Программы для автоматизации бухгалтерского учета

image

image 1 Моё дело Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении 2 Эльба Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Эльба подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет выставлять счета и акты. Первый месяц бесплатно. 3 Контур.Бухгалтерия Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии. 4 СБИС Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь 5 Небо Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.  6 1С:БизнесСтарт Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды. 7 Фингуру Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур 8 1C-WiseAdvice Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация. 9 1С:Бухгалтерия Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия. 10 1С:БухОбслуживание Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах — от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

11 Service Cloud Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты 12 Инфин.Online SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов. 13 CUBUX Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении 14 Таксер Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации. 15 1CAir Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент. 16 iFin Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины 17 Офисофф Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д. 18 Офис24 Сервис аренды бухгалтерской системы «1С: Управление торговлей 8». Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет. 19 Бухгалтерия Онлайн Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы…), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом. 20 Облик SaaS Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля. 21 1С-Рарус Облачный сервис для работы в 1С:Бухгалтерии через интернет. Позволяет через 5 минут начать работу в 1С без покупки программ и сервера. В сервис входят обновления 1С:Бухгалтерии и консультации по работе в ней. 22 Деловод Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности. 23 Учёткин Онлайн сервис для ведения финансового учета, позволяет вести учет денежных средств, считает баланс и показывает кассовые разрывы. Позволяет вести приходы и расходы в разрезе счетов и по разным валютам, приходы и расходы можно относить к различным категориям. 24 Делай дело Белорусская онлайн система бухгалтерского учета. Комплексный бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Любая форма налогообложения. Интеграция с внешними системами, банками, учетными системами. Автоматические обновления, полная техническая поддержка системы 24/7. Бесплатная версия для небольших компаний, проектов. 25 Vesta.Tax Онлайн бухгалтерия для ИП на УСН 6%. Бесплатна для клиентов любых банков 26 Учеткин.by SaaS-сервис для малого и среднего бизнеса. Автоматизация склада, торговли и бухгалтерии. Оперативный учет остатков товаров на нескольких складах. Расчет налогов и контроль задолженностей клиентов. Учет заказов и базовая CRM. Интеграция с клиент-банками. Печать счетов, актов, накладных. Возможность добавлять свои печатные формы. Обилие управленческих и складских отчетов. Есть многопользовательность с выделением прав доступа. Встроена Российская и Белорусская специфики учета. 27 Quickbooks Наиболее популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса на западе. Есть бесплатная версия. Есть онлайн версия. 28 Virtual1C.Net Cервис хостинга и аренды 1С. Доступ предоставляется через терминальный сервер. Клиенты могут начать работать с нуля с одной из этих конфигураций или загрузить на сервер свою текущую конфигурацию 29 Zoho Books Сервис онлайн бухгалтерии для малого бизнеса. Позволяет вести учет расходов и доходов, контролировать банковские счета, выставлять счета, получать оплату через Paypal, Google Checkout, формировать отчеты. Интеграция с Email, CRM, электронными таблицами. 30 42 Clouds Онлайн сервис аренды 1С. Обеспечивает актуальные обновления типовых конфигураций в автоматическом режиме. 31 ВОБлачке.RU 1С в облаках на базе 1С Фреш и 1С ГРМ, занимаемся удаленной поддержкой клиентов, абонентским обслуживанием и доработкой конфигураций

Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.

Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета:

  • синтетический учет;
  • учет основных средств;
  • расчеты с дебиторами и кредиторами;
  • касса;
  • расчетный счет и т.п.

Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.

Принципы эксплуатации

ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.

Качественная программа должна включать в себя следующие функции:

  • сбор и регистрация первичной информации;
  • заполнение всех форм отчетности;
  • ведение учетных регистров хозяйственных операций;
  • проведение расчетов;
  • работа с основными пассивами и активами компании;
  • организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.

Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Бесплатные

Бесплатное ПО автоматизирует выполнение отдельных задач бухучета. Оно не автоматизирует всех его области и предназначено для выполнения отдельных задач и видов деятельности.

  1. «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью подготавливают формы бухгалтерской и налоговой отчетности. После чего их можно сохранять в формате XML. Выполняет автоматическое заполнение и выявляет ошибки. Выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде. Дает возможность вести сразу несколько фирм.
  2. «Инфо-предприятие». Применяется при ведении учета малого бизнеса (примерно 100 сотрудников). Есть возможность изменять настройки, а также обновлять формы отчетности и алгоритмы через интернет.
  3. «Инфо-бухгалтер 10.2». Используется УСН, ОРН и малыми предприятиями. Предназначена для: складского и кадрового учета, расчета зарплаты. Не имеет ограничений по количеству сотрудников.
  4. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств». Создана для всех предприятий и УСН. Генератор налоговых регистров, карточки аналитического учета и проводки, отчетность для «упрощенки».
  5. «Бизнес Пак».  С ее помощью формируют, учитывают и печатают первичную документацию всех компаний.
  6. «Упрощенка». Помогает рассчитать единый налог юридических и физических лиц. Автоматически формирует налоговые декларации, создает квитанции оплаты в банке и рассчитывает налог по ставке 6 и 15%.

Бесплатные программы применяют для отдельных операций (особенно для отчетности по налогам). В основном используются небольшими фирмами.

Платные

Автоматизация бухучета позволяет эффективнее контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. От грамотно организованного учета во многом зависит управление и развитие компании. Платное лицензированное программное обеспечение является лучшим для комплексной автоматизации бухучета.

Самые популярные программы:

  • «1С»;
  • «БОСС»;
  • «Парус-Предприятие»;
  • «Галактика ERP».

Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. Есть возможность регулярного обновления баз данных.

Рассмотрим каждую программу подробнее.

  1. Система «1С Бухгалтерия». Самая популярная программа, позволяющая осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Программа аудита и учета движения денежных средств. Систему может настроить бухгалтер самостоятельно под особенности бухучета на своем предприятии. Возможности программы позволяют автоматизировать разные разделы учета: основные средства, материалы, банк, касса, зарплата, товары, расчеты с организациями и т.д. С ее помощью создают свободные отчеты для внутренних нужд, либо формируют отчетность по финансам и налогам по установленным стандартам. Программное обеспечение постоянно совершенствуется и адаптируется под любые условия. Данные обновляются своевременно, подстраиваясь под изменения налогового законодательства. К недостаткам можно отнести сложность обучения работе с программой, а также проблемы с переносом данных из других программ.
  2. «Парус-Предприятие». Отлично подходит для малых и средних организаций разной отраслевой направленности. Удобная, простая и в то же время полнофункциональная система, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет. Система состоит из разных модулей: комплектование, учет договоров, зарплата, комплекс и другие. Каждый из них может работать самостоятельно, либо в связке с другими. Система может работать как на одном, так и нескольких компьютерах, объединенных в одну локальную сеть.
  3. «Галактика ERP». Используется для автоматизации бухучета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий. Можно работать одновременно по нескольким планам счетов. Позволяет вести бухучет по международным стандартам. Эту программу используют для бухучета и всей финансовой деятельности компании. Работает полностью самостоятельно, не требуя дополнительных прикладных программ. Программа создает необходимую документацию по всем операциям с денежными средствами. База учета своевременно обновляется при изменении налогового законодательства. При этом редактируются формы отчетности. Система помогает формировать и заполнять все виды налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнять необходимые расчеты.
  4. «БОСС-Бухгалтер». Существует несколько версий программы для ведения бухучета на предприятиях разных сфер деятельности. Система имеет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также создания отчетности. Программа удобна для осуществления учета производственных затрат.

Все программное обеспечение для бухгалтерского учета направлено на повышение эффективности деятельности предприятия и облегчения работы бухгалтера. Современный рынок программного обеспечения предлагает огромное количество различных бухгалтерских ПО. Выбор той или иной программы зависит от задач, которые необходимо решить.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии представлена ниже.

В любой организации деятельность бухгалтерии заключается не только в хранении данных об имуществе и обязательствах организации, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня. Такую работу, несомненно, можно выполнить используя только программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных — базы данных или, в простом случае, электронные таблицы. Многие до сих пор используют один из самых доступных вариантов программу «Excel» из комплекта программного обеспечения Microsoft Office. Одним из главных требований к бухгалтерскому учету является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции. Поэтому для программы, выполняющей автоматизацию работы бухгалтерии, большим плюсом является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые в организации и простота работы с ним. Создание собственных бухгалтерских программ для каждой организации в отдельности не является рентабельным. В связи с этим широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

На текущий момент бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически. Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так: — Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. — Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок, таким образом восстановление бухгалтерской отчетности облегчено. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач — обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов — около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ«Галактика» и «Парус), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций. [15]

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. Это может выражаться в[16]:

-В упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета №60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере — нажал клавишу и выборка распечаталась;

-В увеличении количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере — в нескольких;

-В снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел;

-В повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось;

-В повышении экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей;

-В другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна — она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета — это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. [16]

Подготовка к автоматизации

Еще одним распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит «введение данных в программу». Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, о котором говорилось ранее, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов. [17]

Этап I. Оптимизация бухучета

Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Дело в том, что все хорошие современные программы по автоматизации бухучета — очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. [17]

Этап II. Выбор масштабов автоматизации

Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета. Поэтому для крупной организации, с учетом ее особенностей следует решить:

-В Какие разделы автоматизировать, а какие — нет.

-В В каком порядке автоматизировать разделы.

При выборе масштабов автоматизации есть еще один аспект. Он состоит в том, что информация, получаемая из бухучета требуется и в других структурных подразделениях предприятия, например в отделе сбыта — информация о состоянии расчетов с покупателями и отгрузке продукции. Хорошо автоматизированный бухучет в состоянии дать всю эту информацию с учетом всех специфических требований, значит нужно определить весь объем информации, требуемый для внутреннего пользования в организации и произвести настройку программы так, чтобы эта информация выдавалась, для этого производится совещание с заинтересованными службами предприятия и руководством и определяется что конкретно и в каком виде им требуется.

Когда бухучет ведется коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации бухучета будет работать в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый не своем компьютере. [17]

Этап III. Постановка задачи

Когда определено, что будет изменяться в бухучете (Этап I) и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Этап II), следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает:

-В первичные документы;

-В учетные регистры для бухгалтерии;

-В регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см. предыдущий этап);

-В бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

Постановка задачи состоит в том, что в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним, такие как информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичной документации, автоматизированное заполнения первичной документации и отчетов и прочее с учетом особенностей хозяйственной деятельности. [17]

Этап IV. Выбор программного средства

Только тогда когда спланирована оптимизация бухучета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы.

Как же это сделать? Пройдя вышеизложенные этапы подготовки к автоматизации мы уже ясно представляем себе что нам нужно от программы, поэтому выбрать ее будет легче. Начинать нужно с принятия трех решений[18]:

малую или большую программу покупать? Все множество программ четко делится на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека (об этом уже говорилось в Этапе II при выборе масштаба автоматизации).

-В под какой операционной системой будет работать программа?

-В сетевая будет программа или нет? Это тоже простое решение. Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами попадали в один общий журнал хозяйственных операций, и программа должна быть тоже сетевой, т.е. иметь возможность работать одновременно на нескольких компьютерах. Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых, работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме.

После того, как приняты эти три решения, круг программ, из которых надо выбирать, значительно сужается и поступать можно двумя способами[18]:

-В выбирать программу самим, для этого необходимо посетить региональных дилеров различных программных продуктов, они есть по каждому продукту и практически везде, и, имея на руках постановку задачи и остальные требования к автоматизации, заранее выработанные Вами, попросить продемонстрировать Вам может ли та или иная программа делать именно то, что Вам требуется. Совершив несколько визитов, (или приглашений дилеров к себе на предприятие) Вы определитесь с оптимальной программой;

-В обратиться к специалистам по внедрению программ, которые помогут выбрать лучший вариант.

Этап V. Вопросы техники

Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово «компьютер» ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе «конфигурация компьютера». То, какой компьютер Вам необходим, зависит от двух факторов[17]:

-В программы, которые у Вас установлены. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше, если Вы работаете под Windows, компьютер должен быть еще мощнее, если программа сетевая, то она потребует больше ресурсов, чем несетевая.

-В количества операций, введенных в программу. Чем больше проводок введено, тем больше ресурсов требуется для их обработки.

нирования сети.

Процесс автоматизации

Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы — процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности. [17]

Внедрение можно производить своими силами, можно заказать сторонней организации. Если пытаться внедрять самим, то приходится сталкиваться с трудностями:

а) отсутствие опыта автоматизации;

б) отсутствие времени на внедрение, поскольку бухгалтерия должна выполнять свою текущую работу, которая, как правило, и съедает весь рабочий день.

Причем, чем крупнее организация, и, соответственно сложнее процесс внедрения, тем более актуальны эти трудности.

Собственно процесс внедрения программы можно разбить на два этапа: этап настройки и этап обучения. [18]

Этап настройки

Все широко распространенные программы автоматизации бухучета (и большие и малые) имеют аналогичные набор изменяющихся составных частей, поэтому, в целом, правильный процесс настройки любой программы можно, в хронологическом порядке выполнения, расписать на следующие этапы [18]:

-В настройка (доработка стандартного поставляемого с программой) плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

-В настройка (доработка стандартных поставляемых с программой) типовых проводок в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

Этап обучения

По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней. Изначально необходимо, чтобы бухгалтер умел просто работать на компьютере, то есть выполнять элементарные операции по запуску программ, копированию файлов и прочее. Дальнейшее обучение делится на две ступени[18]:

а) обучение первого уровня. Это обучение персонала бухгалтерии текущей работе с программой: ведению хозяйственных операций, распечатке первичных документов, составлению учетных регистров и отчетности — словом всей ежедневной роботе. Работать на программе должен уметь каждый бухгалтер, рабочее место которого автоматизировано и работать на программе должен именно он сам, а не некий оператор-программист, бесполезный и, мало того, даже вредный посредник между бухгалтером и компьютером. Эффективной является только та автоматизация, при которой бухгалтера работают на компьютерах «в режиме реального времени». Именно автоматизированная работа бухгалтерии «в режиме реального времени» и является конечной целью обучения первого уровня. Зачастую этой цели добиться нелегко из-за двух обстоятельств[18]:

б) обучение второго уровня. Когда программа настроена и сотрудники обучены можно начинать работать, но важно понимать, что жизнь не стоит на месте и рано или поздно произойдет один из двух фактов (или оба вместе) [18]:

-В изменится характер хозяйственной деятельности предприятия и придется перенастраивать план счетов, формы первичной документации или автоматические проводки по типовым хозяйственным операциям;

-В изменятся формы бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам и нужно будет производить доработку этих форм, создаваемых программой.

В такой ситуации требуются более глубокие знания программы, позволяющие не только выполнять на ней текущую работу, но и производить доработку программы на изменения, обучение этому и есть обучение второго уровня. Следует, также, отметить, что обучение второго уровня в организациях, где в бухгалтерии работают несколько человек необходимо проходить не всем, а, как правило, лишь главному бухгалтеру — ведь только он принимает решения об изменениях в системе ведения бухучета и производит эти изменения.

Две составляющие удачной автоматизации [16]:

-В качество. После этапов подготовки к автоматизации и Вас на руках есть постановка задачи, в которой перечислены все требующиеся именно Вам первичны документы, регистры иформы отчетности, которые должна делать программа и требования к ним. Так вот только при наличии всего этого работа может считаться выполненной.

-В сроки. Все работы по настройке и обучению должны быть записаны в четкий календарный план, выполнение которого должно регулярно контролироваться. Такая жесткая временная привязка очень важна, поскольку при ее отсутствии на практике часто происходит то, что автоматизация-то как бы идет, вот только когда она кончится сказать невозможно, в результате бухгалтерия продолжает работать на бумаге, проходит один отчетный период за другим, а переход на программу все откладывается, несмотря на то что прошедший отчет уже планировалось составлять на компьютере и сейчас придется вводить в программу дополнительно информацию за предыдущие периоды, иначе отчет нарастающим итогом за год придется тоже делать на бумаге. Вот в чем состоит болезненность срыва сроков автоматизации.

  • Ищете программу для ведения бухгалтерского учета небольшой организации или ИП?
  • Занимаетесь бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге?

Бесплатный программный продукт Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия был создан именно для вас! Чтобы начать работу нужно просто скачать программу (ссылка на скачивание внизу страницы ) и установить на компьютер.

Внимание! Программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа! Вы можете ею пользоваться на основании лицензионного соглашения, которое появляется при установке программы на компьютер. Установка означает согласие с условиями этого соглашения.

Чем Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия отличается от других бесплатных бухгалтерских программ?

Программа не имеет ограничений

В отличие от аналогичных бесплатных продуктов программа не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, количеству сотрудников, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.

Включает в себя все, что нужно для ведения бухучета

  • Любой режим налогообложения (ОРН, УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, ЕСХН+НДС и сомещенные налоговые режимы)
  • Ведение учета нескольких организаций в разных базах данных (нет ограничений по количеству)
  • Необходимые внутренние бухгалтерские отчеты
  • Выписка счетов, работа с довереностями и договорами
  • Оформление покупок и продаж
  • Комиссионная торговля и агентские услуги
  • Авансовые отчеты, инвентаризация, производство и сборка
  • Учет инвентаря и спецодежды
  • Учет операций импорта, учет бланков строгой отчетности
  • Ведение банка и кассы, обмен с интернет-банком, валютные операции
  • Печать приказов о приеме на работу и увольнении, печать табеля
  • Упрощенный расчет зарплаты, любые начисления и удержания
  • Расчет по среднему, персонифицированный учет
  • Учет основных средств и НМА
  • Учет транспорта и земельных участков
  • Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
  • Книга покупок и продаж
  • Настройка налогового учета
  • Выгрузка отчетов в электронном виде для отправки в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат
  • Печать отчетов с двумерным штрих-кодом PDF417
  • Обновление справочников: курсов валют, ФИАС, КЛАДР, реквизитов банков, машиночитаемых форм с PDF417 и др.
  • Проверка контрагента на сайте ИФНС
  • Элементы CRM-системы
  • Обновление отчетных форм и алгоритмов программы через Интернет

Внимание! Выполнение требований Закона 54-ФЗ и подключение к программе торгового оборудования возможно только в версии Бухгалтерия Проф!

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ПРОГРАММУ!

Вы сможете работать самостоятельно

— Бесплатная бухгалтерская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, обновления абсолютно бесплатные. У Вас всегда будут актуальные, соответствующие действующему законодательству отчетные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции. — Вы можете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, установить программу, внести реквизиты, заполнить справочники, настроить программу и начать работать. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать их прямо ниже.

Как настроить программу и приступить к работе

Скачать руководство пользователя по работе с программой Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Скачать обучающий ролик по ведению учета в программе Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Разбирайтесь и пользуйтесь!  Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам! 

Есть ли техническая поддержка?

Пользуясь бесплатной бухгалтерией, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика. 

Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций!

Чтобы получить доступ к бесплатным консультациям наших специалистов по работе в программе, вы можете перейти на платную версиюИнфо-Предприятие:Бухгалтерия. Если бесплатной версией вы пользуетесь 1 год и более, вам полагается скидка 50% от стоимости платной версии. Звоните нам по телефону +7(83533)2-34-80 или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных, и уточните, имеете ли вы право на скидку!

Для подключения к программе онлайн-кассы необходимо перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Проф.

Узнать цены на платные версии программных продуктов Инфо-Предприятие

Мы оказываем пользователям бесплатной программы следующие платные услуги:

— помогаем начать работать: настроить налоговый учет, заполнить реквизиты и справочники — консультируем по различным вопросам ведения бухгалтерского учета в программе— консультируем по расчету заработной платы— консультируем по ведению в программе банка, кассы и обмену с интернет-банком— консультируем по формированию и выгрузке необходимой электронной — берем на удаленное бухгалтерское обслуживание

Звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный) или пишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени, на основании действующих цен на услуги.

Ознакомьтесь с действующим прайс-листом на услуги специалистов ООО «Фрин-Софт»

Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

Появились вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию бесплатной программы? Хотите узнать подробности? Напишите нам и мы обязательно ответим!

 ЗАДАТЬ ВОПРОС ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ БЕСПЛАТНОЙ ПРОГРАММЫ

Какие функции отключены в бесплатной бухгалтерии?

  • Возможность работы нескольких пользователей с общей базой данных по сети
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Управленческие отчеты
  • Работа с путевыми листами
  • Кадровый и воинский учет
  • Работа с журналом приказов и интерактивным редактором табеля
  • Пошаговый расчет зарплаты
  • Обмен с ЕГАИС и формирование отчетов в РАР
  • Функции электронного документооборота
  • Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами
  • Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы
  • Ведение учета нескольких организаций в одной базе данных
  • Возможность доработки программы под клиента
  • Возможность интеграции с другими нашими продуктами для ведения комплексного учета
  • Сервис удаленной поддержки

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ПРОГРАММУ!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий