Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

image

Новости проекта

19 мая 2021 г.

Релиз 1.27.0

16 апреля 2021 г.

Релиз 1.26.1

4 марта 2021 г.

Релиз 1.25.0

Все новости Учёт картриджей Контроль за наличием расходных материалов. Учитываются эксплуатация и движение, начиная с момента покупки до списания. Приложение с Web интерфейсом Пользователи могут легко получить доступ к приложению с любого компьютера, подключенного к Интернет, используя стандартный браузер. Входит в Реестр отечественного ПО Подробности на официальном сайте Реестра. Учёт оргтехники Предприятию важно располагать данными о составе, местонахождении и точных характеристиках оборудования. Многопользовательская система Позволяет ограничить права доступа для заинтересованных лиц, защищает от возможности удаления информации и ввода недостоверных данных. Интеграция с MS Active Directory Реализована возможность синхронизации пользователей и групп безопасности из службы каталогов с последующей аутентификацией. Ведение договоров поставки/обслуживания Позволяет вести структурированный реестр договоров связанный с поставкой и обслуживанием: номер, дата заключения, контрагент, предмет договоров. Мониторинг расходных материалов Визуальный контроль за наличием расходных материалов на складе с указанием пороговых значений минимального их количества.

Затраты на расходный материал для оргтехники, особенно в крупных компаниях, могут быть весьма существенны. Многообразие принтеров, копировальных аппаратов, многофункциональных устройств, факсов требует постоянного контроля для поддержания рабочего состояния устройств. Для оптимизации расходов и анализа состояния расходных материалов и оборудования предлагаем к использованию программу Severcart.

 Главная » Разделы » Общение » ЭВМ

[ Версия для печати ]

//—>   [ ОТВЕТИТЬ ] [ НОВАЯ ТЕМА ] Понравился пост? Еще больше интересного в Телеграм-канале ЯПлакалъ!

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь, если не зарегистрированы.
[ ОТВЕТИТЬ ] [ НОВАЯ ТЕМА ]
 

Активные темы

  • «За счет нашей индустрии решили простимулировать вакцинирование»…(82)

    События07:12

  • Ансамбль «Воскресение» (г. Пермь) — «Дорога»…(57)

    Видео07:12

  • ВЦИОМ: Больше половины россиян против прививок от коронавируса(70)

    Картинки07:12

  • Экс-тренер «Тоттенхэма» заявил, что готов возглавить сборную Рос…(73)

    События07:12

  • В России предложили ввести штраф за выброшенный из автомобиля му…(217)

    Авто/Мото07:11

  • С…ки непривитые.(151)

    Инкубатор07:11

  • Рассольник(19)

    Инкубатор07:11

  • Cудьба человека(5)

    Инкубатор07:11

  • Вырезал вены другу: пьяный новосибирец решил вылечить варикозные…(38)

    Инкубатор07:11

  • В бундестаге заявили о подготовке Германии к войне с Россией(42)

    Инкубатор07:11

  • Еще немного ретры(2)

    Инкубатор07:10

  • Опять мотоциклист и опять между рядов. Результат закономерен&#33…(29)

    Инкубатор07:10

  • Приехал в транспортную сдавать груз, а там(19)

    Инкубатор07:10

  • Малолетние тик-токеры в Тюмени скручивают колпачки на автошинах(48)

    Инкубатор07:10

  • *БАЯН*Дело было вечером(12)

    Склад баянов07:10

Обзор активных тем »

Yaplakal

Наверх 10 мая 2016 г. 12:47Об авторе статьиАрхив

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Работу любой фирмы или офиса в настоящее время сложно представить без офисной техники. В данной статье рассмотрим порядок отражения операций, связанных с расходами по приобретению и списанию картриджей и по их заправке в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Сначала рассмотрим порядок отражения операций по приобретению и списанию картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Документальное оформление

Приемка и оприходование картриджей

Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование картриджей оформляют приходным ордером по форме N М-4.

Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).

Списание картриджей

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 руб. — поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 руб. — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 руб. — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 руб. — картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Заправка картриджей

Бухгалтерский учет

В соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются расходами по обычным видам деятельности.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (п.6 ПБУ 10/99).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма налога на добавленную стоимость по принятым работам отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Сумма НДС, предъявленная поставщиком работ (услуг), принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия работ (услуг) к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Принятая к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы на заправку картриджа учитываются в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ (см. Письма Минфина России от 8 февраля 2007 г. N 03-11-04/2/26, УФНС России по г. Москве от 1 декабря 2004 г.).

Пример.

Работнику производственной организации выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме 15 000 руб. для заправки картриджа для ксерокса в специализированной организации.

Работником в этот же день в бухгалтерию организации представлены авансовый отчет и документы, подтверждающие заправку картриджа (акт приемки — сдачи работ, счет — фактура), на сумму 11 800 руб. (включая НДС 1 800 руб.)

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

/>/>/>/>/>

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Выданы денежные средства под отчет для оплаты работ по заправке картриджа

71

50-1

15 000

Расходный кассовый ордер

Отражена стоимость работ по заправке картриджа

(189 — 30)

26

71

10 000

Авансовый отчет

Отражен НДС по работам заправки картриджа

19

71

1 800

Счет-фактура, Авансовый отчет

Принята к вычету сумма НДС по оплаченным работам по заправке картриджа

68

19

1 800

Счет-фактура

Возвращены работником неизрасходованные денежные средства

(15 000 – 11 800)

50-1

71

3 200

Приходный кассовый ордер

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Бухгалтерский учет картриджей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Например, картриджи для принтеров и ксероксов в бухгалтерском учете могут отражаться на субсчете 10-5 «Запасные части» счета 10 «Материалы». Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В бухгалтерском учете картриджи учитываются в запасах и списываются в расходы на дату передачи в эксплуатацию. Расходы на заправку картриджей относятся к расходам по обычным видам деятельности.

Нормативные акты: Бухгалтерский учет картриджей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:10

image

image 1 РемОнлайн image Программа подходит для разных типов бизнеса в сфере услуг: мастерских, автосервисов, ателье, ремонта электроники, типографий, химчисток, проката и аренды, ремонта и заправки картриджей. Позволяет обрабатывать заказы, контролировать сотрудников, вести складской и финансовый учет, печатать документы и отчеты, быстро анализировать показатели компании и принимать эффективные управленческие решения. Поддерживает более 200 операторов IP-телефонии, автоматически отправляет SMS клиенту о готовности заказа, а менеджера уведомляет по email о ходе работы над заказом. 2 Gincore image Специализированное ПО для сервисных центров, которое включает в себя CRM, ERP, WMS. Предназначено для учета в ремонтных мастерских, автоматизации крупных сервисных центров, управления сетью мастерских (логистика). Включает в себя складскую программу, полноценную бухгалтерию, внутреннюю аналитику, интеграцию с IP-телефонией и Google Analytics. 3 LiveSklad image Облачное решение для автоматизации сервисного центра. Позволяет принимать на ремонт изделие и отслеживать процесс ремонта до выдачи клиенту; начислять заработную плату сотрудникам; вести учёт клиентов, бухгалтерию, движение средств, товаров: на складе, между складами, между магазинами; учёт приходящей техники; отслеживание истории по каждому заказу. 4 Servix image Программа для сервисных центров на основне Вулкан-М. Позволяет вести учет в сервисном центре; контролировать работу сотрудников; вести базу клиентов; печатать документы к заказам, продажам и кассовым операциям; печатать чеки на кассовых аппаратах; рассчитывать и выплачивать заработную плату менеджерам, мастерам и продавцам; отправлять уведомления клиентам по SMS; вести складской учет; строить отчеты и проводить аналитику. 5 БазаКвитанций image Онлайн платформа для сервисных центров. Прием и работа с клиентскими заявками. Складской учёт и финансовая отчетность. Печать необходимых в работе документов. Интеграция с сайтом и интернет-магазином. Касса. SMS информирование клиентов. 6 AltSC image Удобная программа для сервисных центров, ремонтных мастерских и компаний, предоставляющих услуги. Стоимость программы 450р в месяц за точку, без ограничений. 7 SC24 image Программа учёта для ремонтных мастерских и сервисных центров. Печать квитанций ведение касс, отчеты по основным бизнес показателям, складской учет, учет заказов и продаж. Стоимость программы 360 руб/мес без ограничений 8 WorkPan CRM & ERP cистема для автоматизации работы сервис центров и ремонтных мастерских: учет клиентов, бухгалтерский учет, склад, автоматизация процессов и прочие возможности. Тарифные планы, пробный период 9 HelloClient Облачная программа для учета в сервисном центре с бесплатным тарифом. Прием заказов на ремонт, печать квитанций, клиентская база, учет финансов, права сотрудников, прайс услуг и другие полезные функции для эффективной работы в мастерской. Онлайн-поддержка пользователей. 10 1С:Сервисный центр Комплексное решение для управления и учета сервисного центра. Позволяет организовать единую информационную систему для управления маркетингом и продажами; снабжением и закупками, взаимодействием с производителями; складом и производством; подменным фондом; взаиморасчетами и доставками; планированием, подготовкой и учетом ремонтной деятельности; розничными продажами; денежными средствами; зарплатой и персоналом; имуществом и финансами.

11 Sova CRM Программа для автоматизации частных ремонтных мастерских и сетевых сервисных центров. Учет заказов, продаж, биллинг, складской и кассовый учет, гибкая настройка прав доступа сотрудников, учет зарплат. 12 ПроМастер Бесплатная программа для сервисных центров и мастерских. Простая и функциональная система управления заказами. Изменение статусов, контроль выполненных работ и использованных в ремонте ЗИП, управление заявками на поставку ЗИП. Введение истории действий в заказе. СМС-оповещения клиентов по настраиваемым шаблонам. Конструктор шаблонов документов на печать. Оповещение сотрудников. Ведение базы клиентов, моделей оборудования. Создание заказов по локациям. Склад. Кассы и платежи. Интеграция c Битрикс24. 13 Управление сервисным центром Программный продукт на базе 1С для автоматизации компаний, оказывающих профессиональные сервисные услуги и ориентированные на ремонт и поддержку широкой линейки изделий, продажи которых осуществлялись другими компаниями. Позволяет автоматизировать основные контуры учета и управления сервисной компании. 14 Serv4 Специализированное программное обеспечение для ведения учёта в сервисных центрах. Позволяет контролировать как один так и сеть сервисных центров. Полная интеграция с VoIP телефонией на базе Asterisk. Множество отчётов, лучший личный кабинет для клиентов, автоматическая адаптация программы под текущее оборудование, есть элементы самообучения. 15 ServiceCenter Программа для организаций занимающихся ремонтом телефонов, компьютеров, фото и видео техники, бытовой техники. Автоматическая рассылка SMS уведомлений о выполнении заказа. Автоматизация работы с клиентами за счет нанесения на квитанции штрих кодов, с последующим их чтением при помощи сканера штрих кодов и автоматическим выполнением действий оператора. Программа включает веб сервис, который позволяет клиентам через интернет узнавать состояние своего заказа. 16 Учет ремонта в сервис центре Программа для учета в сервис центре. Помогает оформлять заказ на прием оборудования в ремонт от клиента, печатать первичные документы, формировать необходимые отчеты. Автоматическое заполнение печатных форм документов: квитанции на прием, акта выполненных работ. 17 ServiceMP Универсальная программа для автоматизации сервис-центра (мастерской) и/или магазина. Подходит для сервисных центров специализирующихся на любом виде техники от мобильных телефонов до ноутбуков. Позволяет управлять работой нескольких точек через интернет. 18 YuKoSoft Сервисный центр Программа для автоматизации небольших и средних сервисных центров и центров гарантийного ремонта. Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет. Быстрый поиск клиентов и оборудования. Учет клиентов физических и юридических лиц. Многопользовательская работа с программой. Редактор печатных форм. Создание своих печатных форм. 19 Вулкан-М Облачная, профессиональная программа разработанная специально для сервисных центров, которая комплексно решает задачи работы с заказами, складского учета и документооборота простым и удобным способом.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий