Бесплатные и платные программы для управления проектами. 20 полезных сервисов для ведения бизнеса

image

Даже если вы беспечный человек, вам все равно приходится хотя бы иногда составлять список первоочередных дел. Это может быть, например, список покупок или вещей перед сборами в отпуск. CHIP расскажет, как удобней составлять такие списки и управлять запланированными задачами.

image

Создание списка дел и задач — весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы — удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел — для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ — либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

Деловой органайзер

Название: LeaderTask 20Сайт:leadertask.ruСтоимость: от 1990 до 2225 руб.Платформа: Windows, Android, iOS

Деловой органайзер — LeaderTask

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop —задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам — достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов — одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку — сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

Удобный список дел

Название: Any.DOСайт:any.do/#anydoСтоимость: бесплатноПлатформа: Android, iOS, Google Chrome

Удобный список дел — Any.DO

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы — задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача — это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи — перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также — со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Плюсы: Есть голосовой ввод, геолокационные метки, синхронизация и оповещение других пользователей

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

Скрупулезный планировщик

Название: 2Do: Todo List | Task ListСайт: 2doapp.comСтоимость: от 245 руб.Платформа: Mac, iOS, Android

Скрупулезный планировщик — Todo List | Task List

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

Задачки для профи

Название: Doit.imСайт:doit.imСтоимость: бесплатно (Pro-версия — 20$ в год)Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Сайт:wunderlist.comСтоимость: бесплатноПлатформа: Windows, Mac, iOS, Android

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

Онлайн-управляющий

TODOist

Сайт:todoist.comСтоимость: бесплатноПлатформа: онлайн-сервис

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Поделиться ссылкой

Планировщик задач для сотрудников

Постановка задач конкретным сотрудникам с возможностью распределения по степени важности и обозначения ответственных за выполнение лиц.

Сервис предусматривает возможность комментирования и обсуждения каждой отдельной задачи.

В задачи можно добавлять несколько исполнителей и ответственных за контроль выполнения задач.

Отчет “Журнал активности” позволяет отслеживать все действия сотрудников в системе.

Личный календарь для важных событий

Персональный распорядок дня для каждого сотрудника – важная функция системы, которой пользуются все грамотные руководители.

Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его.

Этот сервис также удобен для тех компаний, деятельность которых предусматривает большое количество встреч и важных звонков.

Еще больше возможностей от Бизнес.ру Онлайн

</i>”,”nextArrow”:”</i>”,”rtl”:false,”itemsCount”:6,”fade”:false}” dir=ltr>Ссылки на оплату товаров и услуг Принимайте онлайн-платежи за заказы без интернет-магазина.

Составление счетов счета на оплату и счета-фактуры Автоматическое заполнение счетов данными из заказов и карточек клиентов
Книга учета доходов и расходов Автоматическое заполнение на основе первичных документов и чеков. Печать КУДиР
Программа для ККТ Атол Простая кассовая программа Простая и понятная программа для кассира с гибким интерфейсом и множеством функций
Программа учета договоров Создавайте договоры в 2 клика используя готовые шаблоны договоров с автозаполнением данных контрагента
Учета заказов Заказы, Остатки, Продажи Учет и работа с заказами покупателей созданных вручную из системы или кассовой программы или автоматически из интернет-магазина

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

  • ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
  • Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
  • Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

  • Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
  • MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
  • KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
  • Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
  • Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
  • Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
  • Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.

Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.

MeisterTask

MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.

Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.

Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.

KanbanFlow

Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.

Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.

Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.

Freedcamp

Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.

Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.

Asana

Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.

Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.

Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.

Paymo

Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.

Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.

Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.

Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.

Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.

Bitrix24

У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.

Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.

Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.

Описание Отзывы share

Оценка:
Лицензия: Бесплатная
Версия: 9.36 от 03.09.2016 Home Edition | Сообщить о новой версии
Обновлено: 08.10.2016
ОС: Windows 8.1, 8, 7, Vista, XP
Интерфейс: Русский
Разработчик: PVE
Категория: Ведение дел
Загрузок (сегодня/всего): 0 / 4 180 | Статистика
Размер: 6,27 Мб
СКАЧАТЬ

Контроль заданий – АСКИЗ – полезный помощник любого руководителя, с помощью которого удобно назначать задания сотрудникам и контролировать их выполнение. Это приложение значительно облегчает работу руководителя, оставляя больше свободного времени на решение важных вопросов, а также существенно повышает исполнительскую дисциплину сотрудников.Контроль заданий – АСКИЗ очень прост в использовании и не требует специального сложного обучения: весь функционал специально разработан для быстрого освоения руководителем любого ранга и любого рода деятельности. Создайте письменное задание Вашим подчиненным, опишите основные инструкции, определите круг ответственных лиц, время исполнения и др. данные. Т.к. программа автозапускается при старте ОС, то даже если сотрудника не было на рабочем месте при отправке задания, включив свой ПК, он сразу же получит новое задание, а начальнику будет направлено уведомление о дате и времени ознакомления с задачей. С целью более эффективного контроля, все выданные задания отображаются в виде списка. Сотрудник сразу видит все невыполненные им задания. А руководитель может фильтровать поставленные задачи по определенным критериям: имя исполнителя, автор задания, контролирующее лицо, содержание и состояние задачи, плановое окончание, просроченные задания и т.д. Основные преимущества Контроль заданий – АСКИЗ:

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий освоить программу по контролю заданий буквально за 10 минут.
  • Хорошо продуманный функционал, где предусмотрены практически все действия, необходимость в которых может возникнуть в ходе выполнения задачи.
  • Наглядный перечень заданий для отслеживания процесса их исполнения и корректировки.
  • Возможность обратной связи от сотрудника для уточнения деталей задания, его изменения или переподчинения.
  • Разграничение прав доступа.
  • Удобная система напоминаний о просроченных заданиях.

Что нового в Контроль заданий – АСКИЗ 9.36 от 03.09.2016 Home Edition?добавлены поля по отчетному документу ТОП-сегодня раздела “Ведение дел”

Microsoft Office 2010 (для дома и бизнеса)

Microsoft Office для дома и бизнеса 2010 – набор важнейших приложений, необходимых для управления малым бизнесом и работы на дому…

Строймастер 5.2.1.17

Программа Строймастер для ведения учета готовых актов по форме КС-2 и форме КС3….

Ремонтная Мастерская 1.48 beta

Ремонтная Мастерская – простая в использовании, но достаточно удобная программа для учета работы ремонтной мастерской…

HomeBank 5.4.3

HomeBank – бесплатная программа для управления личными средствами и анализа расходов и доходов с помощью фильтров и графиков…

ПиМаркет 2020 8.59

ПиМаркет – программа для автоматизации работы магазина. Ведет учет в розничной торговле, подсчитывает прибыль и расходы, планирует закупки, контролирует недостачу…

Учет заказов 1.5.1

Учет заказов – программный комплекс для автоматизации работы организаций, чья деятельность связана с доставкой товаров по заказам или реализации услуг по телефону…

Отзывы о программе Контроль заданий – АСКИЗ

Елена про Контроль заданий – АСКИЗ 7.30 Home Edition [07-12-2015]

Кто нибудь подскажите телефон для связи с разработчиками или продавцами | | Ответить

Игорь про Контроль заданий – АСКИЗ 7.30 Home Edition [19-11-2015]

Отличная программа. Пользуемся четвертый месяц. Благодарим разработчиков за то, что оперативно учитывают пожелания пользователей по улучшению функционала программы. | | Ответить

капремонт жилья про Контроль заданий – АСКИЗ 5.2 Home Edition [11-11-2014]

Очень необходимая и полезная программа при капитальном ремонте жилья и так далее… | | Ответить

Кирилл про Контроль заданий – АСКИЗ 5.2 Home Edition [22-10-2014]

Поставил в офисе – тестируем третий день – пока нравится. Если б еще задание отображалось в полном размере при наведении на него курсора – вообще цены не было бы | | Ответить

Читать все отзывы (4) / Добавить отзыв

По мнению 314 организаций рейтинг: 4.9imageКлиенты Каждый сотрудник сможет планировать свою работу, а руководитель будет давать задания и контроливать работу всего персонала imageДела Наша система будет напоминать Вам о любом важном деле imageНапоминания Программа покажет на любую дату список запланированных дел или заказы, которые к этому дню должны быть готовы imageПланированиеВы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовimage Рассылка Программа сможет даже позвонить клиенту и голосом сообщить любую информациюimage Обзвон Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено imageПрава доступа Вы будете контролировать всех своих сотрудников imageКонтроль Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон Отчеты директору Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании ЭксклюзивностьУстановив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль Вывод на экран Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации Телефония Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе Оценка качества Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиЕсли у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручнуюСистема планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы Планировщик Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию Видеонаблюдение Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы Телеграм-бот Библия современного руководителя – дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать. БСР Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных Быстрый старт Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие Красивый дизайн Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок Легкая программа Заказать сейчас Хотите купить программу? У Вас есть вопросы? Жмите сюда!

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программа для задач является автоматизированным способом организации труда на предприятии. Ведение задач подразумевает не только отслеживание их исполнения и учет всей сопутствующей информации в системе, оно охватывает весь рабочий цикл компании. Система контроля выполнения задач полностью автоматизирована и обладает широким спектром возможностей. Например, автоматические напоминания и оповещения помогают в соблюдении сроков исполнения. Программа для задач сотрудникам способна выявлять динамику труда, что поможет в совершенствовании рабочего процесса. Таким образом, контроль выполнения задач становится не просто организационным процессом управления, а методом развития бизнеса.

На основе проводимого анализа программа для планирования задач помогает разработать полноценную стратегию развития компании на различные временные промежутки. Программа для ведения задач легко решает даже сложные задания, благодаря богатому набору инструментов для работы с информационной базой. Программа для ведения списка задач обладает очень удобным и простым интерфейсом, который делает рабочий процесс легким и непринужденным. Контроль выполнения задач в excel, например, не может похвастать таким разнообразием возможностей и высокой скоростью исполнения заданий. Такой метод организации труда не способствует оптимизации труда, также его нельзя считать управленческим инструментом, а скорее операционным, что значительно сужает спектр применения подобных систем учета. Автоматизированный контроль выполнения поставленных задач оптимизирует рабочий процесс и повышает его эффективность.

Постановка задач и контроль их выполнения максимально оперативно осуществляется автоматизированной системой учета, что в свою очередь обеспечивает благотворное взаимодействие между подразделениями компании. Программы для автоматизации задач являются шансом на успех, так как благодаря широкому высокотехнологичному спектру возможностей, выводят любой бизнес на совершенно новый уровень работы.

Программа УСУ создана в соответствии с требованиями времени, при разработке применялись самые передовые средства и методы. Вы можете стать обладателем мощного, качественно исполненного, не устаревающего со временем программного продукта, идеально решающего все стоящие перед вами проблемы. Пользоваться такой программой легко и приятно, вы сможете контролировать список дел, не забывать о важных моментах своей деятельности благодаря всплывающим уведомлениям, вести разносторонний учет всего своего бизнеса, в том числе по кадрам, финансам, клиентам и так далее.

Система постановки задач и контроля их выполнения, автоматизируя большую часть рабочих процессов, экономит ваше время, ресурсы и деньги, помогает предприятию расти и развиваться. Из чего смело можно сделать вывод, что программа планирования дел и задач, безусловно, является выгодным вложением в светлое будущее любого бизнес – проекта.

Программой могут пользоваться:

  • Торговые организации
  • Производственные компании
  • Офисные предприятия
  • Медицинские учреждения
  • Магазины
  • Любая другая организация

Видео CRM и ERP программы

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» – Всемирных игр знатоков – 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев – Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь – первый магистр интеллектуальной игры “ЧГК”. Шесть раз награждался призом “Хрустальная сова” как лучший игрок клуба. Обладатель “Бриллиантовой совы” – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления задачами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа для задач значительно экономит время обработки запросов;
  • Программа ведения задач имеет функцию автоматического заполнения, беря информацию из справочников в системе, заполненных ранее;
  • Система сохраняет всю историю работы по каждому заказу и клиенту;
  • Осуществляет полноценный контроль выполнения задач по срокам и качеству исполнения;
  • Система контроля выполнения задач обладает богатым набором инструментов для работы с информационной базой;
  • Удобная система навигации по системе;
  • Множество приятных и оригинальных тем оформления программы;
  • Возможность работать на любом компьютере на Windows;
  • Персональная настройка доступа к программе – работать можно как офлайн, без интернета, так и онлайн при условии установки программного обеспечения на сервер;
  • Мультиоконный режим с возможностью перемещаться между вкладками позволяет работать с большими объемами информации;
  • Выгружайте данные в доступные форматы и отправляйте их из программы с помощью электронной почты;
  • Любой сформированный программой отчет можно распечатать нажатием одной кнопки без сохранения файла;
  • На заказ можно настроить автоматическое заполнение любых договоров, счетов, актов – вашим менеджерам не придется тратить время на их заполнение вручную;
  • Программа для планирования задач оптимизирует рабочий процесс;
  • С помощью программы УСУ вы сможете понять, кто из ваших менеджеров работает наиболее эффективно, а чьи показатели оставляют желать лучшего;
  • Если вы продаете товары или оказываете услуги, вас порадует функция программы автоматического расчета процента от продаж;
  • Программа для задач имеет многопользовательский режим с разграничением прав доступа между сотрудниками;
  • Обеспечивается полный контроль выполнения поставленных задач программы;
  • Есть возможность формирования внутренние отчеты, в соответствии с заданными критериями;
  • Сортировка и группировка данных в программе способствуют оптимизации обработки информации;
  • Программа для планирования задач позволяет конвертировать данные из базы в другие электронные форматы;
  • Программа контроля выполнения задач может обрабатывать даже очень большие объемы информации.
  • Одной из дополнительных функций программы является автоматическая рассылка по смс или e-mail;
  • Удобный и простой интерфейс упрощает работу;
  • Программа для задач помогает в деле совершенствования бизнес процессов.

Презентация программы для задач

Скачать программное обеспечение для задач

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий