Программа складского учета: для ведения, торговли и управления – обзор популярных и альтернативные аналоги

Содержание

25 Июля 2019

Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их – значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.

image

Введение

Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.

Основные виды

Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка – иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей – они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.

Таблица-сравнение: ТОП программ

/>/>/>
Место Название Стоимость Насколько простой Объем возможностей Стабильный Реакция поддержки Оценка
1 Мой склад 3,5 5 4,5 5 5 4,6
2 CloudShop 5 4,5 4,5 4 4,3
3 УчетОблако 4,5 4,5 3,5 4,5 4 4,2
4 1С:управление торговлей 3 1,5 5 4,5 5 3,8
5 СуперСклад 4 4 3,5 3,5 3,5 3,7
6 Большая птица 4 3,5 3,5 4 3,5 3,7
7 ИП: торговый склад 2 4 4,5 4,5 4 3,6
8 Subtotal 3,5 3,5 3 3,5 4 3,5
9 MicroInvest 1 4 3 3,5 4 3,3
10 Товар-Деньги-Товар 1,5 3,5 3,5 3,5 3,5 3,3

Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.

image

Описание программ

Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.

БухСофт

Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы – легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.

Пригодится для:

  • расчетов с контрагентами;
  • контроля остатков и заказа нового сырья;
  • указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • расчета потребности в запасах;
  • изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
  • легкого формирования документации для продажи.

Но есть и недостаток – поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того – нет бухгалтерского календаря.

/>/>/>
Достоинства Недостатки
Подходит профессиональным бухгалтерам. Помощь от техподдержки не всегда.
Есть акты сверки и импорт из клиент-банка. Календаря нет.
Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС. Не формируется несколько важных документов.
Работают основные кассовые операции. Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше Маркировка

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать большеПоказать все решения по автоматизации

Лучшая программа для ведения склада

Хороший софт должен уметь:

  • Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально – csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
  • Формировать отчет о движении товаров. Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
  • Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
  • Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
  • Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
  • Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными  CRM-системами.
  • Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
  • Работа с возвратом. Лучший формат – когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также – если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
  • Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.

Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК – база будет недоступной.

Что лучше справится с учетом продукта

Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:

  • Склад и торговля;
  • Ажур-склад;
  • Склад+.

Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли

Среди максимально подходящих мы выделили 5:

  • Тирика-магазин;
  • Мойсклад;
  • СуперСклад;
  • Большая птица;
  • Товар-Деньги-Товар.

Программное обеспечение для учета и распределения склада

Когда объем работ становится больше – легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.

Среди удобных:

  • Большая птица;
  • Класс365;
  • ИП: торговый склад;
  • БухСофт;
  • Тирика-магазин.

Как выбрать

Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой – обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.

Особенности выбора

Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая  1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.

Рекомендации

Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:

  • Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
  • Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
  • Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.

Итоги

Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.

Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее. 

Количество показов: 38575

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

ЦЕНА

СКАЧАТЬ

ГОТОВЫЕ КОНФИГУРАЦИИ

ВЕБ-СИСТЕМА “ПРОСТОЙ САЙТ”

Программа для ведения склада и торговли

Программа “Склад и торговля”

“Склад и торговля” – простая, надежная система для автоматизации торговли и складского учета. Программа поможет Вам в один клик создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, делать резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Широкие возможности настройки интерфейса – конструктор форм, персонализация, возможность составления шаблонов печатных документов позволяют создавать произвольные документы и отчеты. Использование кода на языке Visual Basic Script во внешних модулях позволяет неограниченно расширять функциональные возможности программы.

Скачать программу

Основные функции программы

ОТКРЫТЫЙ КОНФИГУРАТОР ПОЗВОЛЯЕТ ПОДСТРАИВАТЬ СИСТЕМУ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОД ВАШИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ НА 100%

  • Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)
  • Учет продаж и расход товаров
  • Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам
  • Внутренние перемещение, списание товаров
  • Отслеживание остатков на складах
  • Поддержка нескольких складов
  • Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)
  • Работа с прайс-листами
  • Отслеживание оплат
  • Начисление и учет зарплат сотрудникам
  • Печать ценников, визиток
  • Обработка коммерческих и логистических операций с товарами
  • Движение товаров внутри склада
  • Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе
  • Работа по нескольким складам (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)
  • Контроль наличной и безналичной оплаты
  • Создание документов по существующим стандартам и произвольно
  • Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли
  • Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
  • Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
  • Кастомизация – настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Все возможности программы учета клиентов

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ

Цены указаны в бел. рублях. РАЗОВЫЙ ПЛАТЕЖ – ПОЖИЗНЕННАЯ ЛИЦЕНЗИЯ

(Стоимость может незначительно отличаться. Актуальную стоимость уточняйте у специалистов)

  Программа
1. Склад и торговля 300 руб. 450 руб. 690 руб. 930 руб. 1 490 руб. 1 790 руб.

Посмотреть цены на все тарифы

Скриншоты к нашим программам

1. Авторизция при входе в программу с применеием настроек прав доступа.

2. 4-х уровневая настройка прав доступа. Каждый сотрудник видит и делает только то, что ему разрешено.

3. Возможность использования как собственных, так и программных иконок. Настройка цветовыделения.

4. Гибкая настройка формы позволяет настроить карточки в программе для удобной работы.

5. Гибкая настройка быстрого поиска для каждой таблицы.

6. Коплексный и быстрый поиск всей необходимой информации, которая содержится в базе.

7. Интерактивное дерево для быстрой навигации само выстроит структуру, согласно необходимым требованиям.

8. Возможность ипорта и экспорта основных форматов: Excel, XML, CSV, WORD, HTML.

9. Отправка SMS-сообщений как в ручном, так и в автоматическом режиме.

10. Несколько вариантов отправки E-MAIL прямо из программы.

11. Выгрузка отчетов с удобным и понятным интерфесом: группировки, сортировки, фильтры и др.

12. Формирование любых документов по вашему шаблону: Договоры, счета, акты, ТТН, заказ-наряды и т.д.

13. Гибкая Настройка напоминаний позволит Вам не забыть о запланированных задачах.

14. Онлайн состояние складов с учетом резервов и товаров в пути.

Основные возможности программы

ОБOБЩЕННОЕ ВИДЕО О ПРОГРАММЕ

Готовые конфигурации

Любое решение может быть доработано и адаптировано под ваши бизнес-процессы

РОЗНИЧНЫЙ МАГАЗИНТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ БЕЛАРУСЬПРОИЗВОДСТВО ПОТОЛКОВ

ПРОИЗВОДСТВОПРОИЗВОДСТВО МЕБЕЛИПРОДАЖА АВТОЗАПЧАСТЕЙЛОМБАРДАПТЕКАМАГАЗИН САНТЕХНИКИВИННЫЙ ПОГРЕБАРМ КАССИРАМАГАЗИН ОДЕЖДЫАВТОСЕРВИС СТО  

Правообладатель на ПП: ООО “Простой софт”, РФ

Другие бизнес программы:

Учет пациентов



Программное обеспечение для организации учета в торговле.

После завершения установки, программа готова к работе.

В состав установки входят: программа на 1 компьютер, специально подготовленная база данных, руководство пользователя.

Скачать готовую к работе программу

Доступ к данным можно ограничить

Каждому сотруднику можно ограничить доступ к просмотру и изменению данных, к печати документов.

Добавьте в программе отдельного пользователя с паролем для каждого вашего сотрудника, который будет работать в программе.

Вы сможете каждому из них разрешать доступ только к определенным действиям в программе.

История изменения данных

Каждое действие пользователя с операциями записывается.

Вы можете легко узнать кто и когда добавил, исправил или удалил операцию, какой документ печатал и сколько копий.

Контроль действий операторов

Специальный инструмент в программе, проверяющий выполнения заданных условий.

Проверки могут выполняться при вводе данных, их правке, печати документов.

Служба помощи пользователям

Обращайтесь к нам в случае затруднений в работе с программами!

В нашу службу помощи пользователям.

У вас уже уже есть своя система предоставления скидок покупателям? А бывают случаи, когда надо отступить от правил и обговаривать отдельную продажу? А если нельзя давать один и тот же размер скидки на все товарные группы?

Возможности программы позволяют применять различные схемы расчета скидок и комбинировать их.

1. Скидка от базового прайс-листа

Добавляйте в программе  столько видов цен, сколько нужно: цена с названием “Продажа” принимается за базовую, а остальные, по желанию, или устанавливаются вручную, или рассчитываются как процент скидки от этой базовой цены.

Далее, к любому покупателю можно “привязать” определенную колонку цен. Теперь, при продаже такому покупателю, программа автоматически выберет колонку цен.

Это простая схема настраивается очень быстро.

2. Скидка в операции продажи

Установка скидки(наценки) для одной конкретной операции продажи, когда можно выбрать колонку цены или установить процент скидки(наценки) от какой-либо колонки цен, независимо от выбранного в операции продажи покупателя. Применяется, как правило, в единичных случаях. Не требуется выполнять дополнительных настроек.

3. Разные проценты скидки для разных групп товаров

Процент скидки(наценки) вводится не для каждого товара, а для группы товаров. У каждой группы может быть разный процент скидки(наценки).

При продаже товаров, программа рассчитывает цену для каждого товара в зависимости от того, в какой группе товаров он находится.

Такой вид ценообразования также можно закрепить за вашими покупателями.

4. Индивидуальная скидка для покупателя

Особые цены для некоторых покупателей? Отдельные товары надо продавать по определенной цене, а остальные по определенной колонке?

В таких случаях можно настроить расчет цен и скидок по более сложному алгоритму.

5. Ввод цены продажи вручную

Все предыдущие 4 способа предполагают, что программа автоматически рассчитывает цены продажи. Такой подход позволяет избегать ошибок и злоупотреблений ваших сотрудников при продажах, ведь они не могут сами ставить цену в операции.

Но ручной ввод цены можно разрешить определенному оператору. Для особых случаев. У других операторов по-прежнему не будет такой возможности.

У вас есть возможность печатать сразу несколько видов документов в нужном количестве копий каждого из них. Для этого один раз нужно задать, какие формы и сколько копий печатать. В программе это называется пакетом документов. Создавайте столько пакетов форм, сколько вам требуется для работы.

При печати, просто выбирайте нужный пакет документов. Также, вы можете печатать каждый документ отдельно.

Еще одной особенностью работы программе, является возможность в одной операции продажи выписывать товар в с нескольких мест хранения. Это могут быть разные склады или материально ответственные лица, или стелажи, или даже полки – не важно.

В результате получается одна операция продажи. А для того, чтобы для каждого места хранения печаталась отдельная накладная, достаточно поставить соответствующую отметку.

 Теперь программа автоматически напечатает столько экземпляров документов этого вида, сколько мест хранения было задействовано при выписке товара. В каждой накладной будет соответствующий набор товаров. Это свойство задается для каждого вида документа (печатной формы) раздельно.

Сейчас уже никого не удивить большим ассортиментом товаров. Но вот управлять таким ассортиментом не так уж и просто.

Чтобы помочь вам в принятии решений, мы сделали в программе специальные инструменты – отчеты.

Расчет товарных запасов

Отчет, который поможет вам оптимизировать остатки товаров на складе. Используйте его при составлении заявки поставщикам.

С его помощью Вы сможете составить заказ поставщику на любой период работы (на неделю, 10 дней, месяц).

Проставляя даты в форме отчета, вы задаете период анализа расхода товаров. На такой же период будет выполнен и расчет потребности для каждого наименования с учетом имеющихся остатков.

Дополнительно отчет можно ограничить по группе товаров или даже выбрать отдельные позиции. Также, можно установить ограничение по месту хранения (склад, материально ответственное лицо).

Сформировать отчет достаточно просто. Чтобы увидеть, как это сделать, вы можете посмотреть короткое видео.

Контроль за расходом товаров

Анализируйте потери от порчи и брака на основе данных о расходе с детализацией по видам. Виды расходов вы можете определять самостоятельно, добавляя типы расходных операций в программе.

Отчет можно сформировать за любой период. В целом или по каждому месту хранения в отдельности. Здесь так же можно установить ограничения по группе товаров или по отдельным позицииям.

Пример формирования этого отчета показан на следующем видео.

Продажи товаров с наценкой

Выявление невыгодных позиций

Используйте в программе рейтинги прибыльности продаж за любой период, чтобы узнать, продажи каких товаров приносят больше всего прибыли, а каких – меньше или, вообще, убыток.

 Рейтинг покупателей

Попробуйте бесплатно

Скачайте и установите готовую к работе программу на любой имеющийся у вас компьютер или ноутбук.

Установить программу с примерами и описанием возможностей очень легко. Просто скачайте установочный файл и запустите его. Установка займет у вас менее 1 минуты.

После завершения установки, программа готова к работе.

Обращайтесь в нашу службу помощи пользователям, если у вас или ваших сотрудников появятся вопросы. Для вас это бесплатно.

Руководство пользователя

В комплект установки включено иллюстрированное руководство пользователя, в котором пошагово расписан порядок работы в программе.

Скачать программу с руководством пользователя

После установки программа работает с некоторыми ограничениями. Ограничено количество записанных в программу операций. Их может быть не более 50.

Но вы можете удалять уже записанные операции, а потом добавлять новые.

Других ограничений нет.

Не стоит беспокоиться – ваши труды не пропадут

Заполняйте справочник товаров, печатайте прайс-лист, ценники, накладные, списки для ревизии и пользуйтесь всеми возможностями программ.

Для снятия ограничений необходимо ввести пароль-ключ, который вы получаете при покупке базовой версии.

После ввода ключей автоматически снимается ограничение на количество операций. Никаких дополнительных действий не требуется.

Все введенные вами в программу данные остаются. Ничего не пропадает и не стирается. Вы просто продолжаете работать дальше.

Что вы получаете при покупке базовой версии

Программу “Склад и учет торговых операций и производства” на одно рабочее место
Базу данных, подготовленную для учета в оптовой торговле
Подробное описание возможностей программы и порядка работы в ней
3 месяца абонентского обслуживания в рамках тарифа “Работаем активно”

&quotСклад и учет торговых операций. Базовая версия&quot

7900.00 руб.

Заказать Скачать

 

В подарок за покупку базовой версии

Дополнительные 3 месяца абонентского обслуживания по тарифу “Работаем активно” на сумму 2850 руб.

Вы сможете целых 6 месяцев бесплатно обращаться в нашу службу помощи пользователям.

Покупка программы на каждый следующий компьютер

&quotСклад и учет торговых операций&quot на дополнителый компьютер

3000.00 руб.

Заказать Скачать 

20 лет мы занимаемся разработкой и сопровождением программного обеспечения для учета в оптовой торговле.

И мы готовы делиться с вами своими знаниями и опытом. Обращайтесь!

Специалисты помогут вам:

установить программное обеспечение;

быстрее научиться работать в программе.

  • Отправить мне копию этого письма

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы “Номенклатура” присвоим имя: “Таблица1”. Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: “Таблица2” диапазону таблицы “Поставщики”. Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» – инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(“номенклатура!$A$4:$A$8”).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» – куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Качественные консольные стеллажи из металла на заказ. |
В В В 

Домой

В  Описание В  Голосование В  Отзывы В  Скачать В 
В Размер: 1491 Кб В Оценка посетителей: (3.13)
В ОС: Windows 7 В Интерфейс: Русский
В Установка: Установка и деинсталяция В Лицензия: Freeware
В Страница программы:Здесь В Обновление: 19.1.2012(19.1.2012)
В Автор:TirikaВ  В Загрузок сегодня:
В Все программы автора:показатьВ  В Загрузок всего: 12261
В В В Отличная бесплатная таблица Excel для учета магазина и склада. Учитывает закупки, продажи, остатки товара на складе, считает финансовые и товарные итоги за текущий период и нарастающим итогом с начала месяца и года, а также за прошлый период
В 
Скачать программу.
Расскажи друзьям:
Еще программы на угад:Учет компьютеров IT Invent – IT Invent – программа учета оборудованияKataloger – Программа универсальный каталогизаторKataloger – Программа универсальный каталогизаторDyBase – Для создания пользовательских баз данныхСклад в Excel M 6.0 – Программа автоматизации складских операцийАжур-СКЛАД – Ажур-СКЛАД – автоматизация складского учетаPrintStore 1.44 – Учет оборудования и расходных материалов

вверх страницы

В 

В Подпишитесь на лист рассылки и стань одним из 16419, кто узнает о новых программах по почте!!В Введтите ваш e-mail:

В Архив рассылки В  В Новые программы В  В Новые статьи

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий