Восстановление несохраненных и поврежденных офисных документов Word

Очень часто многие пользователи компьютера задаются вопросом – как восстановить поврежденный файл Word?

Например, вы печатали какой-нибудь доклад, как неожиданно произошел сбой компьютера, из-за которого документ с вашей работой оказался поврежденный или совсем утерян.

Большинство людей даже не пытаются найти решение проблемы и начинают работу заново. Но благодаря данной статье вы сможете узнать, как можно восстановить поврежденные или утерянные данные.

Что такое поврежденный файл?

Документ считается поврежденным, когда в нем нарушена внутренняя структура и подверглись изменению некоторые данные.

В основном, подобные повреждения проявляются в следующем виде:

  • нарушена нумерация страниц;
  • текст отображается нечитаемыми знаками;
  • изменена структура и форматирование;
  • зависание всего компьютера во время открытия файла;
  • постоянное «выбивание» из Microsoft Word в процессе работы.

Также подобные проблемы могут возникнуть и по другим причинам – ваш файл не обязательно является поврежденным. Это может быть неправильная работа самого программного обеспечения, воздействие вируса на операционную систему и т.д.

Чтобы исключить подобные варианты, проверьте, как Microsoft взаимодействует с остальными файлами.

Повреждения могут быть нанесены вследствие нескольких причин. Чаще всего это связано с ошибкой работы программного обеспечения или заражением вирусом. Далее открыть файл привычным способом не представляется возможным.

Работа в интернете для начинающих: как стать рерайтером?

Что делать, если вы попали в такую ситуацию и вам необходимо восстановить поврежденную информацию?

3 способа, как восстановить поврежденный файл Word

Первый способ – самый простой.

Бывает так, что после запуска необходимого документа на мониторе вы видите сообщение, которое свидетельствует об ошибке.

image

Как мы видим, в тексте сообщения система уже предлагает несколько стандартных вариантов для решения данной проблемы.

В данном случае, чтобы открыть необходимую информацию, воспользуемся самой программой Ворд.

Запустите текстовый редактор и зайдите в пункт меню «Открыть», далее нажмите «Обзор».

image

В появившемся окне находите необходимый файл, который вы хотите открыть. После этого кликаете на нем один раз левой кнопкой мыши, чтобы название появилось в строке «Имя».

Рядом с данным полем есть выпадающее меню, в котором нужно выбрать значение «Восстановление текста из любого файла».

После совершения всех манипуляций нажимаете кнопку «Открыть».

Такой способ поможет восстановить поврежденные данные.

Стоит отметить, что, если документ большого объема и создавался с использованием множества разных стилей форматирования, существует возможность потери части текста.

Второй способ – еще проще по восстановлению файла Word

Работа в интернете — набор текста: 6 сайтов для заработка

Вместо этого нажимаем на стрелочку возле кнопки открыть и выбираем пункт «Открыть и восстановить».

Третий способ восстановить поврежденную информацию.

По разным причинам данные на компьютере могут быть утеряны. Но не стоит паниковать, так как программа Word самостоятельно создает резервную копию. Всё, что вам нужно – просто найти её.

Для того чтобы найти необходимый файл, выполните следующие действия:

  1. Запустите Ворд.
  2. В разделе «Открыть» заходите в меню «Обзор».
  3. В открывшимся окне необходимо выбрать пункт «Все файлы» и найти нужный документ.

Название искомого файла может быть изменено и выглядеть как: «

Резервная копия…

». [adsense7]

Если такой вариант не дал результатов, можно использовать другой путь.

В меню «Пуск» на рабочем столе находите строку поиска (её местоположение зависит от операционной системы) и вписываете туда расширение данного резервного файла – «.wbk».

Скорее всего, система предоставит несколько вариантов с таким расширением, среди которых будет тот, который необходим.

Эти варианты, как восстановить поврежденный документ, не сработали? Тогда нам стоит перейти к «тяжелой артиллерии» — использованию специальных программ.

№1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com?

Написание статей за деньги: 15 советов для заработка

Несомненным плюсом данного ресурса является отсутствие необходимости в какой-либо регистрации или требований в установке дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.

Достаточно просто зайти на сайт, указать путь к вашей текстовой работе и нажать на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».

№2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»

Easy Word Recovery совместима абсолютно со всеми версиями Ворда. После установки приложения на ваш компьютер, вы смело можете воспользоваться ее безграничными возможностями. В некоторых случаях существует возможность восстановления даже удаленной или утерянной информации.

Для того чтобы найти нужный вам документ, вы просто заходите во вкладку «Файл» и выбираете его из списка. Если все в порядке, то заново сохраняете его с помощью действия «Сохранить как…».

Чтобы скачать Easy Word Recovery посетите официальный сайт по ссылке: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery

Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word

Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

№1. Word Repair Free.

Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

Еще один важный момент состоит в том, что утилита не требует установки на компьютер.

Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:

  1. После запуска приложения выбираем нужный файл для его восстановления.
  2. Далее утилита анализирует утраченные данные.
  3. На завершающем этапе отображается информация о данных, которые подлежат восстановлению.

Единственным минусом приложения является отсутствие русскоязычного интерфейса.

№2. Magic Word Recovery.

Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

  • Те, что были удалены уже даже из корзины.
  • Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
  • Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

Перевод текстов за деньги: 7 бирж для поиска заказов

Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.

При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:

№3. RS Word Recovery.

Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.

Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.

Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра. [adsense8]

Обзор программы для восстановления документов Word

RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:

Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.

Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:

  • Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.
  • Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.

    Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.

  • Используйте проверенное программное обеспечение.
  • Установите на компьютер антивирус.

При работе с текстом в Microsoft Word могут возникнуть ситуации, из-за которых он не сохранится на компьютере или носителе. Чтобы избежать потери данных, необходимо знать, как восстановить файл Word: файл можно исправить с помощью сторонних сервисов или самостоятельно, даже если не сохранили вовремя текст либо он оказался поврежден или удален.

Содержание

Как восстановить не сохраненный документ Word

Один из вариантов, как восстановить не сохраненный документ Ворд, применяется тогда, когда отключена функция авто сохранения:

  1. Через «Файл» — «Параметры» перейти во вкладку «Версии».
  2. Нажать «Восстановить не сохраненные документы».
  3. Из резервных копий документов выбрать необходимый текст, сохранить.

Восстановление не сохраненного документа Word занимает несколько минут.

Как включить авто сохранение

Автоматическое сохранение текста проводится через назначенные промежутки времени. Функция авто сохранения позволяет сохранить данные от потери при непредвиденных ситуациях. Эта функция предусмотрена в редакторе, но если ее не включили, то без нее придется дольше заниматься восстановлением файла Word.

Для включения функции авто сохранения выполните несколько действий:

  1. Войдите в «Параметры» — «Сохранение».
  2. Введите промежуток времени, через который материал будет автоматически сохраняться.

Чтобы узнать, где хранятся восстановленные тексты, нужно зайти в «Сохранение» — «Каталог данных для авто восстановления». В строке отмечен адрес для нахождения исправленных документов — это папка AppData. При нажатии на кнопку «Обзор» рядом с адресом каталога данных будут показаны папки с восстановленными текстами.

По умолчанию каталог AppData скрыт. Для настройки доступа к нему нужно отыскать «Параметры» (через «Проводник» — «Вид»). В открывшейся вкладке нажать «Вид», убрать галочку напротив вариантов «Скрывать защищенные системные файлы» и «Не показывать скрытые файлы, папки и диски» и поставить галочку рядом с вариантом «Показывать скрытые файлы, папки и диски».

Функция авто сохранения также помогает изменить перезаписанный файл, случайно сохраненный с новыми данными в старом документе. Для этого, не закрывая сохраненный вариант текста, нужно выбрать «Управление документом» (через «Файл» — «Сведения») и вернуть ту версию, с которой шла работа с самого начала. В тех случаях, когда материал еще не сохранили, нужно отыскать необходимую версию, нажать «Восстановить» и затем «Сохранить как…».

Как восстановить поврежденный документ Ворд

Если перечисленные выше методы не сработали, значит, текстовый документ был удален или поврежден, однако вернуть его еще можно.

Восстановление удаленных документов проводится различными методами:

  1. Поиском резервных копий: на кнопке «Пуск» выбрать «Поиск» и набрать *.wbk. В списке появятся найденные копии текстов.
  2. Таким же путем можно найти копии другого формата, сделанные в результате авто сохранения или расположенные по другому пути, вместо *.wbk нужно набрать *.asd.
  3. Аналогичный выход для поиска временных документов: набрать в строке поиска *.tmp.
  4. С использованием функции авто сохранения: через «Файл» — «Открыть» найти текст, после чего нажать «Открыть и восстановить».
  5. Поиском нужного варианта в «Корзине» в случае удаления его системой.

При повреждении данных в тексте восстановить Word-файл можно несколькими способами — в самом редакторе, при помощи конвертера резервных копий, онлайн-сервиса и с использованием специальных приложений.

В первом варианте в программе нажимаем «Файл» — «Открыть». При помощи кнопки «Обзор» находим поврежденный документ, нажимаем «Открыть» — «Открыть и восстановить».

Конвертер резервных копий — специальная утилита, уже находящаяся в пакете Office или активированная самостоятельно, если ее нет в параметрах. Включение утилиты выполняется в несколько шагов:

  1. Выбрать пункт «Удаление программ» (через «Пуск» — «Панель управления»).
  2. В списке программ найти Microsoft Office и нажать «Изменить».
  3. Выбрать пункт «Добавить компоненты».
  4. Нажать по порядку на пункты «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конвертеры текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста». Начнется установка программы.
  5. После установки утилиты открыть Word и перейти в «Параметры». В окне «Дополнительно» выбрать «Общие» и поставить галочку напротив действия «Подтверждать преобразование формата».

Если конвертер уже установлен, можно сразу приступить к его пользованию.

  1. Откройте текстовый редактор, нажмите на опцию «Файл» — «Открыть».
  2. Введите адрес резервной копии и отыщите нужную.
  3. Над параметром «Отмена» нажмите «Восстановление текста».
  4. Выберите действие «Открыть» — «Восстановление».

Восстановить поврежденный файл Word можно по интернету. Вы загружаете документ, который требуется исправить, на сайт, и в течение нескольких минут получаете исправленную версию. Онлайн-сервисы занимаются исправлением .rtf, .dotx, .dot, .doc и .docx-файлов и после обновления предлагают выбрать платный либо бесплатный варианты для скачивания измененного документа.

Еще один способ — воспользоваться программами для восстановления поврежденных файлов Word. Вы можете найти как бесплатные и платные приложения, так и пробные бесплатные версии с ограничением по размеру загрузки материала и возможностью приобрести полную версию.

Имеется несколько бесплатных программ для восстановления Word-файлов — FileLocator Free, Word Repair Free и Cimaware Officefix.

Cimaware Officefix

Эта программа извлекает данные из поврежденного документа и переносит их в другой с сохранением исходного форматирования. Утилита Cimaware Officefix не требует установки на компьютер. Язык можно выбрать как русский, так и английский. В приложении имеется 4 модуля, каждый из которых занимается исправлением одного из разделов Office — OutlookFix, AccessFix, ExcelFix и WordFix.

Модуль WordFix помогает восстановить текст из поврежденного файла с переносом его и других данных в новый. Программа исправляет форматирование страниц, шрифтов, стилей, текстов, изображений в зараженном или поврежденном документе.

В модуле имеется три режима работы — Quick Recovery (базовые настройки), Advanced Recovery (расширенные настройки), Multi-file Recovery (режим пакетного файлового восстановления).

В приложении настройте режим, выберите файлы, подлежащие восстановлению, после этого начните сканирование. Модуль WordFix покажет вам список документов, которые можно исправить и в которых будет сохранено изначальное форматирование. Данные из исходного документа будут перенесены в новый файл с сохранением всех действующих настроек.

В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.

Какие бывают повреждения

Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.

Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.

Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.

Повреждения могут сопровождаться:

  • неправильной нумерацией страниц;
  • восстановленными разрывами страниц;
  • некорректной структурой и форматированием;
  • нечитабельными знаками в тексте;
  • зависанием компьютера после попытки открытия;
  • экстренным закрытием программы при попытке открытия.

Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

  1. Запустить Microsoft Word.
  2. Зайти во вкладку «Файл».
  3. Нажать «Открыть».
  4. Выбрать поврежденный.
  5. В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

  • запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
  • сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
  • закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.

  Создание презентации в MS Word

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

  • открыть поврежденный элемент;
  • переключить вид на Черновик или Веб-документ;
  • просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
  • переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
  • повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
  • сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

  1. Запустить Word и перейти в Параметры.
  2. Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
  3. Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
  4. Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
  5. Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%appdataroamingmicrosoftШаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
  6. Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
  7. Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
  8. Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
  9. Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
  10. Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию, после чего следовать инструкции.

  Программа Word — начало работы с программой

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

  • запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
  • открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
  • спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
  • деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
  • нажать «Применить» и «Ок»;
  • перезапустить программу и выбрать документ.

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

  • запустить программу;
  • пройти по пути Файл – Открыть;
  • выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

  • открыть Поиск в Windows;
  • набрать *.wbk и найти;
  • выбрать подходящий.

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Используем Онлайн-сервисы

В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com. Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:

  • загрузить на сервис нужный документ;
  • нажать кнопку «Загрузка и восстановление»;
  • подождать пока закончится восстановление;
  • скачать и проверить.

Программы для восстановления

Самая популярная программа — Recovery Software. Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.

  Как напечатать текст — основы работы с текстом

Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.

Читайте также:

Как восстановить поврежденный документ Word или Exel со 100% вероятностью? Читайте в этой статье-инструкции! Во время работы с офисными приложениями, набирая тексты или данные, каждый может столкнуться с ситуациями, когда аварийно завершается работа программы — будь то сбой или, к примеру, отключение электричества в доме. Что делать в таких ситуациях, можно узнать из данной статьи. Содержание:

Основные способы восстановления файлов форматов excel, word

Согласно последним данным, на каждом втором компьютере в мире установлены программные решения от Microsoft. В основном это, конечно же, пакет программ Microsoft Office. Он широко распространён из-за своей простоты, своих возможностей, своей доступности и своей идеальной репутации.

Соответственно, для этих программ существует несколько надёжных способов для сохранности введённых вами данных. В первую очередь пригодятся встроенные в них средства восстановления повреждённых файлов. В большинстве случаев этого хватает. Если же по каким-то причинам их оказалось недостаточно, существует масса онлайновых и оффлайновых программ и сервисов, которые смогут вернуть вам повреждённую информацию.

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа word Здесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:

  • Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
  • Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
  • Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
  • Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде ~WRD*.tmp. В таком случае в найденном файле нужно поменять расширение с .tmp .на docx или .doc, после чего использовать.

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

  • ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
  • Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

Онлайн сервисы

  • Repair Excel Free. Программа бесплатна, проста и удобна. Лучший помощник в таком вопросе, как восстановить повреждённые файлы excel. Процесс восстановления настолько понятен, что в нём разберётся даже человек, который совсем не дружит с компьютером. Нужно просто нажать Файл — Открыть, потом выбрать ваш файл и нажать «Восстановить». Всё остальное программа сделает сама.
  • onlinerecovery.munsoft.com. Это один из самых известных сервисов на сегодня. Всё очень просто и качество восстановления намного выше, чем у большинства конкурентов. Так что в любом случае, даже если случился неприятный инцидент и ваш рабочий файл был повреждён, не расстраивайтесь. С огромной долей вероятности, все данные будут в целости и сохранности.

Смотри наши инструкции по настройке девасов в ютуб!

Написали текст в «Офисе» и не сохранили документ? Попробуем восстановить файл Word в doc/docx формате.

Не все пользователи догадываются о их существовании или не знают, как их использовать. О некоторых (не-) стандартных способах мы расскажем далее.

Содержание:

Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.

При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:

C:Documents and Settings<имя пользователя>Application DataMicrosoft

Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.

Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.

Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.

По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке «Сохранение».

Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:

  • C:Documents and Settings<имя пользователя>Application DataMicrosoftWord
  • C:Documents and Settings<имя пользователя>Local SettingsTemp

В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:

  • C:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftWord
  • C:Users<имя пользователя>AppDataLocalTemp

В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами («XXXX» — номер документа):

  • Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
  • Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
  • Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
  • Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение .wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.

Еще один способ – открыть «Блокнот» или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.

image
Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3

Совет. Поменяйте вручную расширение файла Word

Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.

В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.

1. Откройте вкладку «Файл» в левом верхнем углу MS Office.

2. Выберите в меню пункт «Последние»

image

3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию «Восстановить несохраненные документы»

image

4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)

image

5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия

6. Сохраните файл.

Примечание. Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):

C:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Если вам нужна предыдущая версия документа (Word, Excel, текст), но вы ее успели перезаписать, попробуйте восстановить файл с помощью Windows.

В ОС Windows Vista, 7 и выше встроен механизм «отката» к предыдущей версии. Применимо восстановление к документам Word, Notepad, WordPad и другим типам данных.

Восстановить документы очень просто:

  1. Откройте контекстное меню (клик правой кнопкой мыши по названию файла)
  2. Выберите в контекстном опцию Restore previous versions.

Вполне возможно, что за то время, когда документ был удален, некоторые приложения, например MS Word, могли перезаписать часть документа. Структура файла Word, кроме текста, содержит информацию о форматировании. Любое повреждение структуры данных в doc или docx делает документ нечитабельным.

С помощью Recuva вы можете восстановить любой документ с большой долей вероятности. Скачать эту программу можно здесь.

image
Интерфейс программы Recuva: поиск поврежденных и удаленных документов Word

4. Использование текстового конвертера в документе Word

Через текстовый конвертер MS Office можно восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или хотя бы его часть. В данном сценарии возможно только восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок. Это очень похоже на извлечение plain text из документа, о чем говорилось выше.

  1. Файл > Открыть.
  2. В появившемся диалоге, выберите проблемный word-документ.
  3. Выберите команду Recover Text From Any File из выпадающего списка.

Я делала документ. Когда уходила, просто закрыла компьютер. Когда снова зашла в документ, были два вида моего документа: исходный и автосохраненный. Я открыла автосохраненный, но самостоятельно его не сохранила и просто закрыла. Теперь у меня остался только исходный. Но мне нужен тот файл — именно в нем вся информация. Как мне восстановить документ Word?

Ответ. Если вы используете Word версии 2007, укажите все типы файлов для открытия (.), найдите не сохраненный документ и откройте его.

В случае с текстовым процессором Word 2003:

  1. Файл — Открыть — Все файлы (.)
  2. Укажите тип ASD для поиска.

Кстати, советуем внимательно изучить официальную документацию к Word, в частности, вот информация о восстановлении документов.

Недавно отформатировал свой HDD на компьютере. Можно ли восстановить несохраненный документ после форматирования? (см. что такое форматирование диска)

Ответ. Вероятность восстановления документа Word зависит от глубины форматирования. Различают Quick и Full форматирование HDD. В первом случае шансов гораздо больше, поскольку таблица файлов нарушается не так основательно, как при Full форматировании.

Восстановить несохраненный документ, вероятно, можно. Если вы закрыли файл, не сохранив его, в дополнение к этому отформатировав диск — шансов, очевидно, нет. Вы можете восстановить файл Word только в том случае, если сохранили документ, отформатировали диск и впоследствии не перезаписывали существующую информацию.

  1. Потерял телефон, купил новый. Вошел в свой аккаунт, скачал приложение “Заметки”, которое стояло на старом телефоне, но почему-то нигде не могу их найти и никак восстановить документ. Ранее было тоже самое… Новый телефон, скачивал это приложение с Google Play… но текстовые заметки сами восстанавливалась… А теперь не найти их никак. Что можно сделать?
  2. Я установил блокнот, чтобы записывать важные данные. Но сегодня после перезагрузки все заметки исчезли. Что мне делать?

Ответ. Если речь идет о фирменном приложении Smart Switch, то вам нужно найти папку NMemo и файл NMemo.nmm в ней. Синхронизация заметок осуществляется через аккаунт Samsung, поэтому советуем проверить, включена ли эта функция на телефоне.

Написал стих, отправил и он пропал… Не пришел получателю и у меня документ не сохранился! Как так, можно ли восстановить текст?

Ответ. Нужно убедиться еще раз, сохраняли ли вы документ на компьютере. Для этого подойдет поисковая строка Windows (правая кнопка мыши на Пуск — Найти) или Проводник. Укажите дату изменения документа (Сегодня, Вчера и т. п.), затем просмотрите содержимое найденных файлов.

Пожалуйста, оцените статью: 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий