Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

alt=”area” />alt=”area” />alt=”area” />alt=”area” />

Новейшие программные продукты помогают значительно упростить и облегчить процесс сдачи разных видов отчетности.Узнать подробнее… image

  • отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
  • полностью электронный документооборот
  • автоматическое обновление форм отчетности
  • интегрированный сервис электронной подписи
  • круглосуточная отправка документов

image

  • получение выписок
  • форматно-логический контроль
  • импорт документов отчетности
  • контроль документооборота

Подробнее о преимуществах и возможностях…

Воспользуйтесь акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.Посмотреть предложения…

Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?

Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

  • В какие органы можно сдавать отчетность.
  • Удобство подключения и установки.
  • Техническая поддержка клиентов.
  • Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).

Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:

  • количество пользователей, которым требуется работать с программой;
  • необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
  • количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.

Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности – по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

Лучшие программы электронной отчетности

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.

Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Калуга Астрал (1С-Отчетность)

Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.

Удобство подключения и установки Специальная установка не требуется, достаточно на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8»
Дополнительные сервисы Есть онлайн-решение. Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье Москва – 5900 руб., МО – 4900 руб. Специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

Тензор (Сбис++)

Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.

Удобство подключения и установки Отдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала.
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов – круглосуточная, деление по регионам.
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье От 12 000 руб.

Такском (1С-Спринтер)

Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения – нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.

Удобство подключения и установки Программа устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8»
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте.
В какие органы можно сдавать отчетность ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС.
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье «Профессионал онлайн» – 6000 руб. «Профессионал ПК» – 9000 руб. Статистика – 2000 руб. Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС – 995 руб.

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.

Удобство подключения и установки Устанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе.
Дополнительные сервисы Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
В какие органы можно сдавать отчетность ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье 16 500 руб.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

Все перечисленные программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают своего пользователя. Успешно работать можно с любой из них, вопрос только в том уровне комфорта и безопасности, который вы получите за свои деньги. Имеет смысл почитать отзывы пользователей на профессиональных форумах – там можно зачастую получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор. Некоторые программные продукты – модули для платформы 1с – имеют принципиально отличный друг от друга функционал, что в той или иной мере сказывается на удобстве и возможностях работы. Так, выгодно отличается программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1с-Отчетность».

1 мая 2019 В настоящее время сложился обширный рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и руководителей по выбору поставщика ПО и составили простую схему действий. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd”>

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

  • лично или через представителя;
  • почтой ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме через интернет.

Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

  • прямая;
  • представительская;
  • порталы.
Название схемы Суть схемы Плюсы Минусы
Прямая Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота или посредником. В результате абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись.
  1. Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности.
  2. Есть возможность получать сообщения и требования от ФНС.
  3. При подключении нескольких организаций можно сэкономить.
  1. Ежегодные платежи.
  2. Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
Представительская Отчетность отправляется через организацию, у которой есть программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или ИП.
  1. Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей).
  2. Самый простой вариант: пришел к представителю — и за тебя все сдали.
  1. Полная зависимость от добросовестности представителя.
  2. Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (если иное не указано в договоре). Прошла отчетность? Не прошла? Принята или нет?
  3. Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них.
  4. Представительская схема вызывает особое внимание налоговых органов. Есть ожидания, что ее скоро отменят.
Государственные порталы Организация покупает «ключ» к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).
  1. Минимальные затраты — только на ЭЦП.
  1. Отдельная регистрация на каждом портале.
  2. Различная логика работы на разных сайтах.
  3. Полностью отсутствует помощь и поддержка.

Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.

ВАЖНО! Внимание! Прежде чем выбрать оператора, убедитесь, что он включен в официальный список операторов электронной отчетности.

Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

  • Тензор (продукт — Сбис);
  • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
  • СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
  • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

  • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

  1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе ЭДО;
  • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
  • защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие». Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

  • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
  • нулевая отчетность — бесплатно;
  • снижение цены на первый год обслуживания;
  • 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

ИФНС – бесплатные программы

Из года в год государство подталкивает предпринимателей и организации к сдаче отчетности в электронном формате. Обязанность по предоставлению форм отчетности в электронном формате устанавливается каждым контролирующим органом.

Также есть возможность добровольного перехода на электронный документо-оборот (ЭДО).

Государственная регистрация

Независимо  от выбора организационно-правовой формы, для ведения экономической деятельности требуется обязательное прохождение регистрации, в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Это будет означать, что предприятие соответствует требованиям закона, то есть она занесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Государственная регистрация на сайте налоговой инспекции

Для определения статуса поданных документов в налоговый орган достаточно зайти на главную страницу официального сайта.

Отслеживание информации

НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК ЮЛ

В помощь налогоплательщикам была разработана программа «Налогоплательщик ЮЛ». Процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в этой программе полностью автоматизирован, что упрощает работу бухгалтеров.

Актуальное состояние огромного количества документов доступно к заполнению в данной программе. Но для этого необходимо удостовериться в том, что установлена последняя действующая версия программы.

В поддерживаемые программой формы отчетности входят и такие как:

  • о среднесписочной численности;
  • декларация УСН;
  • формы 2; 3; 4 НДФЛ

И это не весь перечень документов.

В программу встроены и другие функции, такие как:

  • календарь бухгалтера;
  • «мастер документов» — его помощь неоценима будет для тех, кто впервые создает формы отчетности;
  • возможность ведения нескольких налогоплательщиков: юридических лиц и предпринимателей;
  • поддержка справочной системы;
  • доступ к актуальному справочнику КБК.
Налогоплательщик ЮЛ

Данная программа предусмотрена для бухгалтеров предприятий и индивидуальных предпринимателей, для самостоятельного заполнения налоговых деклараций и отчетности, и иной документации, используемой в работе для представления в налоговую  инспекцию:

  • постановка на учет респондента и снятие его с учета;
  • документация для регистрации ККТ;
  • документация в случае применения разных систем налогообложения (патент, ЕСХН, УСН, ЕНВД);

3 НДФЛ в 2019 году

На сайте ФНС было обновлено программное обеспечение программы по заполнению декларации 3-НДФЛ. В личном кабинете налогоплательщика доступна функция для заполнения налоговой декларации и отправки ее в налоговый орган.

Обновление программы

Для составления и подачи доходов физлиц в формате налоговой декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, предлагается воспользоваться бесплатной программой на официальном сайте ФНС.

Так как, в формах деклараций возможны изменения или дополнения (уточнения), то заполнять необходимо декларации 3-НДФЛ за соответствующие, начиная с 2009 года с использованием программ соответствующих  необходимому к уточнению периоду.

Программные средства при формировании деклараций  понадобятся:

  • для ввода исходной информации;
  • для проведения расчетов и итоговых значений в декларации;
  • осуществление арифметического контроля введенной информации в декларации;
  • проверка правильности исчислений вычетов, льгот, налоговой базы с суммой налога
  • формирование соответствующего файла для отправки данных в ФНС;
  • кодировка штрих-кодом файла с данными.
Формирование файла декларации для отправки в ФНС

Дополнительные возможности

Есть возможность получить информацию, сдаваемую работодателем – это справка 2-НДФЛ.  Здесь, в кабинете на сайте налог.ру, все будет отображено.

Получение сведений по перечисленным суммам

В случае появления переплаты по налогу, есть возможность ее возврата. Для этого достаточно обратиться в налоговую инспекцию с письмом на возврат.

Обращение в налоговый орган

ПИК НДС

Для отображения экспортных операций была разработана программа ПИК НДС. В этом модуле отражена информация об иностранных контрагентах, с которыми действуют отношения, проводилось ли ранее возмещение налога из бюджета. Программа НДС доступна на сайте ФНС в бесплатном доступе.

Она легка в освоении. Никто не обязывает использование этой программы, но с ее помощью увеличиваются шансы к возмещению налога и к снижению рисков для необоснованных отказов.

Внесение необходимой информации в программу, дает возможность проконтролировать корректность и полноту внесенных сведений.

Главная страница ФНС для скачивания программы НДС

Является ли работа с программой обязательной?

Не существует такого нормативно-правового акта, который бы обязывал резидента об обязательном использовании программы. Любая программа доступна к скачиванию и свободному доступу.

В соответствии с действующим законодательством, контроль над корректностью внесенных в программу данных и их передача на федеральном уровне считается зоной ответственности руководителей налоговых органов.

Заполнить отчет и подготовить к отправке

Чаще всего выгрузка отчетности осуществляется из программ 1С, SAP и так далее. Но, как правило, из-за регулярного изменения форматов электронной отчетности и несвоевременного обновления программ такая выгрузка сопряжена с проблемами.

Поэтому, контролирующие органы предлагают воспользоваться бесплатным программным обеспечением:

  • ФНС Налогоплательщик ЮЛ;
  • Росстат: Программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме off-line ;
  • ПФР: Программа «Spu_orb»;
  • ФСС: Программа «Подготовка расчетов для ФСС»;
  • РПН: Модуль природопользователя;
  • ФСРАР: Декларант-Алко.

Нередки случаи, когда бухгалтерская программа отказывается работать или не было проведено своевременного обновления, но срок сдачи отчетности подходит к концу. Для этого достаточно воспользоваться бесплатным электронным сервисом на сайте ФНС.

С их помощью можно составить и подготовить к отправке необходимую документацию и провести необходимую проверку на наличие ошибок.

ИФНС в Фейсбук
ИФНС Вконтакте
ИФНС в Твиттере

Контактная информация

Официальный сайт:www.nalog.ruГорячая линия: 8-800-222-2222

Добрый день дорогие друзья! Сегодня мы выбираем программы для составления бухгалтерской отчетности. Рассмотрим платные программы для составления бухгалтерской отчетности, а также бесплатные аналоги. Разберем плюсы и минусы данных программ. Все описанное ниже, только мое мнение, я его никому не навязываю! Приступим!

Платные программы для составления бухгалтерской отчетности

К самым известным и крупным платным программам относятся: 1С, программы от фирм СБИС, Калуга Астрал, Контур. Все они отлично подходят для составления отчетов, в них легко работать, есть тех. поддержка. Разработчики данных программ, постоянно следят за изменениями в законодательстве, что гарантирует своевременные изменения форм для отчетов. Как правило, программы адаптируют под конкретную организацию. Например, если ИП не работает с НДС, то и отчетов, связанных с НДС, в программу не включают. Огромным плюсом является тех. поддержка, которая помогает в решение многих, если не всех вопросов. Я работал с программами от компании СБИС, Калуга Астрал, Контур и могу сказать, что тех. поддержка помогает, даже исправить отчет, если в нем есть ошибки. По крайней мере, она подскажет, в какую сторону смотреть и что стоит проверить.

Минусы данных программ в том, что они платные. Оплату нужно производить своевременно и если Вы забыли оплатить программу, то ее действие приостановится. Согласитесь, в последний день отёчности, получить заблокированную программу, будет не очень хорошо. Программы жестко привязаны к компьютеру, на котором они установлены. Чтобы перенести Вашу программу на другой компьютер, потребуется минимум звонок в тех. поддержку. С 1С вообще отдельная тема, думаю многие, кто работал с 1С понимают, что в 1С очень много нюансов. 1С постоянно нужно дорабатывать, править ошибки программы, дописывать специальные модули и обработки. Для этого Вам понадобится программист, которому придется не мало заплатить.

Итог:

Платные программы, хорошие и продуманные для составления отёчности, есть тех. поддержка, которая поможет Вам решить вопросы с отчетами. Но не стоит забывать о цене, многим небольшим фирмам, ценник данных фирм будет высок.

Бесплатные программы для составления бухгалтерской отчетности

Многие бесплатные программы Вы можете найти на сайтах гос. органов. Плюсы бесплатных программ – они бесплатные. Обновление данных программ, так же бесплатное. Если производятся какие-то изменения в законодательстве, то бесплатные программы тут же переписываются и дорабатываются. Отсюда следует вывод, программы всегда актуальны и полностью соответствуют законодательству. По работе в бесплатных программах написано много инструкций, что может помочь молодому, неопытному бухгалтеру. Тех. поддержка тоже есть, но она оставляет желать лучшего и на практике, она Вам вряд ли поможет решить Ваши проблемы.

Минусы. Программы очень часто “кривые”, в них очень много ошибок, они требуют постоянных доработок. Вспомнить, тот же модуль природопользователя, в котором даже ошибки отображаются некорректно. Если Вам необходимо отчитываться в ПФР, ФНС, ФСС и т.д., то Вам придется заполнять реквизиты своей организации и данные сотрудников, в каждой из бесплатных программ. У них нет общей базы, поэтому каждую организацию придется заводить отдельно. Это ведет к тому, что у Вас не будет единой программы для составления отчетов, а будет их 2-7 штук. Не очень удобно!

Итог:

Плюсы бесплатных программ – они бесплатные, быстро и своевременно обновляются при изменении в законодательстве. Минусы – программы сырые, требуют постоянного ручного обновления. Нельзя вести организацию централизованно, приходится плодить кучу программ у себя на компьютере.

Что выбрать для составления отчётов, бесплатную программу или платную?

Решение должен принять каждый сам. Если у Вас новый бизнес, небольшая фирма – то Вам хватит и бесплатных программ. Если Вы занимаетесь постоянным составлением отёчности, то стоит подумать в пользу платных вариантов.

Лично мое мнение такое, бесплатные программы стоит выбирать, когда отчетов не много или нет финансирования на платный софт. В ином случае, лучше платные варианты.

Бесплатная программа для

ФНС – Налогоплательщик ЮЛ, ППДГР

ПФР – СПУ ОРБ, ПУ 6, ПД СПУ

ФСС – АРМ ФСС

Росприроднадзор – Модуль природопользователя

Росалкогольрегулирование – Декларант- алко

Из платных, по своему опыту, мне больше нравится Контур Экстерн. Программа не требует обновления, она сама знает, когда нужно обновиться и обновляется самостоятельно. От Вас не требуется ни каких действий. Так же Вам будет приходить СМС о сдаче отчета, не нужно по сто раз обновлять окно с отправленным отчетом. Программа напоминает о сроках сдачи отчетов, показывает требования ФНС. И самый приятный, лично для меня, бонус – это ТЕХ ПОДДЕРЖКА! Адекватные, умные ребята, без психов и истерик, никто не будет бросать трубку и говорить, что это не их проблемы. И не нужно ждать по часу на телефоне, пока Вам ответит, первый освободившийся специалист. Для меня это огромный и жирный плюс. И я прекрасно понимаю тех, кто не может определиться с выбором, поэтому компания Контур идет нам навстречу. Они дают Вам возможность попользоваться их программой 3 месяца абсолютно бесплатно. Мне всегда нравились такие акции, попробовал-понравилось-купил. Не понравилось – удалил и забыл. Ну все для людей. Попробовать Контур Экстерн можно вот тут.

На этом мой краткий обзор завершен! Пишите своё мнение в комментариях, я думаю многим будет интересно узнать Ваш личный опыт, или мнение о платных и бесплатных программах.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

В разделе для вас представлена подборка программ, которые необходимы для ведения бухгалтерии, подготовки и сдачи отчетности. Мы выкладываем для вас самые новые и актуальные на сегодняшний момент версии программного обеспечения.

Налогоплательщик ЮЛ

Программа Налогоплательщик ЮЛ (скачать последнюю версию) предназначена для автоматизации процесса подготовки налогоплательщиками документов налоговой и бухгалтерской отчётности, справок о доходах физических лиц (форма №2-НДФЛ), документов, используемых при учете налогоплательщика, документов по регистрации ККТ и передача отчетности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях.

CheckPFR

Программа CheckPFR (скачать последнюю версию) применяется для тестирования и проверки отчетности и сведений передаваемых в Пенсионный фонд РФ. Ранее использовалась CheckXML – UFA.

Программа Spu orb

Программа Spu orb скачать последнюю версию которой вы можете по ссылке, предназначена для формирования отчетности в пенсионный, печати пачек и выгрузки их на магнитные носители. Программа разрабатывается программистами ПФР в г.Оренбург. Следите за последними версиями программного продукта. Проверка отчетности осуществляется с помощью CheckPFR.

Адресный классификатор КЛАДР

КЛАДР представляет собой адресный справочник, который подгружается в программы для составления отчетности. Применяется для программ составляющих отчетность в ПФР и по сведениям НДФЛ по сотрудникам. Также справочник может понадобиться для 1С 8.2. Обращаем ваше внимание, что для версии 1С 8.3 применяется Фиас, который вы тоже можете скачать в нашей статье. КЛАДР скачать последнюю версию классификатора.

Программа Документы ПУ 5

Программа ПУ 5 является бесплатной и разработана программистами Пенсионного фонда для работы с новыми формами РСВ-1. Для проверки сведений применяется программа CheckPFR ( необходимо применять версию не ниже, чем разработка от 29.06.2016). Скачать последнюю версию программы документы ПУ 5.

Программа Документы ПУ 6

Данное программное обеспечение пришло на смену версии ПУ 5 и выполняет тот же функционал. Введена в действие с 01.01.2016 года. С этого момента документы созданные в версии ПУ 5 не принимаются. Скачать последнюю версию программы ПУ 6.

[ads-pc-4] [ads-mob-2]

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий