УСН: покупка и создание компьютерных программ, предназначенных для работы предприятия

09 июня 2021 Бесплатные бухгалтерские программы для УСН — отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

image

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

См. также: «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

  • ведение кассовых и банковских операций;
  • подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
  • календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
  • ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
  • расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
  • справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

  • вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
  • работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
  • формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования. 

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Применение УСН не освобождает организации от ведения бухучета, хотя и позволяет делать это в упрощенном варианте. На ИП эта обязанность не распространяется, тем не менее, им нужно вести налоговый учет, да и минимальный бухгалтерский будет не лишним, так как без него сложно организовать эффективную хозяйственную деятельность.

1С: Упрощенка 8 для ИП и малых предприятий на УСН

Программа 1С УСН 8 разработана специально для организации бухгалтерского и налогового учета на малых предприятиях. Устанавливается она только на 1 компьютер, что соответствует требованиям небольших фирм и ИП с одним бухгалтером.

К достоинствам программы относят:

  1. Наличие только тех полей и вкладок, которые необходимы для организации учета на УСН. Это позволяет бухгалтеру быстрее сориентироваться в интерфейсе и ускорить процесс работы.
  2. Выгодная цена. Снижена она за счет отказа от лишних функций и отсутствия дополнительных пользователей. На настоящий момент составляет 3300 рублей, причем доставка и установка осуществляются бесплатно.
  3. Возможность использования при любых видах деятельности. Подходит для торговли, производства и сферы услуг. Также имеется возможность совмещения с ЕНВД, если один из видов деятельности осуществляется на этом режиме.
  4. Автоматическое формирование книги доходов и расходов, а также декларации УСН на основании сведений из первичных документов.

Еще на стадии настройки программы пользователь указывает свой режим – «доходы» или «доходы минус расходы». Поэтому дальнейшая работа будет вестись уже с учетом специфики вашего налогового режима. После первоначальной настройки бухгалтеру останется только заполнить справочники, и можно будет начинать заносить первичные документы.

1С УСН 8 позволяет вести учет следующих показателей:

  • денежные средства;
  • материалы;
  • товары;
  • основные средства;
  • прямые и косвенные расходы;
  • объем выпуска;
  • расчеты с контрагентами;
  • расчеты с персоналом.

Кроме того, разработчики учли специфику УСН и внесли в план счетов два дополнительных показателя – Н01 для отражения доходов и Н02 для отражения расходов. Учтена была и вероятность перехода субъекта на ОСНО. В таком случае не придется менять программное обеспечение, достаточно будет запустить определенную функцию, и программа обретет возможности 1С: Бухгалтерия 8 с сохранением всех ваших данных. Найти ПО можно на официальном сайте продукции.

1С Бухгалтерия 8 похоронила Упрощенку 7.7 для субъектов на УСН, о чем расскажет данное видео:

ИП УСН 2

Программа ИП УСН 2 создана для предпринимателей на упрощенке, избравших режим «доходы» и не имеющих наемного персонала. Имеет все необходимые для малого бизнеса функции:

  1. Осуществление банковских операций (формирование платежных поручений, учет средств на расчетных счетах, синхронизация с системой онлайн-банкинга).
  2. Ведение кассы (учет остатков, формирование кассовых регистров, распечатка ордеров).
  3. Создание первичных документов (товарные чеки, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
  4. Автоматический расчет налога УСН и страховых взносов с формированием декларации.
  5. Учет торгового сбора.
  6. Напоминание о сроках предоставления отчетности и уплате налогов.
  7. Конструктор договоров.
  8. Информационная поддержка (содержит всевозможные справочники и классификаторы, регулярно обновляемые с сайтов разработчиков).

ИП УСН 2 программа условно бесплатная.

  • Пользоваться ей бесплатно могут только ИП с годовым доходом до 1 млн. рублей. Им достаточно скачать программу на официальном сайте разработчика.
  • Если годовой доход превышает 1 млн. рублей, придется приобрести лицензию, стоимость которой составляет 1000 рублей в год. Лицензия будет привязана к ФИО конкретного лица, то есть у программы может быть только 1 пользователь. При этом программу можно установить сразу на несколько компьютеров (на работе и дома), а также взять с собой в поездку и запустить с флэш-накопителя.

Система Главбух

imageБухгалтеру важно не только автоматизировать учет всего объема хозяйственных операций, но и быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся УСН и ваших видов деятельности. Система Главбух является одной из крупнейших справочных систем по бухгалтерии и налогам. Доступ к системе осуществляется за счет платной подписки, после чего получить данные можно будет в любом месте, где имеется компьютер и доступ в интернет.

Для субъектов на УСН существует специальная версия «Для упрощенки», предоставляющая исчерпывающую информацию именно по данному налоговому режиму. Здесь в одном месте можно получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе, налоговым справочникам, новым образцам документов, профильным журналам и газетам, а также обучающим статьям и видеоматериалам.

В этой же системе можно круглосуточно получить бесплатную консультацию специалистов в области бухгалтерии и налогов по любому интересующему вопросу. Найти программу можно здесь.

 Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Мы рассмотрели самые популярные программные продукты, разработанные для субъектов на УСН. На самом деле их гораздо больше, поэтому кратко пройдемся по другому полезному софту.

Как в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0 настроить учетную политику на УСН, расскажет видео ниже:

БухСофт: Упрощенная система

Подходит для организаций и предпринимателей на УСН. Программа платная, имеет два способа использования:

  • с установкой на компьютер (978 рублей в год);
  • в режиме онлайн (1538 рублей в год).

Позволяет вести учет всех основных показателей, необходимых на УСН, а также имеет дополнительный модуль «Зарплата и кадры» для отражения расчетов с персоналом. Программа регулярно бесплатно обновляется, имеет возможность синхронизации с банк-клиентом и сервис тестирования отчетов.

Обзор программы и мои комментарии бухгалтера о Бухсофте даны в этом видео:

Бизнес Пак

Бесплатная программа с понятным интерфейсом, позволяющая даже непрофессионалу легко создавать первичные документы и заполнять регистры. Основные возможности:

  1. Создание счетов, накладных, актов, счетов-фактур, товарных чеков, доверенностей.
  2. Формирование банковских платежных документов.
  3. Конструирование договоров.
  4. Оформление прайс-листов и ценников.
  5. Создание кассовых документов и ведение кассовых регистров.
  6. Ведение книги доходов и расходов.

Программа содержит регулярно обновляемые формы документов, а также позволяет производить их самостоятельное редактирование. Также имеется возможность организации электронного документооборота с контрагентами.

Инфо-Бухгалтер

Подходит для организаций и ИП на любых налоговых режимах, в том числе на УСН. Программа условно бесплатная, но единственным ограничением бесплатной версии выступает лимит на количество обрабатываемых в отчетах операций. Их должно быть не больше 1000, что вполне достаточно для субъекта малого бизнеса. Скачать ее можно на официальном ресурсе.

Программа позволяет:

  • вести бухучет;
  • составлять отчетность;
  • вести учет кадров и расчетов с ними;
  • организовать торговый и складской учет;
  • автоматизировать работу кассиров.

Программа совместима с любыми операционными системами и имеет автоматическое обновление через интернет.

Фирмы на УСН имеют широкий выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского и налогового учета, что позволяет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на них к минимуму. Поэтому даже имеющим законное право на отказ от бухгалтерии ИП не стоит упускать возможность организовать учет основных показателей своей деятельность с целью ее контроля и планирования.

По теме Читайте все материалы (161) по теме“Программное обеспечение (софт): учет, налогообложение, списание в расходы”подписаться. Есть обновление (+136), в том числе: 28 сентября 2009 г. 16:41Об авторе статьиАрхив

Журнал «Упрощёнка» №9 за 2009 год

Л.А. Масленникова, эксперт журнала «Упрощёнка», кандидат экономических наук

Компьютер стал таким же привычным инструментом, каким еще недавно был кульман, логарифмическая линейка или авторучка. Поэтому учет программного обеспечения касается всех, кто применяет упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы.

При упрощенной системе к расходам относятся только те виды затрат, которые содержатся в перечне пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Редкий случай, но для учета стоимости программных продуктов есть несколько оснований, и правила списания расходов по ним различаются.

Купля-продажа программы или базы данных предусматривает передачу прав на использование объектов интеллектуальной собственности, для чего правообладатель и пользователь заключают специальный договор. Такой документ составляется только в письменной форме. Налоговый учет расходов зависит от того, какими правами на программный продукт располагает его владелец.

Что подразумевается под исключительным правом, разъяснено в статье 1229 Граждаского кодекса РФ. Его обладатель может как применять результаты интеллектуальной деятельности (в нашем случае компьютерную программу) по своему усмотрению, если это не противоречит закону, так и разрешить или запретить воспользоваться ими другим лицам. Отсутствие запрета означает согласие (разрешение).

Действовать вопреки воле правообладателя незаконно, за что могут привлечь к ответственности. Однако в некоторых случаях, оговоренных в Гражданском кодексе, подобные шаги допускаются. При этом за владельцем сохраняется вознаграждение и должно быть проконтролировано, чтобы его интересы не ущемлялись и не причинялся неоправданный ущерб.

Согласно пункту 4 статьи 1259 ГК РФ исключительные права на программное обеспечение регистрируются по желанию автора или того, кому они переданы. Правила регистрации указаны в статье 1262 ГК РФ.

Итак, стоимость исключительного права на программный продукт можно учесть согласно пункту 1 статьи 346.16 НК РФ как расход:

— на покупку (создание) нематериального актива (подп. 2);

— покупку исключительного права на программу или базу данных (подп. 2.1).

Разберемся, когда предпочтительнее тот и другой вариант.

При упрощенной системе налогообложения в состав нематериальных активов (п. 4 ст. 346.16 НК РФ) включается амортизируемое имущество, то есть имеющее срок полезного использования более 12 месяцев, дороже 20 000 руб., находящееся в собственности налогоплательщика и употребляемое им для своих нужд (п. 1 ст. 256 НК РФ). Обратите внимание: к амортизируемому имуществу не относятся права на результаты интеллектуальной деятельности и другие объекты интеллектуальной собственности, если за них рассчитываются периодическими платежами в течение срока действия договора купли-продажи (подп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ).

Что можно назвать нематериальными активами? Согласно пункту 3 статьи 257 НК РФ к ним относятся приобретенные (созданные) результаты интеллектуальной деятельности или иные объекты интеллектуальной собственности, применяемые в производстве (работах, услугах) или в управлении более 12 месяцев, при наличии документов, подтверждающих исключительные права, и свойств имущества, позволяющих извлекать экономическую выгоду.

Напомним, что для организаций на «упрощенке» обязателен только бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов

К указанной группе причисляются секретная технология, формула и прочие сведения, имеющие отношение к промышленному производству, коммерческой практике или научным исследованиям, а также исключительное право:

— на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

— программное обеспечение;

— топологию интегральных микросхем;

— товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара и фирменное наименование;

— селекционный сорт, гибрид, породу или штамм. Стоимость нематериального актива, приобретенного при упрощенной системе, определяется по правилам бухгалтерского учета и равна величине оплаты (в любой форме) либо кредиторской задолженности, которая погашена или начислена при покупке, а также при создании актива и условий для его эксплуатации (п. 7 ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153 н).

Итог следующий: исключительное право на программу или базу данных стоимостью более 20 000 руб. можно признать нематериальным активом.

Порядок учета указан в пункте 3 статьи 346.16 НК РФ. Если исключительное право появилось при упрощенной системе, расходы списываются поквартально равными долями до конца налогового периода, после того как объект был оплачен и принят на бухгалтерский учет. В ином случае остаточная стоимость отражается в течение одного, трех или десяти налоговых периодов в зависимости от срока полезного использования объекта (подп. 3 п. 3 ст. 346.16 и подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В подпункт 2.1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ включены расходы на покупку исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, компьютерные программы и базы данных, топологии интегральных микросхем, производственные технологии, а также прав на использование перечисленных разработок согласно лицензионному договору.

Поскольку в списке присутствует интересующая нас позиция, препятствий для учета нет. Как вести учет подобных расходов, в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ не уточняется. Значит, используются общие правила и можно приступать к списанию расходов сразу после их оплаты.

Мы выяснили, что расходы на нематериальные активы, полагается признавать поэтапно до конца года, а указанные в подпункте 2.1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ — единовременно. Исключительные права на компьютерные программы фигурируют и тут и там, но второй способ учета, конечно, выгоднее. Так не остановиться ли на нем? К сожалению, это не всегда возможно.

Нематериальными активами считаются исключительные права и на приобретенные объекты, и на созданные своими силами, тогда как в подпункте 2.1 упомянуты лишь приобретенные права. Следовательно, выбор есть, только если право на программу или базу данных куплено.

Пример 1

ООО «Квазимед» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. 3 сентября 2009 года общество приобрело исключительное право на компьютерную программу для производственного учета стоимостью 114 000 руб. (без НДС). Программу в тот же день оплатили, приняли к учету и установили на свои рабочие станции.

Каким будет учет расходов, если:

— программу отнести к нематериальным активам;

— списать затраты согласно подпункту 2.1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ?

Первый вариант. Программа заказана для производственной деятельности, срок ее службы более 12 месяцев, а стоимость свыше 20 000 руб. Приобретено исключительное право, и наверняка есть документы, которые это подтвердят. Таким образом, покупку можно отнести к нематериальным активам (подп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Затраты составляют 114 000 руб. Программа оплачена и принята к бухгалтерскому учету в сентябре. Значит, 30 сентября и 31 декабря 2009 года можно будет отразить в расходах по 77 000 руб. (114 000 руб. : 2 квартала), как представлено в табл. 1 на с. 32.

Второй вариант. Исключительное право на программу было приобретено, поэтому для списания затрат подойдет подпункт 2.1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Признать в расходах 114 000 руб. можно 3 сентября, в день расчета.

Налоговый учет представлен в табл. 2.

Пример наглядно показал, насколько выгоднее второй вариант: авансовый платеж организации по единому налогу за III квартал 2009 года окажется заметно меньше. Не стоит пренебрегать и тем, что в Книгу учета потребовалось внести меньше записей.

Расходы на покупку (создание) нематериальных активов заносят в разделы 1 Книги учета в последние дни отчетных или налогового периодов (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)

Таблица 1. Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО «Квазимед» (вариант 1)

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Содержание операции

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

1

2

3

4

5

186

Итоговое значение графы 12 раздела 2 за III квартал

Учтена в расходах стоимость исключительного права на программу

77 000

295

Итоговое значение графы 12 раздела 2 за IV квартал

Учтена в расходах стоимость исключительного права на программу

77 000

Таблица 2. Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО «Квазимед» (вариант 2)

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Содержание операции

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

1

2

3

4

5

165

Платежное поручение от 03.09.2009 № 125

Учтена в расходах стоимость исключительного права на программу

114 000

Еще раз подчеркнем: стоимость программы или базы данных, разработанной самостоятельно, списать, сославшись на подпункт 2.1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, не получится. Документально засвидетельствованное исключительное право придется отнести к нематериальным активам.

Пример 2

ЗАО «Автосервис» ремонтирует автомобили. Применяет УСН. Сотрудники организации написали программу для диагностики машин. Исключительные права зарегистрированы. Расходы, составившие 35 000 руб., оплачены 7 сентября 2009 года. В тот же день программа установлена на компьютеры и принята к бухгалтерскому учету.

Отразим расходы в налоговой базе.

Программа, на которую зарегистрированы исключительные права, стоит более 20 000 руб. и будет использована в деятельности автосервиса. Таким образом, она является нематериальным активом, но не приобретенным организацией, а созданным ее служащими, поэтому затраты удастся списать только согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Все условия выполнены 7 сентября 2009 года: программа оплачена и принята на баланс. Поэтому 30 сентября и 31 декабря зафиксируем в расходах по 17500 руб. (35 000 руб. : 2 квартала).

Налоговый учет ЗАО «Автосервис» показан в табл. 3.

В закрытом перечне расходов упомянуты издержки, связанные с приобретением права на использование программного обеспечения по лицензионному соглашению (подп. 19п.1 ст. 346.16 НК РФ). То есть на стоимость лицензионной программы можно не задумываясь уменьшить налоговую базу. Условие общее: наличие оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Кстати, к массовому продукту лицензионное соглашение не прилагается отдельно, а размещается на упаковочной коробке. Для налогового учета это несущественно.

Таблица 3. Фрагмент Книги учета доходов и расходов ЗАО «Автосервис»

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Содержание операции

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

1

2

3

4

5

237

Итоговое значение графы 12 раздела 2 за III квартал

Учтена в расходах стоимость исключительного права на программу

17 500

308

Итоговое значение графы 12 раздела 2 за IV квартал

Учтена в расходах стоимость исключительного права на программу

17 500

Таблица 4. Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО «Кулон»

№ п/п

Дата и номер первичного документа

Содержание операции

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

1

2

3

4

5

258

Платежное поручение от 28.08.2009 № 315

Учтена в расходах стоимость программы, приобретенной по лицензионному договору

8000

259

Платежное поручение от 28.08.2009 № 315

Учтен в расходах НДС со стоимости программы, приобретенной по лицензионному договору

1440

Пример 3

ООО «Кулон» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. 28 августа 2009 года общество купило и оплатило по лицензионному договору бухгалтерскую программу стоимостью 9440 руб. (в том числе НДС 1440 руб.). Отразим расходы в налоговом учете.

Программа приобретена по лицензионному договору, поэтому расходы на нее можно признать согласно подпункту 19 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

В день оплаты, 28 августа 2009 года, запишем в графе 5 Книги учета стоимость программы без НДС — 8000 руб. (9440 руб. – 1440 руб.), а в следующей строке — НДС, входящий в стоимость программы, равный 1440 руб. Напомним, что НДС со стоимости купленных ценностей считается отдельным расходом (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Налоговый учет ООО «Кулон» представлен в табл. 4.

Программное обеспечение требуется время от времени обновлять. И, разумеется, за это платить. Влияют ли затраченные суммы на налог? Да, соответствующие расходы напрямую указаны в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ (подп. 19). Специальных правил для их учета опять же нет, и его производят сразу после расчета с обслуживающей компанией.

Общие правила учета расходов на компьютерные программы понятны. Обсудим порядок учета в некоторых нетипичных ситуациях.

Как мы упомянули, исключительное право нельзя отнести к нематериальным активам, если оплата по договору должна производиться периодическими перечислениями. Учесть затраты можно в соответствии с подпунктом 32 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, в котором указаны периодические отчисления за право использования результатов интеллектуальной деятельности. Для списания расходов достаточно оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

На заметку. Переуступаем право – теряем на налоге?

В основном программа приобретается для собственных нужд организации или предпринимателя, но бывает, что право ее использования переуступается третьим лицам (ст. 1238 ГК РФ). Может ли в этом случае покупатель (лицензиат) снизить налоговую базу на стоимость программы? В подпункте 19 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ указаны расходы, связанные с приобретением программных продуктов, но о том, как распорядиться объектом, не упомянуто. Следовательно, при переуступке права третьей стороне по сублицензионному договору лицензиату не запрещено признать в расходах потраченную сумму. Причем учет возможен, даже если покупка совершена для перепродажи. Это подтверждает и Минфин (см., например, письмо от 28.04.2009 № 03-11-06/2/74)

Согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ программа, расходы на которую составили 20 000 руб. или меньше, уже не является амортизируемым имуществом. Значит, ее нельзя рассматривать как нематериальный актив.

Плательщики налога на прибыль в этом случае руководствуются статьей 264 НК РФ (подп. 26 п. 1), на основании которой разрешено определять расходы, обозначенные в подпункте 19 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Стало быть, чтобы учесть стоимость исключительных прав, не превышающую 20 000 руб., при упрощенной системе можно сослаться на подпункт 19 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Впрочем, и в том и другом случае остается в силе запасной вариант. Ведь затраты на покупку исключительного права содержатся в списке подпункта 2.1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ без оговорки их величины. «

Ссылка на статью 264 дана в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ

В этом разделе представлены удобные сервисы, облегчающие ведение малого бизнеса в России. Почти всеми вы можете воспользоваться абсолютно бесплатно. На данный момент разработаны:

Создание бизнеса

Формирование документов для регистрации ИП. Позволяет быстро сформировать все необходимые документы (в том числе заявление о переходе на УСН) для регистрации индивидуального предпринимателя в 2021 году. Сервис могут бесплатно использовать как начинающие ИП, так и профессиональные юристы, занимающиеся подготовкой документов.

Создание документов для регистрации ООО. Предназначен для удобной пошаговой подготовки полного перечня документов (в том числе заявления о переходе на УСН) для регистрации организации в 2021 году. Сервис подходит как для обычных учредителей, так и юристов, желающих автоматизировать и ускорить процесс оформления документов.

Выбор счета для ИП и ООО. Поможет рассмотреть основные варианты при выборе банка для открытия расчетного счета. Подходит как для ИП, так и для ООО.

Расчет налогов и платежей

Калькулятор фиксированных взносов ИП. Осуществляет расчет суммы фиксированных платежей ИП «за себя» на ОПС и ОМС (в том числе 1% с доходов, превысивших 300 000 руб.) в 2020-2021 году. Позволяет рассчитывать взносы как за целый календарный год, так и за любой произвольный период в течение года.

Калькулятор налога УСН. Производит пошаговый расчет авансовых платежей и налога УСН с подробным описанием каждого действия. Сервис предназначен для ИП и ООО на УСН 6% («Доходы») и 15% («Доходы минус расходы») с работниками и без работников. Помимо этого, программа способна учитывать убытки за предыдущие года (если были), а также в случае необходимости считать минимальный налог.

Калькулятор налога ЕНВД. Позволяет автоматически рассчитать платеж ЕНВД по всем необходимым параметрам деятельности бизнеса на вмененном налоге. Сервис выводит расчет всех своих действий по шагам и подходит для ИП и ООО с работниками и без.

Калькулятор суммы НДС. Данный простой калькулятор предназначен для выделения НДС из суммы или начисления НДС на сумму по ставкам 20% или 10%.

Формирование отчетности

Формирование декларации УСН. Позволяет рассчитать, автоматически заполнить и сформировать декларацию по УСН в 2021 году в форматах PDF и Excel. Подходит для ИП и ООО с работниками и без на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы». Кроме этого сервис способен учитывать при расчете уплаченные страховые взносы и сумму торгового сбора.

Формирование декларации ЕНВД. Позволяет рассчитать, автоматически заполнить и сформировать декларацию по ЕНВД за 2020 год в форматах PDF и Excel. Подходит для ООО и ИП (с работниками и без). Можно изменять налоговую ставку, учитывать ведение деятельности в неполных кварталах и многое другое.

Справочники

Справочник кодов ОКВЭД 2 последней редакции. Позволяет удобно подобрать коды видов экономической деятельности не только из полного классификатора, но и разбитого по видам деятельности. Обладает быстрым поиском по расшифровке кода и его номеру.

Сравнение старых и новых кодов ОКВЭД. Делает сравнение и строит таблицу кодов видов экономической деятельности из старой и новой редакции классификатора ОКВЭД.

Российские предприниматели, платящие налоги по упрощенной системе, по закону должны вести КУДиР и сдавать в ФСН отчетность. Для заполнения Книги и оформления документации для налогового органа необходима компьютерная программа ИП УСН. Ниже рассмотрено самое распространенное ПО для ведения учета, приведен анализ того, платную или бесплатную программу стоит выбрать при упрощенке, а также рассказывается о мобильных приложениях для предпринимателей.

Нужны ли программы для ИП на УСН

Юридические лица, делающие налоговые платежи по УСН, обязаны не только сдавать отчеты в налоговую, но и вести бухгалтерский учет сообразно установленным стандартам.

image

Программа ИП УСН

А что же индивидуальные предприниматели? Для них детальный бухучет является делом добровольным. Но есть и обязательные к заполнению документы:

  • КУДиР (Книга учета доходов и расходов).
  • Декларация по УСН.
  • Целый ряд отчетов в ФНС, Пенсионный фонд и Соцстрах, если ИП является работодателем — нанимает сотрудников.

Важно! Если работников по найму у предпринимателя нет, а деятельность фактически не ведется, сдавать государству декларацию все равно необходимо. Это называется нулевой отчетностью.

Оформлять документацию с помощью ПО значительно проще, чем без него. К тому же часть софта снабжена дополнительными опциями, упрощающими как учет + документооборот, так и в целом предпринимательскую деятельность.

Особенно неоценим специальный софт с точки зрения упрощенцев на системе «Доходы минус расходы», ведь им трудно обойтись без программы для автоматизированного расчета налогов ИП.

Популярное бухгалтерское ПО для УСН

Калькулятор налогов ИП — что это такое и как его использовать

Программа учета для ИП помогает сократить временные затраты и расходы. Прежде чем выбирать конкретное наименование ПО, следует определиться, что лучше именно для вас — платная программа Бухгалтерия для ИП или бесплатная программа, функционал которой достаточный для ведения КУДиР и подготовки всех необходимых отчетов.

Преимущества платного ПО:

  • Более высокая надежность — отсутствует риск столкнуться с неожиданным прекращением бесплатной лицензии либо поддержки программы.
  • Более качественная работа саппорта — клиент продавца ПО вместе с программой получает отзывчивую техподдержку онлайн, готовность разработчика оперативно адаптировать функционал под изменения в нормативно-правовых актах. Разработчики бесплатных программ этого не гарантируют.
  • Возможность дальнейшего использования оплаченной программы в случае расширения деятельности, даже если ИП вынужденно сменит налоговый режим — например, станет плательщиком ЕНВД. Бесплатное ПО в большинстве создано только для ИП-упрощенцев.

В свою очередь достоинствами бесплатного софта являются отсутствие расходов на приобретение и нередко большая простота пользования.

Платное

Самая распространенная среди россиян платная программа — «1С:Бухгалтерия». Она охватывает все категории учета, отвечает потребностям представителей всех областей бизнеса — производства, торговли, сервиса. Продукт постоянно совершенствуется, адаптируется под нормативно-правовые новшества. Разработчик гарантирует высочайший уровень техподдержки, его представители не только помогают решать проблемы при использовании продукта, но также предлагают установку и настройку системы на ПК клиента. Минус 1С — трудности с освоением программы.

image

Среди программных продуктов разработчика «1С:Бухгалтерии» есть и «1С:Упрощенка»

Более простой в освоении, но весьма функциональной является система «Парус-Предприятие». Она также дает возможность вести учет по всем категориям, включая программу для сдачи отчетности ИП. Удобна для работы на нескольких ПК / ноутбуках в локальной сети.

«Контур.Эльба» — платный сервис учета денежных и товарно-материальных ценностей, подготовки и сдачи всех отчетов онлайн. Разработчик предлагает простой интерфейс, доступность сервиса в режиме 24/7 с любого устройства с выходом в интернет, круглосуточный саппорт как по телефону, так и через обмен сообщениями в соцсетях.

Бесплатное

Популярнейшие, хорошо себя зарекомендовавшие бесплатные программы для ИП:

  • БухСофт упрощенная версия — обладает функциями автоматизированного заполнения КУДиР, автоформирования проводок, автосоставления отчетности. Реализован многопользовательский режим, есть автообновление в реальном времени. Хорошая программа учета как для упрощенцев, так и ИП на патенте.
  • ИП УСН 2 — заточена под предпринимателей без работников на системе «Доходы» (делающих фискальные платежи по ставке 6%). Не требует установки на ПК, подходит для использования на разных компьютерах с хранением и переносом всех данных на USB-накопителе (флешке). Снабжена справочником по бухгалтерии и отчетности, режимом напоминания о датах платежей и сдачи декларации.
  • «Мое дело» — функциональная и быстрая система, которая также умеет напоминать о наступлении срока расчета с ФНС либо сдачи документов, автоматически генерирует счета, акты выполненных работ.
  • «БизнесПак — отличается простым интерфейсом, уникальной опцией обмена документами с контрагентами по «Телепак».

image

Удачный выбор для предпринимателя без наемных работников на УСН «Доходы» — бесплатная программа ИП УСН 2

Основные возможности таких программ

Налогообложение ИП — какие есть системы, виды налогов, что выбрать

Бухгалтерский софт надлежащего функционала дает бизнес-субъекту возможность:

  • вести полный учет доходов и расходов, учитывая все издержки, определять калькуляцию себестоимости товаров (продуктов);
  • собирать и регистрировать первичные данные;
  • отражать активы и пассивы;
  • вести взаиморасчеты;
  • заполнять все без исключения формы отчетов — как для ФНС, так и внебюджетных фондов.

Обратите внимание! Дополнительные опции программ для бухгалтерии для ИП снабжают предпринимателя аналитическими сведениями в наглядном виде, что помогает принимать решения относительно дальнейшего развития бизнеса.

Сдача отчетности, составленной в них

УСН ИП «Доходы» — расчет и оплата налогов, образец платежки

Три варианта, как сдать отчет, заполненный в специальной компьютерной программе, в налоговый орган в бумажном виде, распечатав декларацию по УСН на принтере и скрепив обычной подписью. Такой отчет можно:

  • выслать в инспекцию ФНС по Почте России — обязательно заказным письмом с описью вложения;
  • лично отнести в инспекцию;

Также его можно передать через представителя, предварительно оформив на его имя доверенность у нотариуса:

  • В электронном виде через оператора ЭДО (электронного документооборота), имеющего аккредитацию в ФНС. Перечень операторов (Контур, Элбис и др.) размещен на сайте ведомства. Их услуги платные, следует выбрать поставщика сервиса, сравнив предлагаемые пакеты услуг по параметру «цена-качество». Также перед началом сдачи отчетности онлайн надо предварительно подать в налоговую соответствующее заявление.
  • В электронном виде через сайт ФНС. Это бесплатно, однако сопряжено с тратами времени на перенос данных в ручном режиме.

При обоих вариантах сдачи отчетов в электронном виде ИП должен заранее получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись.

Полезные приложения для ИП на УСН

Предприниматель на упрощённой налоговой системе может применять для ведения учета как программу для ПК либо ноутбука, так и приложение для смартфона.

image

Мобильная бухгалтерия в смартфоне — достойная альтернатива программам для ПК

В списке приложений для ИП на Android, доступных в магазине Плей Маркет:

  • Мобильная Бухгалтерия от 1С, интегрированная с 1С для компьютера.
  • Тинькофф Бухгалтерия — приложение для удобного формирования деклараций по УСН, разработанное Тинькофф Банком.
  • Контур.Эльба, синхронизированное с одноименным онлайн-сервисом.
  • Упрощенка 24/7 — от разработчика БухСофт.

Все эти приложения разработаны и для пользователей телефонов на iOS.

Таким образом, качественных программ для бухучета для ИП сегодня существует много. Делать выбор следует исходя из собственных потребностей и предпочтений. Бесплатное ПО нужно скачивать исключительно с официального сайта поставщика, приняв условия оферты.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий