Как учитывать расходы на приобретение программ для ЭВМ при переходе с ОСН на «упрощенку»?

Содержание

09 июня 2021 Бесплатные бухгалтерские программы для УСН — отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

image

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

См. также: «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

  • ведение кассовых и банковских операций;
  • подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
  • календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
  • ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
  • расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
  • справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

  • вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
  • работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
  • формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования. 

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Ищете программу для ведения бухгалтерского учета небольшой организации или ИП?
  • Занимаетесь бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге?

Бесплатный программный продукт Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия был создан именно для вас! Чтобы начать работу нужно просто скачать программу (ссылка на скачивание внизу страницы ) и установить на компьютер.

Внимание! Программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа! Вы можете ею пользоваться на основании лицензионного соглашения, которое появляется при установке программы на компьютер. Установка означает согласие с условиями этого соглашения.

Чем Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия отличается от других бесплатных бухгалтерских программ?

Программа не имеет ограничений

В отличие от аналогичных бесплатных продуктов программа не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, количеству сотрудников, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.

Включает в себя все, что нужно для ведения бухучета

  • Любой режим налогообложения (ОРН, УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, ЕСХН+НДС и сомещенные налоговые режимы)
  • Ведение учета нескольких организаций в разных базах данных (нет ограничений по количеству)
  • Необходимые внутренние бухгалтерские отчеты
  • Выписка счетов, работа с довереностями и договорами
  • Оформление покупок и продаж
  • Комиссионная торговля и агентские услуги
  • Авансовые отчеты, инвентаризация, производство и сборка
  • Учет инвентаря и спецодежды
  • Учет операций импорта, учет бланков строгой отчетности
  • Ведение банка и кассы, обмен с интернет-банком, валютные операции
  • Печать приказов о приеме на работу и увольнении, печать табеля
  • Упрощенный расчет зарплаты, любые начисления и удержания
  • Расчет по среднему, персонифицированный учет
  • Учет основных средств и НМА
  • Учет транспорта и земельных участков
  • Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
  • Книга покупок и продаж
  • Настройка налогового учета
  • Выгрузка отчетов в электронном виде для отправки в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат
  • Печать отчетов с двумерным штрих-кодом PDF417
  • Обновление справочников: курсов валют, ФИАС, КЛАДР, реквизитов банков, машиночитаемых форм с PDF417 и др.
  • Проверка контрагента на сайте ИФНС
  • Элементы CRM-системы
  • Обновление отчетных форм и алгоритмов программы через Интернет

Внимание! Выполнение требований Закона 54-ФЗ и подключение к программе торгового оборудования возможно только в версии Бухгалтерия Проф!

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ПРОГРАММУ!

Вы сможете работать самостоятельно

– Бесплатная бухгалтерская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, обновления абсолютно бесплатные. У Вас всегда будут актуальные, соответствующие действующему законодательству отчетные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции. – Вы можете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, установить программу, внести реквизиты, заполнить справочники, настроить программу и начать работать. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать их прямо ниже.

Как настроить программу и приступить к работе

Скачать руководство пользователя по работе с программой Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Скачать обучающий ролик по ведению учета в программе Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Разбирайтесь и пользуйтесь!  Не разберетесь самостоятельно – обращайтесь к нам! 

Есть ли техническая поддержка?

Пользуясь бесплатной бухгалтерией, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика. 

Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций!

Чтобы получить доступ к бесплатным консультациям наших специалистов по работе в программе, вы можете перейти на платную версиюИнфо-Предприятие:Бухгалтерия. Если бесплатной версией вы пользуетесь 1 год и более, вам полагается скидка 50% от стоимости платной версии. Звоните нам по телефону +7(83533)2-34-80 или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных, и уточните, имеете ли вы право на скидку!

Для подключения к программе онлайн-кассы необходимо перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Проф.

Узнать цены на платные версии программных продуктов Инфо-Предприятие

Мы оказываем пользователям бесплатной программы следующие платные услуги:

– помогаем начать работать: настроить налоговый учет, заполнить реквизиты и справочники – консультируем по различным вопросам ведения бухгалтерского учета в программе– консультируем по расчету заработной платы– консультируем по ведению в программе банка, кассы и обмену с интернет-банком– консультируем по формированию и выгрузке необходимой электронной – берем на удаленное бухгалтерское обслуживание

Звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный) или пишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени, на основании действующих цен на услуги.

Ознакомьтесь с действующим прайс-листом на услуги специалистов ООО “Фрин-Софт”

Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

Появились вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию бесплатной программы? Хотите узнать подробности? Напишите нам и мы обязательно ответим!

 ЗАДАТЬ ВОПРОС ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ БЕСПЛАТНОЙ ПРОГРАММЫ

Какие функции отключены в бесплатной бухгалтерии?

  • Возможность работы нескольких пользователей с общей базой данных по сети
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Управленческие отчеты
  • Работа с путевыми листами
  • Кадровый и воинский учет
  • Работа с журналом приказов и интерактивным редактором табеля
  • Пошаговый расчет зарплаты
  • Обмен с ЕГАИС и формирование отчетов в РАР
  • Функции электронного документооборота
  • Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами
  • Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы
  • Ведение учета нескольких организаций в одной базе данных
  • Возможность доработки программы под клиента
  • Возможность интеграции с другими нашими продуктами для ведения комплексного учета
  • Сервис удаленной поддержки

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ПРОГРАММУ!

Программа для ИП на УСН для ведения бухгалтерии может быть весьма функциональной, и притом совершенно бесплатной. Ознакомимся с примерами таких средств автоматизации и особенностями пользования ими.

Бухгалтерские программы для учета при УСН 6 и УСН 15 бесплатно: список решений

ИП на УСН имеет смысл обратить внимание на следующие бесплатные программы:

1. «ИП УСН 2».

Это специальная бесплатная программа для ИП на УСН 6 процентов без работников. Отметим, что если доходы ИП превысят 1 млн руб. в год, то придется купить ее коммерческую версию, которая обойдется в 1 тыс. руб. за год.

2. «Бизнес-Пак».

Это полностью бесплатная программа для ведения бухгалтерии на УСН ООО или ИП.

3. «MinFin — учет расчетов и денежных средств».

Это также бесплатная бухгалтерская программа для ИП на УСН.

4. «Инфо-Бухгалтер 10».

Данная программа для ИП на УСН бесплатна в пределах 1000 учитываемых операций в течение года.

5. Бесплатный модуль «Бухгалтерия» от бренда «Инфо-Предприятие».

Еще один инструмент бесплатной бухгалтерии для ИП на УСН.

Ознакомимся теперь с их ключевыми особенностями подробнее.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Программа «ИП УСН 2»: ключевые особенности и преимущества

Программа «ИП УСН» в версии 2 умеет:

1. В части банковских операций:

  • создавать платежки и вести их учет;
  • мониторить остатки денежных средств на счетах, интегрируясь с онлайн-банкингом.

2. В части кассы:

  • печатать РКО, ПКО, вести их учет с применением кассовой книги;
  • мониторить остатки денежных средств в кассе;
  • готовить квитанции для предъявления к оплате.

3. В части документооборота:

  • готовить первичку (счета, акты, накладные);
  • создавать договоры на основе шаблонов (конструктора).

4. В части налогового учета:

  • автоматически исчислять налоги и взносы, пени;
  • информировать пользователя о приближении сроков внесения платежей в бюджет.

5. В части налоговой отчетности:

  • автоматически готовить декларации;
  • экспортировать отчеты для отправки в электронном виде или распечатки на принтере.

В базе данных рассматриваемой бухгалтерской программы для ИП на УСН прописаны различные классификаторы: КЛАДР, КБК, ОКЕИ и иные, что нужны для учета и отчетности.

«Бизнес-Пак»: ключевые функции

Основная специализация программы — учет оборота различных первичных документов. В их числе счета, счета-фактуры, накладные, УПД, чеки, ПКО, РКО и многие другие. Программа также формирует книгу доходов и расходов при УСН, книги покупок и продаж для плательщиков НДС.

Программа позволяет осуществлять обмен документами по электронным каналам с использованием ЭЦП /, экспортировать их в распространенных форматах — текстовых и графических. По соответствующим документам программа ведет реестр.

Формы используемых документов могут быть изменены пользователем с помощью встроенного редактора. Также можно создавать свои формы.

Что умеет программа MinFin

Рассматриваемая программа приспособлена для официального бухгалтерского учета — с проводками. ИП может, используя ее, научиться базовым принципам такого учета, чтобы затем легко приспособиться к его регулярному ведению.

В программе есть все необходимые регистры для отражения операций по дебету и кредиту. Учитываются сальдо и обороты по каждому счету. Проводки прописываются на основании широкого спектра поддерживаемых разновидностей первички.

Подпишитесь на рассылку

Программа позволяет создавать документы, входящие в бухгалтерскую и налоговую отчетность (в том числе декларацию для ИП на УСН), и имеет встроенный редактор для изменения действующих форм отчетности.

Одна из примечательных опций программы — возможность использования генератора налоговых регистров, который предназначен для автоматического заполнения регистров налогового учета на основании данных по бухгалтерским проводкам.

«Инфо-Бухгалтер»: основные возможности

По своему функционалу программа «Инфо-бухгалтер» соответствует потребностям среднего и крупного бизнеса. И если ИП планирует активно расти, увеличивая мощности и штат, то использование бесплатной версии программы позволит получить нужный опыт для последующего применения ее коммерческих модулей. Отметим, что при переходе на коммерческую версию ПО все текущие данные, сохраненные в программе, можно будет продолжить использовать.

По функционалу бесплатная версия «Инфо-бухгалтер» аналогична коммерческой. По сути, вся разница — в отмеченном выше ограничении по количеству учитываемых операций.

Программа умеет:

  • вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать отчетность (в том числе в рамках УСН);
  • вести кадровый, складской, управленческий учет;
  • вести кассовый учет — с применением встроенной программы для фискализации платежей при расчете на торговой точке.

Все необходимые обновления для программы также бесплатны.

«Инфо-предприятие»: в чем преимущества программы

Рассматриваемая программа — прямой конкурент предыдущего решения и имеет схожую бизнес-модель с точки зрения разделения продукта на две модификации — полнофункциональную коммерческую и бесплатную. Функционал двух программ сопоставим — обе они могут быть использованы как для бухгалтерского, так и для налогового учета и отчетности.

При этом в отличие от «Инфо-бухгалтера» «Инфо-предприятие» в бесплатной версии не имеет каких-либо ограничений по количеству учитываемых операций. Но пользователь бесплатной версии «Инфо-предприятия» не может:

  • вести учет в обособленных подразделениях (неактуально для ИП, но если он решит создать ООО, то ограничение может оказаться существенным);
  • проходить обучение от производителя программы на специальных курсах (но вместо этого может изучить ПО самостоятельно — на основе прилагаемой документации);
  • вести управленческую отчетность;
  • вести кадровую отчетность, осуществлять расчет зарплаты;
  • пользоваться сервисом электронного документооборота;
  • автоматизировать ввод фискальных данных с онлайн-касс;
  • использовать программу с нескольких компьютеров одновременно;
  • разграничивать права пользователей;
  • управлять базой данных;
  • использовать встроенный язык программирования;
  • модифицировать действующие формы документов и создавать свои;
  • пользоваться техподдержкой по телефону.

Таким образом, разработчик, допуская использование программы без каких-либо ограничений по времени и интенсивности применения ее функций, поставляет данное бесплатное ПО в облегченном виде, достаточном тем не менее для обеспечения нужд малого предприятия на УСН.

Платные программы

В случае если учетных показателей у ИП на УСН слишком много и для их обработки не хватает возможностей программ, что рассмотрены выше, то предпринимателю имеет смысл обратиться к платным продуктам. А если ИП решил все же вести бухучет — как если бы управлял хозяйственным обществом, — то задействование профессиональных коммерческих решений может не иметь разумной альтернативы.

Наиболее плавным переход ИП с бесплатного ПО на коммерческие продукты будет, если речь пойдет о смене бесплатной версии решения, подобного тем, что выпускаются в линейках «Инфо-бухгалтер» или «Инфо-предприятие», на платные версии продуктов в соответствующей линейке.

Возможен и «радикальный» переход с бесплатной программы на какой-либо сторонний платный продукт. С высокой вероятностью это будет продукт, относящийся к одному из ведущих брендов, например:

  • облачная программа «МоеДело» (цена доступа — от 880 руб. в месяц);
  • облачная программа «БухСофт» (от 1838 руб. за годовую лицензию);
  • «1С» (4800 руб. за дистрибутив «1С:Упрощенка 8»);
  • «Турбо-Бухгалтер» (от 1100 руб. за однопользовательский дистрибутив);
  • БЭСТ (8800 руб. за дистрибутив «БЭСТ 5.Мой бизнес»).

Но на что смотреть при выборе коммерческого решения?

Выбор коммерческого продукта: критерии

Главные преимущества облачных коммерческих решений:

  • возможность использования с любого устройства с выходом в интернет — компьютера, планшета, смартфона;
  • автоматические обновления без участия пользователя;
  • снижение рисков утечки данных, более высокая степень защиты данных (например, за счет механизма их дублирования на серверах поставщика ПО).

Недостатки:

  • во многих случаях — безальтернативность доступа через браузер (сам по себе не слишком защищенный от вирусов тип ПО);
  • невозможность вести бухгалтерию при обрыве связи с интернетом (наличии проблем на стороне поставщика ПО).

При выборе коммерческого продукта следует также ориентироваться на следующие факторы:

  • приспособленность продукта к сфере деятельности ИП;
  • специфику рабочего места, с которого осуществляется управление предприятием (если оно стационарное, то оптимальными будут дистрибутивы ПО, если мобильное — то более подходящим может быть облачное решение);
  • совместимость программы с действующей товароучетной инфраструктурой (например, в части управления кассами — если они используются на предприятии).

Преимуществом при выборе конкретного бренда будет наличие представительства (аккредитованного партнера) в городе заказчика.

Вспомогательные программы: что можно применить бесплатно

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии на УСН могут быть дополнены иными полезными средствами автоматизации учета. К их числу можно отнести:

1. Программу «Налогоплательщик ЮЛ» от ФНС.

Главная ее специализация — составление налоговой отчетности с возможностью последующей отправки сформированных отчетов в ФНС через каналы ЭДО. Программа содержит внутренний алгоритм проверки корректности заполнения деклараций, имеет довольно удобный и функциональный интерфейс.

2. Мобильные приложения (перечислены те, что доступны для пользователей Android в магазине Google Play):

  • «Производственный календарь» — может сыграть неоценимую роль в управлении кадрами ИП, у которого есть штат;
  • «Часы работы» — пригодится при подсчете фактической длительности рабочих смен и исчислении зарплаты;
  • «Расчет налога УСН» — название говорит само за себя — это специализированный калькулятор платежа в бюджет при рассматриваемой системе налогообложения.

Отметим, что в магазине Google Play встречаются приложения, по функционалу приближенные к полноценным бухгалтерским программам. В их числе — приложение «ИП 6%» от бренда «1С». В его функционал входят учет доходов и расходов (с возможностью интеграции с расчетным счетом в банке для получения данных о платежах), исчисление налога, подготовка отчетности и прочие полезные функции.

***

В целях повышения эффективности учета хозяйственных показателей, характеризующих деятельность ИП, может быть применен широкий спектр программных средств автоматизации. На российском рынке ПО можно найти приспособленные для этих целей бесплатные решения, которые по функционалу близки коммерческим продуктам для средних и крупных предприятий.

Больше полезной информации — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Предыдущий материал Следующий материал

Январь 2021КУДиРВ форму книги учета доходов и расходов при применении УСН и ПСН и порядок их заполнения внесены изменения приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227 «О внесении изменений в форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 октября 2012 г. № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения».Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ от 29.12.2016 регистрационный номер 45069.Начало действия приказа: 1 января 2018 года.

Скачать Книга учета и расходов УСН бланк в excelСкачать Книга учета и расходов ПСН бланк в excel

Хозяйствующие субъекты в той или иной степени ведут бухгалтерский учет. Для этого они могут применять самые обычные средства (различные книги и журналы) или задействовать программы и сервисы, которые можно подразделить на бесплатные, предоставляемые на платной основе, и специализированные сервисы в интернете. Программы для ведения бухгалтерского учета значительно облегчают его, позволяя своевременно получать актуальные данные.

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

image

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Внимание!Однако она не позволяет заполнять декларации и осуществлять построение отчетов.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Платные программы для бухгалтерского учета

Наибольшим функционалом обладают платные программы для бухучета, которые специально и создаются для выполнения поставленных перед компанией целей учета. Они не только позволяют подготавливать документы, вести учет хозяйственных операций, но и подготавливать информацию для принятия управленческих решений.

1с бухгалтерия

imageЯвляется самым популярным продуктом для учета в системе 1с, существуют различные ее разновидности:

  • “Бухгалтерия предприятия” – может применяться как организациями, так и индивидуальными предприятиями.
  • 1С склад.
  • 1С зарплата и кадры и т. д. На ее базе могут создаваться различные программы для учета в конкретных отраслях с учетом имеющихся особенностей бухгалтерского учета.

Программа базовой версии содержит множество настроек, которые позволяют подстраивать ее для нужд предприятия. С помощью нее не только формируются первичные документы, ведется учет, но осуществляется подготовка отчетности, бланков для электронного документооборота. Существует достаточно большое количество возможности для анализа отраженной в ней информации.

Есть версии как для больших предприятий, так и для маленьких. Позволяет разграничивать доступ работников к данным, отраженным в программе.

Существуют минимальные требования к компьютеру, на котором будет работать программа. При работе по сети требует приобретения мощного выделенного сервера.

Ее стоимость зависит от выбранного блока, количества пользователей. Существует несколько вариантов. Как правило, все затраты компания по приобретению осуществляет единовременно в момент покупке. Но есть программы 1С, которые разработаны на основе базовой версии для определенных целей. Там существует годовое ежегодное обслуживание.

Внимание!Базовая версия программы применяется для работы на одном компьютере. В профессиональной версии таких ограничений нет, но требуется подписка на ежегодное информационное техническое сопровождение, стоимость которого варьируется от 14 до 28 тыс. рублей.

Инфо-бухгалтер

Ранее довольно распространенная программа по бухучету. Но в связи с отсутствием обслуживающих ее специалистов, в настоящее время встречается довольно редко на предприятиях. По функциональным возможностям она немного уступает 1С, ее существенный недостаток — сравнительно небольшие возможности по установлению ограничений по доступу к данным.

Главное достоинство – простота в освоении продукта и возможность ведения учета в максимальном объеме сразу же после установки без необходимости приобретения дополнительных блоков. Легкий в освоении собственный язык программирования позволяет с легкостью создавать необходимые блоки и документы.

Программа имеет разновидности в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, БЮДЖЕТ), отрасли применения (Общепит, Производство, Коммунальные платежи) и т. д.

Внимание!Стоимость программы зависит от разновидности и количества пользователей. Затраты на ее приобретения не единовременные. Здесь существует ежегодное продление лицензии, которые примерно составляют 50% о стоимости приобретения.

Парус-Предприятие

Построена по аналогии 1С – блочно, то есть под конкретный участок учета. Они все имеют связь между собой, но могут использоваться и автономно. Особенностью данной программы является ориентация на учет на предприятиях бюджетной сферы, но существуют версии и для организации бухучета в коммерческих предприятиях.

Стоимость перехода на новую версию программы — 15% от ее стоимости без обслуживания, либо 30% от стоимости с обслуживанием.

Интернет сервисы для ведения бухучета

Контур Бухгалтерия

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии от лидера в области сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур».

В сервисе рекомендуется вести учет следующим субъектам бизнеса:

  • Организациям с численностью до 100 работников;
  • Фирмам, применяющим общий режим, упрощенку, вмененку, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Предпринимателям на упрощенке, вмененке, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Если нет вредных или опасных факторов труда.

Возможности сервиса:

  1. Ведение бухучета и налогового учета;
  2. Сдача отчетности;
  3. Расчет зарплаты, налогов, взносов;

Внимание! Для подключения доступны три тарифа, различающиеся доступными возможностями. Стоимость за год — от 7500 до 14000 руб.

Мое дело

Интернет-сервис для бухгалтеров “Мое дело”, основан в 2009 году. В настоящее время предлагает не только самостоятельное ведение учета в сервисе, но и аутсорсинговые услуги.

Система предлагает два варианта работы — с самостоятельной разноской документов, либо с привлечением команды профессионалов, а также подключением специального бота для распознавания различных документов.

Возможности сервиса:

  1. Ведение бухгалтерского и налогового учета, с автоматическим ведением КУДИР и поставлением баланса;
  2. Расчет и оплата налогов одним кликом (при открытии счета в банках-партнерах);
  3. Формирование деклараций и отчетов;
  4. Сдача отчетности в любые инстанции;
  5. Ведение кадрового учета;
  6. Полный спектр расчетов с контрагентами.

Внимание! Стоимость использования сервиса Мое дело зависит от нескольких параметров — организационной формы субъекта, системы налогов, количества наемных сотрудников и т. д. Например, ООО на УСН с более 5 сотрудниками и месячным оборотом от 750 тыс до 1 млн будет стоить 10000 руб в месяц.

Небо

Небо, это еще один популярный сервис для ведения бухучета через интернет. В нем возможно вести учет предпринимателям, а также субъектам малого бизнеса. После регистрации предоставляется бесплатный период для тестирования в 14 дней.

Сервис предоставляет возможность:

  1. Ведение бухучета и налогового учета на ОРН, УСН, ЕНВД;
  2. Расчет зарплаты и налогов;
  3. Сдача отчетов их сервиса в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
  4. Быстрый импорт данных из 1С;
  5. Разработано мобильное приложение для Apple и Android.

Внимание! Стоимость месячной подписки на сервис — 650 рублей. Существует скидка при оплате сразу за квартал (цена 1800 руб), или за год (цена 6500 руб).

Что лучше – стационарная программа или работа через облако

В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.

При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.

Достоинства:

  • Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
  • Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
  • Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
  • Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
  • Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
  • Все формы и правила ведения учета актуальны.

Недостатки:

  • Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся.
  • Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно. В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии.
  • Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно.

Программы для ведения домашней бухгалтерии

В настоящее время в этой нише присутствует большое количество программ. Среди них есть как платные продукты, так и упрощенные бесплатные аналоги.

Microsoft Excel, Google Таблицы

Как бы это ни звучало, но табличный процессор от Microsoft – наиболее доступная и простая возможность вести учет своих затрат и производить элементарное планирование бюджета. Сейчас этот офисный пакет, либо его бесплатный аналог OpenOffice (LibreOffice) установлен, наверное, на большинстве компьютеров планеты.

Облачным аналогом Microsoft Excel можно назвать электронные таблицы из состава Google Drive. Для доступа к ним достаточно один раз зарегистрироваться на сервисах Google. Еще одним плюсом этого решения является доступ к таблице как с компьютера, так и с мобильных устройств при помощи специального приложения.

Плюсы: входит в состав офисного пакета, структуру доходов и расходов можно составлять самостоятельно, огромные вычислительные возможности благодаря встроенным функциям, таблицу можно хранить на флэшке и пользоваться ей с любого компьютера.

Минусы: нет специального интерфейса, нельзя работать с разных компьютеров.

Alzex Finance (Personal Finances)

Одна из популярных программ, которая существует с 2006 года. Есть бесплатная и полная платная версии, а также варианты для ПК и мобильных устройств.

Бесплатная версия предоставляет только базовые функции по учету финансов и затрат. При этом в платной возможно производить синхронизацию данных между компьютерной и мобильными программами, вести учет долгов и кредитов, давать доступ к программе нескольким пользователям и т. д.

Стоимость платной версии 590 руб. Покупка программы предоставляет бесплатные обновления в течение года, а также скидку в 40% на обновления во второй и последующие годы.

Плюсы: Возможность вносить данные разными пользователями и скрывать между ними данные, быстрый ввод данных по первым буквам, возможность создавать структуру по затратам, членам семьи и т. д., удобные и красивые отчеты, приятный дизайн.

Минусы: Ограниченная функциональность бесплатной версии, огромное количество функций — возможно, использоваться будут далеко не все.

AbilityCash

Бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии. Программа была впервые выпущена еще в начале 2000-х годов, однако последняя версия была опубликована в ноябре 2016 года. С тех пор она не обновляется.

К сожалению, внешний вид у нее несколько простоват, однако программа предлагает огромное количество возможностей для ведения учета личных финансов.

Плюсы: полностью бесплатная, дополнительные функции включаются и отключаются в настройках, организация данных в виде деревьев, автоматическая загрузка курсов валют из интернета.

Недостатки: непривлекательный интерфейс, давно не обновлялась

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий