Программа для управленческого учета

Содержание

ИДЕАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Программа 1С Управленческий учет 8 основана на общих принципах осуществления управленческого учета, практикуемых на различных предприятиях.В Она позволяет руководителю предприятия получать всю необходимую информацию о результатах финансовых операций в простой и доступной форме.imageАвтоматизация системы управленческого учета с помощью программы 1С 8 отличается простотой освоения и быстрым внедрением в производство. Внедрить программуВ может каждый системный администратор за короткий временной промежуток. После этого, руководитель компании со своего ПК устанавливает права доступа кВ информационной базе для разных сотрудников организации, и можно начинать работу.В 

ПРЕИМУЩЕСТВА

В  В В  – использование программы позволяет исключить приобретение дорогостоящего ПО для складского учетаВ В  – с помощью данной программы возможно осуществление контроля над движением ТМЦ, а также распечатка первичной документацииВ  В  В 

В 

СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ

Программу 1С: Управляющий 8 рационально использовать на предприятиях крупных масштабов. Программа включает прозрачный и простой механизм, помогающийВ распределять общие расходы предприятия по типу коммерческой деятельности. По сравнению с более ранней версией 1С 7.7, Управляющий 8 позволяет решить проблемыВ организаций, связанные с несколькими направлениями деятельности, производимыми одной компанией. В  В В  Кроме того, программа Управляющий 8 позволяет осуществлять учет хозяйственных операций, производимых по договорам комиссий. В Товары, поступающие в продажу,В учитываются на забалансовом счете, отдельно от остальных. После того, как отгрузка товаров закончена, есть возможность сформировать отчет, включающийВ информацию о задолженности, а также суммы прибыли от совершенной сделки. В  В В  Также 1С: Управляющий 8 позволяет учитывать передачу продукции на реализацию. Для осуществления подобных действий используются более сложные механизмы,В рассчитанные на опытных пользователей. В СегодняВ многие компании осуществляют специфические финансовые операции, не связанные с торговойВ деятельностью, например, операции на бирже. С помощью продукта 1С есть возможность вести управленческий учет, включающий данные операции. В В Выберите нужную версию программы:

Наименование Стоимость
1С:Управляющий 8. Стандарт 21500 рублей
1С:Управляющий 8. Проф 38500 рублей
В 

УСЛОВИЯ ПОСТАВКИВ 

В – Закажите у нас, и получите бесплатную доставку, установку, а также обучение в рамках бесплатных часов!

image

1С:Управление строительной организацией

В 

1С:Консолидация 8

В 

1С:Управляющий 8. Проф

В 

1С:Управляющий 8. Стандарт

В 

1С:Управление небольшой фирмой 8.2

В 

Нов-и Эксперты говорятНов-и Управленческий учет и CIMA 2020-07-02 4744

Автоматизация — это заключительная стадия постановки управленческого учета. Чтобы система автоматизации повышала эффективность деятельности, была помощником в принятии управленческих решений и осуществляла необходимый контроль, нужно заранее подготовиться к ее внедрению: проанализировать текущее состояние учета, существующих бизнес-процессов и сформировать цели и задачи деятельности компании. После этого можно создать формы в таблицах Excel и некоторое время вести в них учет, чтобы при необходимости безболезненно внести корректировки в управленческую модель компании.

Ранее я рассказывал об этапах внедрения управленческого учета. В этой статье рассмотрим, какие сервисы и программы позволяют эффективно вести и автоматизировать управленческий учет в компании, в чем их разница и как выбрать подходящую.

Excel для учета простых бизнес-процессов

Программа Excel подходит для использования при небольших объемах данных и простой схеме бизнес-процессов учета. Excel является универсальной программой, в которой с помощью математических, финансовых и статистических формул можно сформировать формы для управленки в малом и среднем бизнесе без существенных затрат.

Если каких-то функций не хватает, можно расширить функционал за счет разработки дополнительных макросов, или использовать дополнительные программы. Например, PowerBI позволяет превратить финансовые отчеты Excel в наглядные дашборды.

Чтобы вести учет в Excel удобно и эффективно, желательно соблюдать следующие правила:

После подготовки отчета желательно защитить листы от изменения, кроме листов корректировок.

По мере роста таблиц, поддерживать корректность учета в Excel становится сложнее, а часть задач управленческого учета нельзя решить без использования макросов и дополнительного программирования. Также на масштабируемость учета влияют низкая отказоустойчивость и минимальные возможности по интеграции с другими системами.

Онлайн-сервисы для управленческого учета

Избежать проблем при работе в Excel можно с помощью веб-сервисов для управленческого учета. Существует большое количество сервисов, которые позволяют без развертывания и постановки учета, получить необходимую информацию по финансовому состоянию компании в виде заранее настроенных дашбордов и отчетов. Такие сервисы автоматически синхронизируются с банками, что позволяет отслеживать состояние компании (или группы компаний) в реальном времени. Например, сервис «Управленка» синхронизируется с такими банками, как Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Райффайзенбанк, Тинькофф, Точка, Юникредит Банк. Помимо этого сервис может загружать информацию из 1С Бухгалтерия по всем движениям по расчетному счету и кассе.

Для контроля кассовых разрывов в сервисе есть платежный календарь. Данные в платежный календарь можно вносить как вручную, так и загружать из 1С Бухгалтерии:

  • планируемые налоги к уплате (НДС, налог на прибыль, единый налог по УСН, НДФЛ и социальные взносы)
  • счета покупателям
  • прогноз по выплате заработной платы.

Рис.1 Сервис Управленка — Платежный календарь

Загруженные операции автоматически распределяются по настроенным правилам по аналитикам управленческого учета. Сервис помогает определить, какие проекты прибыльные, а какие нет. Помимо веб-интерфейса, доступ к данным можно получить с помощью специального чат-бота. Через него можно получить настроенные в системе отчеты, сводную информацию по счетам, а также вводить операции. Другой онлайн-сервис «Финолог» тоже позволяет загружать операции из банков и кассовых сервисов (Тинькофф оплата, Яндекс касса, Робокасса). В сервисе поддерживается проектный и позаказный учет в операциях.

При подборе веб-сервиса необходимо обратить внимание на то, поддерживает ли он интеграцию со всеми вашими банками или 1С Бухгалтерией. Какие в нем ограничения по количеству компаний и расчетных счетов, есть ли необходимые вам отчеты, удобство работы с операциями и платежным календарем.

Программы на базе 1С

Программы, разработанные на базе 1С, сочетают в себе различную функциональность. Их можно разделить на 2 группы:

  • Универсальные конфигурации, которые вместе с оперативным учетом позволяют вести управленческий учет.
  • Конфигурации на базе 1С, разработанные специально для постановки управленческого учета в компании.

К первой категории можно отнести такие конфигурации, как 1С Управление нашей фирмой, 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация. В этих программах можно вести финансовое планирование, бюджетирование и формировать управленческую отчетность в различных разрезах. Основное преимущество использования таких программ — весь учет ведется в одной программе, и это позволяет оперативно контролировать деятельность компании.

Каждая конфигурация разработана для определенного сегмента рынка:

Программа Сегмент бизнеса
1С Управление нашей фирмой Для небольших фирм, ведущих торговую деятельность или занимающихся производством
1С Управление торговлей Для небольших и средних компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей
1С Комплексная автоматизация Комплексное решение для компаний среднего бизнеса в области продаж или производства

В этих программах есть несколько блоков управленки, которые позволяют контролировать финансы компании и осуществлять анализ бизнеса. С помощью программ можно формировать бюджеты компании, управлять денежными потоками и рассчитывать финансовые показатели деятельности компании.

Также на базе 1С разрабатываются отдельные системы, которые используются для проектирования финансового учета. Эти программы подходят тем компаниям, у которых нет необходимости в системе оперативного учета или система оперативного учета не в состоянии поддерживать управленческий учет. С их помощью можно настроить уникальную модель управленческого учета.

Эти системы могут работать как вместе с системой бухучета, так и представлять собой отдельное решение, синхронизирующее с бухгалтерией в онлайн-режиме.

У отдельно стоящих систем есть ряд преимуществ:

  • повышенная конфиденциальность данных
  • основная конфигурация бухгалтерского или оперативного учета сохраняет возможность типового обновления
  • сохраняется возможность работы на разных веб-хостингах
  • доступно неограниченное число учетных систем на различных версиях 1С

Подобной системой является конфигурация «WA: Финансист» — модульная система, различные модули которой позволяют автоматизировать управление денежными средствами, договорной документооборот, бюджетирование и управленческий учет по международным стандартам. Модули системы интегрируются друг с другом, что позволяет сформировать комплекс функций для решения конкретных задач компании в сфере управленческого учета.

ПО для холдингов и крупных компаний

Крупные торговые, производственные компании и холдинги часто используют ERP-системы комплексной автоматизации. Они включают в себя различные модули, позволяющие автоматизировать управление всеми ресурсами предприятия. Основными лидерами на отечественном рынке считаются:

  • 1С ERP
  • SAP ERP
  • Microsoft Dynamics AX

Самой известной зарубежной ERP-системой является SAP — продукт, включающий в себя интеграционную платформу и различные отраслевые решения. SAP обладает широкими возможностями интеграции с различными программами, например с 1С, что позволяет увеличить результативность работы и уменьшить трудозатраты на ведение учета.

Основной продукт 1С для крупного бизнеса — 1С ERP охватывает все области деятельности компании:

  • управление производством и оперативный учет
  • работа с кадрами, расчет заработных платежей
  • финансовый менеджмент, казначейство и бюджетирование
  • поддержка налогового и бухучета
  • учет по МСФО
  • администрирование активов компании

1С ERP — универсальное и модульное решение, позволяющее автоматизировать все процессы в компании с помощью сочетания необходимых модулей. При этом неиспользуемые модули могут быть подключены в дальнейшем по мере роста компании.

Автоматизация всех процессов в конфигурации позволяет снизить транзакционные издержки, повысить доступность данных и скорость их получения, улучшить контроль над деятельностью компании и всех ее подразделений.

Рис.2 1С ERP — Монитор бюджетного процесса

В системе есть специализированные формы контроля процессов, например, монитор бюджетного процесса. Использование этого инструмента позволяет контролировать формирование и утверждение бюджетов.

Ключевое достоинство рабочего места — визуализация отклонений от поставленных задач управления, отставание от сроков бюджетной кампании. Это облегчает представление больших объемов данных и принятие управленческих решений по повышению эффективности.

Как выбрать программу для управленческого учета

Подобрать решение на базе 1С Предприятие 8 можно для управленческого учета на предприятии разного объема и сложности. С помощью 1С можно построить систему оперативного учета, управленческой отчетности и финансового контроля в компаниях любого масштаба. С помощью автоматизированных систем повышается эффективность работы компании, увеличивается контроль над каждым этапом автоматизированных процессов. Руководство получает инструмент, с помощью которого можно адаптировать текущую деятельность к изменениям внешней среды.

Общие рекомендации могут быть следующие:

Малый бизнес Средний бизнес Крупный бизнес
EXCEL Если компания только начинает вести управленческий учет и необходимо «примерить» управленческие формы к текущей деятельности компании. При малых объемах использование Excel не менее оправдано ввиду его универсальности и небольшой стоимости, чем внедрение 1С.
Онлайн-сервисы управленческого учета Позволяют сразу получить отчеты и графики по текущему состоянию финансов в организации за счет интеграции с банками и 1С Бухгалтерия. 1С Управление торговлей Программа для оперативного и управленческого учета в компаниях в сфере торговли с блоком управленческого учета и казначейства. 1С ERP ERP-система для автоматизации всех бизнес-процессов крупных компаний.
1С Управление нашей фирмой Единое решение для организации учета в небольших торговых и производственных компаниях. 1С Комплексная автоматизация Конфигурация для автоматизации торгового, бухгалтерского, производственного и управленческого учета. Программа помогает эффективно управлять всеми сферами деятельности предприятий.
Специализированные системы для управленческого учета на базе 1С (Бит.Финанс, WA:Финансист) С их помощью можно получить информацию по всем финансовым показателям из различных конфигураций, обладают модульной структурой и легко адаптируется к любому виду деятельности.
1C Управление холдингом Специализированное решение 1С для автоматизации управленческого учета крупных холдинговых структур.

Подбирать систему стоит с учетом целей и задач компании, анализа управленческого учета внутри компании и существующих бизнес-процессов.

Об авторе

Юрий Мартынов

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE Профиль в Facebook

Опыт в сфере 15 лет:

  • консультант по методологии управленческого учета, аутсорсинга управления финансовой службой
  • руководитель проектов автоматизации финансового и управленческого учета
  • автор статей на тему учета и автоматизации

Профессиональное сообщество INFOSTART.RU

Дебет Плюс. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы “Дебет Плюс”:

  • Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
  • Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
  • Работает на различных ОС – Windows, Linux, Mac OS, и СУБД – PostgreSQL, MySQL.
  • Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями.В 

Официальный сайт программы “Дебет Плюс”

Ананас. GNU General Public License — лицензия на свободное программное обеспечение. ПО под данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Ананас – свободно распространёна платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows.

Официальный сайт программы “Ананас”

Своя технология.Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

«Своя технология» – платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях. Лицензионное соглашение и условия использования.

Основные возможности:

  • складской учет материалов, товаров, продукции;
  • учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
  • ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
  • учет движения денежных средств по кассе, банку, возможность загрузки данных из банк-клиента.
  • оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству;

Преимущества программы:

  • Высокая скорость работы благодаря клиент-серверной технологии
  • Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса
  • Многофирменный учет в одной базе и возможность работы с несколькими базами
  • Гибкие отчеты с настраиваемыми группировками и фильтрами
  • Возможность подключения торгового оборудования (RS232 или USB эмуляция)
  • Автоматическое перепроведение при исправлении старых документов

Официальный сайт программы “Своя технология”

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение: Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.Это система “два в одном”. Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов. Систему можно причислить к направлению RAD – Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок. Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой. Несколько слов о различии сборок приведены на странице “Загрузка”.Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Официальный сайт программы “Athena”

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складамиИнновационная Настоящая открытая WEB архитектура Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями. Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг – вы сами выбираете идеальные условияНизкая стоимость владения Высокая отдача при минимальной стоимости Минимальные начальные инвестиции: Модель “Плати только за услуги” снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей , отсутствие лицензионных переплатБыстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

В Официальный сайт:В www.openbravo-rus.ru

GrossBee&nbsp. «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность – получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:

  • Подсистема материального учета
  • Подсистема учета договоров
  • Подсистема планирования материальных ресурсов
  • Подсистема учета производства
  • Подсистема планирования производства
  • Подсистема учета денежных средств
  • Подсистема планирования денежных средств
  • Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
  • Подсистема учета основных средств
  • Подсистема бухгалтерского учета
  • Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
  • Подсистема экономического анализа
  • Подсистема экономического мониторинга предприятия
  • Административные функции

Официальный сайт:В www.grossbee.com

ВС:Бухгалтерия. Модуль Бухгалтерия – Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия :

  • Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
  • Книга учета доходов и расходов.
  • Налоговая декларация по УСН.
  • Налоговая декларация по ЕНВД.
  • Учет основных средств.
  • Учет товарно-материальных запасов и услуг.
  • Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
  • Учет операций по расчетному счету.
  • Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
  • Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
  • Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
  • Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
  • Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
  • Актуальные формы отчетности.
  • Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
  • Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
  • Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

  • Зарплата и кадрыВ 
  • Персонифицированный учет
  • ТорговляВ 
  • СкладВ 

Официальный сайт : http://www.v-sort.ru

OpenERP.

Технические особенности

  • Язык программирования Python
  • Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
  • Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
  • Клиенты на основе GTK
  • Веб-клиент на основе Ajax
  • Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
  • Модульная структура

Модули

  • Бухгалтерия
  • Учет активов
  • Бюджет
  • CRM
  • Управление персоналом — HRM
  • Продукция (товары)
  • Производство
  • Продажи
  • Закупки
  • Управление складом
  • SCRUM — управление проектами для разработки ПО
  • Заказ обедов в офис
  • Управление проектами

Официальный сайт программы: openerp.com

Tria

Типовые конфигурации – бесплатно

Принципы работы TriaПлатформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта – 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей – платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного историиСистема Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций. Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

  • Логику работы документов можно менять “на лету”, при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
  • Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
  • Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Технические характеристики TriaДля нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД). Платформа Tria является portable application – т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках. В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)). Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

  • www.ibphoenix.com – сайт производителя
  • www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

Что такое управленческий учет: определение и цель + 10 отличий управленческого учета от бухгалтерского + когда пора внедрять управленческий учет + как его внедрить + как автоматизировать управленческий учет + обзор программ для автоматизации.

image

Если вы читаете статью о том, что такое управленческий учет (УУ), то, скорее всего, владеете хорошим бизнесом, приносящим прибыль, развивающимся и расширяющимся. Искренне поздравляем вас с этим достижением!

Если нет, видимо вы работаете в такой компании «у руля», что тоже очень хорошо.

Такие несложные выводы мы сделали, потому что в таком учете нуждается довольно крупная организация, в которой есть несколько отделов, динамический рост и средства на внедрение управленческого учета.

Давайте рассмотрим более подробно, зачем и кому нужен УУ, что он «учитывает» и как его внедрить в компанию.

Определение, цели управленческого учета и основные требования к нему

Детально о том, что такое управленческий учет

Это система учета на предприятии, которая подразумевает сбор информации, ее подачу и интерпретацию особым образом.

image

Главная особенность УУ – он настраивается и ведется таким образом, каким это удобно ТОП-менеджерам компании. То есть, нет конкретных требований к его ведению, а есть лишь рекомендации, как сделать его максимально эффективным.

Какова цель управленческого учета?

Собрать необходимую и достоверную информацию в кратчайшие сроки и подать ее в такой форме, в которой ее удобно проанализировать с точки зрения руководства, а после анализа принять наилучшее и своевременное решение.

Решения эти могут касаться:

  • планирования доходов и расходов как на предприятии вообще, так и в каждом из подразделений;
  • распределения средств;
  • анализа соответствия планирования и фактических результатов;
  • анализа эффективности работы подразделений и их отдельных продуктов;
  • формирования отчетности;
  • контроля работы подразделений.

Основные требования к информации в управленческом отчете

  1. Краткость – только основные тезисы.
  2. Достоверность гораздо важнее точности.
  3. Оперативность – быстрый сбор нужной информации, обязательная готовность к сроку подачи.
  4. Сопоставимость по времени и по отделам.
  5. Конкретность – только запрашиваемая информация.
  6. Отстраненность – сухие факты без личного мнения и предвзятости.
  7. Конфиденциальность – доступ к информации исключительно для строго оговоренного круга лиц.

Работа системы управленческого учета имеет две основные составляющие:

  1. Процесс сбора и передачи информации – назначение ответственных лиц за сбор необходимой информации, ее группирование, оценку и составление отчетов; сроки и пути подачи отчетов.
  2. Процесс составления отчетов – методы оценки и группирования информации.

Перед тем, как приступить к активным действиям, нужно провести анализ и диагностику.

Для начала нужно понять, какой конечный результат должен получиться, какие задачи должен выполнять управленческий учет.

Следующий шаг – детальное изучение структуры компании и ее системы работы.

Нужно понять, как происходит отчетность на данном этапе, как собирается информация с подразделений, какие отчеты выполняются, и ответы на какие вопросы они дают, как выглядит иерархия отчетов, в какие сроки они готовятся, как происходят бизнес-процессы на каждом из подразделений.

Собрав и оценив вышеупомянутую информацию, можно понять, как на данный момент выглядит «прототип» учета в компании, насколько он далек от желаемого результата, и где его слабые стороны.

Далее можно приступать к планированию.

Составленный подробный план нужно задокументировать, назначить ответственных лиц по его выполнению на каждом из подразделений, а также главное лицо по всей компании. Далее — рассчитать и выделить необходимые денежные и трудовые ресурсы, а также помещения и технику.

Когда нужно внедрять управленческий учет?

Считается, что данная система применяется в крупных и очень крупных компаниях, что для этого нужны острая необходимость, определенный статус, финансовые и трудовые ресурсы.

Некоторое ошибочно полагают, что это лишь модная фишка.

На деле же, внедрять систему управленческого учета лучше на ранних стадиях развития компании или тогда, когда вы почувствовали, что существующая система:

  • не дает ответов на возникающие вопросы или дает их не вовремя;
  • не позволяет анализировать работу отдельных подразделений и их продуктов;
  • не дает информации о вашей компании в условиях конкретных реалий рынка;
  • занимает слишком много времени и трудовых ресурсов.

На практике, задуматься об УУ стоит тогда, когда у вас работает несколько подразделений (отделов, точек и т.д.).

Сначала эта система будет достаточно проста, как при разработке и внедрении, так и в реализации. С развитием бизнеса ее можно дополнять, совершенствовать и настраивать.

Такой подход, безусловно, проще, чем проектировать и внедрять его в большой и сложно структурированной компании.

Как внедрить в компанию управленческий учет?

Условие №1. Грамотные специалисты

Обычно для налаживания работы УУ необходимо нанимать отдельного сотрудника, ведь это требует знаний, опыта и времени.

При этом наблюдается дефицит действительно хороших специалистов, так как в России всего 10% предприятий пользуются управленческим учетом.

Часто бывает, что претенденты на должность скорее специалисты по бухучету, так что будьте внимательны при выборе кандидатуры. Некоторые советуют нанимать на работу выпускников ВУЗов по данной специальности.

Популярными стали услуги третьих лиц, занимающихся настройкой и ведением УУ. Опыта у таких фрилансеров и контор, конечно же, достаточно. Но минусом обращения к третьему лицу является то, что периодически систему нужно менять, в связи с ростом компании или изменениями во внутренней структуре.

Условие №2. Участие управленцев

Так как система разрабатывается для эффективной работы топ менеджмента, то его активное участие просто необходимо на этапе разработки. Без четкого указания целей учета все усилия могут оказаться просто бессмысленными.

Также важно участие управленцев на этапе внедрения, так как все причастные сотрудники, осознанно или нет, будут противиться нововведениям и дополнительным обязанностям — такова суть человека.

Важно, чтобы непосредственное руководство, во-первых, объяснило необходимость таких мер, а во-вторых, настроило сотрудников на содействие процессу и четкое выполнение инструкций.

Условие №3. Ресурсы

Финансовые ресурсы потребуются на оплату труда специалистов, на премии сотрудникам, принимающим участие в его внедрении, а также на программное обеспечение.

Временные ресурсы также стоит учитывать – наладка процесса может занять не один месяц, в среднем, требуется около полугода.

Как автоматизировать управленческий учет?

Автоматизация, чего бы она ни касалась, — весьма удобная.

Она экономит много времени и трудовых ресурсов, позволяет уменьшить влияние человеческого фактора и привязанность к конкретным сотрудникам. Однако стоимость ее достаточно велика.

Также важно сказать, что автоматизация бессистемного ведения учета не даст положительных результатов. Если на вашем предприятии царит хаос, сначала нужно навести порядок и структурировать все процессы учета.

Выбор автоматизированных систем достаточно велик, как наших, так и иностранных.

Выбирая одну из автоматизированных систем, важно учитывать:

  • Специфику сферы деятельности компании.

    Желательно, чтобы программа успешно была внедрена на предприятии такого же типа, как ваше, это позволит не «перепиливать» ее под вас.

  • Объем информации, используемой на данный момент и на перспективу, так как с каждым годом данных становится все больше.

Также имеют место различные подходы к автоматизации. Автоматизировать все и сразу – далеко не самое лучшее решение.

В связи с этим используют определенные стратегии:

  1. Перестройка бухгалтерской отчетности.

    Это сравнительно простой путь, если на предприятии отсутствует серая бухгалтерия, отражены все операции, устройство бизнеса соответствует юридическому устройству.

  2. Общая база данных.

    Самый логичный, удобный, но при этом сложный и дорогостоящий процесс.

    Общая база данных составляет отчеты для УУ, бухучета и оперативного учета.

  3. Две базы данных в одной.

    На основе бухгалтерского учета генерируется отдельно управленческий, благодаря трансформации бухгалтерских проводок.

    Такой вариант может подойти небольшим предприятиям.

  4. Введение дополнительной программы.

    Подразумевается, что существующий на фирме учет остается неизменным, а для управленческого используется еще одна программа.

    При этом необходимо настроить передачу данных между программами. Такой подход повышает сохранность данных.

Все программы по автоматизации управленческого учета разделяют на:

  • интегрируемые;
  • автономные.

1) Как выбрать программу автоматизации?

Для начала нужно определить все требования к программному обеспечению.

Затем приступайте к анализу предложений. Составьте список всех доступных предложений по автоматизации УУ.

После этого соотнесите его со следующими параметрами:

  • соответствие требованиям;
  • цена;
  • надежность разработчика;
  • поддержка и администрирование.

Оставьте из всего списка несколько наиболее подходящих вариантов.

Устройте презентацию для всех заинтересованных и принимающих участие в процессе автоматизации сотрудников.

Свяжитесь с пользователями рассматриваемого ПО, узнайте у них возможные нюансы в работе программы и её эффективность.

2) Обзор программ для автоматизации управленческого учета

Предложений на рынке очень много, и все они рассчитаны на разные требования потребителей.

Возможно, выбрать подходящий именно вашей компании вариант будет непросто, но, в любом случае, вам нужно приложить максимум усилий, ведь от правильности выбора зависит успешность бизнеса.

Если разделить ПО по подходу к автоматизации, то можно составить следующий список предложений (который, конечно, не является полным):

  1. Перестройка бухучета – программа Аудит Эксперт от российских разработчиков.

    Ее цена колеблется от 3 сотен до 1 тысячи долларов.

  2. Общая база данных — Oracle App, SAP/R3, Baan (зарубежные и очень дорогие программы), Exact, Hansa, Scala (тоже зарубежные, но попроще), БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Магнат, Альфа, Эталон, Инотек (отечественные).

    Цена иностранных разработок, естественно, выше — от 10000 долларов, наше ПО стоит в разы меньше.

  3. Две базы данных в одной — БЭСТ, вариации 1С Предприятие.

    Их цена 1000 — 3000 долларов.

  4. Введение дополнительной программы – Эксель, Sage, вариации 1С-Предприятие, Инфо-Бухгалтер.

Отличия управленческого учета от бухгалтерского

  1. Бухгалтерский учет (БУ) предоставляется контролирующим органам, партерам, инвесторам, а управленческий только руководителям компании.
  2. Ведение УУ строится таким образом, как это удобно менеджменту, тогда как бухгалтерский формируется по строго предписанным правилам и регулируется законодательно.
  3. Часто на предприятии ведется двойная бухгалтерия, для УУ схема одна.
  4. В бухучете все параметры измеряются в денежных или натуральных единицах, в управленческом же используются любые единицы измерения.
  5. В бухучете затраты формируются по статьям, в управленческом учете – по «дереву затрат».
  6. В УУ объектами учета являются подразделения, в бухучете – предприятие в целом.
  7. В БУ необходимо придерживаться абсолютной точности расчетов, в УУ возможны приблизительные величины.
  8. Бухучет обязательно ведется в любой компании, управленческий же — по необходимости или желанию.
  9. БУ имеет четкий график отчетности, в УУ она может выполняться по необходимости.
  10. УУ позволяет использовать информацию о состоянии рынка и конкуренции.

Что представляет собой управленческий учет?

Чем он отличается от прочих видов учетов? Подробно — в этом видео:

В статье мы дали ответы на вопросы: что такое управленческий учет, для чего и кому он нужен, а также постарались не оставить без внимания основные принципы его внедрения на предприятии и автоматизацию.

В заключение данной темы хочется вам, как руководителю, посоветовать вкладывать средства в обучение и развитие собственных сотрудников.

Это поможет сэкономить время и финансы при решении вопросов, связанных с управленческим учетом, а особенно его автоматизацией.

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий