Программа для составления графика работы — что выбрать?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

image

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников:

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

image

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

  • Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
  • Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
  • Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов.При открытии файла включайте макросы!

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

LS · Табель и графики от 27.07.2016

Описание СКАЧАТЬ ( 7,16 Мб) Скриншоты (6) Статистика Отзывы (2)
Оцените программу!4.21 из 5, всего оценок — 10
Что нового в LS · Табель и графики от 27.07.2016?
  • Изменено: Доработка печатных форм

Склад и торговля 2.970

Склад и торговля — программа для автоматизации продаж и складского учета

Расчет стажа 1.3

Расчет стажа — программа предназначена для расчета количества лет, месяцев и дней в периоде. Позволяет вводить несколько периодов работы. При этом будет считаться

Производственный календарь 2020 1.0 (03.10.2019)

Производственный календарь — удобная программа для просмотра производственных календарей и расчета даты окончания отпуска с учетом праздничных дней

Табель учета рабочего времени 3.1.1.38

Табель учета рабочего времени — удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет

Сотрудники предприятия 2.8.0

Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия

Мини-Кадры 1.1

Мини-Кадры — бесплатная программа для учета персонала, которая позволяет учитывать сотрудников на Вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать

Отзывы о программе LS · Табель и графики

Alex80 про LS · Табель и графики от 26.09.2014 [09-01-2016]

сторож с деревни про LS · Табель и графики от 23.07.2014 [28-03-2015]

Корзина закачек ( 0 )
Избранные ()
Категории
Windows
macOS
Android
iOS
Windows Phone

График смен – удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены.

Функции графика:

  • Настройка своего графика
  • Возможность отметить отпуск и больничный
  • Отображение количества рабочих и выходных дней в месяц
  • Отображение количества рабочих часов в месяц
  • Возможность добавлять новые смены
  • Возможность задать цвет смене
  • Отображение номера недели
  • Виджеты на месяц и на неделю
  • Возможность создавать 5 графиков и сопоставлять их
  • Резервное копирование 
  • Будильник
  • Подробная статистика
  • Расчет зарплаты

Скачать приложение для построения графика Ваших рабочих смен – График смен на Андроид вы можете по ссылке ниже.

Разработчик: Lili PetrikПлатформа: Android 4.0 и вышеЯзык интерфейса: Русский (RUS)Состояние: Free (Бесплатно)Root: Не нужен

СКАЧАТЬ:
График смен – v8.0.3 [Размер файла – 3,78 Mb]
[google play]

Умный календарь

График смен — это приложение для устройств под управлением Android, которое представляет собой продвинутый органайзер. Основным предназначением данного приложения является наглядное и удобное отображение рабочих смен на календаре с вариативностью по цветам в зависимости от типа смены. При первом запуске необходимо указать тип смен, по которым вы работаете (день, ночь, сутки), при этом выбрав для каждого типа цветовой маркер. После ввода временного интервала и начала смены весь календарь автоматически рассчитывает график работы на каждый день и окрашивает его в выбранный цвет. Допускается модификация графика в связи с добавлением больничного или отпускного интервала.

Подсчет зарплаты

Другой интересной особенностью приложения График смен для Android является функция автоматического расчета заработанных денег. Для подсчета необходимо для каждой смены указать размер оплаты, после чего можно отобразить заработанную сумму за произвольный период времени. Присутствует настраиваемый будильник, который активируется в назначенное для конкретной рабочей смены время.

Виджеты

Для удобства пользователей и быстрого восприятия информации о сменах можно устанавливать на рабочий стол виджеты. В область виджета можно выводить информацию о предстоящих сменах, время ближайшего подъема и зарплатную статистику.

Особенности

  • приложение можно скачать и использовать абсолютно бесплатно;
  • представляет собой умный органайзер;
  • умеет рассчитывать рабочие смены;
  • предусмотрена возможность назначать разным сменам цветовые маркеры;
  • весь календарь окрашивается в соответствии со сменами;
  • реализован простой и удобный интерфейс;
  • присутствуют виджеты различных размеров.

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

Содержание:

  • Образец графика работы ↓
  • Виды ↓
  • Виды графиков ↓
  • Оформление графика происходит поэтапно ↓
  • 1. Выбирается учетный период ↓
  • 2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места ↓
  • 3. Определяется часовая норма ↓
  • 4. Подсчет количества рабочих ↓
  • 5. Формируется график ↓

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Например. Детский сад работает по 12-часовому режиму – с 7.00 до 19.00. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т.е. время выполнения трудовых обязанностей педагогом (8 часов, 7,2 часа) выполняется строго. Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Табличный график работы

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Диаграммный график работы

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

  • Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
  • Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
  • Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

Все для Android Тип раздаваемого файла: ПрограммаПоддерживаемая ОС: Android 4.0+Тип установщика: apkРазработчик: Lili PetrikMarketplace:play.google.com/store/apps/details?id=com.petrik.shifsheduleРелиз состоялся: 19.04.2020Релиз: от AlexStrannikЯзык интерфейса: РусскийТип издания: Пиратка (получен Premium, заблокирована реклама)Права Root: Не требуютсяОписание:График смен – удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены.  “Функции графика:”  “Изменения в версиях:” 7.8* Исправлены ошибки* Добавлена возможность указать разовую премию в процентах7.4В обновлении реализованы ваши различные отзывы и предложения. Исправлены ошибки.* Обновлен интерфейс приложения* Решена проблема с будильником на Android 10* Добавлена возможность выставить и рассчитать сверхурочные часы* Добавлена возможность редактирования в сопоставленных графиках* Добавлена возможность внести разовые доплаты и вычеты* Исправлен шрифт в виджете при темной теме, расчет зп* Исправлена ошибка при резервном копировании и восстановление с гугл диска5.2В обновлении реализованы ваши различные отзывы и предложения. Исправлены ошибки.Исправлены ошибки c будильником и экпортом графиков .4.8В обновлении реализованы ваши различные отзывы и предложения. Исправлены ошибки.Исправлена ошибка заблокированного экрана при проигрывании будильника.Добавлены возможности:* Расчет доплаты* Написать разработчику* Ввести количество рабочих часов, отличных от времени работы.4.3В обновлении реализованы ваши различные отзывы и предложения. Исправлены ошибки.Добавлены возможности:* Отображение рабочего времени на календаре* Расчет вечерних часов* Расчет доплаты за вечерние часы* Создание вычетов(от оклада) и налоговых вычетов* Прослушивание мелодии и громкости будильника* Новый виджет текущего дня* Возможность переносить ночные часы последнего дня месяца на новый месяц* Ввод аванса4.0В обновлении реализованы ваши различные отзывы и предложения, и в будущем мы планируем добавлять новые функции. Надеемся, что вам они очень понравятся. Большое спасибо за ваши отзывы и предложения!* Исправили ошибки* Добавили экспорт в Excel* Добавили темную тему  “В раздаче:” Мод новой версии от Alex.Strannik и на всякий случай мод стабильной версии 5.2.Особенности мода:- Получен Премиум- Заблокирована реклама- Заблокиргвана аналитика- Ресурсы оптимизированы  “Установка:” Забросить файл на девайс в любое место и любым файлменеджером под Андройд (к примеру ES проводник) произвести его установку, кликнув по файлу (В настройках безопасности девайса должна стоять галка “Неизвестные источники”). Возможно потребуется удалить ранее установленную версию. Скриншоты:  “Дополнительные скриншоты:” Скачать График смен v7.8 (2020) {Rus} через торрент

image

grafik-smen-v7_8.torrent [14,96 Kb] (cкачиваний: 92)Скачать График смен v7.8 (2020) {Rus} с облака Mail.ru[xfgiven_turbobit]image[/xfgiven_turbobit] –>

Размер: 11 MB

Похожие материалы

Аудиокниги онлайн v1.17

К основным функция приложения аудиокниги бесплатно можно отнести: – Большой каталог аудиокниг разделенный по категориям. – Удобный поиск аудиокниг. – Сортировка по-популярности и рейтингу.

Читать далее

Аудиокниги онлайн v1.15

К основным функция приложения аудиокниги бесплатно можно отнести: – Большой каталог аудиокниг разделенный по категориям. – Удобный поиск аудиокниг.

Читать далее

PC Architect Advanced Premium

PC Architect Advanced (PC building simulator) – премиум версия популярного симулятора сборки компьютера, как нетрудно догадаться главной вашей задачей будет сборка из составных частей различных конфигураций ПК, при этом в вашем распоряжении будет огромный выбор модулей.

Читать далее image

Строительный калькулятор

Читать далее

Строительный калькулятор

Строительный калькулятор поможет вам рассчитать количество материалов для строительства и ремонта, даст возможность проконтролировать подрядчика на предмет перерасхода ваших средств и моментально посчитает интересующую вас информацию!

Читать далее

Аудиокниги бесплатно v1.62

К основным функция приложения аудиокниги бесплатно можно отнести: 1. Большой каталог аудиокниг разделенный по категориям. 2. Удобный поиск аудиокниг. 3. Сохранение места последнего прослушанного фрагмента. 4. Регулировка скорости проигрывания.

Читать далее

Аудиокниги бесплатно v1.56

К основным функция приложения аудиокниги бесплатно можно отнести: 1. Большой каталог аудиокниг разделенный по категориям. 2. Удобный поиск аудиокниг. 3. Сохранение места последнего прослушанного фрагмента. 4. Регулировка скорости проигрывания. 5. Таймер сна. 6. Кэширование книги для прослушивания в

Читать далее

График смен v4.0 Pro (2019)

График смен – удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены.

Читать далее

Аудиокниги онлайн v2.72

Приложение аудиокниги онлайн предназначено для прослушивания аудиокниг в онлайн. Самые важные функции приложения: 1. Большой каталог аудиокниг разделенный по категориям. 2. Возможность сортировки аудиокниг по рейтингу, популярности и дате. 3. Удобный поиск аудиокниг. 4. Сохранение места последнего

Читать далее

Wake me up! Умный Будильник

Wake me up! – это постоянно улучшаемый умный будильник с расширенными функциями в стиле Material Design. Он полностью совместим с Android 6 Marshmallow, Android 7 Nougat, Doze и DirectBoot. Даже в режиме Doze будильники срабатывают правильно и вовремя.

Читать далее

Комментарии

Информация Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий