Программа для выставления счетов на оплату: 10 бесплатных и лицензированных сервисов

Владельцы фирм понимают, что целесообразно автоматизировать работу сотрудников компании. Это поможет облегчить задачи, упорядочить деятельность. Все предприятия что-то продают, поэтому программа для выставления счета на оплату за услуги или товары, подойдет всем предпринимателям.

Вернуться к оглавлению

Что собой представляет программа

Софт для выставления счета на оплату за оказанные услуги или проданные товары, имеет в своей структуре необходимые для заполнения поля. После введения данных можно переслать документ по электронной почте или распечатать и вручить адресату. Софт имеет интуитивно понятный интерфейс, прост в использовании.

Вернуться к оглавлению

Как работать в утилите

В структуре утилиты может быть необходимым введение следующих данных:

  • цена за одну единицу;
  • количество товаров или услуг;
  • дата проведения сделки;
  • срок оплаты;
  • наименование продавца и покупателя, их реквизиты.

Смотрите видео: Правила оформления счета на оплату.

Выписки имеют такой же вид, как и те, которые заполняются вручную в бухгалтерии или экономическом отделе. Составляя документы для оплаты в программе, можно избежать погрешностей.

Вернуться к оглавлению

Какие есть программы для выставления счетов

Софт для формирования счетов на оплату товаров или услуг может быть бесплатным или требующим покупку лицензии. Есть много вариантов программ для выставления счетов на оплату для предприятий и частных лиц.

Среди них:

  • NaOplatu;
  • Сделки 24;
  • Контур. Диадок;
  • BILLIVING;
  • Zinvoice;
  • Выставить-счет. рф;
  • Транзаптор;
  • Инвойс Бокс;
  • Zoho Invoice;
  • Cashboard.

Пример оформления счета через систему Zinvoice

Рассмотрим каждую из них более подробно.

Читайте также Бесплатные программы для учета и ведения ИП

NaOplatu

Система предназначена для формирования документов на оплату услуг или товаров. Подготовленные бланки можно распечатать для передачи, а можно отправить по электронной почте, при этом на документе ставится электронная подпись.

Возможности программы NaOplatu

Софт поможет:

  • осуществить формирование всех необходимых счетов на оплату;
  • контролировать процесс оплаты;
  • отмечать документы, которые оплачены, чтобы своевременно и правильно вести учет;
  • получать извещения об окончании срока оплаты, чтобы все платежи были приняты или отправлены вовремя.

Программа удобна и не вызовет трудностей в процессе изучения. Создать счет в NaOplatu можете по ссылке.

Сделки 24

С помощью этой системы можно выставлять различные по содержанию счета.

Счет-договор через Сделки 24

Среди плюсов программы:

  1. В режиме онлайн своевременно и автоматически обновляются шаблоны документов, согласно требованиям действующего законодательства.
  2. Все выписки формируются быстро, поэтому можно осуществить этот процесс пока заказчик товаров или услуг пьет кофе.
  3. В системе можно сохранить все сформированные документы.
  4. Передавать документы можно путем нарочного вручения тому, кто должен оплатить счета, или отправить по электронной почте.
  5. После оплаты в такой программе на счетах можно поменять статус, чтобы не путать с еще не оплаченными документами.

Стоит испытать эту утилиту в действии, чтобы убедиться в полноценности работы системы.

Контур. Диадок

Программа разработана для обмена счетами на оплату товаров или услуг, путем передачи бланков в электронном виде. В систему можно загрузить свою электронную подпись и ставить ее на выписках.

Настройка счета на оплату через программу «Контур. Диадок»

BILLIVING

Эта система подойдет:

  • свободным журналистам;
  • для владельцев малого бизнеса.

В программе есть возможность выставлять счета заказчикам. Процесс оплаты контролировать не нужно. Деньги за проделанную работу начисляются в автоматическом режиме на банковскую карточку или на электронный кошелек.

Примеры счетов через программу BILLIVING

Zinvoice

Программа предназначена для создания и контроля оплаты выставленных счетов. В этой системе можно:

  • формировать документы;
  • своевременно отслеживать процесс оплаты услуг или товаров заказчиками;
  • ставить отметки об оплате.

Программа достаточно популярна среди владельцев бизнеса и крупных предприятий.

Смотрите видео: обзор программы Zinvoice.

Читайте также Программы для планирования задач

Выставить-счет. рф

Эта утилита часто используется организациями и частными предпринимателями. С помощью софта можно:

  • создавать накладные и счета-фактуры по шаблонам, соответствующим действующему законодательству;
  • отслеживать процесс оплаты выставленных счетов;
  • вести все необходимые первичные документы;
  • сохранять документы для дальнейшей распечатки или отправки в электронном виде.

Работать в программе легко, а интерфейс доступен и понятен.

Интерфейс программы Выставить-счет. рф

Транзаптор

Предназначена для бесплатного пользования. Формирует счета для оплаты за различные услуги и товары. Можно сохранить в программе все составленные документы и распечатать их.

Система доступна даже неопытным специалистам. Принцип работы изучить достаточно легко.

Счет через систему Транзаптор

Инвойс Бокс

Эта утилита для составления электронных счетов на оплату полученных услуг или товаров. Оформленный носитель можно распечатать или отправить по электронной почте.

Система очень удобна, а интерфейс настолько элементарен, что его освоит даже новичок в использовании компьютерного оборудования.

Смотрите видео: Система оплаты Инвойс Бокс.

Cashboard

С помощью установки Cashboard сотрудники компании смогут вести тщательное отслеживание своевременного расчета заказчиков за полученные услуги или товары.

Система проста в использовании и сводится к введению элементарных данных. Несмотря на легкость работы, система обладает высокими функциональными возможностями. С ее помощью можно вести первичные бухгалтерские документы.

Система Cashboard

Zoho Invoice

Программа работает четко и слаженно. Ее достоинства:

  • можно формировать первичные документы;
  • сохранять реквизиты компаний, с которыми заключены договора сотрудничества;
  • контролировать процессы расчетов.

В софте можно вести полный учет документации, правильно и в совершенстве проводя бухгалтерские операции.

Пример счета через софт Zoho Invoice

Вернуться к оглавлению

Почему стоит выставлять счета через программу

Бухгалтерские утилиты облегчают расчета с поставщиками и заказчиками, составление первичных документов и их учет.

Читайте также Программы для составления строительных смет

Приобретая специализированные программные обеспечения, владелец бизнеса сокращает трудозатраты работников, что повышает эффективность труда. Поэтому, эти траты обоснованы и помогут сделать работу полноценной и совершенной.

image 4 Июля 2018

11 106

Каждая компания, не связанная с розницей, выставляет счета своим покупателям. И если вы не хотите разбираться с 1С и надоело делать ошибки, выставляя счета в Excel и Word, то нужно выбрать сервис выставления счетов. Сервисы выставления счетов – это уже не излишество, а одна из ключевых необходимостей каждой работающей с клиентами компании. Вот только есть проблема – этих сервисов великое множество, и сразу выбрать лучший из них не представляется возможным.Впрочем, мы определили 7 известных сервисов выставления счетов, которые заслуживают внимания, решив не только сравнить их по удобству интерфейса, функциональности, стоимости, наличия мобильного приложения, популярности, но и выделить несколько ключевых плюсов и минусов.

КУБ

(kub-24.ru)

image alt=”КУБ – программа для выставления счетов”

1) Удобство интерфейса. Удобнейший сервис по выставлению счетов, обладающий понятным и простым интерфейсом, разберется даже новичок. За наличие подсказок, отдельный респект.

2) Функциональность. Данный сервис вполне заслуженно считается самым функциональным, занимая по этому критерию первое место в большинстве рейтингов.

Вот только часть из его возможностей:

Позволяет быстро выставить счет на оплату и отправить его клиенту на e-mail.

На счет можно прикрепить логотип вашей компании, подпись и печать.

Реквизиты заполняются по ИНН.

Есть автоподсказки – сервис автоматически укажет вам, если введено меньше или больше цифр в ИНН, КПП, расчетном счете и т.д.

Позволяет указывать в счете скидку или надбавку.

Выставить счет в валюте и указать, что оплата по курсу ЦБ на день оплаты.

Написать комментарии в счете.

Указать до какой даты должен быть оплачен счет.

Если счет не оплачен вовремя, то автоматически отправится напоминание.

Включить АвтоСчета – повторяющиеся каждый месяц счета отправляются в авто режиме.

К счету, в одно нажатие, выставляется акт, товарная накладная, счет-фактуры или УПД.

Отмечать оплаченные счета – как в ручную, так и загружаю выписку из банка. Так же есть интеграция с банками, которая позволяет по расписанию, автоматически загружать выписку, без вашего участия.

Возможность работы с программой для нескольких пользователей одновременно.

Различная аналитика: по должникам, по проданным услугам и товарам, средний чек и многое другое.

Преимуществом является наличие возможности позвонить в техническую поддержку, а не только написать ей сообщение.

3) Стоимость. Наличие пробного периода в 14-ть дней со всем функционалом. Наличие бесплатной версии, в которой вы можете выставлять до 5 счетов в месяц и пользоваться полным функционалом. Если выставляете больше 5 счетов за месяц, то после окончания пробного периода стоимость сервиса – 600 рублей / месяц, а при оплате за год – по 480 рублей / месяц.

4) Наличие мобильного приложения. Заявлено, что будет в сентябре 2018 года, но на данный момент его НЕТ

5) Популярность. По данным startpack.ru – 100 из 100

Транзаптор

(tranzaptor.com)

1) Удобство интерфейса. Очень простой интерфейс, ничего лишнего.

2) Функциональность. Сервис давно существует, но видимо его не развивают или делают это не спеша, т.к. функционал слабоват, но для бесплатного сервиса вполне приемлем. Вы можете выставлять счета онлайн, даже при встрече с клиентом, отслеживать историю транзакций, доставлять счета, рассчитывать все суммы с учетом НДС, искать клиентов по заданным параметрам.

3) Стоимость. Пользование всеми возможностями сервиса бесплатное.

4) Наличие мобильного приложения. Нет

5) Популярность. По данным startpack.ru – 32 из 100

Formz

(formz.ru)

1) Удобство интерфейса. Интерфейс программы прост, как и все гениальное. В левой части – меню со всеми нужными разделами, а остальную часть экрана занимает таблица с данными. Если вы хотя бы раз работали с программами подобного типа – проблем не возникнет.

2) Функциональность. Основная функция этого сервиса – заполнение документов и бланков онлайн и их печать. На официальном ресурсе проекта доступно огромное количество бланков для бизнеса. Допускается введение новых документов на базе тех, которые были созданы ранее, сохранение бланков и ведение справочника партнеров, отправка документов по факсу и электронной почте.

3) Стоимость. Имеется бесплатная версия “Лайт” с огромным количеством ограничений. Годится, разве что, для ознакомления с программой и некоторыми ее возможностями. Для получения доступа ко всем функциям программы необходимо оплатить пакет “Бизнес Плюс”, стоимость которого – 300 рублей / месяц. При оформлении пакета сразу на 3,6 или 12 месяцев, вы заплатите 810, 1530 или 2880 рублей соответственно.

4) Наличие мобильного приложения. Нет

5) Популярность. Средняя. Есть как довольные его работой, так и нет

Zoho Invoice

(zoho.eu)

1) Удобство интерфейса. Не самый простой интерфейс из всех сервисов, представленных в рейтинге. Чтобы разобраться со всеми возможностями, придется потратить немало времени. Отсутствие поддержки русского языка – только английский, французский, немецкий, испанский и португальский.

2) Функциональность. Функциональные возможности сервиса на высоте и могут сравниться с КУБ. Ведь ZInvoice – это не просто сервис для выставления счетов, а настоящий онлайн-помощник, который умеет практически все. Принимает платежи, выставляет счета и многое другое.

3) Стоимость. От 15 долларов / месяц

4) Наличие мобильного приложения. Да!

5) Популярность. По данным ресурса – 27 из 100

Супербух

(superbooh.ru)

1) Удобство интерфейса. Понятно и просто работать с этой программой.

2) Функциональность. Управление коммерческими предложениями, счетами и актами, плюс многое другое.

3) Стоимость. Есть пробный период, по истечению которого стоимость программы – 190 рублей / месяц

4) Наличие мобильного приложения. Нет.

5) Популярность. Небольшой функционал, но в тоже время демократичная стоимость делает данный сервис интересным для пользователей.

Счета.Финолог

(invoice.finolog.ru)

1) Удобство интерфейса. Удобный и понятный.

2) Функциональность. Практически отсутствует по сравнению с другими сервисами. Имеется: формирование счетов с печатями, подписью и логотипом, отправка счетов, автопометка просмотренных счетов.

3) Стоимость. 0 рублей

4) Наличие мобильного приложения. Нет

5) Популярность. По данным startpack.ru – 30 из 100

NaOplatu

(naoplatu.ru)

1) Удобство интерфейса. Приятный интерфейс без излишеств

2) Функциональность. Создание pdf файлов, распечатка и выставление счетов, менять статус и отправлять счета по электронной почте

3) Стоимость. Наличие бесплатной версии с немалыми ограничениями. Снимаются покупкой платной версии за 149 рублей / месяц

4) Наличие мобильного приложения. Нет

5) Популярность. Несмотря на ограничения, есть те, кто пользуется бесплатной версией.

Итог: Опираясь на всю предыдущую информацию нашей статьи, можем выделить двух явных фаворитов рейтинга – это КУБ и Zoho Invoice.

В преимущества КУБ запишем широчайшие возможности и наличие бесплатной версии, а также приятный и интуитивно понятный интерфейс. Минус – если нужно только выставлять счета, то не самые демократичные тарифы. Если же нужно побольше, чем просто выставить счет, например акты, товарные накладные, проставление оплат по счетам, автоматизация и управленческие отчеты, то выбираем КУБ, не задумываясь.

У Zoho Invoice функционал просто потрясающий, ведь он не просто работает со счетами, но и позволяет управлять своим временем, автоматизируя огромное количество задач. Огромный плюс – наличие мобильной версии. Минус – отсутствие русского языка и стоимость сервиса. Хотя для 5 клиентов она бесплатна, далее тарифы начинаются от 15 долларов и выше за 1 месяц использования.

Оставшиеся 5-ть сервисов, удобнее, чем Эксель, но, по сути, не сильно отличаются от него, т.к. такие функции как заполнение реквизитов по ИНН должны быть обязательно. Онлайн сервис от экселя должна отличать максимальная автоматизация, а заполнение каждого поля в сервисе аналогично работе в экселе. Так же расстраивает отсутствие мобильного приложения у сервисов на русском языке.

1 КУБ24 Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП. 2 NaOplatu Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке. 3 Zinvoice Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту – достаточно заполнить ровно одну форму – как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей. 4 Транзаптор Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно. 5 Счета.Финолог Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера. 6 ИнвойсБокс Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы. 7 Выставить-счет.рф Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте. 8 Zoho Invoice Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане. 9 Cashboard Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML. 10 Сделки24 Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

Первичные документы по оплате — это необходимые документы, которые подтверждают любую сделку. Это может быть купля-продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг. Для завершения сделки и подтверждения выполнения сторонами обязательств должен быть пакет документов, который отличается в зависимости от предмета договора.

Договор

Определяет условия сотрудничества:

  • предмет договора и его характеристики,
  • цену и количество,
  • сроки и порядок поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг,
  • порядок расчета,
  • права и обязанности сторон,
  • ответственность за неисполнение обязательств,
  • реквизиты сторон и другие условия.

Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.

Счёт на оплату

Включает сумму к оплате, список товаров и услуг и реквизиты для оплаты.  Он не является обязательным документом, его обычно используют для удобства. Счет может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки. На сайте можно скачать образец счета на оплату, а также программу с автоматическим заполнением бланка счета на оплату в Excel на основе исходных данных.

Платёжные документы

Подтверждают оплату товаров или услуг.  В качестве платежных документов могут выступать:

  • Платежное поручение. Оно оформляется при оплате через банк безналичным платежом.  В этом случае продавцу, подрядчику или исполнителю не нужно выдавать документ об оплате.
  • Кассовый чек выдается при оплате наличными, картой, электронными средствами платежа. Он оформляется при помощи кассовых машин.
  • Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
  • Бланк строгой отчётности выдается при оказании услуг физическим лицам. Бланки печатаются в типографии или через специальный сервис.

Счёт-фактура

Остальные организации, не являющиеся плательщиками НДС, выставлять счет-фактуру не обязаны (указано в налоговом кодексе). Но они могут ее выставить по просьбе контрагентов для соблюдения их документооборота. В этом случае счет-фактура выставляется без НДС. При выставлении счёта-фактуры с НДС появляется обязанность заплатить НДС и сдать по нему отчет.

На сайте можно скачать образец счета-фактуры, а также программу с автоматическим заполнением бланка счета-фактуры в Excel на основе исходных данных.

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Оформляется при продаже и отгрузке товаров контрагенту (кроме физлица) в двух экземплярах для продавца и покупателя. Для продавца он подтверждает отгрузку товаров, для покупателя служит основанием для приемки товаров.

На сайте можно скачать образец товарной накладной, а также программу с автоматическим заполнением бланка товарной накладной в Excel на основе исходных данных.

Акт выполненных работ или оказания услуг

Подтверждает выполнение работ или оказание услуг надлежащего качества. Подписывается исполнителем и заказчиком: подпись исполнителя подтверждает выполнение работ и оказание услуг, подпись заказчика подтверждает приемку работ или услуг надлежащего качества без претензий.

На сайте можно скачать образец акта выполненных работ (оказанных услуг), а также программу с автоматическим заполнением акта в Excel на основе исходных данных.

Бизнес Пак 7.6 — лучшая из бесплатных бухгалтерских программ для создания, учета (хранения) и печати первичных бухгалтерских документов: накладных, счетов, ПКО, платежных поручений, актов выполненных работ и многих других.

Ссылки для скачивания

Скачать бесплатно последнюю версию Бизнес Пак 7.6 (сборка 2147) от 23.05.2016 г. — ссылка (5 Мб)

Примечание. Указанная выше ссылка ведет на сайт разработчика, что исключает вероятность заражения вирусами и троянами, и гарантирует скачивание самой последней версии этой чудесной программы.

Особенности и преимущества перед аналогами

При наличии интернета, данные контрагента (организации) автоматически заполняются по ИНН. В программе имеется справочник БИК, поэтому Вам не придется вручную заносить наименование банка и кор/счет. В программу встроена функция проверок на ошибки: Вы не ошибетесь набирая ИНН или расчетный счет. Программа умеет сама обновляться через интернет и Вы всегда получите первичные бухгалтерские документы последней редакции.

Ниже приводится список основных функций программы БизнесПак 7.6 с официального сайта разработчика:

  • счета
  • накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)
  • счета-фактуры (новая форма от 2012 г.)
  • товарные чеки
  • акты выполненных работ
  • договоры
  • прайс-листы
  • ценники
  • платёжные поручения
  • платёжные требования
  • доверенности
  • приходные и расходные кассовые ордера
  • кассовая книга
  • книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)
  • книга продаж
  • объявление на взнос наличными
  • формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)
  • авансовые отчёты
  • заявки на кассовый расход
  • заявление физического лица на перевод денежных средств

Что ещё умеет программа «Бизнес Пак 7.6»:

  1. Работа в сети с общей базой.
  2. Ведение реестров документов.
  3. Пакетная печать документов.
  4. Автоматическая смена нумерации документов с нового года.
  5. Возможность контроля оплаты документов.
  6. Ведение справочников фирм и товаров.
  7. Импорт данных из файла MS Excel.
  8. Работа с дополнительной валютой.
  9. Прикрепление документов к событиям в «Инфокубe».
  10. Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчётов.
  11. Экспорт платёжных поручений в текстовый файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД).
  12. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
  13. Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий