План и программа аудита основных средств – Аудит основных средств предприятия

Для основных средств программа 1С предусматривает возможность формирования различной отчетности. При этом имеется возможность создавать их различными методами:

  • Стандартные отчеты;
  • Унифицированные формы;
  • Регистры налогового учета;
  • Универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Одним из основных стандартных отчетов выступает оборотно-сальдовая ведомость, создаваемая по счету 01.

Отчет позволяет получить доступ не только к обороту основных средств и остаткам, но и получить доступ к различными дополнительным сведениям, например, заводской номер оборудования или его инвентарный номер на предприятии. Доступ к данным осуществляется через настройку значений в закладке «Показать настройки».

Для дополнительных полей возможна настройка вывода одним столбцом или несколькими. В целом настройка отчетов в программе является идентичной для всех существующих вариантов, что упрощает работу бухгалтера.

Унифицированные формы

Доступ к отчетам данной группы осуществляется через раздел «ОС и НМА».

Отчет «Инвентарная книга» используется малыми хозяйствующими субъектами с целью учета основных средств.

Отчет позволяет за счет системы фильтров выдавать информацию по подразделениям нахождения основных средств, материально-ответственным лицам и так далее.

Отчет «Ведомость амортизации» предназначается для проведения анализа начисляемых на основные средства амортизационных отчислений.

Регистры налогового учета

Отчеты данной категории предназначены для доступа пользователя к информации по имеющимся ОС и НМА.

Подобный отчет обладает следующим внешним видом:

Универсальный отчет в 1С

Данный отчет формируется на основании сведений, содержащихся в регистрах. Перечень информации, находящейся на хранении в регистрах, можно узнать в искомом документе, при просмотре его движения.

Допустим, рассматривается документ «Принятие к учету ОС»

Из многообразия доступных регистров можно выбрать «Местоположение ОС», и на его основе построить универсальный отчет. Доступ к нему осуществляется через «Все функции» — «Отчеты» — «Универсальный отчет».

Перед созданием отчета требуется выбрать объект, в отношении которого создается отчет. После этого выбирается регистр, а последним этапом указывается организация, материально-ответственное лицо, само основное средство, интересующий период и регистратор.

Возможно использовать и такой реквизит, как «Срез последних», но он предназначается исключительно для регистра сведений при необходимости выбрать первые или последние данные по конкретной дате, и имеющие изменяемый формат.

Допускается в отчете и использование сортировки по отдельным показателям, при этом сам отчет приобретает следующие облик:

Идентичным является построение отчетов и по другим регистрам.

В современных условиях повсеместного внедрения технологий и автоматизации, перед предприятиями возникает объективная необходимость применения специализированных информационных систем для упрощения ведения бухгалтерского учета. Одним из важнейших аспектов современного российского бухгалтерского учета является учет основных средств. Нормативное регулирование учета основных средств на предприятии определяется федеральным законом «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/01, а по международным стандартам финансовой отчетности регулируется стандартом МСФО-16.

Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

На рынке программного обеспечения на данный момент существует огромный выбор программ, обеспечивающих автоматизацию процесса бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и учета основных средств. Среди наиболее популярных и наиболее востребованных можно выделить следующие: «1С: Предприятие», «Галактика», «Парус», «ЛокИС» и многие другие. Тем не менее, при данном многообразии программных продуктов на рынке программного обеспечения, лидирующую позицию занимает информационная система «1С: Предприятие».

«1С: Предприятие» — мощная система, предназначенная для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии в любых аспектах его деятельности. Система позволяет адаптировать ее для любых нужд, в зависимости от специфики конкретной организации. Программа позволяет произвести автоматизацию ведения всех элементов бухгалтерского учета, в частности:

  • учет основных средств и НМА;
  • учет материалов и ТМЦ;
  • учет кассовых операций и операций с банковскими счетами;
  • учет производства продукции
  • учет расчетов по заработной плате;
  • учет расчетов с бюджетом и др.

Также система автоматизирует подготовку, использование и хранение различной первичной документации и в дальнейшем позволяет правильно и достоверно сформировать годовую бухгалтерскую отчетность.

Перед началом использования системы необходимо произвести ее настройку с учетом специфики учета в организации. Для этого необходимо выполнить следующие задачи:

  • выполнить настройку списка констант, а также ввести их значения;
  • настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;
  • определить структуру справочников.

Настройка констант в программе осуществляется для внесения и последующего хранения постоянной информации об организации, например, наименование организации, вид деятельности, организационно — правовая форма, ставки налогов и т.п. Далее осуществляется корректировка плана счетов, определяется структура аналитики, а затем осуществляется ввод остатков основных средств на начало года. Имеются различия в определении даты, с которой непосредственно начинается учет — начало года, квартала, месяца или полностью произвольная. Далее после ввода остатков основных средств в программу, можно осуществлять повседневное применение информационной системы для учета основных средств. Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз — при вводе суммы проводки.

В программе существует несколько возможных методов регистрации учетных данных: ввод проводок вручную или использование механизма типовых операций, либо использование настроенных документов. На данный момент самым удобным и популярным среди пользователей является режим документов. Многое при использовании системы определяется профессионализмом пользователя программы, его знаниями в области бухгалтерского учета, в том числе умением пользоваться стандартными документами.

Учет основных средств с использованием данной системы позволяет как отразить поступление основных средств в связи с покупкой, так и по договору лизинга. При этом необходимо сформировать документ, отражающий поступление основного средства тем или иным способом. При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. Так как первоначальная стоимость основного средства формируется не только из стоимости покупки, но и с учетом затрат на его доставку, монтаж и других расходов, в программе предусмотрены функции, позволяющие правильно определить, а также отразить в учете стоимость основного средства. Для этого в разделе «ОС и НМА» необходимо выбрать строку «Поступление основных средств», далее ввести стоимость самого основного средства, затем, если существует необходимость ввести сумму дополнительных расходов. Принятие основного средства к учету происходит одновременно с вводом в эксплуатацию и означает, что формирование стоимости основного средства завершено. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в программе предназначен документ «Принятие к учету ОС»

После отражения всех операций, связанных с приобретением ОС, следует правильно отразить в учете ввод в эксплуатацию основного средства. Важным аспектом является начисление амортизации основных средств, иногда возникают различия в ее начислении, обусловленные особенностями бухгалтерского и налогового учета. В этом случае необходимо быть внимательнее самому специалисту, в целях предотвращения нежелательных ошибок.

Немаловажен и процесс инвентаризации основных средств. В системе «1С: Предприятие» он схож с инвентаризацией товаров, за исключением формируемых документов. Существуют случаи, когда в учете не отражено наличие основного средства, но фактически оно есть, тогда на основании акта инвентаризации создаётся документ принятия к учету такого основного средства. Возможно и обратное — в учете средство числится, а на самом деле его нет, тогда необходимо его списать.

Если основное средство продается или передается сторонним организациям, такое событие регистрируется документом «Передача ОС», который можно создать из меню «ОС и НМА» — «Передача ОС».

Операции, связанные со сдачей в аренду основного средства, а также его выбытия отражается путем создания соответствующих документов и отражения этих операций на счетах синтетического учета. При этом при выбытии основного средства в акте о списании указывается его причина.

Информационная система «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать процесс учета основных средств во всех его аспектах, есть возможность сформировать все виды первичных документов, отразить операции на счетах бухгалтерского учета. При необходимости можно сформировать оборотно — сальдовую ведомость по конкретному счету, отследить движение основных средств на предприятии.

Таким образом, в условиях нарастающей конкуренции в современной экономике, любое руководство стремится к повышению эффективности управления предприятием для увеличения прибыли. В настоящее время этого не возможно достичь без внедрения автоматизированных систем по ведению бухгалтерского учета, а также наличия высококвалифицированных специалистов, работающих с данными системами. К одной из самых качественных систем на современном рынке программного обеспечения относится программа «1С: Предприятие», позволяющая значительно упростить и улучшить качество ведения бухгалтерского учета, в т.ч. и учета основных средств.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Учет программного обеспечения в составе основного средства

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В бухгалтерском учете приобретенную дополнительную технику включайте в состав объектов ОС (п. 4 ПБУ 6/01 “Учет основных средств”). Если стоимость объекта не превышает установленного в учетной политике лимита, то учитывайте его в составе МПЗ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как отразить в налоговом учете приобретение программного обеспечения для основного средства

Нормативные акты: Учет программного обеспечения в составе основного средства

Компьютерное программное обеспечение (строка 133) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы. Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ “Программное обеспечение” и начинаются с кода 731. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:иных сведений, предусмотренных методическими указаниями по учету, в том числе сведений о переоценке стоимости объекта учета, включении (исключении) в (из) его состав (состава) основных средств и нематериальных активов, а также об использовании активов, учет которых осуществляется на забалансовых счетах бюджетного учета, о ходе и результатах проведения инвентаризационных мероприятий с объектом учета;

Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

  • сбор и регистрация первичных документов;
  • проведение расчётов;
  • анализ законодательных статей;
  • составление регистра хозяйственных операций;
  • заполнение всех форм бух. отчётности;
  • работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатные программы для бухгалтерского учета
Название Для каких целей создана Преимущества
“Налогоплательщик ЮЛ” Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности Возможность сохранения готовых форм в формате XML. Автозаполнение, выявление ошибок. Возможность вести сразу несколько компаний
“Инфо-предприятие” Учёт малого бизнеса (не более 100 работников) Изменение настроек, обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм
“Инфо-бухгалтер 10.2” Для ОРН, УСН и небольших предприятий Складской и кадровый учёт, расчёт заработной платы, отсутствие ограничений по количеству работников
“Учёт расчётов и денежных средств” (стартовая версия) Все компании и УСН Проводки, отчётность, карточки аналитического учёта
“Бизнес Пак” Все компании Для оформления первичной документации
“Упрощёнка” Расчёт единого налога физ. и юр. лиц Автоматическое формирование налоговой декларации, квитанций оплаты в банке, позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Платные программы для бухгалтерского учёта

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:

  • «1С».
  • «Парус-Предприятие».
  • «Галактика ERP».
  • «БОСС».

Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

  • денежные средства;
  • активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
  • валютные операции;
  • расчёты с дебиторами и кредиторами;
  • производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

  • Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
  • Гибкость программы при любых условиях.
  • Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
  • Высокая производительность.
  • Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

  • единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
  • интеграция с Microsoft Excel;
  • большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
  • обширную библиотеку.

«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»

ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.

База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.

«БОСС-Бухгалтер»

Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.

Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.

imageУчет и отчетность

11.02.2013В Скачать обзор изменений–>

Как в бухгалтерском и налоговом учете организации, применяющей общий режим налогообложения, отражаются затраты на приобретение и списание компьютерных программ, приобретенных по отдельному договору? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Подволокина и Светлана Мягкова.

Организация применяет общий режим налогообложения. Программное обеспечение (Microsoft Windows, AutoCad, Corel Draw) приобретено по отдельному договору. Каким образом производится оприходование и списание данного ПО?

Согласно ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

В соответствии с п. 1 ст. 1280 ГК РФ лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ (пользователь), вправе без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения осуществлять действия, необходимые для функционирования программы в соответствии с ее назначением, в том числе запись и хранение в памяти ЭВМ (одной ЭВМ или одного пользователя сети).

Исходя из п. 1 ст. 1268 ГК РФ, а также из п. 2 ст. 1270 ГК РФ под экземпляром программы для ЭВМ понимается копия программы, записанная на материальный носитель.

В ГК РФ четко разграничены права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (интеллектуальные права) и право собственности на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие объекты интеллектуальных прав (ст. 1227 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 1227 ГК РФ интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), посредством которого может быть выражен этот результат.

Соответственно, переход права собственности на вещь не влечет одновременного перехода интеллектуальных прав (п. 2 ст. 1227 ГК РФ).

О том, что авторское право на произведение не связано с правом собственности на материальный объект, в котором произведение выражено, из чего следует, что передача прав на материальный объект не влечет передачу прав на использование произведения, указывается и в п. 23 постановления пленума ВС РФ от 19.06.2006 N 15 “О вопросах, возникших у судов при рассмотрении гражданских дел, связанных с применением законодательства об авторском праве и смежных правах”.

Таким образом, приобретая программное обеспечение на магнитном носителе (диске), организация получает право собственности на диск и неисключительное право на использование содержащегося на нем экземпляра программы.

Налоговый учет

Для целей налогообложения прибыли согласно пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям), учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

При методе начисления на основании п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318-320 НК РФ. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Если в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного обеспечения указан срок, в течение которого могут быть использованы полученные по ней неисключительные права, налогоплательщик распределяет расходы, осуществленные по такому договору, равномерно в течение срока действия лицензии (смотрите письма Минфина России от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15, от 07.06.2011 N 03-03-06/1/330, от 07.06.2011 N 03-03-06/1/331).

Причем п. 4 ст. 1235 ГК РФ установлено, что срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срока действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет.

Следовательно, организация в целях налогового учета вправе самостоятельно установить срок, в течение которого расходы на приобретение неисключительного права на программные продукты будут равномерно учитываться для целей налогообложения прибыли с учетом требований в отношении определения срока действия программного обеспечения, установленного ГК РФ, то есть не менее 5 лет (смотрите письма Минфина России от 02.02.2011 N 03-03-06/1/52, от 29.01.2010 N 03-03-06/2/13, УФНС России по г. Москве от 30.09.2010 N 16-15/102331@.1).

imageПри этом необходимо учитывать мнение специалистов налоговых органов, которые считают, что расходы на приобретение прав на программное обеспечение, необходимое для эксплуатации технического средства, следует рассматривать как расходы на доведение этого объекта до состояния, в котором он пригоден для использования, и учитывать в составе первоначальной стоимости амортизируемого имущества на основании ст. 257 НК РФ, объясняя это тем, что вычислительная техника приобретается без какого-либо минимального программного обеспечения и в этом случае материальный объект сам по себе никак не может быть использован в деятельности налогоплательщика (смотрите, например, письма ФНС России от 13.05.2011 N КЕ-4-3/7756, от 29.11.2010 N ШС-17-3/1835).

Однако специалисты Минфина России, основываясь на пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ, придерживаются иного мнения, считая, что если покупка основного средства с программой сопровождается лицензионным договором, в котором предусмотрена выплата правообладателю вознаграждения, то сумма такого вознаграждения не включается в первоначальную стоимость ОС, а учитывается на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ равномерно в течение срока договора.

Если же в договоре такого условия нет, то вознаграждение включается в первоначальную стоимость приобретенных ОС и списывается через механизм амортизации (смотрите п. 1 письма Минфина России от 25.05.2009 N 03-03-06/2/105).

Не согласны с мнением вышестоящей организации и специалисты налогового органа по г. Москве, которые считают, что увеличение первоначальной стоимости основного средства на расходы по приобретению неисключительного права на использование программного обеспечения не соответствует действующему налоговому законодательству (смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 30.09.2010 N 16-15/102331@).

По нашему мнению, порядок учета расходов на приобретение программного обеспечения будет зависеть от того, приобретается ли программное обеспечение вместе с компьютером в виде установленной версии либо отдельно, в виде установочного диска, а также от наличия связи между приобретением программного обеспечения и обеспечением функционирования компьютера как объекта основных средств.

Например, компьютеры не могут работать без операционной системы. Следовательно, можно было бы к прийти к выводу, что затраты на приобретение неисключительного права на использование Microsoft Windows увеличивают первоначальную стоимость вычислительной техники.

Однако на компьютеры может быть установлена другая операционная система, которая не является лицензионной (например, Linux) и позволяет использовать вычислительную технику в деятельности организации.

К тому же в рассматриваемом случае неисключительное право на использование программного обеспечения приобретено отдельно от компьютерной техники (по отдельному договору).

Поэтому считаем, что расходы на приобретение неисключительного права на использование Microsoft Windows, а также права на использование AutoCad, Corel Draw в данной ситуации не будут увеличивать первоначальную стоимость компьютеров, а учитывать их следует в составе прочих расходов в рассмотренном выше порядке.

Бухгалтерский учет

Приведенные выше критерии учета программного обеспечения в принципе верны и для целей бухгалтерского учета.

Поэтому считаем, что расходы на приобретение неисключительных прав на использование Microsoft Windows, AutoCad и Corel Draw в данной ситуации не увеличивают первоначальную стоимость основных средств.

Если расходы организации, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по лицензионным договорам, будут использоваться в производстве или продаже продукции (товаров) или для управленческих нужд организации, затраты на их приобретение признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности на основании п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 “Расходы организации”.

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы должны признаваться в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их фактической оплаты. Если организацией – субъектом малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты (кассовым методом), то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.

Согласно п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. В отношении приобретения прав по лицензионным договорам такой порядок предусмотрен п. 39 ПБУ 14/2007.

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, Планом счетов предназначен счет 97 “Расходы будущих периодов”. Перечень расходов будущих периодов является открытым, то есть организация может отражать в составе расходов будущих периодов любые затраты, относящиеся к нескольким отчетным периодам и удовлетворяющие критериям расходов, установленным п. 16 ПБУ 10/99 “Расходы организации”.

Таким образом, если программу предполагается использовать по назначению в течение нескольких отчетных периодов, затраты на приобретение прав на ее использование могут первоначально отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 97 “Расходы будущих периодов” с последующим их списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу, общехозяйственных расходов) в порядке, установленном организацией в учетной политике.

Если в лицензионном договоре указан период использования программы, то расходы распределяют в соответствии с этим сроком. Самостоятельно устанавливать период, в течение которого затраты на приобретение прав будут списываться на счета учета производственных затрат (расходов на продажу), организация вправе в том случае, если в договоре срок использования программного обеспечения не указан.

В бухгалтерском учете проводятся следующие записи:

Дебет 97 Кредит 60 (76)- отражены затраты по приобретению неисключительного права на использование программного обеспечения (Microsoft Windows, AutoCad и Corel Draw) по лицензионному договору;Дебет 60 (76) Кредит 51- оплачены неисключительные права на использование программного обеспечения (по лицензионному договору);Далее ежемесячно производится списание затрат на приобретение указанных прав в порядке, установленном организацией:Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 97- списана на расходы часть затрат по лицензионному договору.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

image

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Подключить бератор

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий