Как участвовать в тендерах и выигрывать торги: пошаговая инструкция для новичков

09.06.2015 imageУчастнику закупок 40876

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о программах для поиска тендеров и аукционов. Это больная тема для большинства участников закупок, т.к. поиск закупок является очень важным и в тоже время трудозатратным этапом участия в торгах. От того насколько эффективно вы ищите и находите нужные вам тендеры, будет зависеть и конечный результат участия. Поэтому сегодня мы будем говорить об инструментах, которые позволят сделать вашу работу по поиску закупок более удобной и эффективной. И так давайте приступим…

image

Содержание:

Программа для поиска тендеров – панацея от проблем?Платные или бесплатные поисковые программыПлатные поисковые сервисы – какой лучше выбрать?Регистрируемся и тестируем— Регистрация в системе Ist-budjet— Регистрация в системе Seldon— Регистрация в системе Findtenders— Регистрация в системе Tenderplan— Регистрация в системе Zakupki360— Регистрация в системе Meltor— Регистрация в системе KonturВыводы и рекомендации

Программа для поиска тендеров – панацея от проблем?

Многие поставщики ошибочно считают, что существует некая «чудо-программа» по поиску закупок, которая способна избавить их ото всех проблем. Эта программа будет «пачками» выдавать информацию о самых лучших и рентабельных закупках, а участнику останется только кликнуть по любой из них, изучить условия, подготовить свою заявку и принять участие в торгах. Если вы до сих пор ищите такую программу, то могу вас огорчить, универсальных программ, отвечающих всем запросам пользователей, в природе просто нет. У любой программы (поисковой системы) есть как свои плюсы, так и минусы. И каждый участник закупок подбирает для себя именно ту программу, которая в большей степени отвечает его запросам и требованиям. А для того, чтобы подобрать для себя подходящий инструмент, необходимо протестировать не одну программу.

Платные или бесплатные поисковые программы

На сегодняшний день в интернете представлено множество как платных, так и бесплатных решений по поиску тендеров. И для того чтобы вам окончательно не утонуть во всем этом многообразии предложений я в своей прошлой статье разместил подборку таких сервисов. Если же для поиска государственных и корпоративных закупок вполне можно обойтись бесплатными сервисами, то для полноценного поиска коммерческих закупок бесплатные сервисы абсолютно бесполезны.  Т.е. если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика. А о том, какие из них наиболее предпочтительны, мы поговорим ниже.

Платные поисковые сервисы – какой лучше выбрать?

И так, если вы уже ознакомились с моей статьей «Как найти подходящий тендер? + 7 правил быстрого поиска», то, наверное, обратили внимание, что я выделил всего 7-мь предпочтительных платных поисковых сервисов это:

— http://www.ist-budget.ru/ — http://seldon.ru/ — http://findtenders.ru/ — http://tenderplan.ru/ — http://zakupki360.ru/ — http://meltor.ru/ — https://kontur.ru/zakupki

По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для работы. Вы, конечно, можете самостоятельно протестировать и другие сервисы, представленные в таблице. Но мы с моим коллегой Андреем Плешковым уже проделали эту работу за вас, и отобрали самые лучшие на сегодняшний день сервисы. Можете довериться нашему мнению, или убедиться в этом на своем опыте. Выбор только за вами.

Регистрируемся и тестируем

Ниже я привел небольшие инструкции с графическими пояснениями о том, как пройти регистрацию в этих системах и получить тестовый бесплатный доступ к ним.

Регистрация в системе Ist-budjet

Для того чтобы зарегистрироваться в системе ist-budjet вам необходимо на главной странице сайта нажать по ссылке «Регистрация».

А затем в появившемся окне ввести необходимые данные в регистрационную форму и нажать на кнопку «Готово». Либо можно зарегистрироваться, используя ваш профиль в Google, Вконтакте или Mail.ru.

Для того чтобы ознакомиться со стоимостью тарифных планов системы, вам необходимо на главной странице сайта ist-budjet перейти по вкладке «Услуги». После этого перед вами откроется окно с описанием состава тарифных планов, а также с описанием возможных услуг, которыми можно воспользоваться на сайте.

Бесплатным является тарифный план «Поиск», однако вы можете заказать бесплатный доступ к таким тарифным планам как «Поиск+» и «Аналитика».

Для того чтобы более подробно узнать о каждом из тарифных планов, а также его стоимости, вам необходимо нажать по кнопке с названием соответствующего плана в разделе «Описание тарифов и цены».

Регистрация в системе Seldon

Получить бесплатный тестовый доступ к системе Селдон можно, заполнив форму расположенную ниже.

[contact-form-7 404 «Not Found»]

Инструкция по заполнению формы:

  1. В графе «Ваше имя» укажите полностью вашу фамилию, имя и отчество.
  2. В графе «Ваш E-Mail» укажите адрес вашей электронной почты, на которую мы вышлем вам логин и пароль для входа в систему.
  3. В графе «Тема» укажите «Тестовый доступ».
  4. В поле «Сообщение» укажите ваш контактный телефон, по которому с вами свяжется наш менеджер для вводного инструктажа по регистрации в системе. А также укажите ИНН вашей организации для того, чтобы система сгенерировала вам логин и пароль для входа в систему.
  5. Далее введите код с картинки и нажмите на кнопку «Отправить».
  6. В течение одного дня после подачи заявки наш менеджер свяжется с вами для предоставления доступа к системе.

Регистрация в системе Findtenders

Зарегистрироваться в системе findtenders достаточно просто. Для этого на главной странице сайта вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация»

и в появившемся окне ввести регистрационные данные. После этого нажать по кнопке «Готово».

Ознакомиться с тарифными планами и их стоимостью можно, нажав по кнопке «Тарифы» на главной странице сайта. После чего вы попадете на страницу с подробным описанием тарифных планов.

Регистрация в системе Tenderplan

Поисковая система tenderplan предоставляет своим пользователям бесплатный двухнедельный доступ к системе. Для того чтобы зарегистрироваться в системе вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация» или на кнопку «Начать работу» на главной странице сайта.

После нажатия по одной из этих кнопок перед вами откроется регистрационная форма для ввода данных. Заполняйте данные и нажимайте на кнопку «Начать пользоваться».

С тарифными планами системы tenderplan можно ознакомиться, нажав по ссылке «Тарифы» на главной странице сайта. После этого откроется окно со стоимостью тарифных планов.

Регистрация в системе Zakupki360

В этой системе регистрация также проста и понятна. Сразу в центральной части сайта вы найдете кнопку «Получить бесплатный доступ». Нажимайте по ней.

Перед вами откроется регистрационная форма. Заполните пустые поля и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Здесь вы также можете зарегистрироваться, используя один из своих аккаунтов в социальных сетях.

С тарифами можно ознакомиться, нажав по вкладке «Тарифы» на главной странице сайта в правом верхнем углу. После нажатия по данной вкладке перед вами откроется следующая страница:

Регистрация в системе Meltor

Для регистрации в системе meltor вам необходимо вверху главной страницы сайта найти кнопку «Регистрация» и нажать по ней.

После этого в появившемся окне заполняйте пустые поля и нажимайте на кнопку «Регистрация».

Вкладка с тарифами также расположена в верхней части сайта на главной странице. После нажатия по этой вкладке откроется следующее окно с тарифами:

Регистрация в системе Kontur

Для регистрации в системе kontur вам необходимо перейти по ссылке https://kontur.ru/zakupki и нажать по кнопке «Попробовать 7 дней бесплатно».

В появившейся регистрационной форме вам необходимо заполнить все пустые поля и нажать по кнопке «Зарегистрироваться».

С тарифами можно ознакомиться на странице https://kontur.ru/zakupki/price

Выводы и рекомендации

И так, в этой статье я дал вам ссылки на 7-мь платных сервисов по поиску тендеров, которые, на мой взгляд, являются самыми предпочтительными для работы. Для того чтобы вы подобрали для себя подходящий сервис, настоятельно рекомендую зарегистрироваться в каждом из них, и за время бесплатного тестового доступа по максимуму испытать в действии весь имеющийся функционал. Только так вы сможете понять, какой из них наилучшим образом справится с вашими задачами.

На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях. Если статья была для вас полезна, то ставьте лайки в конце и делитесь данным материалом со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Удачного вам поиска!

Гарантируем одобрение на торговых площадках. Знаем что и в каком виде требуется предоставить

Подготовим все документы, необходимые для какого-либо этапа участия в тендерных закупках

Аукцион проходит по местному времени заказчика. Участвуем в тендерах в любое время суток

Участие в тендерах без электронной цифровой подписи невозможно. Поможем в получении

Что необходимо, чтобы участвовать в тендерных закупках?

(4 простых шага к успеху)

Подпись ЭЦП

Первый и обязательный шаг к участию в аукционах — получение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Подберём оптимальную ЭЦП, сформируем пакет документов и получим электронную подпись. В день получения ЭЦП можно приступить к аккредитации на торговых площадках.

Аккредитация на тендерных площадках

Незнание или игнорирование требований к формату и оформлению документов ведёт к отказу.

Мы предлагаем помощь в аккредитации на электронных торговых площадках и даём гарантию, что все документы оформляются строго в соответствии с требованиями. вероятность отказа в аккредитации и пропуска на аукцион снижается до нуля.—>

Подготовка документов и подача заявки

Большая часть недопусков к аукциону приходится на неправильно оформленные документы.

Найдём подходящие тендеры, изучим требования к участникам, правильно подготовим документы, подадим заявку и получим допуск к аукциону. С нами это просто!

Участие в торгах

Электронный аукцион начинается в рабочий день по местному времени (часовому поясу) заказчика, что далеко не всегда удобно компаниям, у которых фиксированный рабочий график.

Участвуем в аукционах от начала и до завершения торгов вне зависимости от времени суток.

Выигранный тендер без особых хлопот!

Посмотреть цены на услуги тендерного сопровождения.

Индивидуальный предприниматель

Лёгкое и комфортное общение напрямую со специалистом

Отсутствие процентов

Вы не платите % от суммы выигранного тендера — только фиксированная цена услуг

Количество & Качество

150 допусков до аукционов и высокий процент побед в тендерах

Всегда на связи

Нет жёстких временных лимитов из-за специфики тендерных аукционов

Со мной выиграли тендеры:

  • Выполнение работ по устройству системы электроснабжения и электроосвещения здания

    2 875 937,06 руб

  • Поставка лакокрасочных материалов для нужд ГБУ «ЭВАЖД»

    6 584 324,90 руб

  • Поставка, монтаж и пуско-наладочные работы станка Hyundai и обучение персонала Заказчика

    32 060 328,77 руб.

  • Поставка оборудования: Фрезерного обрабатывающего центра с поворотным шпинделем и наклонным столом CHIRON MILL 3000 с ЧПУ Simens 840D

    830 000,00 EUR

Получите бесплатную консультацию

Нужна помощь в выигрыше тендера?

Получите бесплатную консультацию

нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных

Алгоритм работы по тендерному сопровождению

1

Анализ обращения

Анализируем поступившую заявку, даём рекомендации, подготавливаем КП 2

Заключение договора

Согласовываем условия работы, набор оказываемых услуг и порядок оплаты 3

Подготовка документации

Подготавливаем и подаём заявки на участие в аукционе 4

Участие в торгах

Ищем подходящие тендеры, участвуем в электронном аукционе и выигрываем ДомойБизнесКак участвовать в тендерах и выигрывать торги: пошаговая инструкция для новичков

Тендеры — это неплохая возможность найти крупного заказчика. Но перед тем как подавать заявку на участие в торгах, нужно узнать все правила и тонкости. Начинающие предприниматели не решаются участвовать в тендерах из-за того, что сама процедура кажется долгой и муторной. На самом деле это не так. Если следовать нашей инструкции, участие в торгах пройдет как по маслу.

В статье мы расскажем, как проходит тендер, кто имеет право участвовать в торгах и что для этого нужно.

Читайте также:Самозанятый или ИП: что лучше выбрать, чтобы снизить платежи по налогам и сборам

Что такое тендер

Тендер – это конкурсный отбор претендентов на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров. Заказчик выставляет определенные условия, а участники делают предложения исходя из этих условий. Победителем становится тот, кто сделает наиболее выгодное предложение.

Хотите повысить шансы на выигрыш в тендере? Пообещайте заказчику сжатые сроки поставки товара или бонусы. Не демпингуйте, иначе сделка для вас будет убыточной.

Многие думают, что тендер и госзакупки — это одно и то же. На самом деле это не так. Посмотрите таблицу, чтобы понять, чем отличаются два типа торгов.

Госзакупки Корпоративные тендеры
Финансирование бюджетные средства средства заказчика
Правовое регулирование № 44-ФЗ № 135-ФЗ, ГК РФ
Участники тендеров физлица и юрлица определяет организатор
Способ закупки ч.1 и 2 ст. 24 № 44-ФЗ определяет заказчик
Размещение сведений обязательно в ЕИС определяет организатор
Отчетность по результатам обязанность заказчика необязательно
Стоимость участия бесплатно по тарифам ЭТП

При участии в тендерах предприниматель должен учитывать все правила и условия, установленные организатором, иначе заявку отклонят.

Это интересно: Какие налоги платят предприниматели на УСН, ОСНО и других налоговых режимах

Виды тендеров

Тендеры бывают разными. От того, какой вид тендера выбрал заказчик, будет зависеть способ проведения торгов и состав участников – в один или несколько этапов, для всех или только для определенных фирм.

Важно! Есть государственные закупки, корпоративные и коммерческие тендеры. Новичкам лучше сначала набить руку на коммерческих тендерах.

Основные виды тендеров:

  • открытый и закрытый конкурс;
  • двухэтапный или многоэтапный конкурс;
  • открытый и закрытый аукцион;
  • конкурс с предварительным отбором;
  • конкурс с переторжкой;
  • запрос цен, котировок, предложений;
  • конкурентные переговоры.

Организатором тендера может стать физическое лицо, в том числе ИП, или юридическое лицо. Главное – иметь аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП) в качестве заказчика.

Аккредитация на электронной торговой площадке – это регистрация на этой площадке физического или юридического лица. Она дает гарантию безопасности операций, проводимых на ЭТП.

Чтобы пройти аккредитацию, перейдите в раздел «Аккредитация» или «Регистрация» на сайте ЭТП. Заполните форму и прикрепите необходимые сканы документов. Заявление и документы нужно заверить электронной цифровой подписью. На все это может уйти от 2–3 дней до нескольких недель.

Читайте также:20 бизнес-идей для маленького города

Кто имеет право участвовать в торгах

Согласно ст. 448 ГК РФ тендеры могут быть открытыми, закрытыми и с ограничением для участников. У них разные требования к участникам:

  • В открытом тендере может принять участие любое физическое или юридическое лицо. Исключение — компании с частичной господдержкой.
  • Круг участников закрытых торгов определяется заказчиком. Он рассылает приглашения на участие только тем компаниям, в сотрудничестве с которыми заинтересован.
  • В торгах с ограничением смогут поучаствовать только компании, которые соответствуют требованиям проведения тендера. Таким требованием может быть наличие определенного сертификата или разрешения на деятельность, наличие специального оборудования и т. д.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут подать заявку на любой тендер, если они проходят по требованиям. Физические лица не смогут участвовать в торгах, если для выполнения заказа понадобятся помощники (сотрудники).

Пример: Компания «Рога и Копыта» опубликовала тендер на поставку пяти тонн оленьих шкур. Принять участие в таких торгах смогут только ИП и юрлица с сотрудниками, которые смогут выполнить заказ по всем правилам и точно в срок.

Если контракт заключается с физлицом, заказчик должен уплатить НДФЛ и НДС. В таком случае сумма контракта уменьшится на размер этих взносов — 13% и 20% соответственно.

Участие в тендерах чаще всего платное. Сумма зависит от площадки, на которой проводятся торги. На некоторых площадках оплата разовая – только при аккредитации. Есть ЭТП, в которых плата взимается, только если сумма контракта превышает определенный лимит. Некоторые площадки берут плату только с победителя.

Для подтверждения состоятельности компании-исполнителя иногда требуется обеспечение заявки – определенная сумма, обычно 0,5–5% от цены заказа. Ее участник должен выплатить при подаче заявки.

Пример: Компания проводит тендер по закупке электрических мостовых подвесных кранов. Сумма контракта – 17 298 000 ₽. Для участия в аукционе участники должны внести обеспечение заявки – 86 490 ₽.

Финансовое обеспечение заявки обычно возвращается всем участникам, кроме победителя тендера.

Какие документы нужны для участия в тендере

Коммерческие торги проходят по правилам заказчика, он самостоятельно определяет список необходимых документов. Поэтому перед тем как участвовать в тендере, внимательно изучите условия и требования.

Чаще всего торги проходят в электронном виде, поэтому первое, что понадобится для участия в торгах, — это электронная цифровая подпись. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре торговой площадки для участия в тендерах. Срок изготовления ЭЦП — 1–3 дня.

Для покупки ЭЦП понадобятся:

  • уставные документы – для юрлиц, паспорт гражданина РФ – для ИП, физлиц;
  • выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося за ЭЦП.

Электронная цифровая подпись наделяет документ юридической силой, позволяет идентифицировать участника торгов на площадке.

Важно! ЭЦП, предназначенные для участия в госзакупках, не подходят для коммерческих торгов. Перед тем как приобрести подпись, убедитесь, что она будет действовать на конкретной площадке.

Кроме приобретения ЭЦП, нужно будет собрать документы для участия в тендере и подготовить заявку.

В стандартный пакет входит:

  • заявка — форма обычно прикреплена к тендерной документации;
  • сведения об участнике;
  • предложение по исполнению заказа.

Дополнительно могут запросить сертификаты, лицензии, разрешения. Все документы подаются в электронном виде с подписью ЭЦП.

Сроки подачи заявки тоже определяются заказчиком и прописываются в правилах тендера. На электронную площадку документы приходят сразу же после отправки.

Это интересно: 5 главных советов о том, как выбрать франшизу

Как участвовать в тендерах новичку: пошаговая инструкция

Алгоритм участия в торгах выглядит следующим образом:

  • поиск тендеров;
  • аккредитация на площадке;
  • подготовка документов и подача заявки;
  • процедура торгов;
  • результаты.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Шаг 1: поиск тендера

Для того чтобы найти подходящий заказ, нужно мониторить электронные торговые площадки и сайты. Всего в России насчитывается около 6 000 коммерческих площадок, где проводятся закупки. Просмотреть все площадки вручную невозможно. Есть специальные сервисы (как платные, так и бесплатные), которые объединяют тендеры со всех этих площадок в единую базу и облегчают поиск.

Платные сервисы для поиска тендеров: Контур.Закупки, Тендерплан, Seldon

Бесплатные сайты: ЕИС (Единая информационная система), Бикотендер, My-Tender

Найти сайты, где проводят тендеры, можно и в поисковых системах по соответствующему запросу.

Шаг 2: аккредитация на площадке

Когда нужный заказ найден, пройдите аккредитацию на площадке, где он размещен.

Не забудьте прикрепить все необходимые документы и заверить их ЭЦП.

Шаг 3: подготовка документов и подача заявки

Составьте заявку, приложив к ней необходимые документы. Чаще всего заказчики требуют стандартный пакет документов, поэтому после участия в 2–3 тендерах, на подготовку бумаг будет уходить минимум времени.

При подаче заявки обратите внимание на следующие моменты:

  • Условия контракта. Посмотрите, устраивают ли вас сроки оплаты и исполнения договора, есть ли возможность отказа от заключения сделки.
  • Наличие необходимых документов. Иногда требуются выписки, которые нужно заказывать заранее, поэтому проверьте, все ли документы у вас на руках.
  • Соответствие условиям тендера. Организаторы торгов могут выставить такие условия, из-за которых не все компании смогут участвовать в торгах, например, определенный опыт работы, количество сотрудников в штате и т. д.

Шаг 4: торги

После подачи заявки начинается процедура торгов. Она может проходить при непосредственном участии поставщика товаров/услуг, так и без него – все зависит от вида тендера. Например, при проведении аукциона участники в онлайн-режиме предлагают свою цену, а при запросе цен/котировок заказчик сам выбирает, с кем будет сотрудничать.

Шаг 5: результаты торгов

С победителем тендера заключается контракт. Все условия контракта оговорены в тендерной документации, однако организатор торгов в одностороннем порядке может отказаться от заключения контракта.

Пример: Компания «Олимп» проводила тендер в виде аукциона на закупку офисной мебели. На участие была подана только одна заявка, которая, соответственно, одержала победу без торгов. Заказчик отказался от заключения контракта, так как посчитал, что ему невыгодно закупать мебель по заявленной цене, которая была, по его мнению, завышена.

Важно! Если вы проиграли, но считаете, что торги прошли некорректно, подайте жалобу в ФАС. Ссылайтесь в жалобе на п.3 ч.1 ст. 17 № 135-ФЗ. Такие обращения ФАС рассматривает в течение 30 дней.

Это интересно:Что такое аукцион в Яндекс.Директ и как он работает

Как узнать кто выиграл тендер

Узнать о том, кто выиграл тендер, можно несколькими способами:

  • На ЭТП, где проводился тендер. На большинстве площадок итоги торгов формируются автоматически, а участникам высылается протокол с итогами.
  • Из СМИ. Итоги конкурсов могут быть опубликованы в газете или на сайте. Информацию о том, где и когда будут размещены результаты, заказчик указывает в конкурсной документации.
  • Личным уведомлением. Организаторы коммерческих торгов не обязаны публиковать итоги тендеров в открытом доступе. Иногда победителя уведомляют в индивидуальном порядке.
  • На сайте компании-заказчика в разделах «Закупки» или «Конкурсы».
Поиск сведений о тендере в Единой информационной системе в сфере закупок.

Что делать, если компания выиграла тендер

После проведения торгов заказчик высылает победителю проект контракта. Обычно проект приходит в течение 5 рабочих дней. Если победителем оказалась ваша фирма, не торопитесь подписывать контракт: внимательно изучите его на соответствие проекту контракта, представленному в тендерной документации. Недобросовестные заказчики могут изменить сроки, цену контракта. Если найдете существенные несоответствия, сообщите об этом организатору торгов.

Если с договором все в порядке, ставьте подпись и отправляйте его обратно заказчику на подписание. В некоторых случаях может понадобиться обеспечение контракта. Это сумма, которую поставщик товаров/услуг переводит заказчику в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. Сумму можно перевести из личных средств, или взять банковскую гарантию.

Важно! Банковская гарантия оформляется не сразу, на это может уйти несколько дней. Чтобы не потерять контракт, оформите ее заранее.

С момента, как все вопросы урегулированы, контракт подписан обеими сторонами, можно приступать к выполнению обязательств по договору.

Читайте также:Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно

Что выгоднее — участвовать в торгах самому или заказать услуги по сопровождению тендеров

Можно разобраться во всех тонкостях и участвовать в тендерах самостоятельно, а можно обратиться к специалистам. Они окажут помощь в участии в тендере на всех его этапах. Услуги предоставляют как специализированные компании, так и частные лица. Объявления от частников можно найти на досках объявлений, однако есть риски нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста. Лучше воспользоваться услугами специализированных фирм.

Цены на комплексное тендерное сопровождение варьируются от 5 000 ₽ до 30 000 ₽ в зависимости от количества ежемесячных заявок на участие. В любом случае это будет дешевле, чем нанимать отдельного сотрудника в штат.

В общем, если вы участвуете в торгах впервые и боитесь ошибиться или у вас нет времени на поиск тендеров и оформление документов, лучше воспользоваться услугами по сопровождению тендеров.

Резюме

Принять участие в торгах могут как юридические, так и физические лица. Подготовка аукционной документации не требует каких-то специальных навыков. Понадобится только ЭЦП и регистрация на электронной площадке. Это значит, что выиграть тендер может даже начинающий предприниматель. Если вы все же сомневаетесь в своих силах, воспользуйтесь услугами компаний по сопровождению тендеров. Они помогут подготовить всю необходимую документацию и дадут рекомендации по дальнейшему взаимодействию с заказчиком в случае выигрыша.

Попробовать 5 дней бесплатно Реклама Больше статей по теме:

Госзакупки через тендер позволяют индивидуальным предпринимателям, среднему и малому бизнесу, компаниям и физлицам стать поставщиками товаров, услуг, работ муниципальным и государственным учреждениям. В торгах принимают участие поставщик и заказчик – муниципальные или федеральные организации, расходы которых оплачивает госбюджет.

Поставщиком становится тот, кто установит минимальную цену на предложенные позиции товаров, услуг или работ и выигравший аукцион. По результатам торгов заключается контракт, на основании которого выполняются дальнейшие поставки.

Государство предлагает несколько видов торгов – закрытые и открытые. Аукционы могут проходить в один или два тура. Закрытые конкурсы могут проводиться в форме единичных аукционов и запросов котировок. Выиграв тендер, участник получает возможность заключить выгодный контракт. Начинающая компания сможет заявить о себе на рынке и расширить клиентскую базу.

Некоторые организации не желают принимать участие в конкурсах из-за сложной процедуры. Начинающим бизнесменам разобраться, как проводятся тендеры, помогут подробные инструкции. Наше практическое руководство полностью разъясняет последовательность действий.

image

Внимание! Процедуру участия в тендере регламентирует ФЗ №44-ФЗ «О контрактной системе госзакупок товаров, услуг для обеспечения нужд муниципальных и государственных организаций», ФЗ №223-ФЗ «О закупках отдельными видами юрлиц» и ГК РФ ст. 448 (порядок проведения конкурса, исключение участие муниципальных и государственных учреждений).

Вид конкурса Специфика проведения аукциона
На реализацию и закупку Цель заказчика определяет вид торгов. Намерен он продать или закупить продукцию. Один из участников конкурса – продавец, другой – покупатель.
2-х этапный или одноэтапный конкурс
аукцион Аукцион побеждают участники, предложившие минимальную цену за услуги, товары.
запрос котировок и предложений
конкурентные споры Конкурентные споры. Участники – лица, отвечающие выдвинутым заказчиком условиям. Во время переговоров анализируется каждый исполнитель.
Закрытые и открытые
Коммерческие и федеральные закупки с отдельными юрлицами
Торги в документальной форме или электронно Независимо от формы проведения конкурса, заказчик ведет контроль поступающих данных (ЭЦП на площадке). Условия участия оглашает заказчик. Для всех исполнителей они одинаковые.

Посмотрите также:  Заработок на просмотре рекламы — ТОП 15 работающих бирж и приложений для начинающих, которые платят за просмотров видео, баннеров и сайтов рекламодателей

Все торги независимо от формы проводятся по своим правилам. Способ выбора поставщика услуг организатор выбирает по своему усмотрению.

Проводить торги могут организации любой формы собственности – коммерческие, государственные и собственники имущества. Право участвовать в торгах имеют все, на практике предпочтение отдается крупным компаниям.

Закон предусматривает единые правила участия в аукционах. Подать заявку имеет право частное лицо. Но иногда заказчики ограничивают круг поставщиков, допускающихся к торгам. Физлица могут участвовать в конкурсах, относящихся к следующим категориям:

  • созданию, раскрутке сайтов и других сетевых проектов;
  • услугам образовательного характера;
  • изготовлению украшений, сувенирной продукции;
  • услугам фотографов, переводчиков, нотариусов;
  • выполнению ремонтных работ;
  • поставке товаров собственного изготовления.

Важно! Возможные риски участия в аукционах: невозможность предоставить обеспечение по договору, отклонение заявки из-за отсутствия лицензии, невозможность участия в тендере, связанном с выполнением опасных видов работ.

Исполнение госзаказа – коммерческий вид деятельности и индивидуальный предприниматель имеет право участвовать в конкурсах. Это возможно при соблюдении нескольких условий:

  • документы должны отвечать установленным требованиям;
  • предприниматель обязан представить доказательства, подтверждающие, что он финансово в состоянии исполнить взятые на себя обязательства.

Участники торгов должны заранее подготовиться к процедуре. Простого заявления о своем желании стать исполнителем контракта недостаточно.

image

Перечень документации зависит от того, на какой стадии находится претендент. Так, для аккредитации на электронных площадках необходимо предоставить:

  • дубликат устава, заверенный нотариально (для компаний);
  • ИНН;
  • выписку из единого реестра юрлиц или предпринимателей;
  • документ на представителя, участвующего в торгах;
  • решение о возможности совершать объемные сделки (указывается сумма).

Предприниматели предоставляют ксерокопии всех страниц удостоверения личности. Физлицам для участия потребуется только паспорт. Все претенденты заполняют заявление на аккредитацию по форме утвержденной электронной торговой площадкой.

Для участия в госзакупке частному лицу потребуется:

  • ксерокопия паспорта;
  • ЭЦП;
  • СНИЛС;
  • декларация, подтверждающая соответствие условиям конкурса;
  • регистрация на ЭТП;
  • платежка о перечислении обеспечения (гарантии банка).

Предприниматели и юрлица дополнительно предоставляют ЕГРЮЛ или ЕГРИП (они оформляются не более чем за 30 дней до проведения конкурса). Кроме аккредитации и ЭЦП на исполнение отдельных видов работ нужен допуск СРО либо лицензия.

Видео: Какие документы понадобятся для участия в госзакупках?

Организатор имеет право запросить дополнительные данные в виде декларации или заявления:

  • деятельность организации не запрещена ФССП, предприятия не проходит процедуру банкротства;
  • нет долгов по обязательным платежам, налогам;
  • предприятие не занесено в реестр ненадежных исполнителей;
  • документ об отсутствии судимости у директора, собственника организации, главбуха и исполнителей по преступлениям в экономической сфере;
  • справка, что организация относится к обществу инвалидов, малому бизнесу или некоммерческим фондам;
  • документы на технически сложную продукцию;
  • решение об одобрении крупной сделки.

Внимание! Предоставленные данные проверяются контролирующими органами. При выявлении фальсификации поставщика могут занести в список неблагонадежных исполнителей. ФЗ №44-ФЗ ограничивает перечень документации, если организатор торгов требует дополнительные данные, исполнитель имеет право это обжаловать.

image

Новички участвуют в тендерных закупках на аналогичных условиях, что и опытные претенденты.

Посмотрите также:  Заработок в Instargam: 5 простых способов новичку заработать деньги в инстаграмме c нуля

Подача и рассмотрение заявки проходит поэтапно:

  • поиск интересующего аукциона;
  • приобретение ЭЦП;
  • прохождение аккредитации на ЭТП;
  • предоставление обеспечения по контракту;
  • формирование пакета документов;
  • подача запроса на участие в тендере;
  • торги: рассмотрение предложения, определение исполнителя;
  • подписание договора на исполнение проекта.

Рассмотрев более подробно каждый этап, новичок сможет понять, как принять участие в торгах и заключить выгодный контракт.

image

Все госзакупки размещены на официальном портале Zakupki. Доступный для новичков вариант – электронные аукционы и запросы котировок. Это быстрые торги, обеспечение предоставлять не нужно, исполнителя выбирают по стоимости услуг.

С помощью поисковой системы можно найти конкурсы с определенными условиями:

  • выбрать диапазон первоначальной стоимости заявки;
  • территорию исполнения заказа;
  • наименование организатора аукциона;
  • ключевые фразы извещения (ремонт, детские игрушки);
  • другие критерии;
  • убрать из поиска фильтрами «работа тендерной комиссии» (документы не принимаются) и «закупка окончена» (проект исполнен).

Кликнув на извещение, претендент откроет страницу с данными о конкурсе. Требования к документации на закупки нужно изучить очень внимательно. Изучив стоимость, поставщик должен определить, сможет ли он конкурировать на торгах с другими претендентами.

Важно! Соискателю необходимо обратить особенное внимание на обеспечение контракта, наличие свидетельств и лицензий, документы, удостоверяющие опыт и квалификацию. Прочитать техзадание, проект контракта, сроки выполнения заказа, соответствуют ли размеры закупки возможностям предприятия, штрафы за не исполнение обязательств.

ЭЦП используется для подписи документов в электронной форме. Для ее оформления потребуется:

  • паспорт для физлица или устав компании;
  • документ о постановке на учет и регистрации, ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  • доверенность на лицо, принимающее участие в тендере;
  • разрешение от поставщика на участие в аукционе.

ЭЦП оформляется на доверенное лицо, выступающее от имени компании. Подпись выдается в течение 2-х дней удостоверяющим центром ЭТП.

После выбора ЭТП, участники тендера должны пройти аккредитацию. Для этого понадобится:

  • заполнить данные на сайте, сделать запрос на предоставление счета;
  • предоставить пакет документов;
  • установить специальную программу.

Документация предоставляется в электронной форме, лично или почтовым отправлением с уведомлением о вручении с указанием места проведения конкурса. После подтверждения поставщик выбирает интересующие его торги (на процедуру уходит до 5 дней).

image

После аккредитации участник открывает счет в банке, на который перечисляются деньги для обеспечения тендерной заявки. Ее размер организатор конкурса устанавливает самостоятельно: 0,5-5% от первоначальной стоимости договора. Если участник выиграл тендер и отказался выполнять контракт, средства поступают на счет заказчика. До проведения торгов деньги блокируются. В случае проигрыша средства возвращаются на счет в течение 5 дней без учета праздничных и выходных.

image

Подавая запрос, поставщик подтверждает, что он согласен с требованиями конкурса и предлагает свою стоимость, условия выполнения проекта. Заявка заполняется в любой форме. Но организатор имеет право предусмотреть свой образец, в случае несоответствия ему отклонить запрос на участие.

При оформлении заявки следует придерживаться ряда правил:

  • использовать общеустановленные названия, обозначения;
  • исключить неоднозначные пояснения, неточности.

Заявка подается в установленные извещением сроки. Для участия в конкурсе поставщику потребуется предоставить данные:

  • согласие с условиями контракта;
  • наименование продукции, товарный знак;
  • характеристики, количество товара в соответствии с извещением;
  • подтверждение, что исполнитель отвечает установленным организатором аукциона требованиям;
  • сделать свое предложение (при расчете стоимости товара учитываются обязательные сборы, налоги).

Посмотрите также:  ТОП-10 бирж копирайтинга для новичков. Советы начинающим копирайтерам как заработать на наборе текстов

Данные организации, ее контакты указываются в анкете. Она заполняется отдельно.

Заявка на участие в аукционе согласно закону направляется организатору в определенные сроки. Они могут быть различными:

  • стоимость договора свыше 3 млн. руб. – 20 дней;
  • менее 3 млн. руб. – 7 дней.

В конкурсных документах всегда оговаривается сроки подачи запроса. При его нарушении поставщик не допускается к торгам.

Внимание! Исполнитель имеет право подать только дин запрос относительно каждого лота госзакупок.

Документы вместе с запросом прошиваются, нумеруются, подписываются доверенным лицом, заверяются печатью организации, запечатываются и отправляются заказчику. При подаче запроса в электронной форме документация направляется с закрытым доступом и не может быть просмотрена до акуциона.

image

При получении документов уполномоченное лицо отмечает на конверте номер и наименование лота, информацию о лице, предоставившего запрос, название организации и юридический адрес. Представителю поставщика выдается расписка.

Если участник тендера подал документы по электронке, оператор присваивает запросу номер и отправляет пронумерованную заявку исполнителю. Во время аукциона поставщики предлагают свои условия исполнения контракта.

На заметку! Исполнитель выбирается голосованием членов комиссии. Если мнения разделились поровну, решающий голос имеет заказчик или председатель. Участникам конкурса озвучивается результат и проигравшим возвращается обеспечение.

Организатор тендера в течение 5 дней направляет поставщику проект контракта. Перед его подписанием следует обратить внимание на сроки выполнения госзаказа, оплаты, штрафы. Если необходимо внести некоторые поправки, составляется протокол и направляется заказчику. Предлагать правки исполнитель имеет право только один раз. (44-ФЗ ст. 83.2).

Для регистрации на портале необходим сертификат и программное обеспечение. Для его оформления нужно подать данные об организации в Федеральное казначейство. ПК должен отвечать требованиям, предъявляемым сервисом.

image

Авторизованным пользователям доступны следующие возможности:

  • внесение информации о заключенном договоре, участниках проекта, сроках подачи запросов, документов;
  • размещение госзаказа разными способами;
  • составление протоколов, прикрепление документов к извещению;
  • получение данных о контрагентах;
  • доступ к информации о неблагонадежных поставщиках;
  • мониторинг поставок;
  • выбор заказов через сервис поиска;
  • настройка получения сообщений об интересных лотах.

На портале пользователь может использовать быстрый или расширенный поиск тендерных торгов.

Для быстрого поиска потребуется:

  • в поисковой строке указать название заказа, организатора, номер извещения или лот;
  • кликнуть «Поиск»;
  • по окончанию поиска информация появится в центре страницы;
  • анализ осуществляется по реестру закупок и заказов (по ФЗ-44 и ФЗ-223).

Воспользоваться быстрым поиском можно, если поставщик знает название госзаказа (организатора, лот) или номер извещения.

Для расширенного анализа необходимо:

  • указать в поисковой строке часть или весь номер извещения, название лота или заказа, наименование организатора;
  • настроить параметры запроса.

Тендеры актуальны среди физических и юридических лиц. Участвуя в конкурсах, поставщик расширяет клиентскую базу, выиграв аукцион, заключает договора с крупными организациями, что положительно отражается на рентабельности фирмы.

Тендер – отбор исполнителей, соответствующих предпочтениям заказчика и условиям контракта. Участники торгов предоставляют свои предложения с учетом требований, объявленных организатором аукциона. Заказчик отдает предпочтение поставщику, условия которого для него более выгодны.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий