Лучшие системы контроля сотрудников и учета рабочего времени 2021

16 июля 2016

Как узнать, чем занимается на компьютере ваш ребенок или сотрудник? Какие сайты посещает, с кем общается, что и кому пишет?

Для этого существуют программы-шпионы — особая разновидность софта, который незаметно для пользователя собирает информацию обо всех его действиях. Программа шпион для компьютера решит эту задачу.

Шпионское ПО для компьютера не нужно путать с троянским: первое является абсолютно легитимным и устанавливается с ведома администратора, второе — попадает на ПК нелегально и ведет скрытую вредоносную деятельность.

Хотя использовать легитимные программы слежения могут и злоумышленники.

Приложения-шпионы чаще всего устанавливают руководители предприятий и системные администраторы для контроля сотрудников, родители для слежки за детьми, ревнивые супруги и т. д. При этом «жертва» может знать, что за ней ведется наблюдение, но чаще всего — не знает.

Обзор и сравнение пяти популярных программ-шпионов

NeoSpy

NeoSpy — это универсальная программа-шпион за клавиатурой, экраном и действиями пользователей. NeoSpy работает невидимо и может прятать свое присутствие уже при установке.

Пользователь, который устанавливает программу, имеет возможность выбрать один из двух режимов инсталляции — администраторский и скрытый. В первом режиме программа ставится открыто — создает ярлык на рабочем столе и папку в каталоге Program Files, во втором — скрыто.

Процессы программы не отображаются в диспетчере задач Windows и диспетчерах задач сторонних производителей.

Функциональные возможности NeoSpy довольно широки и программа может использоваться как в качестве домашнего слежения, так и в офисах для контроля сотрудников.

Программа шпион распространяется в трех версиях по условно-бесплатной лицензии. Цена составляет 820-1990 рублей, но может работать и бесплатно (даже в скрытом режиме) с ограничениями при просмотре отчетов.

Что может NeoSpy:

  • вести мониторинг клавиатуры;
  • следить за посещением сайтов;
  • показывать в реальном времени экран пользователя через интернет с другого компьютера или с планшета;
  • делать скриншоты экрана и сохранять снимки с веб-камеры;
  • контролировать системные события (включение, выключение, простои в работе компьютера, подключение съемных носителей);
  • перехватывать содержимое буфера обмена;
  • Следить за использованием Интернет-мессенджеров, записывать звонки по Skype;
  • перехватывать данные, отправляемые на печать и копируемые на внешние носители;
  • вести статистику работы за компьютером;
  • отправлять координаты ноутбука (вычисляются по Wi-Fi).

Благодаря русскоязычному интерфейсу, широкому набору функций, корректному перехвату клавиатуры и полностью скрытому в системе режиму работы, NeoSpy получает максимальную оценку при выборе программы для контроля пользователей.

Real Spy Monitor

Следующий шпион — Real Spy Monitor. Эта англоязычная программа обладает не только функциями слежения, но и может блокировать определенные действия на компьютере. Поэтому ее часто используют как средство родительского контроля.

Для каждой учетной записи в настройках Real Spy Monitor можно создать свою политику запретов, например, на посещение определенных сайтов.

К сожалению, из-за отсутствия англоязычного интерфейса, разобраться с работой Real Spy Monitor сложнее, несмотря на графические миниатюры к кнопкам.

Программа также платная. Лицензия стоит от $39.95.

Возможности Real Spy Monitor:

  • перехват нажатий клавиш, содержимого буфера обмена, системных событий, веб-сайтов, мессенджеров, почты;
  • работа в полускрытом режиме (без активного окна, но с отображением процесса в диспетчере задач);
  • работа с несколькими учетными записями;
  • выборочный автозапуск для разных учетных записей.

В целом, Real Spy Monitor нравится многим пользователям, из недостатков отмечают высокую стоимость, отсутствие русскоязычного интерфейса и отображение процесса в диспетчере задач.

Actual Spy

Actual Spy разработчики позиционируют как кейлоггер (клавиатурный шпион), хотя программа умеет больше, чем просто записывать нажатия клавиш.

Она контролирует содержимое буфера обмена, делает скриншоты экрана, следит за посещениями сайтов и прочее, что входит в основной набор рассмотренных нами шпионов.

При установке Actual Spy создает ярлык в меню Пуск, поэтому может быть замечен пользователем. Запуск тоже происходит открыто — для сокрытия окна программы необходимо нажимать определенные клавиши.

Возможности Actual Spy мало чем отличаются от возможностей конкурентов. Из недостатков пользователи отметили то, что он корректно записывает нажатия клавиш только в английской раскладке.

SpyGo

SpyGo — шпионский комплект для домашнего использования. Может использоваться и в офисах для контроля сотрудников.

Для начала мониторинга достаточно нажать в SpyGo кнопку «Старт».

SpyGo распространяется по условно-бесплатной лицензии и стоит 990-2990 рублей в зависимости от набора функций.

В пробных версиях продолжительность мониторинга ограничена 20 минутами в день, а также недоступна отправка отчетов на электронную почту и по FTP.

Основные возможности SpyGo:

  • мониторинг нажатия клавиш;
  • запись всех действий на компьютере (запуск программ, операции с файлами и прочее);
  • контроль посещений веб-ресурсов (история, поисковые запросы, часто посещаемые сайты, продолжительность нахождения на сайте);
  • запись происходящего на экране;
  • сохранение содержимого буфера обмена;
  • прослушивание окружающей обстановки (при наличии микрофона);
  • мониторинг системных событий (время включения и выключения компьютера, простои в работе, подключение флешек, дисков и прочее).

Важно!К недостаткам SpyGo, по мнению пользователей, можно отнести то, что он поддерживает не все версии Windows, при отправке отчетов нередко выбрасывает ошибки и довольно легко демаскируется.

Snitch

Snitch — название этой программы переводится, как «стукач», причем очень недоброжелательно настроенный к пользователю. Snitch шпионит за действиями на компьютере. Работает скрыто, не требует сложных настроек и мало влияет на быстродействие системы.

Программа выпускается в единственной версии.

Возможности и особенности Snitch:

  • мониторинг клавиатуры, буфера обмена, системных событий, веб-серфинга и общения в мессенджерах;
  • составление сводных отчетов и графиков контролируемых событий;
  • нетребовательность к сетевой конфигурации;
  • защита от несанкционированного завершения процесса программы;
  • наблюдение ведется даже при отсутствии выхода в сеть.

Из недостатков можно заметить конфликты с антивирусами

Как обнаружить шпиона на компьютере?

Найти программу-шпион на компьютере, которая внешне никак себя не проявляет, сложно, но можно.

Так, несмотря на легитимность, рассмотренные нами приложения могут распознать специальные антивирусы,«заточенные» под поиск spyware (троянов с функцией шпионажа), поэтому рекомендуем добавлять установленную программу в список исключений таких антивирусов.

А если вам не требуется удалять шпион, а нужно только замаскировать от него свои действия, можете воспользоваться средствами защиты от шпионажа, которые, несмотря на активную слежку за вами, воспрепятствуют перехвату событий клавиатуры и снимкам экрана.

Тогда ваша переписка и пароли не попадут в чужие руки.

Источник

Многим пользователям ПК под управлением одной из Windows часто требуется программы, которые осуществляют слежение за компьютером.

Такими людьми чаще всего становятся начальники разного уровня, у которых в подчинении находится от нескольких человек до нескольких десятков и даже сотен сотрудников, работающих преимущественно в офисах и магазинах, ревнивые мужья или жены (девушки или парни), родители детей.

В современном мире проследить за тем, что человек делает в интернете на смартфоне довольно сложно, а вот установить слежку за действиями пользователя на ПК, доступ к которому имеет несколько человек, намного проще.

Рассмотрим семь приложений, которые помогут собрать данные об активности юзера за компьютером под управлением Windows.

Мы не составляем топ, не оцениваем приложения и выбираем лучшее, а лишь предлагаем вам ознакомиться с актуальными шпионами, которые регулярно обновляются и поддерживают Windows 10.

К сведению! Слежка за действиями кого-либо на компьютере является вмешательством в личную жизнь человека, поэтому делать это без крайней нужды не следует, а если и решились на такой шаг, обязательно уведомьте о нём всех, за кем будете следить.

image

Содержание:

image

LightLogger

Приложение разработано одним человеком и регулярно обновляется. Отлично подходит для домашнего использования.

Под домашним имеется ввиду слежка за активностью членов семьи или знакомых, которые могут заходить в гости, чтобы с вашего компьютера что-тосделать в интернете.

В возможности LightLogger входят все классические функции шпиона. Он позволяет мониторить нажатия кнопок клавиатуры и вывести данные для каждой программы, чем покажет, какие сообщения в каком приложении вводил человек, отобразит все его пароли и логины.

Мониторинг веб-страниц записывает историю посещения сайтов в большинстве браузеров со временем нахождения на странице.

Ни одна программа, даже портативная и запущенная с флешки не скроется от взора LightLogger.

Рис. 2 – Любую функцию LightLogger можно отключить

Функция создания снимков экрана через заданные временные интервалы отобразит содержимое дисплея и сохранит в файл с указанным качеством картинки. Содержимое буфера обмена по умолчанию сохраняется в текстовый документ.

Запускается LightLogger в скрытом режиме, но сам процесс в отображается. Ярлыков же в не создаётся, что является дополнительным фактором для маскировки.

Читайте также:

Программа шпион для компьютера: 5 лучших утилит

Программа для удаления программ, которые не удаляются – обзор самых популярных решений

Программа для измерения температуры компьютера — Советы по использованию

Программа для записи видео с веб камеры; обзор 5 лучших рекодеров

Actual Keylogger

Известная ещё с Windows XP программа, поддерживает «десятку», хоть и обладает интерфейсом, отставшим от времени лет на 12. Она состоит из нескольких модулей, каждый из коих записывает активность отдельного компонента.

Компьютер (файловая система)

Здесь ничего нового мы не увидим: привычные сохранение содержимого буфера, перехват нажатия клавиш, снимки экрана, запущенные приложения, открытые файлы, документы, выведенные на печать.

По любому критерию предоставляется подробная информация с датами, временем, содержимым документов.

Интернет

Записываются все соединения с интернетом, будь то браузер, мессенджер или менеджер загрузки.

Масса настроек и внушительное количество параметров при создании отчёта предоставят нужные сведения в удобочитаемом видео в текстовом формате или в html.

Русскоязычный интерфейс не предусмотрен. При инсталляции в появляются все ярлыки, визуально не видно, что софт запущен, но любой Диспетчер задач его обнаруживает.

Рис. 3 – Устаревший интерфейс и богатый функционал Actual Keylogger

Snitch

Один из немногих шпионов, требующий наличие аккаунта и интернет-подключения (скорее всего, для отправки собранных сведений на сервера разработчиков).

Наличие учётной записи защитит доступ к интерфейсу, что сделает почти невозможным удаление слежки.

Данная утилита также ведёт сбор сведений о действиях юзера за компьютером и визуализирует их в удобном для восприятия виде в качестве отчётов с графиками. Она перехватывает и ведёт учёт любого нажатия клавиши, запуска приложения, собирает все логины, пароли и содержимое введённых сообщений.

Рис. 4 – Подробный отчёт о действиях пользователя в файловой системе

От конкурентов отличается качеством и возможностью формирования отчётов: большего количества функций и удобства работы с полученной информацией в русскоязычных шпионах не отыскать.

Здесь информация сортируется, выбирается, отсеивается по множеству критериев, и может быть отображена в виде графика, коих здесь несколько разновидностей.

Snitch, как и большинство аналогов, работает скрытно, но создает ярлык даже на рабочем столе, обнаруживая себя, а также делится всеми сведениями с разработчиками.

Рис. 5 – Частота и время вызова приложений

Mipko Personal Monitor

Отличная утилита, отличающаяся скрытностью и несколькими режимами работы.

Уже во время установки она предлагает выбрать цель своего наличия на компьютере (слежка за своим ПК, за работником или ребёнком) и скрыть своё присутствие на ПК.

Устанавливается в каталог Windowssyswow64 или Windowssystem32, не давая отыскать себя в ProgramFiles.

Рис. 6 – Скрытие ещё до установки

Перехватывает информацию по 14 положениям:

  • введённый текст и сообщения в мессенджерах;
  • перехват логинов и паролей;
  • запись в текстовый документ всего, что попадало в буфер обмена;
  • создание скриншотов с заданным качеством через определённые временные промежутки или с указанными событиями (клики мыши);
  • создание фотографий через веб-камеру;
  • анализ трафика и регистрация всех сайтов, где побывал пользователь за время сессии;
  • мониторинг активности любого приложения, в том числе время его закрытия;
  • запись информации о перезагрузках и включениях ПК;

Работает Mipko Personal Monitor в скрытном и явном режимах, а все полученные сведения умеет отправлять на электронную почту в зашифрованном виде. При необходимости, можете задать реакцию на введение сигнальных (например, запрещенных) слов.

Рис. 7 – Отчёты отсортированы по группам

В отличие от конкурентов, Personal Monitor не отображается в , и обнаружить его сможет далеко не каждый пользователь, а дружба почти со всеми антивирусами избавит от необходимости добавлять утилиту в исключения.

Elite Keylogger

Продвинутый шпион, скрытный и незаметный для юзера, способный предоставить на пользователя полное резюме, что касается его времяпрепровождения в интернете и за компьютером в целом.

Является одной из самых продвинутых программ в деле любительского шпионажа.

Невидимка

Важным достоинством элитного шпиона является абсолютная скрытность. Он не только ярлыков не создаёт и не отображается в панели задач и трее, но и прячет свой процесс от Диспетчера задач и даже ярлык в список часто запускаемых не помещает.

Ввиду ежедневного обновления ядра программы, она является невидимой для всех антивирусов и анти-кейлоггеров.

Запись нажатия клавиш

Keylogger следит за каждым нажатием по кнопкам клавиатуры и кликом любой клавиши мыши.

С этими функциями, оставаясь в тени, утилита перехватит все набранные сообщения, тексты писем, электронных документов, соберёт все поисковые запросы и данные для авторизации в учётных записях различных интернет-страниц.

Код программы основывается на использовании написанного на Ассемблер низкоуровневого драйвера, который стартует раньше графической оболочки Windows, что даёт возможность узнать пароль от учётной записи.

Скачать программу Visual Assembler можно на нашем сайте по ссылке

Рис. 8 – Получение паролей от учётных записей

Получение истории браузеров

Ни один популярный интернет-обозреватель не скроет от глаза историю навигации. Отследить интернет-активность детей и сотрудников с временной отметкой (когда заходил на сайт, сколько времени провёл) просто.

Рис. 9 – Монитор сетевой активности

Читайте также:

Программы для хранения паролей: ТОП-3 надежных хранилища

Лучшие бесплатные программы: Набор must have для всех

Лучшая утилита для удаления вирусов по мнению пользователей

Главное без паники: что делать если взломали почту – практическое руководство как действовать

Запись чатов

Что касается мессенджеров, Elite Keylogger записывает сообщения каждой из программ (ICQ-клиенты, Skype, Viber) и почтовых агентов, дабы предоставить вам сведения о том, с кем и через что переписываются за вашим компьютером.

Скачать программу Вайбер (Viber)  можно на нашем сайте по ссылке

Удалённое наблюдение

После сбора данных отчёты можно отправлять на указанную электронную почту или FTP-сервер, давая возможность знакомиться с действиями подчинённых, жены или ребёнка, находясь далеко от компьютера, где работает кейлоггер. Так и родные будут более осторожными, и сотрудники меньше времени будут проводить в соцсетях или за играми.

Способы получения отчётов

Полученные сведения могут храниться на жестком диске компьютера, быть отправленными на электронную почту или по FTP, пересланы по локальной сети и даже скрытно скопированы на подключенный USB-накопитель или съёмный винчестер. Размер логов не ограничен.

Рис. 10 – Способы отправки отчётов

Другие возможности

Не отказались разработчики от снимков экрана, записи всех запущенных приложений со временем их активности и работы в фоновом режиме. Буфер обмена Elite Keylogger’ом также контролируется.

Среди рассмотренных и аналогичных программ тяжело выбрать явного лидера. Функционал у большинства утилит для слежения аналогичный, лишь немногие разработчики пытаются подкупить клиента наличием уникальных функций, повышенной скрытностью программы, дизайном и работой с отчётами.

Для чего нужны программы контроля сотрудников и учета рабочего времени

Системы контроля персонала позволяют руководителям и собственникам бизнеса точно знать, как работают наёмные сотрудники и чем они заняты на своих компьютерах в рабочее время.

Сотрудники службы безопасности смогут анализировать действия сотрудников и выявлять тех, чья деятельность вредит компании или противоречит политикам безопасности.

Инженеры IT-отдела будут точно знать, какая деятельность пользователей наблюдалась до возникновения проблем и сбоев на их компьютерах, смогут быстро восстановить забытые пароли и случайно стертые данные.

Как работают системы мониторинга персонала

Схема работы всех систем примерно одинакова. На компьютеры сотрудников устанавливается небольшая программа, называемая агентом. Агент собирает информацию о действиях пользователя на ПК.

Для каждой программы объем собираемой информации свой (с возможностями каждой системы по сбору информации вы можете ознакомиться в таблице сравнения).

Далее агент передает информацию на сервер или сохраняет ее на компьютере сотрудника. Выделенный сервер, безусловно, удобнее, так как он позволяет намного быстрее генерировать отчеты и просматривать информацию, даже если компьютер сотрудника выключен.

Однако если организация небольшая (1-5 ПК) и сервер физически отсутствует (или отсутствует человек, который бы смог его настроить), то можно обойтись и хранением информации на компьютерах сотрудников. Именно так работает продукт от Mipko и StaffCop Standart.

И, наконец, руководитель может воспользоваться программой-просмотрщиком собранной информации, чтобы ознакомиться с результатами деятельности сотрудников. Это может быть анализ отчетов, просмотр онлайн-трансляций с мониторов сотрудников, анализ нарушений и прочее. В качестве клиента используется либо web-интерфейс, доступный через любой web-браузер (например, Стахановец для онлайн-наблюдения требует Internet Explorer), либо специальная программа для просмотра.

Клиент подключается к серверу и получает всю необходимую информацию для отображения. В случае с Mipko и StaffCop Standart клиент опрашивает все агенты и собирает информацию с них. Это прекрасно работает, если число компьютеров у вас не больше пяти и все они установлены в одной локальной сети. В противном случае могут возникнуть проблемы с быстродействием.

Как осуществляется учет рабочего времени

Системы контроля сотрудников делятся на три основных типа. Первые — Kickidler -делают основной упор на записи действий персонала за компьютером на видео, онлайн-наблюдение и контроль нарушений. Безусловным плюсом такого подходя является тот факт, что от видео спрятаться невозможно. Минус – для хранения видео необходимо достаточное место на диске (как утверждает производитель, от 190 Мб до 1,2 Гб в день на сотрудника в зависимости от того, чем он непосредственно занят на рабочем месте).

Другие — StaffCop, Lanagent и Стахановец – собирают максимальный объем данных о действиях пользователя (письма, файлы, сообщения) и предлагают использовать для их анализа отчеты. Плюс такого похода в том, что путем поиска по полученным и отправленным письмам, сообщениям и прочему можно найти возможные нарушения сотрудника. Минус – очень тяжело проанализировать большой объем информации. К тому же непонятно, кто этим должен заниматься – сотрудники службы безопасности или специально нанятый персонал, который, кстати говоря, тоже может быть не без греха.

Третья группа —  системы УРВ —  сохраняют минимум данных: только посещенные сайты и запущенные программы. Такого рода программы, к которым относятся CrocoTime, BitCop, WorkTime Monitor и Yaware, делят активность на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и формируют отчеты, в которых работодатель сможет увидеть, на что тратили время его подчиненные.

Плюс подобных систем в их простоте и малом объеме данных для хранения и передачи. Поскольку конфиденциальная информация не передается, то руководителю можно не бояться за ее сохранность. Однако мы не можем не отметить целый набор минусов. Во-первых, такой функционал реализован в системах первой и второй группы (но не везде одинаково хорошо, смотрите таблицу сравнения). Во-вторых, подобного рода программы бесполезны для службы безопасности и IT, поскольку такие системы не могут дать ответ, что именно делал человек в той или иной программе или на сайте. И, в-третьих, эти программы очень просто обмануть, симулируя активность.

Итоги сравнения

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler сумела продемонстрировать уникальный функционал, которого нет в полном объеме у конкурентов (предлагаемый конкурентами вариант использования не подходит для промышленного использования).

Уникальным функционалом программного комплекса является возможность наблюдать онлайн за сотрудниками всей компании одновременно. К уникальному функционалу также можно отнести и запись видео активности сотрудников. На наш взгляд, такой комплекс возможностей вместе с гистограммой нарушений, возможностью удаленного управления и мощными отчетами по эффективности использования рабочего времени позволит решить весь комплекс задач, стоящих перед руководителями и службой безопасности.

Для очень небольших компаний, в которых нет собственного системного администратора, а уровень знаний приходящего весьма низок, где нет возможности выделить отдельный сервер, хорошо приживется Mipko Employee Monitor. Пусть набор возможностей данного продукта гораздо скромней, зато установить его сможет человек, далекий от сферы IT.

Если для вас важен объем собираемой информации и есть команда, готовая её проанализировать, StaffCop Enterprise предоставит вам эту возможность. Система заточена под аналитику, что позволяет работать с достаточно большими объемами данных.

Функционал BitCop, CrocoTime, SearchInform и Yaware практически одинаков (только Yaware позволяет делать скриншоты) и, как показывает опыт, обычно недостаточен для полноценного контроля сотрудников, а не просто составления табелей рабочего времени. Плюсом BitCop, CrocoTime и Yaware является возможность размещения данных в облаке, то есть установка подобного рода программ крайне проста и сводится к установке только агентов.

Возможности LanAgent и Стахановец во многом схожи с StaffCop, однако интерфейс этих двух программ сильно устарел и нуждается в серьезном обновлении.

NeoSpy как и Mipko ориентирован на небольшие компании, однако по набору функционала и удобству использования Mipko в настоящее время выигрывает у конкурента.

Как отбирались программы

  • исключили из сравнения системы контроля нахождения в офисе (при проходе в офис необходимо приложить к считывателю карточку или палец, и система отмечает присутствие сотрудника в офисе);
  • взяли только небольшое количество систем с минимальным функционалом (таких как CrocoTime, BitCop и Yaware), поскольку все подобные продукты очень сильно похожи друг на друга и обладают минимумом отличий. За кадром остались такие продукты, как Дисциплина, ОфисМетрика и многие другие. Честно говоря, уследить за подобными системами очень тяжело – из-за простоты их изготовления буквально каждый месяц появляется несколько новых);
  • не стали сравнивать классические кейлоггеры (Keylogger занимается перехватом нажатых клавиш на компьютере).

Как готовился этот обзор

Мы установили все отобранные продукты на наших виртуальных машинах и в течение недели тестировали их работу. Нашей целью было не выявление каких-либо ошибок в работе систем, а определение того, какую пользу эти программы смогут принести бизнесу: собственникам и руководителям компаний, руководителям, службе безопасности, отделу кадров и IT-отделу.

По результатам тестирования была составлена таблица сравнительного функционала, представленная в данном обзоре.

Далее каждому из производителей было отправлено письмо с результатами сравнения и с предложением внести аргументированные изменения в таблицу. Также мы предложили производителям систем учета рабочего времени разместить небольшой обзор, описывающий их систему и дать разрешение на использование скриншотов программ на нашем сайте.

Некоторые производители откликнулись на наше предложение —  некоторые нет. В итоге получился обзор, в создании которого участвовала как независимая экспертная группа, так и некоторая часть разработчиков систем контроля сотрудников.

Данный обзор состоит из информации, найденной в открытых источниках, и выводов авторов обзора, являющихся оценочным суждением.

Программа для слежения за компьютером, о которой  я расскажу в этой статье, является уникальной в своём роде, так как имеет множество достоинств, которых нет у конкурентов. Называется она Expert Home 4. Вот чем примечателен этот инструмент:

  • Программа совершенно бесплатная, работает без всяких ограничений.
  • Интерфейс, справка и поддержка на русском языке.
  • Объединяет в себе множество функций слежения.
  • Работает в невидимом режиме, запускается по паролю и секретной комбинации клавиш.
  • Позволяет шифровать полученные отчёты и отправлять их по интернету.
  • Антивирус не будет ругаться.

Эта программа для слежения за компьютером действительно очень интересна и достойная внимания. Поэтому меньше слов, переходим к делу!

Expert Home 4 — программа для слежения за компьютером

Итак, скачайте программу по ссылке ниже. Не спешите устанавливать. Есть особенности, о которых расскажу далее.

Expert Home 4

Операционная система: Windows XP, Vista, 7, 8;

Язык: русский, английский;

Разработчик: Softex.

8708 Загрузки

Скачав файл установки, запустите его. В первом окне нужно выбрать язык и нажать «Далее».

Затем согласитесь с лицензией и нажмите «Далее».

Теперь самое интересное. Программа для слежения за компьютером будет открыться по секретной комбинации клавиш, состоящей из четырёх клавиш. Первые три это Ctrl + Shift + Alt, а четвёртую задаёте вы сами. Это может быть любая буква, которую можно выбрать из списка.

В этом же окне есть поле, в которое нужно ввести пароль, который будет запрошен после ввода секретной комбинации клавиш.

После выбора буквы и ввода пароля нажмите «Далее».

Проверьте правильность всех данных и нажмите «Установить».

Дождитесь завершения установки программы Expert Home 4, и в последнем окне нажмите кнопку «Закрыть». Всё! Программа уже начала свою работу и мониторит все действия пользователя. Как вы заметите, никаких следов работы программы не видно.

Чтобы запустить программу для слежения за компьютером и просмотреть её отчёт, нужно ввести секретную комбинацию клавиш. После этого появится окно, в которое следует записать придуманный вами при установке пароль. И затем вы увидите интерфейс программы – центр управления Expert Home 4. Он состоит из двух разделов – «Отчёты» и «Дополнительно».

Рассмотрю сначала раздел «Отчёты»:

Клавиаутура. Это кейлоггер, то есть здесь отчёт о нажатии каждой клавиши на клавиатуре. Можно посмотреть, что и в какой программе было написано пользователем. Есть возможность выбирать дату отчёта.

Скриншоты. Программа для слежения за компьютером периодически делает скрытые скриншоты экрана и здесь их можно посмотреть. Также есть возможность выбрать дату архива. Кроме этого можно управлять скриншотами с помощью кнопок внизу.

Программы. Отображает, какие программы и когда были запущенны. Видно заголовок программ, название исполняемого файла и другие полезные для анализа данные.

Питание. Здесь можно проанализировать, когда был включен и выключен компьютер.

Активность. Отображается активность пользователей компьютера.

Теперь рассмотрю блок «Дополнительно», который тоже состоит из нескольких важных разделов.

Интернет мониторинг. Программа для слежения за компьютером позволяет передавать файлы отчётов по интернету в зашифрованном виде. Их можно будет просматривать в файловом хранилище Softex (разработчика программы). То есть отчёты можно будет смотреть удалённо. Для начала нажмите кнопку «Разрешить удалённое слежение».

Затем вы получите ссылку, логин и пароль для просмотра отчётов.

Кроме этого, отчёты можно отправить на электронную почту. Для этого нужно нажать на ссылку, которую я показал на скриншоте, и ввести необходимую почту.

Настройки. Здесь собраны все возможные настройки. Не буду подробно рассказывать, упомяну лишь о том, что тут можно поменять и секретную комбинацию клавиш с паролем.

Удаление. Позволяет удалить программу для слежения за компьютером вместе с отчётами. Заметьте, что Expert Home 4 не отображается в списке программ, поэтому удалить можно только здесь.

Справка. Здесь всё понятно и объяснения не требуются.

Мониторинг активности сотрудников — практика, используемая во многих отраслях. С его помощью работодатели могут отслеживать продуктивность своих сотрудников и следить за тем, чтобы средства компании использовались правильно. Сервисы для учета рабочего времени не только способствуют повышению производительности труда за счет правильной организации рабочего времени сотрудников, но также помогают менеджерам понять, какие процессы в компании требуют улучшения.

ТОП-17 лучших сервисов для учета рабочего времени

17. Воркер

Простенькое ПО для ведения учёта рабочего времени персонала + функции удаленного контроля их деятельности. Можно использовать в том числе и для личного самоконтроля, для улучшения работоспособности и тренировок личностного роста.

image Worker Плюсы

  • на русском языке;
  • удаленный контроль за рабочим процессом;
  • полнофункциональный 30-дневный пробный период.

Минусы

  • программа платная.

16. WorkPoint

Данное ПО является достаточно эффективным средством контроля рабочего времени для малых предприятий. Сервис собирает информацию о том, как персонал расходует рабочее время и даёт подробную аналитику по конкретным проектам в зависимости от заданных условий.

image WorkPoint Плюсы

  • поддержка мобильных устройств;
  • дружелюбный интерфейс;
  • создание иерархии задач и этапов;
  • счетчики времени.

Минусы

  • не обнаружено.

15. Yaware.TimeTracker

Онлайн-сервис, позволяющий анализировать ход рабочей деятельности, выставлять сотрудникам оценки, записывать действия персонала и контролировать отдельных работников. Данное приложение мало чем отличается от множества аналогов в плане функционала, разве что имеет красивый дизайн и простые настройки.

image Yaware.TimeTracker Плюсы

  • создание индивидуального графика;
  • приятный дизайн;
  • низкий ценник;
  • автоматические отчеты и аналитика.

Минусы

  • простой набор функций.

14. StaffCounter

Хорошая кросплатформенная программа для учета рабочего времени и контроля сотрудников. Её возможности включают в себя автоматический мониторинг, проверку активности пользователей, запись экрана компьютера, а также фиксация всех сетевых подключений. Программа платная, однако имеет «обрезанную» месячную пробную версию.

image StaffCounter Плюсы

  • 30-дневный пробный период;
  • простой интерфейс;
  • гибкие настройки;
  • табель рабочего времени.

Минусы

  • бесплатная версия имеет ограниченный функционал.

13. Kickidler

Программа Kickidler позволяет контролировать компьютеры в реальном времени, отслеживать рабочее время сотрудников, анализировать общую производительность, записывать видео с различных экранов, включать удаленный доступ к компьютерам и даже удаленно наблюдать за сотрудниками. Программа платная, но вам доступно в общей сложности 7 дней пробного использования.

image Kickidler Плюсы

  • онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров;
  • запись видео с экранов;
  • бесплатная версия программы с ограничением до 6 юзеров;
  • полностью русифицирована;

Минусы

  • отсутствие облачной и мобильной версий.

12. CleverControl

Данное приложение нельзя назвать самым изощренным в списке, однако оно хорошо справляется с базовым функционалом подобных сервисов — отслеживанием времени и управлением проектами.

image CleverControl Плюсы

  • приятный интерфейс;
  • защита от несанкционированного доступа, кражи личных данных и утечки информации;
  • отслеживание электронной почты, общих файлов, разговоров в чате, поисковых запросов в интернете и просмотренных веб-страниц;
  • отслеживание взаимодействия компьютера с другими устройствами, такими как USB-накопители или принтеры;
  • поскольку это облачный сервис, для него не требуется отдельный сервер.

Минусы

  • доступ осуществляется только через онлайн-аккаунт.

11. SentryPC

SentryPC — это мощная комбинация обычного приложения для мониторинга активности сотрудников, облачной системы управления временем и инструмента фильтрации контента. Эта платформа обладает выдающимися функциями контроля, позволяющими эффективно предотвращать попытки взлома данных, а также имеет набор функций мониторинга для детального изучения активности пользователей. Родители также могут использовать это программное обеспечение, чтобы следить за тем, что их ребенок делает в Интернете.

image SentryPC Плюсы

  • полная конфиденциальность личных данных;
  • функции фильтрации и ограничения контента позволяют фильтровать ключевые слова, чаты, игры, веб-сайты и приложения;
  • функция подсчета времени позволяет указывать конкретные временные промежутки, когда сотрудники могут использовать компьютер компании.

Минусы

  • нет бесплатного пробного периода;
  • отсутствует совместимость с мобильными устройствами.

10. Work Examiner

Достойная автоматизированная программа учета раб. времени. Интуитивно понятная панель управления обеспечивает доступ к подробным данным, благодаря которым работодатель имеет возможность лучше понять режим работы своих сотрудников и получить точные отчеты об их производительности и попытках кражи данных, если таковые были. Программа работает в фоновом режиме и не оставляет никаких следов. Отчетность и записи действий пользователей остаются конфиденциальными.

image Work Examiner Плюсы

  • мониторинг в реальном времени;
  • фильтр сайтов и приложений;
  • функция записи нажатий клавиш;
  • логи поиска, чатов и почты.

Минусы

  • неудобный интерфейс;
  • отсутствует GPS отслеживание и удаленный доступ к рабочему столу.

9. InterGuard

Данное ПО имеет четыре модуля: для веб-фильтрации, для удаленного управления конечными точками, для предотвращения утечки данных, а также для мониторинга деятельности сотрудников. Все эти модули можно использовать как независимо, так и в сочетании друг с другом, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов и максимальную безопасность данных компании.

InterGuard Плюсы

  • обширный функционал;
  • уведомления о ключевых словах;
  • автоматическое создание скриншотов;
  • приложение-чат и мониторинг соцсетей.

Минусы

  • неудобный интерфейс;
  • долгая синхронизация данных.

8. Vericlock

Мощное облачное ПО для учета рабочего времени, разработанное для компаний, работающих по «удаленке». Функция подсчета времени позволяет менеджерам подсчитывать количество рабочих часов в режиме реального времени. Приложение формирует отчеты о сотрудниках, а затем на их основе рассчитывает их заработную плату или расходы. Программа также оснащена функцией GPS-определения местоположения, совместимой со всеми устройствами в сети платформы. Менеджеры могут отслеживать местонахождение сотрудников с помощью простой карты, доступной в интерфейсе управления.

Vericlock Плюсы

  • GPS определение местоположения;
  • подробные пользовательские отчеты;
  • широкая интеграция с бухгалтерским ПО;
  • работает на устройствах Android, iPhone и Blackberry.

Минусы

  • приложение исключительно мобильное.

7. Worktime

Эффективное программное обеспечение для мониторинга активности сотрудников. Оно представляет собой многоуровневую облачную службу и является одним из самых эффективных сервисов такого рода для небольших компаний. Worktime предлагает как базовый функционал подобных сервисов, включая мониторинг онлайн-активности сотрудников или проверку того, какие приложения они используют и как часто, так и многочисленные дополнительные функции.

Worktime Плюсы

  • подсчитывает время, в течение которого сотрудники были активными и неактивными, и записывает время начала и окончания работы;
  • автоматически создает отчеты, используя методы обработки данных;
  • расширенный функционал мониторинг электронной почты, регистрация нажатий клавиш, отслеживание чата, документов, запись экрана.

Минусы

  • нет.

6. Teramind

Продвинутый инструмент для мониторинга деятельности сотрудников, обладающий высокой степенью автоматизации, расширенными функциями мониторинга, а также хорошо продуманным интерфейсом. Программа идеально подойдет для крупных компаний с сотнями сотрудников, разбросанных по всей стране или даже по всему миру. Это инструмент для мониторинга активности сотрудников, целью которого является поддержание максимального уровня производительности команды при одновременной защите данных.

Teramind Плюсы

  • все основные функции, такие как инструменты для аудита и отслеживания любых нарушений или утечки данных;
  • качественная система предотвращения утечки информации и защиты данных;
  • автоматическое создание подробных отчетов.

Минусы

  • сложный процесс установки;
  • не поддерживает платформу Linux.

5. Time Doctor

Time Doctor — это хорошее приложение с расширенными функциями учета рабочего времени и времени. Программа предназначена для малых и средних предприятий с численностью сотрудников от 20 до 500 человек. В целях повышения производительности программное обеспечение можно использовать для управления сотрудников, нанятых через аутсорсинг.

Time Doctor Плюсы

  • русскоязычный интерфейс;
  • запись экрана, мониторинг рабочих сессий, учет времени, интеграция, инструменты отчетности и многое другое;
  • функции посещаемости, такие как управление календарем, организация расписания, подсчет сверхурочной работы, отчеты и анализ.

Минусы

  • нет онлайн мониторинга и записи видео с экранов;
  • запутанные пользовательские настройки;
  • высокий ценник.

4. StaffCop Enterprise

Функционал этого продвинутого сервиса включает в себя управление рабочим времени сотрудников, возможность устанавливать конкретные временные рамки. Есть встроенная система оценки производительности, основанная на типе деятельности сотрудника. Информация об активности в мессенджерах, таких как Skype или WhatsApp, в социальных сетях, таких как Twitter или Facebook также записывается. Вся статистика и все действия сотрудника записываются в облаке в режиме реального времени из любого места и с любого устройства.

StaffCop Enterprise Плюсы

  • легко устанавливается и настраивается;
  • непрерывная запись экрана, запись с веб-камеры и запись звонков;
  • есть бесплатный пробный период;
  • запись аудио и видео;
  • возможность предварительного просмотра действий сотрудника в реальном времени;
  • есть невидимый режим.

Минусы

  • программа платная и дорогостоящая.

3. ActivTrak

Топ 3 нашего рейтинга открывает ActivTrak — это облачная платформа мониторинга активности сотрудников с интуитивно понятным интерфейсом. ActivTrak в настоящее время используют более 100 000 пользователей по всему миру. Эта платформа оснащена множеством инструментов, таких как функция подсчета времени, показывающая точное количество часов, потраченных сотрудниками на конкретные задачи; как контроль доступа к данным, настройки конфиденциальности пользователей, система уведомлений.

В дополнение к основным функциям программного обеспечения разработчики также предлагают дополнительные функции, такие как отметки и редактирование экрана, воспроизведение видео, а также доступ к необработанным данным.

ActivTrak Плюсы

  • простой в использовании интерфейс;
  • обширный функционал;
  • снимки экрана с частотой обновления 1 раз/ 5 сек;
  • видеофиксация экрана.

Минусы

  • нельзя изменить частоту съемки скриншотов;
  • не работает на MacOS.

2. DeskTime

DeskTime — это простое и полностью автоматизированное приложение для отслеживания активности сотрудников и учета рабочего времени. Функция подсчета времени позволяет показать точное количество часов, потраченных сотрудниками на конкретные задачи, проекты и клиентов. Приложение может планировать рабочее время сотрудников, рассчитывать сверхурочные, создавать отчеты для использования компанией и хранить контактные данные членов команды в одном месте.

DeskTime Плюсы

  • функции посещаемости, такие как управление календарем, организация расписания, подсчет сверхурочной работы, отчетность и анализ;
  • работает на Windows, Mac, iOS и Android Native;
  • сервис доступен в виде веб-приложения.

Минусы

  • не обнаружено.

1. Hubstaff

Hubstaff — лучшая облачная программа для контроля сотрудников в нашем рейтинге. Hubstaff предлагает инновационные функции, которые помогают работодателям отслеживать работу своих подчиненных на постоянной основе с использованием снимков экрана, местоположения по GPS и геолокации. Это одно из самых популярных офисных ПО используется в различных отраслях по всему миру.

Помимо интеллектуальной системы мониторинга активности сотрудников, ПО также предоставляет полезные функции, такие как управление бюджетом проекта, выставление счетов, планирование рабочего графика, а также инструменты поощрения работников.

Hubstaff Плюсы

  • интеграция со сторонними приложениями;
  • возможности отслеживания активности сотрудников в любой форме, будь то ПК или мобильные устройства;
  • обширный функционал.

Минусы

  • отсутствуют функции онлайн-мониторинга пользователей и видеозаписи экрана;
  • программа не работает с Linux.

Советы и рекомендации при выборе сервисов для учета рабочего времени

Приложения для для учета рабочего времени должны обладать двумя ключевыми функциями: возможность регулярного мониторинга сотрудников и возможность контролировать их рабочее расписание. В зависимости от направления и условий трудовой деятельности также может быть подключено удаленное управление или постоянная запись экрана.

Поскольку подобные сервисы полезны, в первую очередь, для руководителей, менеджеров и бухгалтеров в качестве инструмента контроля большого количества человек, выбранная платформа должна автоматически собирать данные и производить отчеты о деятельности персонала.

Видео — Использование телефона или смартфона для учета рабочего времени сотрудников

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий