Выбираем программу для инвентаризации имущества организации

Программа для инвентаризации имущества понадобится организациям, желающим упростить процесс учета имущества и сэкономить время. Кто обязан проводить инвентаризацию и как это сделать в «1С»? Какие программы для инвентаризации существуют? Рассмотрим эти вопросы в нашей статье.

Для чего нужна инвентаризация

Целью инвентаризации является проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имеющегося у предприятия имущества.

Законодательство обязывает организации проводить инвентаризацию в следующих случаях (пп. 26–27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

  • при выбытии имущества (передаче в аренду, выкупе, продаже);
  • накануне годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Как провести годовую инвентаризацию, вы узнаете из готового решения «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Больше информации по теме вы найдете в другой нашей статье.imageОбязанность по проведению инвентаризации организация может исполнить двумя способами:

  • привычным и проверенным ручным методом, когда ревизионная комиссия совершает обход и пересчет имущества, внося данные непосредственно в инвентаризационную ведомость;
  • используя специализированные программы для инвентаризации, когда часть процесса осуществляется автоматически, что значительно упрощает процедуру и экономит время.

Можно ли провести инвентаризацию в 1С

Если речь идет о стандартной программе, например «1С:Бухгалтерия 8.3», то в ней можно только отразить результаты проведенной инвентаризации ручным методом, сформировать инвентаризационную опись, приказ о проведении инвентаризации и сличительную ведомость.

Провести инвентаризацию в «1С-Розница» тоже можно. Она предусматривает пересчет товаров, их оприходование и списание.

Для удобства пользователей был создан продукт «1С-Инвентаризация и управление имуществом». Программа полностью закрывает потребности организации в инвентаризации и значительно упрощает ее проведение. Текущая редакция предусматривает использование современных средств автоматической идентификации (штрихкодирование) и позволяет решать массу вопросов, касающихся имущества компании и его учета.

Как сделать инвентаризацию в 1С

Инвентаризация в «1С» сводится к несложным действиям в программе. Порядок действий в «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница» несколько отличается. Рассмотрим оба.

Алгоритм проведения инвентаризации в «1С:Бухгалтерия 8.3»:

Алгоритм проведения инвентаризации в «1С:Розница»:

Подпишитесь на рассылку

Ранее мы рассказывали, как отразить результаты инвентаризации в бухучете.

Существуют ли специализированные программы для инвентаризации собственного имущества

Да, программы для инвентаризации имущества организации существуют, и у предприятий есть выбор.

Если вы используете ПО фирмы «1С», вам удобнее всего будет внедрить упомянутую выше программу «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Она отлично интегрируется в рабочий процесс, построенный на основе учета в «1С:Бухгалтерия 8.3» или других продуктах «1С».

В чем преимущества этого решения:

  • Наличие набора классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Это позволяет успешно структурировать имущество и синхронизировать с основной программой ведения учета.
  • Возможность вести сквозной учет имущества, отражая весь цикл «жизни» каждой единицы и сохраняя при этом всю историю.
  • Проведение инвентаризации от и до. Сопоставление с данными последней инвентаризации, использование мобильных терминалов сбора данных, создание индивидуальных настроек проверки (по складам, ответственным лицам, подразделениям).
  • Автоматизированный контроль инвентаризации.
  • Проведение при необходимости диагностических осмотров имущества.

Но самое главное достоинство — увеличение скорости и уменьшение трудоемкости проведения инвентаризации.

Помимо «1С» есть и другие программы.imageДанные ПО являются платными продуктами, но и решают множество возможных проблем, связанных с инвентаризацией.

Существуют также бесплатные программы для инвентаризации имущества. К примеру, «Инвентаризация 3.0». Однако возможности такого продукта значительно ограничены и решают только основные проблемы и задачи: минимальный учет объектов, стандартные печатные формы. Но если у вас небольшой парк объектов, такое решение поможет сэкономить средства компании.

***

Инвентаризация является одной из обязанностей организаций. Для удобства компаний сейчас существует множество вариантов решения этой задачи. Можно проводить инвентаризацию «руками» и вносить данные непосредственно в вашу основную программу по учету, а можно воспользоваться отдельными программными продуктами, которые значительно упрощают процесс и сокращают время проведения инвентаризации. На рынке можно найти подходящее конкретно вам ПО, которое закроет ваши потребности по учету имущества.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал icon-bg icon-bgicon-bg

10 лучших программ для инвентаризации сети 2021

Учет компьютеровАудит аппаратного обеспеченияУчет лицензий ПОМенеджмент лицензий ПОАудит лицензий программАудит компьютеровСканер SNMP устройствСканер локальной сетиУправление ИТ-активамиИнвентаризация Active DirectoryИнвентаризация пользователей в AD

Инвентаризация компьютеров и устройств в сети является неотъемлемой частью обслуживания парка техники в организации любых размеров. Учет компьютеров и оборудования позволяет поддерживать технику в актуальном состоянии и избежать лишних трат на её обслуживание.

Сбор информации о каждом устройстве вручную уже давно не актуален ввиду своей трудоемкости. Решить поставленную задачу и получить максимально точную информацию в кратчайшие сроки позволяют специальные программы для инвентаризации сети. Один раз настроив такую программу, вы сможете в любое время получить подробную и актуальную сводку по каждому устройству, а также узнаете о любых изменениях в сети, требующих вашего внимания.

В этой статье мы рассмотрим самые популярные решения для учета, доступные на рынке в 2021 году.

Total Network Inventory 5 Стандартная

Стандартная версия Total Network Inventory 5 предоставляет полный функционал для инвентаризации различных сетевых устройств. Программа легка в настройке и интуитивно понятна с первого запуска. Вам доступно сканирование систем Windows, OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi, а также сканирование сетевых устройств по протоколам SNMP и Telnet.

Вся полученная при сканировании информация может быть выведена в отчёты, которые легко экспортируются в любой удобный для вас формат.

Total Network Inventory также позволяет настроить сканирование и создание отчётов по расписанию, что позволяет автоматизировать рутинные задачи.

Отдельно хотим отметить Журнал изменений – режим, позволяющий получить максимум информации о любых изменениях, которые произошли на сканируемых устройствах с момента последнего сканирования.

Стоимость лицензии начинается от 3360 руб. за лицензию на 25 устройств.

 Плюсы  Минусы
Полный функционал для инвентаризации сети Может быть установлена только на Windows-системы
Легко настроить  
Дружественный интерфейс  
Низкая стоимость  

Spiceworks

Spiceworks является одним из наиболее популярных бесплатных решений для инвентаризации с веб-интерфейсом. Программа предоставляет удобный и понятный сканер сети, легкую фильтрацию полученной информации и механизм сравнения устройств.

Наличие веб-интерфейса вносит определенные ограничения на визуализацию некоторых процессов и настройку программы под свои нужды, но это компенсируется легким, а главное многопользовательским, доступом к данным.

Отдельно хотим отметить, что кроме инвентаризации программа также предоставляет инструменты для мониторинга, создания список закупок и поддержки пользователей (helpdesk).

Стоимость лицензии: бесплатно (монетизация за счет рекламы).

 Плюсы  Минусы
Дружественный интерфейс Доступ только через веб-интерфейс
Бесплатное распространение Наличие рекламы
Возможность подключения модулей мониторинга, списка закупок и поддержки пользователей Ограниченная персонализация

Lansweeper

Среди многих платных решений Lansweeper пользуется высокой популярностью и выделяется множеством возможностей. Lansweeper поддерживает тонко настраиваемое сканирование и работу с большим количеством устройств, предлагает широкие возможности по настройке и персонализации отчётов, а также удобную фильтрацию.

Как и в случае с Spiceworks, доступ к программе организован только через веб-интерфейс.

Отдельно хотим отметить наличие интегрированного модуля поддержки пользователей (helpdesk), карту сети и базовый функционал для развертывания ПО.

Стоимость лицензии: до 100 устройств – бесплатно; более 100 устройств – € 1.00 за устройство, ежегодно.

 Плюсы  Минусы
Широкие возможности по инвентаризации сети Доступ только через веб-интерфейс
Универсальность (карта сети, Helpdesk и развертывание ПО) Дорогая ежегодная подписка
Широкие возможности персонализации  
Бесплатная лицензия до 100 устройств  

Network Inventory Advisor

Несмотря на несколько устаревший интерфейс, Network Inventory Advisor предлагает полный спектр необходимых инструментов для учёта устройств в сети. Программа позволяет выполнять сканирование систем Windows, Unix-подобных систем и SNMP-устройств. Основываясь на результатах сканирования, вы можете строить отчёты различной сложности как по аппаратной, так и программной части оборудования.

Отдельно хотим отметить возможность обнаружения и сбора ключей продуктов Autodesk.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25устройств.

 Плюсы  Минусы
Полный базовый функционал для инвентаризации сети Устаревший интерфейс
Может быть установлен как на Windows, так и MacOS Редко обновляется
Обнаружение ключей продуктов Autodesk Нет Web-интерфейса

Solarwinds Network Inventory

Продукт Solarwinds несколько выбивается из списка рассматриваемых приложений как по цене, так и по функционалу. Тем не менее, это ПО достаточно популярно и используется в крупных корпорациях для решения широкого спектра задач.

Рассматриваемый продукт включает в себя ряд инструментов для инвентаризации и мониторинга устройств в сети, контроля лицензий ПО, мониторинга активных процессов и сервисов в реальном времени, а также для автоматического выполнения сценариев в случае отклонения определенных значений от нормы.

Solarwinds также предоставляет отдельный модуль для создания карты сети, возможности которого действительно впечатляют. Вам доступна масштабируемая карта мира, на которой вы можете создать локальные карты сети каждого офиса своей компании.

Стоимость лицензии начинается от $5,995.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

 Плюсы  Минусы
Широкие возможности по инвентаризации и мониторингу Доступ только через веб-интерфейс
Большое количество обучающих видео Высокая стоимость лицензии
Многопользовательский доступ  

Open-AudIT

Open-AudIT представляет собой программу для инвентаризации с открытым исходным кодом. Данное приложение довольно популярно благодаря наличию полностью бесплатной версии, предлагающей базовый функционал для инвентаризации.

В целом программа имеет очень приятный и удобный в работе интерфейс, а карта сети поддерживает интеграцию с Google maps, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

Сбор информации о Windows-устройствах программа выполняет через опрос WMI, что в некоторых случаях может давать неполную информацию по сравнению с низкоуровневым сканированием устройств. Тем не менее, такое ПО не требует длительной настройки и позволяет быстро опросить парк техники выполняя минимальную предварительную настройку.

Расширенный функционал, включая карту сети, экспорт устройств и персонализируемые отчёты доступны только в платной версии программы, которая также включает в себя полноценную коммерческую поддержку.

Стоимость лицензии: бесплатно для Community edition. $1,199.00 (USD) за лицензию Enterprise на 100 устройств (минимальная лицензия).

 Плюсы  Минусы
Полный базовый функционал для инвентаризации сети Доступ только через веб-интерфейс
Наличие бесплатной версии Доступен только безагентный сбор информации

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

Не смотря на несколько устаревший интерфейс, 10-Страйк предоставляет полный набор инструментов для инвентаризации. Как и другие продукты, программа предоставляет возможности сканирования, создания отчётов и отслеживания изменений на устройствах в сети. Присутствует возможность вывода информации в виде диаграмм и гистограмм, а также поддержка штрих-кодов.

Отличительной особенностью 10-Страйк можно назвать полную поддержку складского учёта, что может играть важную роль при выборе ПО для инвентаризации.

Доступ к данным можно получить как непосредственно в самой программе, так и через веб-интерфейс, что значительно повышает удобство пользования.

Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.

 Плюсы  Минусы
Возможен как прямой доступ, так и через веб-интерфейс Может быть установлена только на Windows-системы
Складской учёт Устаревший интерфейс
Низкая стоимость  

EMCO Network Inventory

Продукт был создан ещё в 2007 году и развивается до сих пор. EMCO Network Inventory устарела визуально, но все ещё не потеряла своей актуальности. Программа очень стабильна и имеет полный базовый функционал для учёта Windows-устройств.

Кроме обычного сбора информации об аппаратной и программной части компьютеров, EMCO Network Inventory имеет возможность сканирования ключей реестра и файловой системы удаленных устройств, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

 Плюсы  Минусы
Базовый функционал для инвентаризации Windows-устройств Инвентаризация только Windows-устройств
Высокая стабильность работы Устаревший интерфейс

ZOHO Creator – IT asset tracker

IT asset tracker является модулем для ведения инвентаризации, который доступен для универсального продукта компании Zoho. В целом, программа Zoho представляет собой универсальный комбайн для управления различными сферами бизнеса, включая также IT. Модуль IT asset tracker позволяет вести учёт оборудования и программного обеспечения.

Здесь удобно визуализировать статистику по различным данным. Всего в пару кликов создаются круговые диаграммы по тем или иным данным.

К минусам данного ПО можно отнести полное отсутствие сканера сети, что приведет значительным затратам времени на внесение информации.

Стоимость лицензии: бесплатно для приложения IT asset tracker. Стоимость Zoho creator составляет минимум €10.00 в месяц.

 Плюсы  Минусы
Интеграция с большим количеством других модулей Доступ только через веб-интерфейс
  Отсутствует сканер сети

Total Network Inventory 5 Профессиональная

Total Network Inventory 5 Профессиональная включает в себя полный функционал стандартной лицензии и подходит пользователям, которые хотят получить максимум возможностей в одном приложении по разумной цене.

Кроме всех базовых инструментов данная версия программы позволяет создать подробную карту сети и вести учёт вашего программного обеспечения и лицензий.

Редактор карты сети очень прост в освоении. Просто перетяните устройства на карту и создайте необходимые связи между ними. В результате вы быстро получите общую карту, схему или же несколько карт с разбивкой по офисам или этажам. Прямо из карты вы можете проверять доступность устройств, подключаться к ним или же выполнять простые команды.

Модуль учёта ПО и лицензий на первый взгляд может показаться сложнее других элементов программы, но его пользу трудно переоценить. Хранение информации о лицензиях на любое ПО, хранение лицензионных ключей и документов, автоматическое вычисление статуса лицензий и предупреждение в случае истечения периода поддержки. В сочетании с подробным браузером инсталляций и удобными фильтрами, этот модуль дает исчерпывающую информацию касательно всех программ на ваших компьютерах.

Стоимость лицензии начинается от 5040 руб. за лицензию на 25 устройств.

 Плюсы  Минусы
Легко настроить Может быть установлена только на Windows-системы
Дружественный интерфейс  
Модуль для учёта ПО и лицензий  
Модуль карты сети  

Ограничения демо-версии Брошюра Лицензионное соглашение Установка/удаление

24 мая 2021

TNI 5: Передача данных, защита хранилища паролем и сигналы SMART

Сегодня мы рассмотрим три новых возможности, которых не было в TNI 4.

3 мая 2021

TNI 5: Новый планировщик задач

Теперь задачи Планировщика могут быть запланированы с максимальной гибкостью именно на то время и с той периодичностью, которые удобны вам.

Платная

ПрограммаВ IT InventВ позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, учет оборудования на предприятии, учет офисной техники, принтеров и перезаправки картриджей, учет оргтехники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники а так же мебели и другого инвентаря.В Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Помимо этого есть сетевое сканирование и инвентаризация компьютеров в сети с автоматическим сбором данных. Программа для сканирования сети создаёт оборудование в базе на основе собранных данных. Теперь инвентаризация сетевого оборудования это легко. Ситема IT Invent поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования.

http://it-invent.ru/

Ключевые особенности программы:

– Учет компьютеров, принтеров и любой другой сопутствующей офисной техники.

– Инвентаризация компьютеров в сети online путём сканирования через интерфейсы WMI и SNMP.

– Поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server. Работа с большими объёмами данных.

– Многопользовательский режим работы – все филиалы работают с единой базой с разграничением прав доступа.

– Графический модуль расписаний и графиков работы сотрудников.

– Возможность создания и настройки собственных дополнительных свойств различных типов.

– Прикрепление изображений и файлов к любым объектам учёта.

– Учет Заказов поставщикам на все виды учетных единиц.

– Учет выполнения работ любых видов внутри организации.

– Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддержка специальных принтеров штрих-кодов.

– Поддержка работы со сканером штрих-кодов. Поиск записей в базе по штрих-коду.

– Модуль ручной инвентаризации оборудования с автоматической обработкой результатов.

– Ведение истории изменений ключевых полей объектов учета.

– Учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования и компьютеров.

– Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием.

– Учет расходных материалов, комплектующих запчастей, канцелярии.

– Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

– Закрепление учетных единиц за сотрудниками организации. Акты приёма-передачи.

– Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов.

– Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы.

– Настройка E-Mail оповещений по действиям пользователей в программе.

– Большое количество встроенных печатных форм и отчетов с возможностью их редактирования.

– Импорт и просмотр данных напрямую из Active Directory.

– Импорт данных из Excel/CSV файлов.

  • Windows 10
  • Windows 8
  • Windows 7
  • Windows XP
  • Размер 27 МбВ 

    Размещено (редактировано): 28.01.2020Заинтересовалось человек: 7094 Пятница, 01 Июнь 2018 11:18

    Инвентаризация с мобильного устройства, ТСД (терминал сбора данных), Сканер – ваш телефон !

    • размер шрифтауменьшить размер шрифтаувеличить размер шрифта
    • Эл. почта

    Штрих-код Комбайн простой и удобный инструмент – всегда у вас под рукой!

    Более 10000 пользователей уже сделали правильный выбор!

    Ни каких настроек, передач файлов, ожиданий…. всё работает «из коробки». Совместимо с большинством учетных программ и со всеми версиями 1С.

    Просто установите приложение на телефон и компьютер, и мгновенно считывайте штрих-коды, или QR-коды прямо в свою учетную программу.

    • Сканер штрих-кодаВ этом режиме телефон работает точно также, как и обычный сканер штрих кодов, подключенный к компьютеру. Более того, можно сразу указывать количество, видеть наименование и цену, сразу находить информацию о товаре в интернете, а для сканирования в 1С не нужно нажимать на кнопку “Поиск по штрих-коду” – это будет делаться автоматически. Если к телефону подключить обычный сканер штрих-кода, то телефон, в данном случае, сможет работать в качестве беспроводного удлинителя.

    • Терминал сбора данных – ТСДСоздавайте списки, в них считывайте любое количество штрих кодов, отправляйте списки на рабочий компьютер и выводите их в учетную программу. Быстро и без труда наполняйте любые документы – приходные накладные, инвентаризации, перемещения товаров, крупные реализации.

    • ИнвентаризацияЕсли для инвентаризации режим ТСД вам не подходит и вы в процессе хотите проверять наименование товара, его учетное количество и цену, то данный режим то, что вам нужно. Вы одним «копировать/вставить» из обычной таблицы (Excel, 1C и тд) создаете «заготовку». Отправляете «заготовку» на телефон и считываете штрих-коды. После наполнения отправляете документ обратно в компьютер и выводите «фактические» данные в вашу учетную программу, удобным для вас способом.

    • Совместимость

    MAGAZKA & MAGAZKA(NS) с релиза *.0240

    • Возможности приложенияСчитывать штрих коды можно как камерой телефона, так и подключенным по USB сканером штрих-кода (максимальное быстродействие), или ручным вводом, с удобным поиском.

    Автоматическая защита от случайных нажатий и потери данных – подключите к телефону USB сканер, положите телефон в карман, и с максимальной быстротой и комфортом набирайте списки штрих-кодов. При каждом считывании, телефон будет вам «откликаться».

    Уникальный «Клавиатурный вывод» – передача списка штрих-кодов в любую учетную программу, без каких либо настроек – программа при этом будет «думать», что штрих-коды ей считываются с физического сканера, только очень быстро, со скоростью до 50 штрих-кодов в секунду.

    Все данные передаются либо локально по WIFI, либо через сервера Barcode Harvester, которые находятся в интернете, при этом данные сжимаются и шифруются, обеспечивая высокий уровень безопасности и скорости.

    А теперь рассмотрим на примере :

    Интвентаризация товара

    Создаем новый документ – заполняем по остаткам

    Нажимаем кнопку – Заполнить – Обмен данными с штрихкод-комбайн

    Откроется новое окно обработки с заполненными данными

    Нажимаем кнопку “Копировать все” и переходим в приложение BARCODE HARVESTERвкладка “Инвентаризация”

    нажимаем кнопку “Добавить”

    Автоматически будет создана новая Инвентаризация с нашими данными

    Нажимаем кнопку “Отправить” (как только отправлено на мобильное устройство) появится галочку на документе

    Открываем приложение BARCODE HARVESTER на своем мобильное устройствевот так оно выглядит

    Кликаем по ней – откроется с нашими данными

    переходим к сканированию – нажать кнопку с фотоаппаратом и направить на штрихкод

    и любезно предложит заполнить комментарий о данном товаре

    вот так будет отображаться в списке с восклицательным знаком (!)

    От сканировали товар – нажимаем стрелочку – Отправить данные

    На компьютере нажимаем получить

    и видим наши данные

    осталось их перезагрузить в MAGAZKA & MAGAZKA(NS)Нажимаем кнопку “Копировать все”

    в обработке открываем вкладку “Из штрихкод -комбайна”

    Помните “чужой” товар ?Так вот – откроется новая вкладка “Товар не найден”

    сохранить. Ок

    Строка окраситься зелененьким цветом

    – значит можно загружать в документ

    Очень удобно использовать, как ТЕРМИНАЛ СБОРА ДАННЫХсканировать все что угодно – новое поступление товара, выборочная инвентаризация, удаленный склад, товары конкурентов, выбраковка товара !(при этом связь с компьютером не нужна !) пока все автономно

    Давайте рассмотрим пример : где то на складе скопился бракованный товар и его нужно списатьдля этого его лучше всего от сканировать, но не будем же мы таскать все это через зал к компьютеру – нет !Берем телефон , открываем наше прекрасное приложение BARCODE HARVESTER

    и переходим на вкладке “Терминал сбора данных

    нажимаем + (что создать новую задачу)

    и начинаем просто фотографировать штрихкода товара, об остальном позаботится приложение

    Когда закончили . Нажимаем стрелочку – “Отправить данные”

    Галочка на задаче – вам укажет , что данные отправлены

    Переходим на компьютере в приложение BARCODE HARVESTERвкладка “Терминал сбора данных”

    Нажимаем кнопку “Загрузить” (1)видим наши данные

    теперь нажимаем кнопку “Скопировать все”(2)и переходим в MAGAZKA

    Нажимаем кнопку “Вставить все”

    а потом кнопку “В документ”

    В обработке переходим на вкладку “Справочник Номенклатура”

    Нажимаем кнопку “Заполнить таблицу”

    Нажимаем кнопку “Копировать все”

    Переходим на компьютере в приложение BARCODE HARVESTERвкладка “Параметры”

    и нажимаем кнопку “Создать вставкой”

    Переходим на компьютере в приложение BARCODE HARVESTERвкладка “Сканер штрихкода“нажимаем включить …и все…все работает

    Как мобильное устройство узнает нужный компьютер и программу ?

    Переходим на компьютере в приложение BARCODE HARVESTERвкладка “Привязать к смартфону”

    Если справка по работе с программой BARCODE HARVESTER- да конечно, все очень понятно описано и сделано

    а также на сайте программы

    Как протестировать и начать работать в MAGAZKA ?

    – данный функционал будет доступен с релиза *.0240– нужно добавить обработку заполнения табличных частей

    для MAGAZKA

    ОбработкаЗаполненияШтрихКодКомбайнMAGAZKA.epf

    для MAGAZKA (NS)

    ОбработкаЗаполненияШтрихКодКомбайнMAGAZKA_NS.epf

    Обе обработки в архиве:

     BarcodeHarvester_MAGAZKA (30.25 Кбайт)

    для релиза старше *.328 для MAGAZKA (NS) (отлючен запрос для весового товара)

    Поддерживается почти всеми документами:

    Как подключить данный механизм :

    и запускается только из формы документов – меню – заполнить – Обмен данными с Штрихкод-Комбайн

    Прочитано 11548 раз Последнее изменение Воскресенье, 06 Декабрь 2020 17:28 Опубликовано вСАМОУЧИТЕЛЬ||Инструкция пользователя Наверх

    Программа для инвентаризации имущества, которую мы Вам предлагаем, главным образом ориентирована на организации, имеющие большое количество инвентарных объектов, находящихся в разных зданиях. Сами здания, в свою очередь, могут находиться на очень большом расстоянии друг от друга и от головного офиса (например, в разных городах и регионах).

    Тут демо-версия программы для инвентаризации «Феникс».

    Тут демо-версия программы для инвентаризации «Скан-Про».

    image

    С 2001 года мы занимаемся автоматизацией бухгалтерского учёта, складского учёта и в том числе, имеем опыт внедрения различных компьютерных программ для автоматизации инвентаризации имущества.

    Поработав с различными программами для инвентаризации, видя их сильные и слабые стороны и зная отзывы клиентов о них, мы решили создать новый продукт, которым стала программа для инвентаризации«Феникс».

    Инвентаризация имущества с помощью программы «Феникс» — это процесс, в результате которого Вы оперативно получите информацию о фактическом нахождении имущества вашей организации с наглядным отображением результатов инвентаризации в программе и возможностью печати различных выходных документов.

    Мы хотели, чтобы создаваемая нами программа для инвентаризации была простой и удобной в работе и настройке, а инвентаризация имущества, проводимая с её помощью, одинаково эффективно, быстро и качественно выполнялась бы пользователями вне зависимости от территориального расположения и количества инвентарных объектов в организации.

    Создавая программу «Феникс», мы хотели добиться максимально возможного сокращения сроков на проведение инвентаризации, при одновременном максимально возможном сокращении финансовых затрат на сам процесс инвентаризации.

    Компромисс непростой, но кажется нам это удалось!

    image

    Мы взяли сильные стороны технологии штрих кодирования, которые заключаются в:

    • простоте,
    • низкой стоимости расходных материалов,
    • относительно низкой стоимости оборудования.

    И, кроме того, мы предприняли усилия для нивелирования её основного недостатка — относительно низкой скорости проведения инвентаризации, по сравнению с более высокотехнологичными и дорогостоящими системами (к примеру, основанными на радио метках).

    В итоге, у нас получилось решение, которое с одной стороны позволило существенно сократить сроки на проведение инвентаризации по сравнению с другими, основанными на технологии штрих кодирования системами. C другой стороны, созданная нами программа для инвентаризации позволила стоимость нашего решения оставить на уровне стоимости штрих кодовых систем, а в некоторых случаях, даже сделать её существенно ниже.

    После внедрения нашей системы, словосочетание «инвентаризация имущества» будет ассоциироваться у Вас с важным, но довольно простым мероприятием! Вы сэкономите и время и деньги, и сможете направить высвободившийся ресурс на решение других важных задач.

    Основные возможности программы для инвентаризации «Феникс»

    Вести наглядный древовидный иерархический список помещений (зданий,  складов, комнат), в которых могут находиться инвентарные объекты.

    Не важно, находится ли всё Ваше имущество в одном здании или в разных, близко или далеко расположенных зданиях. Иерархическая структура помещений позволяет удобно отобразить в программе и места нахождения имущества и списки объектов в каждом из них.

    Вести учёт инвентарных объектов и их характеристик, таких как:

    • инвентарный номер,
    • помещение, в котором числится объект,
    • штрих код,
    • наименование,
    • стоимость,
    • дата ввода в эксплуатацию,
    • материально ответственное лицо,
    • счёт бухгалтерского учёта
    • и других характеристик.

    Вести списки вспомогательной информации, такие как:

    • список материально ответственных лиц,
    • список бухгалтерских счетов,
    • список кодов ОКОФ
    • и другие.

    Программа «Феникс» поддерживает импорт исходных данных из Excel и текстовых файлов.

    Вы можете подготовить исходные данные в текстовом файле или в Excel таблице и затем импортировать их в систему «Феникс».

    Помимо самого списка инвентарных объектов, можно импортировать список помещений, списки материально ответственных лиц, бухгалтерских счетов и кодов ОКОФ.

    Ниже, пример Excel файлов со списками кодов ОКОФ, бухгалтерских счетов и материально ответственных лиц.

    Обратите внимание на то, что в файлах импорта допускаются пустые строки и комментарии. С такими файлами удобно работать подготавливающему исходные для импорта в программу «Феникс» человеку и сама система «Феникс» их без проблем распознает и обработает.

    А вот еще пример Excel файлов для импорта списка помещений и инвентарных объектов в них.

    Excel файлы с примерами поставляются вместе с программой и могут быть использованы пользователями программы «Феникс» для облегчения подготовки исходных данных.

    Кроме того, есть возможность  при необходимости выполнять синхронизацию имеющихся в программе данных об инвентарных объектах с данными из внешних источников.

    image

    Само собой, предлагаемая нами программа для инвентаризации позволяет печатать на объекты этикетки с штрих кодом. Мало того, возможна печать этикеток как на специальном принтере этикеток, так и на обычном офисном принтере.

    Кстати, при желании, можно использовать эту возможность для сокращения затрат и полностью или частично отказаться от закупки специальных принтеров этикеток, используя уже имеющиеся в организации обычные офисные принтеры.

    image

    Кроме того, если имущество в Вашей организации уже промаркировано штрих кодами, созданными в какой-то другой программе, Вам не придётся их перепечатывать и переклеивать. Наша программа для инвентаризации сможет работать с уже имеющимися на вашем имуществе штрих кодами. Новые же этикетки Вы будете печатать на новое имущество и для замены пришедших в негодность старых этикеток.

    image

    Программа Феникс реализована в виде Web-сайта. Это означает, что система «Феникс» устанавливается на ваш web-сервер, а пользователи могут подключаться к ней по внутренней локальной сети организации или подключаться удалённо через Интернет, даже с планшета или смартфона.

    Каждому пользователю программы можно настроить свой уровень доступа. Например, сотрудникам, выезжающим на проведение инвентаризации на отдалённый объект, можно разрешить только лишь загружать в программу данные об обнаруженных инвентарных объектах.

    Также в системе автоматически ведётся журнал основных действий пользователей.

    Основной функцией программы, конечно же является автоматизация инвентаризации имущества, которая в данном случае заключается в том, чтобы иметь возможность ускоренного сбора информации о том, какое имущество в каких помещениях находится.

    Во всех подобных системах для автоматизации инвентаризации, основанных на технологии штрих кодов, сбор информации о наличии имущества заключается в непосредственном обходе помещений, проводящими инвентаризацию сотрудниками, со специальными мобильными сканерами и сканировании на каждом инвентарном объекте этикетки с штрих кодом.

    image

    Как правило, количество сканеров штрих кодов в каждой организации — весьма ограничено, т.к. это устройство не из дешевых. И даже, если руководство организации захотело бы ускорить проведение инвентаризации — это было бы весьма проблематично, т.к. даже теоретически привлечь на проведение инвентаризации можно лишь столько сотрудников, сколько есть в наличии мобильных сканеров штрих кода.

    Программа для инвентаризации «Феникс» позволяет в качестве мобильных сканеров штрих кодов использовать не только специализированные сканеры, но и обычные смартфоны и планшеты на платформе Android.

    В комплект поставки системы «Феникс» входит бесплатное приложение для установки на Android, с помощью которого можно сканировать этикетки, подготавливать и отправлять данные в основную программу.

    Такая возможность позволит в случае необходимости очень существенно увеличить скорость проведения инвентаризации, путём привлечения к сбору информации большого количества сотрудников.

    image

    Например, можно назначить в каждой комнате (помещении) ответственных, которые при помощи смартфона соберут информацию о находящемся в их помещениях имуществе и загрузят её в систему Феникс или отправят специально назначенному ответственному сотруднику.

    А так как, наша программа для инвентаризации позволяет подключаться  к ней через Интернет, то с помощью всё того же смартфона, сотрудник сможет отправить эту информацию в основную программу практически без задержек.

    Система «Феникс» снабжена подробной и хорошо иллюстрированной справочной системой, которая доступна также и в демо-версии системы при подключении к одной из наших демо-площадок.

    Доступ к демо-площадкам мы предоставляем по запросу.

    Кратко, про работу с входящим в комплект поставки системы «Феникс» приложением для проведения инвентаризации с помощью смартфона можно посмотреть на этой странице.

    И конечно же, в результате проведения инвентаризации, Вы получите информацию о том:

    • какое имущество в каких помещениях (комнатах) в ходе проведения инвентаризации было обнаружено,
    • а также о том, какое имущество было перемещено в другие помещения,
    • и какое имущество и на какую сумму было не найдено.

    Вы будете иметь полную картину о нахождении имущества Вашей организации с точностью до комнаты (помещения).

    В чём выгода при использовании программы для инвентаризации «Феникс»?

    Итак, давайте подытожим, в чём же заключается экономия, при использовании предлагаемой нами системы «Феникс»?

    1.Система «Феникс» устанавливается только на один компьютер (сервер), а рабочие места подключающихся к ней пользователей требуют минимальной настройки и не требовательны к ресурсам компьютера. Это существенно сокращает затраты на внедрение и дальнейшее текущее сопровождение всей системы.

    2.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специализированных принтеров этикеток.

    3.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специальных мобильных сканеров штрих кодов.

    4.Программа для инвентаризации Феникс позволяет проводить инвентаризацию в режиме массового привлечения сотрудников к сбору информации, что в разы повышает скорость проведения инвентаризации, вплоть до проведения полной инвентаризации имущества всего за один день.

    image

    Контактная информация

    По вопросам приобретения программы для инвентаризации «Феникс» и программы для инвентаризации «Скан-Про«, а также по вопросам сотрудничества обращайтесь по телефонам:

    и электронной почте:

    Также, Вы можете обратиться к нам или посмотреть дополнительную информацию в нашей группе ВКонтакте по приведённой ниже ссылке:

    https://vk.com/inventarizaciya_os

    Дополнительная информация о программе для инвентаризации «Феникс»

    Как уже упоминалось выше, описываемая здесь программа для инвентаризации «Феникс» будет особенно полезна организациям, имеющим территориально удалённые от главного офиса филиалы (офисы, склады, здания), в которых необходимо проведение инвентаризации имущества.

    Программа «Феникс» имеет web-интерфейс, легко масштабируемая, способна работать с десятками и даже сотнями тысяч инвентарных объектов (единиц имущества).

    Если же Ваши потребности и задачи не столь масштабные, подлежащее инвентаризации имущество располагается в зданиях и помещениях расположенных в пределах досягаемости сотрудниками в течении одного рабочего дня, а количество имущества не превышает 10-20 тысяч единиц, то Вам также может подойти программа для инвентаризации «Скан-Про«.

    По этой ссылке: программа для инвентаризации «Скан-Про», можно подробнее ознакомиться с системой «Скан-Про».

    Предлагаемые нами программы для проведения инвентаризации могут быть очень полезны не только организациям, владеющим большим количеством имущества, но и организациям, проведение инвентаризации для которых является частью их бизнеса, т.е. организациям, оказывающим услуги  по проведению инвентаризации имущества.

    В особенности это будет интересно тем, кто только собирается начать подобную деятельность, т.к. наши программы для инвентаризации позволяют существенно сэкономить на закупке оборудования на начальном этапе становления Вашего бизнеса.

    Еще информацию о системе «Феникс»:

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    А как считаете Вы?
    Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
    ли со статьей или есть что добавить?
    Добавить комментарий