Как систематизировать информацию на компьютере?Блог Ильдара Мухутдинова

С тех пор как появились цифровые фотоаппараты и камеры в телефонах, мы ежедневно создаем, скачиваем и храним сотни фотографий. Некоторые из нас обладают природным даром систематизировать и упорядочивать информацию, остальным же приходится разгребать гигабайты файлов и папок с неочевидными названиями. И когда срочно нужно какое-то определенное фото, найти его бывает очень сложно, а порой и невозможно.

image

Фото PressMaster

Отдельного внимания заслуживают библиотеки изображений, которые мы используем для работы. Например, дизайнеры могут собрать в одном проекте десятки фотографий с фотостоков, текстур и рисунков, копируя картинки из одной папки в другую и создавая бэкап за бэкапом. Это не только сжирает память компьютера, но и усложняет дальнейшую работу с изображениями, ведь потом будет трудно понять, где исходник, а где уже отредактированное изображение.

К счастью, решение есть. Мы расскажем о самых удобных способах и программах для систематизации и хранения изображений. С их помощью вы сможете не только быстро искать и находить нужные фотографии, но и проставлять рейтинги, формировать альбомы и многое другое без лишнего копирования.

Picasa

Бесплатный инструмент от Google. Она показывает все проиндексированные фотографии в виде удобной структуры папок. Вы можете дать программе просканировать весь жесткий диск в поиске фотографий, или выбрать определенные папки. По двойному нажатию на любое изображение оно развернется на полный экран и будут показаны базовые инструменты редактирования: кадрирование, выпрямление, настройка цвета и света или удаление эффекта красных глаз, среди всего прочего.

image

Есть и такие удобные функции, как распознавание лиц и гео-тэггинг. Вы сможете просканировать все фотографии и затем искать в базе конкретных людей. А гео-тэггинг позволит искать по месту съемки. Отдельного внимания заслуживает просмотр фотографий — удобный интерфейс и дополнительные инструменты для редактирования заслуживают того, чтобы сделать Picasa просмотрщиком по умолчанию.

Zoner Photo Studio Free

Бесплатная версия фоторедактора Zoner Photo Studio. Программа может копировать снимки прямо из фотоаппарата и позволяет обрабатывать их с помощью базовых инструментов и эффектов. Также вы сможете создать свою коллекцию фотографий, организовав её нужным вам образом, легко находить нужные изображения, печатать их, отправлять по email и публиковать в интернете.

В Zoner Photo Studio Free есть четыре основных панели управления: Импорт для загрузки фотографий, Менеджер для управления архивом на ПК, Редактор для обработки и улучшения снимков, а также Просмотрщик для обзора имеющихся изображений. Вкладка Менеджера включает древовидную систему отображение папок, навигационную и информационную панели. Если появится такая необходимость, то можно приобрести расширенную версию с большим функционалом.

StudioLine Photo Basic

Редактор и менеджер цифровых изображений. С ним можно упорядочить фотоархив и редактировать параметры фотографий. Есть интегрированная функция конвертера формата изображений, а также элементы графического редактора.

Поддерживаются стандарт IPTC, читает и редактирует метаданные EXIF, поддержка RAW. Чтобы пользоваться программой бесплатно необходимо на сайте разработчика запросить код активации, который будет выслан на ваш email.

Aperture

Если вы работаете на MAC, то вам нужно обратить внимание на Aperture — расширенный и более профессиональный аналог встроенного редактора iPhoto. Эта программа позволит каталогизировать, ранжировать и редактировать фотографии.

Помимо широкого функционала и возможностей, еще одним плюсом Aperture является то, что здесь осуществляется только неразрушительное редактирование файлов. Вместо изменения исходного файла, программа записывает и воспроизводит список осуществлённых над ним операций. Любое сделанное изменение в Aperture можно «откатить» назад без проблем, что избавляет от лишних дубликатов и ошибок. Правда, уже этой весной продажи Aperture будут остановлены, так как Apple выпустит новый продукт для работы с фотографиями — Photos for OS X.

Phototheca

Бесплатная программа для просмотра фотографий и организации личных фототек на компьютере. Удобный интерфейс в стиле Apple и большое количество разнообразных функциональных возможностей — далеко не все, чем может удивить этот софт.

В Phototheca можно скрывать снимки, а точнее, перемещать их в разделы, обозначенные как Safe. При дефолтных настройках программы, изображения из раздела Safe могут быть просмотрены только в Phototheca, кроме того, сами «сейфы» также можно сделать невидимыми на жестком диске.

MAGIX Photo Manager 15

Мощный инструмент для организации, редактирования и расшаривания фотографий. Можно систематизировать изображения множеством способов, например, по имени, дате или тематическим тегам. Есть функция автоматической организации фотографий путем сканирования и анализа содержимого.

Помимо всего прочего, разработчики позаботились о возможности восстанавливать удаленные по ошибке фотографии и находить дубликаты. Также можно защитить снимки паролем.

XnViewMP

Многофункциональное приложение для работы с графическими файлами на компьютере, являющееся расширенной версией программы XnView. По сути этот инструмент может считаться своеобразным медиа-браузером с опциями просмотрщика, конвертера и каталогизатора. Поддерживает просмотр более 500 различных графических форматов, а при сохранении (преобразовании) — до 50 форматов.

В XnViewMP можно конвертировать картинки и фотографии в различные форматы, в том числе и в пакетном режиме, что удобно при работе с большим объемом данных, можно просматривать и редактировать EXIF-информацию, делать скриншоты экрана, загружать данные на FTP-сервер, сайт или отправить по электронной почте, упорядочить графическую библиотеку по определенным параметрам и многое другое. Изображения можно обрезать, поворачивать, изменять размер, настраивать параметры яркости и контраста, применять различные эффекты и т. д. Радует и качественно продуманный интерфейс продукта, который выполнен наподобие проводника Windows, где все разложено и рассортировано для максимально продуктивного использования.

Независимо от того, какую программу вы выберете, вы получите желанный порядок в ваших фотографиях. Больше не будет мучительных поисков среди тысяч разрозненных файлов. Четкая организация позволит вам получать удовольствие от работы или просмотра памятных снимков без нервов и неожиданностей. А возможность редактировать снимки избавит от необходимости открывать фотошоп всякий раз, когда нужно подправить какую-нибудь мелочь.

Многие пользователи ПК часто загружают з сети файлы различных форматов. Зачастую это текстовые файлы, музыка и фильмы. И если для воспроизведения музыки и фильмов в нашем каталоге есть множество полезных программ, то для открытия текстовых файлов нужно подобрать такую утилиту, которая будет читать как можно больше форматов. Именно поэтому мы подобрали для вас пятерку лучших приложений, которые читают большинство современных форматов файлов и позволяют их редактировать.

Лицензия Лицензия Наличие русского языка Наличие русского языка Чтение различных текстовых форматов Чтение различных текстовых форматов Поиск по тексту Поиск по тексту Возможность настроить размер шрифта Возможность настроить размер шрифта Вывод документа на печать Вывод документа на печать Создание закладок Создание закладок Распаковка из архивов Распаковка из архивов Чтение аудио Чтение аудио Чтение видео Чтение видео Чтения графических форматов Чтения графических форматов Создание скриншотов Создание скриншотов Отображение графиков Отображение графиков Отображение гиперссылки Отображение гиперссылки Масштабирование и поворот страниц в документе Масштабирование и поворот страниц в документе Возможность установки дополнительных плагинов Возможность установки дополнительных плагинов Полное редактирование файла Полное редактирование файла Частичное редактирование: копирование, вставка, резка Частичное редактирование: копирование, вставка, резка Количество минусов Количество минусов DjVuReader Бесплатная 7 STDU Viewer Бесплатная 4 FBReader Бесплатная 4 Cool Reader Бесплатная 4 Universal Viewer Бесплатная 2

Хорошая читалка для Windows должна обладать многочисленными функциями, которые обеспечивают комфортное чтение книги или текстового документа. Выше представлены программы для чтения текстовых файлов различных форматов. Все программы бесплатные и поддерживают русский язык. Однако рекомендуем обратить внимание на несколько программ: UniversalViewer, CoolReader, FBReader. Эти программы не только читают практически все форматы файлов, а именно: fb2, ePub, html, OpenReader, plucker и другие, но и позволяют их редактировать. А если в файле имеется рисунок, график или таблица, программы также их корректно считывают.

В случае, когда вы часто работает со сканированными книгами или научными трактатами, то стоит обратить внимание на DjVuReader и STDU Viewer. Эти программы позволяют выделять и сохранять фрагменты документов в буфер обмена, а после вставлять и форматировать их в любом текстовом редакторе. Это очень полезная функция для студентов, которые пишут курсовые и дипломные работы, а также нуждаются в копировании материала.

Поэтому, исходя из личных предпочтений, можно скачать на свой ПК любую из пяти представленных программ и наслаждаться корректным воспроизведением материала. Программы совместимы со всеми версиями Windows, а поэтому проблем с их установкой не возникнет.

USB Flash, SSD — срок службы Flash накопителей в среднем около 5 лет. При этом, обычные флешки очень часто выходят из строя значительно раньше этого срока: достаточно одного статического разряда при подключении к компьютеру, чтобы данные стали недоступны. При условии записи важной информации и последующего отключения SSD или флешки для хранения, срок доступности данных составляет около 7-8 лет. CD, DVD, Blu-Ray — из всех перечисленных, оптические диски обеспечивает наибольший срок хранения данных, способный превышать 100 лет, однако с данным типом накопителей связано и наибольше количество нюансов (например, записанная вами DVD болванка, скорее всего проживет лишь пару лет), а потому он будет рассмотрен отдельно далее в этой статье.Облачные хранилища — срок хранения данных в облаках Google, Microsoft, Яндекс и других неизвестен. Скорее всего, будут храниться в течение долгого времени и пока это коммерчески оправдано для компании, предоставляющей услугу. Согласно лицензионным соглашениям (я прочитал два, для самых популярных хранилищ), ответственности за утрату данных эти компании не несут. Не стоит забывать о возможности потери своего аккаунта из-за действий злоумышленников и других непредвиденных обстоятельств (а их перечень действительно широк).

Итак, самым надежным и долговечным бытовым накопителем на данный момент времени является оптический компакт-диск (о чем я напишу подробно ниже). Однако, самые дешевые и удобные — это жесткие диски и облачные хранилища. Не следует пренебрегать какими-либо из этих способов, ведь их совместное использование повышает сохранность важных данных.

Хранение данных на оптических дисках CD, DVD, Blu-ray

Наверное, многие из вас сталкивались с информацией о том, что данные на CD-R или DVD может храниться десятки, если не сотни лет. А еще, думаю, среди читателей есть такие, кто что-то записал на диск, а когда захотел его посмотреть через год-три, этого сделать не удалось, хотя привод для чтения был исправен. В чем же дело?

Обычные причины быстрой потери данных заключаются в низком качестве записываемого диска и выборе не того типа диска, неправильных условиях его хранения и неправильном режиме записи:

  • Перезаписываемые диски CD-RW, DVD-RW не предназначены для хранения данных, срок сохранности мал (в сравнении с дисками для однократной записи). В среднем, на CD-R информация хранится дольше, чем на DVD-R. По независимым тестам, почти все CD-R показали ожидаемый срок хранения более 15 лет. Такой же результат был только у 47 процентов проверенных DVD-R (тесты Библиотеки Конгресса и Национального Института Стандартов). Другие тесты показали средний срок службы CD-R в районе 30 лет. Про Blu-ray проверенной информации нет.
  • Дешевые болванки, продающиеся чуть ли не в продуктовом магазине по три рубля за штуку не предназначены для хранения данных. Использовать их для записи сколько-нибудь значимой информации без сохранения ее дубликата не следует вообще.
  • Не следует использовать запись в несколько сессий, рекомендуется использовать минимальную скорость записи, доступную для диска (с помощью соответствующих программ записи дисков).
  • Следует избегать нахождения дисков на солнечном свете, в других неблагоприятных условиях (перепады температуры, механические воздействия, повышенная влажность).
  • Качество записывающего привода также может влиять на сохранность записанных данных.

Выбор диска для записи информации

Записываемые диски отличаются материалом, на который производится запись, типом отражающей поверхности, твердостью поликарбонатной основы и, собственно, качеством изготовления. Говоря о последнем пункте, можно отметить, что один и тот же диск одной марки, произведенный в разных странах может сильно отличаться качеством.

В качестве записываемой поверхности оптических дисков в настоящее время используется цианин, фталоцианин или металлизированный Azo, в качестве отражающего слоя — золото, серебро или сплав серебра. В общем случае, оптимальным должно быть сочетание фталоцианина для записи (как самого устойчивого из перечисленных) и золотого отражающего слоя (золото — самый инертный материал, другие подвержены окислению). Однако, качественные диски могут иметь и другие сочетания этих характеристик.

К сожалению, в России диски для архивного хранения данных практически не продаются, в Интернете удалось найти лишь по одному магазину, продающему отличные DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival и JVC Taiyo Yuden по баснословной цене, а также Verbatim UltraLife Gold Archival, который, насколько я понял, Интернет-магазин привозит из США. Все перечисленные являются лидерами в сфере архивного хранения и обещают сохранность данных в районе 100 лет (а Mitsui заявляет о 300 годах для своих CD-R).

В список лучших записываемых дисков, помимо указанных выше можно включить диски Delkin Archival Gold, которые в России я не обнаружил вообще. Впрочем, вы всегда можете купить все перечисленные диски на Amazon.com или в другом иностранном интернет-магазине.

Из более распространенных дисков, которые можно найти в России и которые могут сохранить информацию десять и более лет, к качественным относятся:

  • Verbatim, производства Индии, Сингапура, ОАЭ или Тайваня.
  • Sony, произведенные в Тайване.

«Могут сохранить» относится и ко всем перечисленным дискам Archival Gold — все-таки, это не гарантия сохранности, а потому не стоит забывать о перечисленных в начале статьи принципах.

А теперь, обратите внимание на диаграмму внизу, на которой отражено увеличение количества ошибок чтения оптических дисков в зависимости от срока их нахождения в камере с агрессивной средой. График носит маркетинговый характер, да и шкала времени не размечена, но заставляет задать вопрос: а что это за марка — Millenniata, на дисках которой ошибки не появляются. Сейчас расскажу.

Millenniata M-Disk

Компания Millenniata предлагает диски однократной записи M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray, со сроком хранения видео, фотографий, документов и другой информации до 1000 лет. Главное отличие M-Disk от других записываемых компакт-дисков в использовании неорганического слоя из стеклоуглерода для записи (в других дисках используется органика): материал устойчив к коррозии, воздействиям температуры и света, влаги, кислот, щелочей и растворителей, по твердости сравним с кварцем.

При этом, если на обычных дисках под воздействием лазера меняется пигментация органической пленки, то в M-Disk в буквальном смысле выжигаются дырки в материале (правда не ясно, куда деваются продукты горения). В качестве основы, похоже, тоже используется не самый обычный поликарбонат. В одном из рекламных видео диск кипятят в воде, потом кладут в сухой лед, даже запекают в пицце и после этого он продолжает работать.

В России таких дисков я не обнаружил, но на том же Amazon они присутствуют в достаточном количестве и не так уж и дороги (примерно 100 рублей за диск M-Disk DVD-R и 200 за Blu-Ray). При этом, диски совместимы для чтения со всеми современными приводами. С октября 2014 компания Millenniata начинает сотрудничество с Verbatim, так что не исключаю, что скоро эти диски будут более популярны. Хотя, не уверен, что на нашем рынке.

Что касается записи, то чтобы записать M-Disk DVD-R требуется сертифицированный привод с эмблемой M-Disk, так как в них используется более мощный лазер (опять же, у нас таких не нашел, но на Amazon есть, от 2.5 тысяч рублей). Для записи M-Disk Blu-Ray подойдет любой современный привод для записи данного типа дисков.

Я планирую обзавестись таким приводом и набором чистых M-Disk в ближайшие месяц-два и, если вдруг тема интересна (отметьтесь в комментариях, да и статьей поделитесь в соцсетях), могу поэкспериментировать с их кипячением, выкладыванием на мороз и другими воздействиями, сравнить с обычными дисками и написать об этом (а может не поленюсь снять и видео).

Ну а пока закончу свою статью о том, где хранить данные: все, что знал, рассказал.

Название Пробный период Лицензия Фикс. за период По тарифам за период Ссылка pCloud — от 43 тыс. ₽ до 88 тыс. ₽ — от 449 до 899 ₽/мес. (оплата сразу за год) pCloud → MEGA — — 140 ₽/мес. — MEGA → Dropbox 30 дней — — от 894 до 1491 ₽/мес. Dropbox → Яндекс.Диск — — — от 79 до 749 ₽/мес. Яндекс.Диск → Облако Mail.ru — — — от 149 до 379 ₽/мес. Облако Mail.ru → OneDrive — — — от 140 до 312 ₽/мес. OneDrive → iCloud — — — от 59 до 599 ₽/мес. iCloud → box 14 дней — 810 ₽/мес. — box → Google Фото — — — от 139 до 699 ₽/мес. Google Фото →

Облачные хранилища данных — лучшее место для хранения своих фотографий. Те пользователи, которые хранят файлы и видео на внешних жёстких дисках или ПК, рискуют их потерять из-за поломки или кражи устройства. К тому же облачные сервисы, помимо пространства для хранения данных, предоставляют массу других полезных опций и возможностей — удобная сортировка фотографий по папкам и альбомам, совместный доступ к материалам, резервное копирование данных. Многие хранилища предоставляют бесплатные 5-15 ГБ, чего достаточно для обычных пользователей.

Мы подготовили подборку лучших облачных хранилищ для хранения фото, видео, документов и других материалов. Смотрите и выбирайте наиболее подходящий для себя.

Содержание статьискрыть 1.pCloud 2.MEGA 3.Dropbox 4.Яндекс.Диск 5.Облако Mail.ru 6.OneDrive 7.iCloud 8.box 9.Google Фото

pCloud

Уровень для начинающего, среднего, профессионального уровня
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам, сотрудникам, компаниям
Лицензия (один раз и навсегда) от 43 тыс. ₽ до 88 тыс. ₽
За период по тарифам от 449 до 899 ₽/мес. (оплата сразу за год)
Преимущества гибкие тарифы, многофункциональная платформа, простой и удобный интерфейс
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

pCloud — облачное хранилище, позволяющее хранить файлы и обмениваться ими с любых устройств и в любое время. Данные пользователей хранятся в дата-центрах на территории ЕС, что обеспечивает их надёжную защиту. Сервис предоставляет функции поиска и сортировки снимков для управления галереей. Хранилище совместимо с ОС Windows 7 и выше, macOS, Linux, а также с устройствами на Android, iOS.

Преимущества:

  1. Бесплатные 10 ГБ.
  2. 10-дневная гарантия возврата средств.
  3. Брендирование ссылок.
  4. Резервное копирование, сохранение данных в Корзине в течение 30 дней.
  5. Автоматическая загрузка фотографий из галереи в облако для мобильных версий pCloud.
  6. Возможность отменить изменения, которые были совершены с файлами за последние 15 дней. Для владельцев платной подписки данный срок повышается до 6 месяцев.
  7. Расширение pCloud для браузера Google Chrome, Firefox, Opera, позволяющее сохранять файлы и интернета напрямую в свой аккаунт в облачном хранилище.

MEGA

Уровень для начинающего, среднего, профессионального уровня
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам, сотрудникам, компаниям
За период фикс 140 ₽/мес.
Преимущества высокий уровень защиты и безопасности, синхронизация файлов, приложения для пк, мобильных устройств и браузеров
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

MEGA — безопасное облачное хранилище с высоким уровнем конфиденциальности. В нём можно не только хранить файлы и обмениваться ими, но и писать сообщения, совершать видео- и аудиозвонки в чате сервиса. Сервис реализован в виде приложений для ПК и мобильных устройств. Крупные файлы можно отправлять через расширение MEGAbird по e-mail. Также сервис предоставляет возможности для бизнеса.

Преимущества:

  1. Бесплатные 50 ГБ после создания аккаунта на MEGA.
  2. Сквозное шифрование файлов и чатов.
  3. Создание резервных копий, синхронизация между ПК и облачным хранилищем.
  4. Расширение MEGA в используемый браузер для повышения безопасности и производительности, ускорения загрузки файлов.
  5. Оперативная служба поддержки.
  6. Реферальная программа.

Dropbox

Уровень профессиональный
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам, руководителям, сотрудникам, компаниям
Пробный период 30 дней
За период по тарифам от 894 до 1491 ₽/мес.
Преимущества многофункциональность, удобный интерфейс, упрощение и автоматизация бизнес-процессов
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Dropbox — не только сервис для хранения файлов и обмена ими. Он позволяет систематизировать все облачные файлы, стандартные документы и веб-ярлыки, а благодаря персонализированным рекомендациям папки и файлы отображаются только тогда, когда они необходимы, что ускоряет поиск. Сервис отличается простым интерфейсом, имеет все необходимые функции для хранения и организации фото.

Преимущества:

  1. Опция совместного доступа.
  2. Автоматизация рутинных рабочих процессов.
  3. Интеграция с более чем 1500 самых популярных приложений.
  4. Оперативная служба поддержки.
Уровень с нуля
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам, сотрудникам, компаниям
За период по тарифам от 79 до 749 ₽/мес.
Преимущества гибкие тарифы, много опций и возможностей, защита данных, удобный интерфейс
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Яндекс.Диск — сервис для обмена файлами, их синхронизации между мобильными устройствами и приложением на ПК. По всем тарифам, кроме «Лайт», предоставляется дополнительное место на диске от +100 ГБ до +3 ТБ. Дополнительно Яндекс предлагает услугу Яндекс.Почты 360 для бизнеса до 3 ТБ. При этом для загрузки фотографий со смартфонов предоставляется неограниченный объём облачного хранилища. Приложение самостоятельно копирует фото из галереи на сервис — по этой причине Яндекс.Диск оптимально подходит для тех, кто часто делает фото со смартфонов.

Преимущества:

  1. Бесплатный тариф на 10 ГБ для прочих файлов и снимков, загруженных с иных устройств (например, с ПК).
  2. Возможность сортировать фото по наименованию, дате, изменять размер миниатюр.
  3. Автосохранение файлов в программе для ПК.
  4. Отсутствие ограничений на скачивание с публичных ссылок.
  5. Сохранение истории изменений в течение 3 месяцев.
  6. Возможность вернуться к предыдущей версии файла.
  7. Быстрая техподдержка.
  8. Скидки при оплате за год.

Облако Mail.ru

Уровень с нуля
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам, сотрудникам, руководителям
За период по тарифам от 149 до 379 ₽/мес.
Преимущества бюджетные тарифы, удобный интерфейс
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Облако Mail.ru — облачное хранилище данных в интернете, позволяющее хранить фото, видео и другие файлы, синхронизировать данные на смартфонах, планшетах и ПК, делиться ими с другими пользователями. Сервис доступен в любой точке мира и с любого устройства, с ПК под Windows, Mac, Linux. Для профессиональных целей доступны дорогостоящие тарифы с объёмом доступного пространства от 512 ГБ до 2 ТБ.

Преимущества:

  1. Бесплатный тариф на 8 ГБ.
  2. Удобный интерфейс, позволяющий рассортировывать файлы любым способом, менять вид их отображения.
  3. Опция совместного доступа к файлам.
  4. Много способов оплаты хранилища.

OneDrive

Уровень с нуля
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам, сотрудникам, руководителям
За период по тарифам от 140 до 312 ₽/мес.
Преимущества многофункциональный сервис, приложения и службы в составе подписки, расширенная безопасность
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

OneDrive — облачное хранилище, обеспечивающее удаленный доступ к файлам, возможность редактировать и делиться ими в любом месте. Предусмотрены автономные папки, работать с которыми можно без подключения к интернету, и архивация папок компьютера. Журнал версий за последние 30 дней позволит восстанавливать предыдущие состояния файлов. При загрузке фотографий сервис автоматически устанавливает тип снимка, запечатлённые на нём объекты, благодаря чему сортировка, поиск и навигация по фото существенно упрощаются.

Преимущества:

  1. Бесплатные 5 ГБ.
  2. Резервное копирование и защита файлов, что сохраняет их при потере смартфона или ПК.
  3. Возможность обеспечить общий доступ к документам своим друзьям, коллегам, сотрудникам.
  4. Сканирование заметок, квитанций, документов с помощью Android через OneDrive с последующим их сохранением.
  5. Возможность самостоятельного создания папок и альбомов для ручной сортировки фото.
  6. Автозагрузка в облако снимков с мобильных устройств, где установлено приложение OneDrive.

iCloud

Уровень с нуля
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам
За период по тарифам от 59 до 599 ₽/мес.
Преимущества многофакторная авторизация, поддержка русского языка, функциональность, удобные настройки
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

iCloud — облачный сервис для хранения фото, видео, документов и других файлов на ПК, предназначенный для тех, кто пользуется устройствами от Apple. Он обеспечивает доступ к файлам через разные устройства, предлагает возможность совместной работы над файлами. Есть возможность расширить объём облачного хранилища. Через приложение «Фото» можно создавать альбомы, настраивать метаданные и геотеги. Искусственный интеллект самостоятельно произведёт группировку фото по дате, месту, пользователям.

Преимущества:

  1. Бесплатные 5 ГБ.
  2. Встроенные технологии безопасности для защиты конфиденциальности данных.
  3. Работа с документами, поддержка.pfd.
  4. Просмотр местоположений.
  5. Резервное копирование материалов и документов.
  6. Поиск iPhone, iPad, Mac, связка ключей iCloud и Safari.

box

Уровень с нуля
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам, сотрудникам, руководителям
Пробный период 14 дней
За период фикс 810 ₽/мес.
Преимущества бесплатный тариф, удобный интерфейс, защита данных, интеграция с office 365
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

box — облачный сервис для безопасной совместной работы на любом устройстве. Предусмотрены отдельные тарифы для бизнес-целей. На сайте облачного хранилища есть масса обучающих видео, материалов и вебинаров.

Преимущества:

  1. Бесплатные 10 ГБ.
  2. Встроенная интеграция с Office 365.
  3. Интеллектуальная защита конфиденциальной информации, 2-факторная аутентификация.
  4. Оперативная клиентская поддержка.
  5. Скидки при оплате тарифов сразу за год.

Google Фото

Уровень с нуля
Для кого подходит обычным пользователям, фотографам
За период по тарифам от 139 до 699 ₽/мес.
Преимущества простой и удобный интерфейс, поддержка от Google
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Google Photo — сервис, предназначенный специально для хранения фотографий. Также он предлагает дополнительные преимущества подписки: спеццены на бронирование отелей, бонусы для покупок в Google Play и т. д.

Преимущества:

  1. Бесплатные 15 ГБ.
  2. Совместный доступ к файлам и материалам.
  3. Журнал действий для просмотра и удаления комментариев к фотографиям.
  4. Возможность подключить уведомления в браузере.
  5. Возможность изменить текущий тарифный план в любое время.
  6. Скидки при оплате тарифа сразу за год.
  7. Быстрая техническая поддержка.

Хотите не только хранить семейный архив, но и красиво обрабатывать фото? Смотрите подборку курсов профессиональной ретуши. Вы научитесь работать с цветом, масками и слоями, организовывать фотосессии, устранять недостатки на изображениях.

Заключение

Рассмотренные выше облачные хранилища файлов позволяют обеспечить надёжную защиту ваших фотографий, а также разгрузить свой ПК или смартфон от накопившихся фото и видео. Во многих сервисах доступны дополнительные услуги в виде расширений, совместного доступа, редактирования и комментариев, общения и звонков. Почти каждый из них обеспечивает бесплатные 5-15 ГБ для хранения данных. Также облачные хранилища реализуют массу возможностей для автоматизации многих бизнес-процессов.

Если вы использовали в своей работе один или несколько сервисов и есть, чем поделиться — напишите отзыв в комментариях. Помогите сделать выбор другим читателям!

Широкое распространение карманные компьютеры получили в силу многих причин. Одна из них — широчайшие возможности по упорядочиванию сумбурной человеческой деятельности. Например, возможность иметь постоянно при себе все необходимые и самые разнообразные данные и информацию. Начиная от банковских реквизитов и кончая номерами телефонов сотрудников, друзей, любовниц (любовников). Однако информация должна быть надежно защищенной. Для КПК это особенно актуально — его могут украсть, его можно потерять. Для надежного хранения информации в наладонных устройствах на базе операционной системы Pocket PC есть отличная программа PocketSafe от компании DigSee Ltd.

PocketSafe обеспечивает удобное управление и безопасное хранение паролей, логинов, номеров кредитных карточек, банковских счетов и данных о важных документах, а также другую конфиденциальную информацию. Надежность хранения данных обеспечивается трехуровневой системой паролей: самого КПК, файла с данными и с самими данными в файле. При этом используется алгоритм кодирования DES. Обращаем внимание на то, что без пароля никто, в том числе и разработчик программы, не сможет «вытащить» ваши данные с карманного компьютера. Поэтому будьте внимательны с паролями!

Список ваших записей в программе PocketSafe

В программе PocketSafe существует восемь базовых типов записей: «Пароль», «Кредитная карточка», «Паспорт», «Банковский счет», E-mail, «Контактная информация», Web и «Заметки». Каждая из записей представляет собой определенный шаблон, который оптимизирован под информацию определенного типа. Опыт показывает, что предлагаемых шаблонов вполне хватает под типовые потребности пользователей. Если же ваши данные не совпадают по полям ни с одним из предложенных шаблонов, используйте категорию «Заметки», которая является универсальной.

Информация может быть сохранена в семи разных файлах, что очень удобно для сортировки данных по типам, скажем «По работе», «По дому», «Банк» и так далее. Каждый из файлов защищается собственным паролем, что обеспечивает дополнительную защиту записей. И, наконец, при необходимости каждая отдельная запись может быть зашифрована собственным паролем.

Вводим пароль для конкретной записи

Работа с программой

PocketSafe обладает очень простым алгоритмом работы, с ней разберется и начинающий пользователь. При первом запуске программы можно посмотреть, как реализованы записи в демонстрационном файле, который можно впоследствии удалить.

Выбираем тип записи

Создание записей очень простое: нажимаете на кнопку «Добавить» — открывается серия окон по созданию новой записи, в которых последовательно вам надо:

  • выбрать тип записи;
  • ввести данные соответственно полям (заполнять можно не все);
  • при необходимости поставить пароль на запись.

И все!

Будьте внимательны при создании записей, если вы планируете иметь несколько файлов: перенос записей между файлами невозможен. Каждый из файлов записи, как уже говорилось, может быть защищен отдельным паролем. Если вы открываете и закрываете незапароленный файл, то программа будет вам каждый раз предлагать защитить его паролем. В Windows Mobile 5 программа не совсем корректно русифицирована, поэтому в диалогах возможны ошибки типа той, что показана на иллюстрации ниже. Ошибки русификации — мелкие и работе не мешают.

Защищайте файлы паролем!

Последующая работа с данными проста. Вы выбираете нужный вам файл с данными, открываете его и просматриваете или редактируете нужные данные. Для сохранности данных рекомендуется делать регулярный бэкап данных. Это можно делать автоматически, с помощью самой программы PocketSafe. Для этого надо настроить параметры автоматического резервного копирования данных, после чего о сохранности можно не беспокоиться.

Настройки резервного копирования

DesktopSafe

Пользователь может импортировть данные как на десктоп, так и на другой КПК. Для импорта на десктоп необходимо установить специальную программу DesktopSafe, после синхронизации наладонника с настольным компьютером через ActiveSync данные станут доступны для редактирования и на «большом брате». Парольная защита, естественно, сохраняется. DesktopSafe предлагается в двух версиях — Lite и Pro. Версия DesktopSafe Lite — бесплатная, но в отличие от DesktopSafe Pro не может совершать экспорт/импорт файлов базы данных на и с устройства Pocket PC, хранить записи не более чем в одном файле; не может настраивать интерфейс программы (может быть использован и фоновый цвет, и фоновое изображение); не может убирать рекламное окно на закрытии программы.

Для импорта на другой КПК придется скопировать на десктоп закодированный *.срs-файл с данными, а затем перенести его на другое PDA-устройство. На новом устройстве возможны просмотр и редактирование загруженного файла при условии, что на нем установлен PocketSafe и введен правильный пароль.

 Посмотреть стоимость и условия приобретения

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий