Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли

Содержание

4 года назад

image

1) Скачать драйвера Атол для большинства касс: http://dvizh.net/files/ATOL-KKM-8.14.exe

2) Скачать бесплатную программу Движ.Кассир: http://dvizh.net/files/dvizh.arm.cashier.setup.exe

Спасибо за внимание.

Для всех остальных остальных и для вернувшихся назад за инструкцией ленивцев будет полезна следующая информация.

С 2017 года вступил в силу 54-ФЗ, который заставляет всех продавцов перейти на онлайн кассы (фискальные регистраторы). Эти новые онлайн-кассы ничем не отличаются от старых, кроме того, что новые умеют слать данные о покупках через Интернет в налоговую.

Через год (в 2018) использовать фискальные регистраторы обяжут вообще всех, даже тех, чей тип налогооблажения сейчас позволяет не использовать кассовые аппараты в работе бизнеса.

Таким образом, бизнесу навяжут следующие затраты:

1) Сама физическая онлайн-касса – мин. цена 20500 рублей, вынь да положь;

2) Услуги оператора фискальных данных (ОФД) – от 3000 рублей в год за здорово живешь;

3) Интернет от любого провайдера – тарифы для юр. лиц начинаются от 1000 рублей в месяц.

Для бизнеса, который уже использует какой-либо софт в качестве товароучетной системы, никаких дополнительных затрат не будет. Остальным же сейчас будут активно навязывать еще и программу с платной подпиской от 300 до 3000 рублей в месяц, – данный рынок делит множество старых и вновь созданных под это дело софтверных компаний. Сами производители онлайн касс также активно навязывают покупку дополнительного оборудования с установленной платной программой.

Прибыль получат компании, паразитирующие на законе. Убытки получат продавцы и покупатели. Чистая win-lose стратегия. И отказаться играть в эту игру бизнесу будет нельзя, обложат непосильными штрафами.

Но можно минимизировать потери. Компания Движ ведет разработку бесплатного решения с открытым исходным кодом: Движ.Кассир (https://[почему-то не пускает Гитхаб]/pistol88/dvizh-seller). Программу можно скачать без регистрации и СМС. Если вы установите эту программу, достаточно будет в магазин поставить любой домашний Windows-компьютер. Не нужно покупать никакого дополнительного торгового оборудования с дисплеями, кроме собственно онлайн-кассы.

Бесплатная версия имеет следующий функционал:

1) Печать чека. Поддерживается большинство известных касс. Самая дешевая – Дримкас за 20500 – https://dreamkas.ru/fiskalnye-registratory/viki-print-57/;

2) Покупка по сканеру штрих-кода. Можно заказать с Алиэкспресс, стоимость от 1000 рублей https://ru.aliexpress.com/wholesale?catId=0&initiative_i…

3) Ведение базы товаров и цен.

За деньги выдается токен от онлайн-офиса. Токен вводится в настройках и программа синхронизируется с разработанной нами системой учета и с админкой Интернет-магазина: https://[почему-то не пускает Гитхаб]/dvizh/shop-skeleton

Стоимость – от 2000 рублей в год, конкретный оффер с описанием функционала будет чуть позже на сайте http://dvizh.net/

Чтобы начать работать в Dvizh.Arm.Cashier, нужно:

1) Скачать драйвера Атол: http://dvizh.net/files/ATOL-KKM-8.14.exe

2) Скачать программу Движ.Кассир: http://dvizh.net/files/dvizh.arm.cashier.setup.exe

3) Установить драйвер;

4) Через USB подключить кассу;

5) Зайти в диспетчер устройств и найти кассу в списке. Если существует проблема с драйверами, о чем сигнализирует значок с восклицательным знаком, удалить драйвер для устройства и поставит заново из папки C:Program Files (x86)ATOL

6) Запустить Движ.Кассир и открыть настройки кассы: Оборудование – Касса – Настройки. В списке доступного оборудования выберите своё (для Дримкас – это “Кристалл Сервис: ПИРИТ ФР01К”), выберите COM-порт (он высвечивается с суффиксом USB) и скорость (можно найти в документации) и нажмите “сохранить”;

7) Попробуйте тестовую печать: Оборудование – Касса – Тестовая печать. Если все работает – я вас поздравляю! Если нет – придется немного потанцевать с бубном и Гуглом. Можете писать мне на почту admin@dvizh.net – чем смогу, тем помогу;

8) Забить товары в Справочники – Магазин и начать работать, пробивая покупки сканером штрих-кода или через кнопку “В корзину” в справочнике. Не забывайте запускать и останавливать смену раз в 24 часа в Оборудование – Касса.

Немного позже появится функционал составления онлайн чека, который будет отправляться по почте или СМС. Пока что закон не говорит ничего о том, кто должен это делать: кассир, программа или касса. Постепенно танцев с бубнами для интеграции с оборудованием будет становиться все меньше и меньше. Нашими опенсорс-силами и вашими молитвами.

В настоящий момент программа в активной разработке, мы в самом начале пути. Буду благодарен за фидбек: какой функционал нужен такой программе, какие проблемы возникают, что неудобно, какие баги и т.д. Активные тестеры получат пожизненный бесплатный бек-офис, демо: http://demo4.dvizh.net/ (полноценный запуск через несколько месяцев).

image

кафе

небольшие торговые точки

пункты выдачи покупок

салоны красоты

службы бытовых услуг

фискальный регистратор

Обзор мобильных приложений для онлайн касс

Обзор Бухсофт.Касса

посмотреть цены

Посмотреть цены

Обзор 1С: Мобильная касса

посмотреть цены

  • учет продаж и случаев возврата товара;
  • контроль отчетности при возврате;
  • прием разных способов оплаты;
  • операции с финансами;
  • чтение штрихкода камерой устройства или подсоединяемым сканером;
  • печать ценников, этикеток и чеков на переносном принтере или фискальном регистраторе.

При этом возможно разграничение прав доступа:

  • режим администратора позволяет устанавливать необходимые настройки;
  • режим кассира выполняет процесс продажи товара и возврат.

Кроме этого, возможно дополнительное копирование информации и обмен данными в двустороннем режиме с «1С: Предприятие». Если производится совместное использование, то данные из системы товарооборота автоматически передаются в мобильную структуру. Это дает точную информацию о товарообороте и остатках на складе.

Посмотреть цены

Обзор Мой склад

посмотреть цены

Посмотреть цены

Обзор Бифит касса

посмотреть цены

  • управление торговлей в розницу с мобильного устройства;
  • прием оплаты банковскими картами;
  • контроль финансовой составляющей;
  • аналитика торговли;
  • обмен данными с внешними системами товароучета.

Посмотреть цены

Сравнительный обзор мобильных расширений для касс

Сравнительный обзор мобильных расширений для касс

Поддержка ККТ Цена Операционная система
Бухсофт.Касса АТОЛ Бесплатно, Есть платные версии Android
1С: Мобильная касса АТОЛ, Штрих, К1-Ф Бесплатно Android
Касса Мой Склад АТОЛ, Штрих Бесплатно, Есть платные версии ОС Android, IOS
Бифит касса Все производители Бесплатно, Есть платные версии ОС Android| Windows

«Торговля.Онлайн» — бесплатная кассовая программа для работы с оборудованием производителей «Штрих» и «АТОЛ». Отличие этого решения от других вариантов ПО — товароучетная система в облаке и возможность работать со складскими остатками. Получить демо-доступ к системе и задать вопросы по работе в программе вы можете на сайте разработчика.

Преимущества «Торговли.Онлайн»:

  1. можно добавить несколько магазинов, и даже несколько юридических лиц в одну программу;
  2. нет ограничения по количеству пользователей;
  3. полноценная работа с ЕГАИС;
  4. партионный учет FIFO, LIFO, FEFO;
  5. бесплатные автоматические обновления;
  6. упрощает приемку, продажу маркированных товаров и обмен УПД с поставщиками;
  7. может работать с ККТ Элвес, если установлена на Android-планшет.

Обзор интерфейса и возможностей кассовой программы

Интерфейс рабочего места кассира схож со многими подобными программами и не имеет особых отличий.

Стандартный набор функций:

  • вход в учетную запись кассира с паролем;
  • открытие/закрытие смены;
  • внесение наличных в кассу в начале смены;
  • продажи и возвраты товаров.

Как работать кассиру

Режим продажи

Обзор облачной товароучетной программы

В товароучетной системе владелец бизнеса, бухгалтер или товаровед могут работаю со следующими разделами:

Показатели

Позволяет быстро проанализировать продажи за день по количеству продаж, суммам чеков, популярности товаров. Владельцам бизнеса наверняка оценят наглядную панель показателей, где динамика товарооборота отражается как процентах, так и визуально, при помощи диаграмм.

Структура бизнеса

В структуру можно добавить любое количество компаний (ИП и юридических лиц), и их подразделений/магазинов. Доступно ведение списка сотрудников и распределение ролей кассиров.

Закупки

  1. Просмотр всех товарных запасов на текущий момент.
  2. Работа с поставщиками: ведение базы контрагентов, создания заявок на закупку, формирование документов для ЭДО (счета на оплату, счет-фактуры).
  3. Создание каталога товаров и услуг вашего предприятия.
  4. Формирование закупочного прайс-листа.

Продажи

Если ваши клиенты — ИП и юридические лица, оформляйте через этот раздел заказы на продажу, выставляйте счета и формируйте оптовый прайс-лист. База покупателей в удобном формате позволяет быстро найти любую компанию и проверить состояние взаиморасчетов.

Розница

Вся информация о состоянии дел в розничной точке: отчеты по продажам, сменам, чекам. Здесь же можно вести и редактировать каталог товаров, печатать ценники и настраивать продажу маркированных товаров.

Склад

Создание документов о движении товаров (приемке, отгрузке, перемещении).

Работа с остатками: инвентаризация, списание, оприходование и отражение начального количества.

Партионный складской учет методами:

  • FEFO (в первую очередь отгружаем товар с меньшим сроком годности);
  • FIFO (первым отгружаем товар, который поступил на склад раньше);
  • LIFO (сначала “уходит” товар, прибывший на склад последним).

Деньги

Формирование и хранение финансовых документов: РКО/ПКО, платежи, авансовые платежи, счет-фактуры.

Список контрагентов и договоры с ними.

Формирование списка статей расходов.

ЕГАИС

Отдельный раздел для работы с алкогольной продукцией: приемка ТТН, списание, контроль остатков и перемещение между регистрами.

Как работает программа Торговля Онлайн?

Кассовая программа с простым функционалом установлена на рабочем месте продавца, а владелец бизнеса или товаровед могут управлять ассортиментом откуда угодно, имея только доступ к интернету. Если в магазине нет постоянного и устойчивого соединения, это не помешает вести продажи. Информация о товарах и остатках будет обновляться при каждом новом подключении.

Какая касса подойдет для бесплатной программы Торговля.Онлайн?

Программа создавалась под руководством производителя Штрих-М, и в данный момент может работать только с кассами:

  • «ШТРИХ-НАНО-Ф»;
  • «ШТРИХ-ON-LINE»;
  • ККТ Элвес-МФ;
  • Android-кассой «ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф».

Готовые комплекты

Штрих-Нано

Штрих-Онлайн

Смарт-Пос

Элвес-МФ

27.05.2020

Начиная с 2017 года, практически все, кто занимается бизнесом в России, должны были начать применять онлайн-кассы. До 1 июля 2021 года такие кассы должны установить предприниматели, оказывающие индивидуальные услуги или продающие товар без наемных сотрудников. Это будет завершающим этапом переходного периода. Если вы только сейчас столкнулись с вопросами:

  • “Что такое онлайн-касса?”
  • “Чем отличается новая онлайн-касса от старых кассовых аппаратов?”
  • “Как работает онлайн-касса?”
  • “Какие виды касс включены в понятие онлайн-кассы?”

ищите ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса – это “народное” название для контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ). Это аппарат, который записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН), передает информацию в фискальную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД), а также формирует фискальные чеки, бланки строгой отчетности (БСО), отчеты об открытии и закрытии смены, плюс печатает перечисленные документы согласно требованиям законодательства.Работу онлайн-касс регулирует Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Чем онлайн-касса отличается от старых кассовых аппаратов?

Онлайн-касса

Старый кассовый аппарат

Регистрация

Есть два варианта регистрации: онлайн через сайт ФНС или лично.

Только лично приехав в налоговую

Договор с центром технического обслуживания (ЦТО)

Не обязателен

Обязателен, без него не поставят кассу на учёт

Голограмма

Не нужна

За отсутствие штраф 10 тыс. руб.

Интернет

Обязателен, чеки сразу передаются ОФД в онлайн-режиме

Не нужен

ОФД

Обязательно заключать договор, поскольку ОФД передает чеки в ФНС

Не нужен

Чеки и БСО

БСО и чек – это одно и тоже, они печатаются только на онлайн-кассе. Содержат 24 обязательных реквизита. Покупателю нужно выдавать и бумажный, и электронный вариант. 

БСО печатается только в типографии. Чек покупателю выдается только бумажный. Содержит 7 обязательных реквизитов.

Проверка выручки

Вся информация о платежах передается в ФНС, а покупатель может проверить подлинность чека и сообщить о нарушениях в налоговую.

Налоговая может проверить данные о платежах только при проверке. Могут выписываться фиктивные чеки.

Как работает онлайн-касса?

После покупки онлайн-кассы, её регистрируют в ФНС. Далее подключают к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод. В начале каждого рабочего дня при открытии смены ваш аппарат отправляет информацию ОФД с которым у вас заключен договор. При продаже товара, онлайн-касса передает информацию ОФД и передает чек. ОФД подтверждает получение чека и параллельно отправляет эту же информацию в налоговую. Далее онлайн-касса отправляет покупателю электронный чек (если покупатель дал свой номер телефона) или печатает бумажный чек. В конце рабочего дня при закрытии смены, онлайн-касса печатает отчет с информацией о количестве отправленных чеков, если какие-то чеки не дошли до ОФД, то указывается их количество. Также в этом отчете есть информация об интернет соединении. Параллельно этот отчет оправляется и ОФД.

Если у вас в магазине временно нет интернета, то информация о продажах будет записываться в ФН и при появлении интернета, передаст информацию в налоговую. Информация может храниться до 30 дней. Если интернет не появится в течение этого времени, онлайн-касса будет заблокирована и проводить продажи будет невозможно.

Какие есть плюсы у онлайн-кассы?

Для предпринимателей, можно выделить следующие плюсы применения онлайн-кассы:

  • у налоговой нет лишних повод для проверки, поскольку они получают информацию онлайн;
  • регистрация онлайн-кассы теперь возможна удаленно через интернет за 15 минут;
  • сократились расходы на обслуживание кассы, поскольку не нужно заключать договор с ЦТО;
  • можно просматривать остатки товара, средний чек и делать аналитику по “ходовому” товару, вся эта информация есть в онлайн-кассе.

Для покупателей, можно выделить следующие плюсы применения онлайн-кассы:

  • за счет того, что чек выдается в электронном виде, его не получится потерять, теперь процедура обмена и возврата товара стала проще;
  • вероятность купить поддельный или контрафактный товар снижается;
  • теперь не нужно вспоминать, куда потратил деньги, поскольку на каждую покупку приходит электронный чек.

Для налоговой, можно выделить следующие плюсы применения онлайн-кассы:

  • уклоняться от уплаты налогов стало тяжелее;
  • можно контролировать бóльшее количество предпринимателей;
  • покупатели теперь помогают контролировать продавцов, поскольку могут проверять подлинность чека.

Какие виды онлайн-касс существуют?

Автономные кассы

Это стандартный кассовый аппарат, который “прокачали” с помощью модуля для интернет-связи и ФН. Подходит для микро-бизнеса, курьеров и для предпринимателей, которые торгуют с машины.

  • Плюсы: работает от аккумулятора; удобно брать с собой; работает без подключения к компьютеру; есть встроенное ПО.
  • Минусы: маленький экран; ограниченная память и функционал; не подходит для проведения акций; не списывает товар в момент продажи.

Фискальный регистратор

Это устройство, которе подключается к компьютеру, планшету, терминалу или телефону и печатает чеки. Функциональность зависит от встроенного ПО.

  • Плюсы: более производительный, чем автономные аналоги; совместим с большинством ОС; можно подключить к любому устройству.
  • Минусы: работает от розетки.

Смарт-терминал

Это устройство совмещает в себе планшет и принтер чеков. Часто работает на базе Android.

  • Плюсы: скорость работы; можно устанавливать дополнительные программы; можно смотреть аналитику.
  • Минусы: цена.

Моноблок

Это устройство состоит из монитора и встроенного системного блока. Обычно их используют в ресторанах, кафе, барах и т.п.

  • Плюсы: можно подключить дополнительное оборудование (весы, монитор покупателя, сканер и т.д.); есть модели с картридером и встроенным денежным ящиком.
  • Минусы: цена.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов (автоматизированная система)

Такую систему можно подключить к сайту, она отправляет электронные чеки покупателю и не печатает бумажные. Работает без продавца в выходные и праздничные дни.

При выборе онлайн-кассы ознакомьтесь с Реестром контрольно-кассовой техники.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы?

  1. Количество разъемов. При выборе онлайн-кассы подумайте, какое оборудование вам понадобится дополнительно, например, весы, сканер, банковский терминал. Не все модели могут работать по Wi-Fi, некоторые прийдется подключать к кассе с помощью кабеля.
  2. Скорость печати чека. У разных аппаратов разная скорость печати чеков. Если у вас большой поток клиентов, выбирайте модель с высокой скоростью печати.
  3. Мобильность онлайн-кассы. Здесь всё зависит от вашего вида бизнеса. Если у вас магазин и стационарная касса, тогда подойдет стационарное устройство, если вы торгуете, например, с машины, тогда вам подойдет мобильная касса.
  4. Тип интернет-соединения. Обратите внимание, как у вас обстоят дела с интернетом и где будет находиться касса: в магазине стационарно или будет ездить с курьером по городу.
  5. Ассортимент товара и количество торговых точек. Если у вас в магазине много товара, тогда вам подойдет фискальный регистратор или смарт-терминал. В них можно загружать файл с перечнем товара и не вносить каждую позицию вручную, а если у вас несколько торговых точек, их можно будет связать между собой.
  6. Вид деятельности. Для разных видов деятельности есть разные требования, например работа с 2-D сканером или ЕГАИС.

Можно ли обновить старый кассовый аппарат до онлайн-кассы?

Да, можно. Для начала проверьте на сайте налоговой, можно ли модернизировать вашу модель кассы. Если она покупалась не слишком давно, то обновить её можно, а если давно, то прийдется покупать новую. Далее вам необходимо будет купить специальный комплект модернизации ККТ. Средняя стоимость 6 – 15 тыс. руб.Следующим шагом будет снятие старой кассы с регистрации в налоговой. Для этого нужно написать заявление, собрать необходимые документы и посетить ФНС. После того, как аппарат снимут с регистрации его необходимо обновить и зарегистрировать заново в налоговой.

Как использовать онлайн-кассу в интернет-магазине?

Для владельцев интернет-магазинов есть отдельная категория онлайн-касс – это автоматизированные системы. Для их использования не нужно нанимать продавца, поскольку такую кассу привязывают к сайту и после оплаты чек отправляется автоматически покупателю 24/7.

Если вы доставляете товар покупателю курьером, тогда вам понадобится переносная онлайн-касса.

В чеке при продаже через интернет-магазин указывается адрес сайта, а не организации.

Реквизиты чека и бланка строгой отчетности

Теперь БСО приравниваются к чекам. Они содержат 24 реквизита.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Есть три варианта, как можно зарегистрировать онлайн-кассу:

  1. Лично подать заявление в налоговую и отнести им кассу.
  2. Онлайн на сайте налоговой с помощью КЭП.
  3. Обратиться в ЦТО, они всё сделают за вас.

В зависимости от того какую вы регистрируете кассу (новую или переделанную старую), есть два варианта:

Как Торгсофт работает с онлайн-кассой?

Торгсофт успешно работает только с фискальными регистраторами. После выбора и покупки ККТ, необходимо приобрести и активировать дополнительную опциюПодключение фискального регистратора. Далее вы, как и раньше, проводите продажи, указывая при этом e-mail или номер телефона покупателя. В зависимости от указанной контактной информации, клиенту отправляется электронная копия чека или смс со ссылкой на этот чек и параметрами входа.

Информация о продажах и других фискальных операциях отправляется фискальным регистратором автономно, оператору фискальных данных, без участия человека. Эта компания принимает, обрабатывает, хранит данные и отправляет их в ФНС. Предприниматель может увидеть их в своем личном кабинете на сайте Фискальной налоговой службы.

Преимущества покупки программ 1С в нашем магазине

Используя накопленный нами опыт сопровождения программ “1С:Предприятие”, мы специально разработали этот сайт для того, что бы дать возможность купить программыВ 1С максимально просто и доступно.

Доставка по России всех купленных на сайте коробочных версий программ 1С осуществляется без дополнительной оплаты.

Вы можете через интернет купить электронные версии программ 1С. Купить электронные поставки 1С можно в любом населенным пункте, а весь процесс покупки занимает около четырех рабочих часов.

Наша компания “ДОМИНО СОФТ” уже более 20 лет является официальным партнёром фирмы “1С”, а качество оказываемых нами услуг подтверждено стандартом ISOВ 9001, что является дополнительной гарантией приобретения действительно лицензионного программного обеспечения.

Наша компания имеет постоянно действующий офис.

На нашем сайте мы специально разместили только наиболее популярные программные продукты для того чтобы посетители не “заблудились” в многообразии выбора. Консультацию по остальным программным продуктам Вы всегда сможете получить по нашему телефону (495)В 784-71-93

Для каждого продукта, размещенного на сайте, мы подготовили отдельную страницу, на которой максимально полно постарались рассказать о его возможностях и особенностях.

Кроме этого, у нас вы можете купить и подключить к программам сервисы 1С, которые существенно облегчают работу в программе или сдачу отчетности.

Для тех, кому удобнее вместо покупки собственной программы 1С работать в облаке, мы можем помочь подключить сервис 1С через интернет.

Для частных лиц предусмотрена оплата банковскими картами или электронными деньгами. Оплата осуществляется без комиссии. Выдается электронный кассовый чек.

Для оформления заказа на сайте Вам не нужно регистрироваться, сообщать нам подробную личную информацию и заполнять сложную анкету. Для того что бы отправить заказ с нашего сайта Вам достаточно сообщить имя и e-mail для получения счета.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий