Содержание
- Системные требования программы Spu_orb
- Изменения в программе от 2021 года
- Функционал и возможности Spu_orb
- Нормативная база
- Форму СЗВ-М предложили упразднить
- Кто, когда и куда сдает сведения
- Сроки сдачи
- Опоздали со сдачей отчета?
- Способы сдачи
- Как сдать онлайн через сайт ПФР
- Состав формы и правила ее заполнения
- Особые требования
- Системные требования программы Spu_orb
- Изменения в программе от 2019 года
- Функционал и возможности Spu_orb
- Как сдать отчет СЗВ-М?
- Как составить отчет СЗВ-М?
- Программы Пенсионного фонда
- Промо-доступ в онлайн-сервисы
- Профессиональные бухгалтерские программы
- Онлайн-сервисы на постоянной основе
- Как составить и сдать отчет по форме СЗВ КОРР
- Кто, Куда, Когда, Как сдает
- Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?
- Как заполнить, ПРИМЕР
- Как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
В программах 1С Зарплата и Управление Персоналом и Бухгалтерия нет встроенных отчетов по сверке данных СЗВ-М и СЗВ-стаж.
Программа “Spu_orb” даёт возможность подготовить отчетные документы для сдачи в Пенсионный фонд Российской Федерации и провести такую сверку. Эта программа распространяется свободно и бесплатно, ее можно скачать с сайта ПФР.
Сначала необходимо загрузить все файлы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за отчетный год в программу Spu_orb. Сделать это можно с помощью пункта меню Сервис – Импорт данных – Файлы ПФР.
Можно загрузить отдельный xml-файл или сделать массовую загрузку файлов из каталога.
Далее для сверки сведений, содержащихся в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, нужно выгрузить эти сведения с помощью пункта меню Выгрузка – Выгрузка индивидуальных сведений – Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ (с 2017 по …….г).
В открывшемся диалоговом окне нужно указать календарный год, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев или год) и тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая)ю атем установить флажок Производить сверку СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Получаем следующие результаты.
На закладке Результат сверки спецстажа — спецстажа в нашем примере нет.
На закладке Результат сверки с СЗВ-М, СНИЛС : есть в СЗВ-СТАЖ, нет – в СЗВ-М – таких расхождений не обнаружено.
Разбираемся в нюансах: нулевая налоговая декларация – что это такое, правила и особенности заполненияНа закладке Результат сверки с СЗВ-М, СНИЛС – Есть в СЗВ-М, нет – в СЗВ-СТАЖ – оказалось 2 сотрудника, причем с указанием месяцев их отражения в СЗВ-М.
Также можно вывести результаты сверки в печатную форму, и мы увидим еще расхождения.
В нашем примере сотрудница сменила фамилию в 2020 году, поэтому было зафиксировано расхождение нескольких отчетов СЗВ-М и отчета СЗВ-СТАЖ.
У программы Spu-orb есть удобные дополнительные возможности: работа с любым количеством предприятий, импорт данных из файлов ПФР формата XML, из файлов DBF, импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС), формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML, формирование и печать пустых бланков документов ПФР, калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей.
Современные информационные технологии успешно осваиваются государственными органами для автоматизации процессов обмена данными. Скачать бесплатно программу Spu_orb последняя версия 2021 можно с официального сайта разработчика для подготовки и сдачи корректной отчетности в Пенсионный фонд РФ. Приложение признается лучшим в своей сфере и специалистами, и пользователями практиками.
Бесплатно скачать Spu_orb:
Основное предназначение данного программного обеспечения обработка персональных данных и создание учетных документов для ПФР. Софт разработан специалистами отделения Пенсионного фонда по Оренбургской области и распространяется безо всяких ограничений. Программа рассчитана на использование предприятиями, организациями и индивидуальными предпринимателями, за применение ее плата не взимается.
Системные требования программы Spu_orb
Бухсофт может быть использован на персональных компьютерах, начиная с модификаций уровня Пентиум 4 и выше. Рабочая станция должна удовлетворять следующим системным требованиям:
- тактовая частота процессора – свыше 1000 МГц;
- объем оперативной памяти – 256 Мб и более;
- видеокарта – 32 Мб и выше;
- дисплей с минимальным разрешением экрана 600×800;
- программе для обеспечения нормальной работы необходимо более 500 Мб свободного пространства на жестком диске.
Приложение рассчитано на функционирование под управлением операционной системы Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7. Подготовка отчетности для ПФР при помощи программного продукта Spu_orb не займет много времени, а для освоения навыков работы с ним достаточно начального уровня владения компьютером.
Образец заполнения декларации 3-НДФЛ для ИП и физических лиц: новый бланк с 2021 годаИзменения в программе от 2021 года
Система отчетности в ПФР постоянно совершенствуется с целью повышения ее эффективности устойчивости. Разработчики приложений отслеживают эти изменения и принимают меры к адаптации своего продукта к новым требованиям. Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб 2021 года позволяет создавать отчетные документы с учетом последних нововведений.
В частности, в приложении внесены следующие изменения и дополнения:
- При внесении данных в РСВ-1 предусмотрена сортировка сведений в разделе 6.6 и соответствующим образом исправлена форма для печати документа на бумажном носителе.
- Выгрузка упомянутой выше формы осуществляется через временные таблицы с последующим размещением в правильном порядке отчетных периодов. В печатной форме сделаны необходимые изменения.
- Исправлен порядок импорта раздела 6.6 упомянутой формы в версии прошлого года.
- Вместо Классификатора адресов в программное обеспечение Spu_orb ПФР по Оренбургской области введен модуль КЛАДР последней модификации.
Специалисты отделения постоянно работают над совершенствованием своего продукта и осуществляют техническую поддержку пользователей. Подготовлено обновление программы ПФР Spu_orb Оренбург, которое можно скачать на официальном портале. Софт предназначен для свободного распространения, и его загрузка осуществляется бесплатно.
Функционал и возможности Spu_orb
Для использования бухгалтерского софта необходимо скачать setup_Spu_orb.exe в zip архиве, распаковать ее и произвести установку на свой компьютер. Пользователю необходимо принять условия лицензионного соглашения с разработчиком. В процессе установки программных компонентов необходимо задать код региона, по месту нахождения вашей компании или регистрации индивидуального предпринимателя.
Подготовка документов персонифицированного учета при помощи данного приложения начинается с ввода данных о предприятии в соответствующем разделе. Софт позволяет сделать индивидуальные настройки, в частности, необходимо указать путь до программы проверок файлов формата XML 7.0. Для удобства пользователей контроль правильности заполнения электронных бланков осуществляется пачками.
Проверочная программа выявляет ошибки, неизбежно появляющиеся при заполнении документов. Скачать приложение можно как с официального портала организации разработчика, так и получить бесплатно в любом отделении ПФР. Программный продукт Spu_orb обеспечивает быстрый ввод данных в электронные формы пятнадцати видов, предусмотренных для формирования отчетности в органы Пенсионного фонда.
Разработчики приложения ввели в него специальный модуль, который дает возможность осуществить выгрузку подготовленных документов. Перед проведением данной операции обязательно проводим проверку данных. Для упрощения работы с программой предусмотрен импорт информации из файлов ПФР и передача сведений из других приложений через специальный раздел в меню. Использование специального софта существенно упрощает работу бухгалтера и специалистов кадровых органов.
СЗВ-М — это ежемесячный отчет на всех лиц, с которыми у компании заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Форму важно не только своевременно направить онлайн через сайт Пенсионного фонда, но и дождаться ответа, что она принята, иначе организации грозит штраф.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Нормативная база
Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Специальное программное обеспечение "Справки БК" для заполнения справок о доходахПостановление правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»
Письмо ПФ РФ от 28.03.2018 №19-19/5602 «О дополняющих сведениях по форме СЗВ-М»
Скачать бланк СЗВ-М
Форму СЗВ-М предложили упразднить
В связи с введением электронных трудовых книжек и новых отчетных форм для работодателей, сведения из СЗВ-М стал дублировать отчет СЗВ-ТД. Его работодатели сдают в Пенсионный фонд при приеме на работу и увольнении работников, а также раз в месяц обо всех изменениях в организации.
Общероссийский народный фронт (ОНФ) занимается проблемой эффективных способов упрощения форм отчетности и сокращения ее количества для бизнеса. Эксперты предложили отменить СЗВ-М хотя бы в отношении лиц, работающих по трудовому договору. При этом срок сдачи формы СЗВ-ТД, который сейчас составляет всего 1 день (при приеме/увольнении), должен быть продлен хотя бы до 3 дней.
Изменения в сдаче отчетов в ПФР ожидают работодателей в начале следующего года, так как это вопрос необходимо урегулировать на уровне правительства.
Кто, когда и куда сдает сведения
Начнем с того, что такое форма СЗВ-М и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п утверждена отдельная форма.
Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, передают еще сведения о лицах, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.
Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе и о них надо отчитываться.
Заполнение кассовой книги форма КО-4 – бланк, образец, правила и требования к оформлению вручнуюЗаполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.
Сроки сдачи
Что касается сроков сдачи, то есть конкретная дата, когда сдавать СЗВ-М, – не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
ВАЖНО! В связи с объявлением нерабочего апреля правительство перенесло сроки сдачи некоторых отчетов и уплаты отдельных налогов (постановление от 02.04.2020 №409). Но в нем не сказано ничего о переносе сроков сдачи персонифицированной отчетности, и применить новый нормативный акт к СЗВ-М нельзя. В то же время есть письма Минздравсоцразвития от 16.09.2011 №3346-19 и ПФР от 28.12.2016 №08-19/19045, где указано, что сроки подачи информации переносятся, если они выпадают на нерабочий день. На момент подготовки материала в ПФР не уточнили, допустимо ли «прикрываться» таким разъяснением в период режима самоизоляции и сдать отчет позже.
Напомним, что отчет относится к числу бумаг, которые обязательно выдают сотрудникам при увольнении. В этом случае форма включает данные только за текущий месяц о конкретном гражданине. Допустимо онлайн заполнить СЗВ-М, распечатать, подписать и передать работнику.
Подробнее: Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника
Опоздали со сдачей отчета?
КонсультантПлюс разобрал, когда и как можно снизить штрафы за опоздания.
Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня
Способы сдачи
Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения сдают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Но для работодателей предусмотрена возможность бесплатно заполнить СЗВ-М онлайн на сайте ПФР после регистрации в системе.
Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель подает информацию в письменном (на бумаге) или электронном (через специальные программы) виде.
Как сдать онлайн через сайт ПФР
Поможем разобраться, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет и что для этого нужно. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуем воспользоваться инструкцией, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет в личном кабинете страхователя. Чтобы зарегистрироваться в нем, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.
Более простой способ, который предлагает Пенсионный фонд, — скачать одну из специальных программ на его сайте. Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте предусмотрена проверка посредством программы CheckPFR. Эту программу легко скачать на персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить», и если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию, возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа сообщает о неверном заполнении отчета.
Состав формы и правила ее заполнения
Бланк включает 4 раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы (код);
- сведения о застрахованных гражданах.
Отдельных правил, как заполнить СЗВ-М, нет, но интуитивно понятно, что делать. В первом разделе указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.
В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.
В третьем отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющий». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющий».
Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой напротив Ф.И.О. граждан, имеющих договоры, указывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.
Образец заполненной формы
Особые требования
В инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 №766н, заявлено, что страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть, по правилам, как сдать СЗВ-М через сайт ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.
Также в инструкции прописаны правила подачи исправленных данных. В частности, компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней. Но в программу разрешено вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении фонда.
Если же страхователь сам обнаружит неточность, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ), сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в письме ПФ РФ от 28.03.2018 №19-19/5602.
В то же время, по мнению ВС РФ, если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Так что штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, легко оспорить в суде.
Подробнее: Дополняющая СЗВ-М по истечении срока сдачи – будет ли штраф Автор: Екатерина Коломиец Обсудить в чате Telegram
Современные информационные технологии успешно осваиваются государственными органами для автоматизации процессов обмена данными. Скачать бесплатно программу Spu_orb последняя версия 2019 можно с официального сайта разработчика для подготовки и сдачи корректной отчетности в Пенсионный фонд РФ. Приложение признается лучшим в своей сфере и специалистами, и пользователями практиками.
Бесплатно скачать Spu_orb:
Основное предназначение данного программного обеспечения обработка персональных данных и создание учетных документов для ПФР. Софт разработан специалистами отделения Пенсионного фонда по Оренбургской области и распространяется безо всяких ограничений. Программа рассчитана на использование предприятиями, организациями и индивидуальными предпринимателями, за применение ее плата не взимается.
Системные требования программы Spu_orb
Бухсофт может быть использован на персональных компьютерах, начиная с модификаций уровня Пентиум 4 и выше. Рабочая станция должна удовлетворять следующим системным требованиям:
- тактовая частота процессора – свыше 1000 МГц;
- объем оперативной памяти – 256 Мб и более;
- видеокарта – 32 Мб и выше;
- дисплей с минимальным разрешением экрана 600×800;
- программе для обеспечения нормальной работы необходимо более 500 Мб свободного пространства на жестком диске.
Приложение рассчитано на функционирование под управлением операционной системы Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7. Подготовка отчетности для ПФР при помощи программного продукта Spu_orb не займет много времени, а для освоения навыков работы с ним достаточно начального уровня владения компьютером.
Изменения в программе от 2019 года
Система отчетности в ПФР постоянно совершенствуется с целью повышения ее эффективности устойчивости. Разработчики приложений отслеживают эти изменения и принимают меры к адаптации своего продукта к новым требованиям. Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб 2019 года позволяет создавать отчетные документы с учетом последних нововведений.
В частности, в приложении внесены следующие изменения и дополнения:
- При внесении данных в РСВ-1 предусмотрена сортировка сведений в разделе 6.6 и соответствующим образом исправлена форма для печати документа на бумажном носителе.
- Выгрузка упомянутой выше формы осуществляется через временные таблицы с последующим размещением в правильном порядке отчетных периодов. В печатной форме сделаны необходимые изменения.
- Исправлен порядок импорта раздела 6.6 упомянутой формы в версии прошлого года.
- Вместо Классификатора адресов в программное обеспечение Spu_orb ПФР по Оренбургской области введен модуль КЛАДР последней модификации.
Читайте также: Фильм класс эстония отзывы
Специалисты отделения постоянно работают над совершенствованием своего продукта и осуществляют техническую поддержку пользователей. Подготовлено обновление программы ПФР Spu_orb Оренбург, которое можно скачать на официальном портале. Софт предназначен для свободного распространения, и его загрузка осуществляется бесплатно.
Функционал и возможности Spu_orb
Для использования бухгалтерского софта необходимо скачать setup_Spu_orb.exe в zip архиве, распаковать ее и произвести установку на свой компьютер. Пользователю необходимо принять условия лицензионного соглашения с разработчиком. В процессе установки программных компонентов необходимо задать код региона, по месту нахождения вашей компании или регистрации индивидуального предпринимателя.
Подготовка документов персонифицированного учета при помощи данного приложения начинается с ввода данных о предприятии в соответствующем разделе. Софт позволяет сделать индивидуальные настройки, в частности, необходимо указать путь до программы проверок файлов формата XML 7.0. Для удобства пользователей контроль правильности заполнения электронных бланков осуществляется пачками.
Проверочная программа выявляет ошибки, неизбежно появляющиеся при заполнении документов. Скачать приложение можно как с официального портала организации разработчика, так и получить бесплатно в любом отделении ПФР. Программный продукт Spu_orb обеспечивает быстрый ввод данных в электронные формы пятнадцати видов, предусмотренных для формирования отчетности в органы Пенсионного фонда.
Разработчики приложения ввели в него специальный модуль, который дает возможность осуществить выгрузку подготовленных документов. Перед проведением данной операции обязательно проводим проверку данных. Для упрощения работы с программой предусмотрен импорт информации из файлов ПФР и передача сведений из других приложений через специальный раздел в меню. Использование специального софта существенно упрощает работу бухгалтера и специалистов кадровых органов.
� Программа подготовки отчетных документов для ПФР “Spu_orb” версии 2.97 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.
Программа “Spu_orb” предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.
Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.
Программа работает со следующими формами документов:
- Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
- Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
- Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
- Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
- Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
- Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
- Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
- Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
- Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
- Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
- Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
- Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Читайте также: Старая версия личного кабинета в налоговой инспекции
Также программа обеспечивает дополнительные возможности:
- Работа с любым количеством предприятий
- Импорт данных из файлов ПФР формата XML
- Импорт данных из файлов DBF
- Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
- Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
- Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
- Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
- Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы
Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.
Данная программа распространяется свободно и бесплатно.
Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.
Программу “Spu_orb” версии 2.97 от 19.12.2019г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:
Конвертор “Cvt4to7” пачек документов из 4 формата в 7 формат XML
Программа предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.
Как сдать отчет СЗВ-М?
Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.
Читайте также: При сбросе настроек iphone требует пароль
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.
Как составить отчет СЗВ-М?
Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.
Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:
- бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
- промо-версии в онлайн-сервисах;
- профессиональные бухгалтерские программы;
- онлайн-сервисы на постоянной основе.
Программы Пенсионного фонда
Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.
Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.
Промо-доступ в онлайн-сервисы
Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).
Профессиональные бухгалтерские программы
Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.
Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.
Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.
Онлайн-сервисы на постоянной основе
Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.
Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».
Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:
В В 5 апр. 2021В В В В В В 1В В В В В В 140618
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ КОРРФорма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».
Кто, Куда, Когда, Как сдаетФорму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п. Когда сдавать Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет. вњ‰ Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Куда сдавать Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Как сдать Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
вњ‰ Форма СЗВ-КОРР может быть подана с типом сведений по одному из кодов – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ). к меню ↑ Как заполнить, ПРИМЕР
Форма состоит из шести разделов:
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены. Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д. вњ‰ Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В шапке формы укажите вњ‰ Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. к меню ↑ В разделе 1 укажите сведения о страхователе Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. вњ‰ Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице Ф. И. О. и СНИЛС. вњ‰ Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п к меню ↑ Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню ↑ Раздел 4 заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже. вњ‰ Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п. к меню ↑ Раздел 5 заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки. вњ‰ Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п. к меню ↑ В разделе 6 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица. В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке. Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ. вњ‰ Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п. к меню ↑ Как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии. Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке. Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
к меню ↑ Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал. В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
к меню ↑ Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала
|
В В
ли со статьей или есть что добавить?