Содержание
- Подписать исходящий документ вручную
- Подписать входящий документ вручную
- Сменить статус
- Загрузить протокол
- Работа с документами в бизнес-процессе
- Диадок электронный документооборот что это такое?
- Что можно передать через Диадок?
- Преимущества и недостатки работы с системой электронного документооборота
- Диадок электронный документооборот – примерная стоимость
- Предоплатная система расчетов
- Электронные услуги от иностранца
- Об особенностях «налога на Google»
- Без исключений не обошлось
- Быть ли «программной» НДС-льготе при удаленном доступе?
- О договорных нюансах
- Меню
При подключенном расширении Диадок пользователи могут обрабатывать юридически значимые документы вручную или в рамках бизнес-процессов. В первом случае для этого можно использовать кнопки подписания и отправки на карточке. Во втором необходимо настроить маршруты в дизайнере.
Мы рекомендуем использовать именно второй подход, т.к. это обеспечивает прозрачность работы и контроль. За каждый этап маршрута, включая подписание и отправку в Диадок, будет отвечать конкретный сотрудник. Можно ограничить сроки отправки и настроить эскалации на случай, если работа не будет выполнена вовремя. Вы также можете получать уведомления о подписании документов контрагентами. При этом сообщения приходят в ленту ELMA365.
начало внимание
Для подписания документов требуется электронная подпись. Ее можно запросить у Диадок или оформить у КриптоПРО.
конец внимание
Обратите внимание, функции отправки, подписания и отклонения подписи доступны только тем пользователям, которые указаны в настройках аккаунта юридического лица в разделе Администрирование > Расширения > Диадок > Юридические лица Дидадок.
Подписать исходящий документ вручную
Допустим, вам необходимо заключить исходящий договор. Вы подписываете его со своей стороны и отправляете в Диадок нужному контрагенту. Тот в свою очередь подписывает договор и отправляет его обратно в ELMA365. Такой договор будет иметь полную юридическую силу, так как подписан квалифицированной подписью. У договора есть печатная версия — в ней дополнительно указаны все атрибуты подписи. Ее можно скачать на карточке документа.
Чтобы подписать исходящий документ, откройте карточку документа и на верхней панели нажмите на значок.
При этом операционная система попросит вас разрешить доступ к сертификату для подписания, после чего появится всплывающее окно с настройками.
1. В поле Юридическое лицо укажите юридическое лицо вашей компании. От его имени будут производиться действия в Диадок. Это поле заполнено по умолчанию, но при необходимости вы можете выбрать другую компанию из списка. Информацию о юридических лицах ELMA365 берет из системного справочника Мои юридические лица.
2. В поле Контрагент укажите ИНН контрагента, которому отправляется документ. Обратите внимание, к выбору доступны только те контрагенты, с которыми у вас настроена связь в Диадоке.
3. Убедитесь, что выбрана опция Запросить подпись контрагента. Она необходима для того, чтобы контрагент, которому вы направляете документ, подписал его в Диадоке.
4. В поле Сертификат выберите доступный вам сертификат для электронной подписи. Система проверит сертификат и выдаст сообщение об успешной проверке. Нажмите кнопку Подписать и отправить в Диадок. Теперь документ будет подписан с использованием указанного сертификата и направлен тому контрагенту, которого вы указали в настройках.
Подписать входящий документ вручную
Система каждые пять минут проверяет поступление новых документов от Диадок и отображает их в Канцелярии. Открыв новый входящий документ, вы увидите на его панели кнопки Подписать и Отклонить. Нажмите на нужную кнопку и укажите свой сертификат для подписи, после чего документу будет присвоен соответствующий статус — «Подписан» или «В подписи отказано». Эти данные отобразятся и в ELMA365, и в Диадок.
Сменить статус
В ELMA365 у элементов приложения есть статусы, они помогают отслеживать жизненный цикл документов. В Диадоке так же есть свои статусы, например, «Документооборот завершен», «Требуется подпись», «Подписан».
Соответствие между статусами ELMA365 и Диадока вы можете установить при настройке расширения. Тогда при смене статуса Диадок, также поменяется и статус элемента приложения в системе.
Если у вас настроен маршрут документ, то вы можете приостанавливать его выполнение до тех пор, пока документ не получит определенный статус. Дополнительно о применении этой настройки читайте в статье Ожидание статуса.
Загрузить протокол
Вы можете скачать версию документа для печати с полной информацией об электронной подписи. Для этого на карточке документа размещены ссылки: Протокол и Протокол и подпись.
- Протокол— это печатная форма, в которую Диадок добавляет информацию о подписи: данные о сертификате, а также дату и время подписания
- Протокол и подпись — это полный архив документооборота, который включает в себя подписи и протоколы.
Работа с документами в бизнес-процессе
Все вышеуказанные действия с документами можно включить в бизнес-процессы документооборота. Для этого в системе предусмотрены следующие элементы:
- Отправка документа— пользователю ставится задача подписать документ, после чего документ отправляется в диадок.
- Подписать документ— пользователю ставится задача подписать входящий документ.
- Отклонить подпись— пользователю ставится задача, в которой он может как подписать документ, так и отказать в подписании.
- Ожидание смены статуса— выполнение процесса приостанавливается до тех пор, пока документ не получит определённый статус, например, «Подписан». После чего процесс продолжается.
- Загрузка печатной формы— система сформирует печатную версию документа с информацией об электронной подписи, которой он был подписан.
diadoc_main.htmlsms-center.html
Глобальное внедрение сети интернет в экономические процессы не оставило без внимания и хозяйственную деятельность организаций. В результате была организована система Диадок электронный документооборот, позволяющий перевести работу с бумагами на новый уровень.
Диадок электронный документооборот что это такое?
И так, что это такое? Diadoc это система электронного документооборота среди предприятий, а также между организацией отправителем и государственными структурами, такими как налоговая инспекция, суды и т.д.
Данная система позволяет осуществить электронный документ между участниками через интернет. При этом участниками системы являются:
- Компания отправитель, формирующая исходящий документ в системе.
- Компания-получатель, которой направляется соответствующий документ через систему Диадок.
- Оператор электронного документооборота (ЭДО) – фиксирует бумаги о осуществляет обмен между сторонами.
Процедура обмена очень проста: отправитель формирует документ в системе оператора, например, акт или счет-фактуру, далее по защищенному каналу он передается получателю.
Тот в свою очередь его может принять или отправить на корректировку. Отправитель может видеть статус документа, например, «получен», «принят» и так далее. В результате вы избавляетесь от бумажной волокиты.
Внимание! При необходимости документы подписываются обеими сторонами обмена при помощи электронной подписи. Ее также можно получить у оператора ЭДО.
Диадок электронный документооборот работает в соответствии с требованиями согласно федеральных законов. И часто документов передаются с его помощью в обязательном порядке.
Так, начиная с 01.01.2015 года ФНС установила, что сведения из книги покупок и продаж с этого момента передаются в налоговую исключительно в электронном виде посредством операторов ЭДО.
Внимание! Система позволяет автоматизировать деятельность при помощи готовых модулей, и решение для работы с распространенными системами ведения учета, такими как Docsvision, 1С, SAP и т.д.
Что можно передать через Диадок?
С помощью системы Диадок можно передать:
- Накладную Торг-12, акты, форматы которых подходят для передачи их и в контролирующие органы.
- Счета-фактуры, порядок обмена которыми, а также форма регулируется федеральными налоговыми органами и Минфином.
- Помимо этого, можно передавать неформализованные документы, например, платежные поручения, договора, акты выполненных работ и т.д.
Преимущества и недостатки работы с системой электронного документооборота
Система Диадок электронный документооборот имеет довольно много преимуществ, относительно обмена бумажными документами:
- Документы не теряются из системы, нет необходимости их хранить в бумажном виде, что сокращает расходы на бумагу и содержание архивов.
- Документы отправляются и получаются непосредственно в учетной системе.
- Вы можете в онлайн режиме контролировать статус документов.
- 100% гарантия на доставку документов адресату, причем это занимает по времени не более 7 секунд. При этом в документах может вноситься корректива, а также они могут подписываться электронной подписью.
- Можно увеличить сумму входящего НДС в результате того, что отправленные документы будут гарантированно приняты.
- Соблюдены сроки сдачи документов в налоговую инспекцию.
Недостатки системы:
- Электронный документооборот потребует дополнительные затраты, хотя за счет увеличенной эффективности работы и упорядочивания документооборота вы можете и выиграть.
- Нельзя отправить документы задним числом, так как все фиксируется в системе.
Внимание!Подключить к Диадоку можно у этого оператора электронного документооборота.
Диадок электронный документооборот – примерная стоимость
Так, в системе Диадок стоимость исходящих документов следующая:
Количество исходящих документов в пакете, шт. |
Стоимость за все, рублей |
Стоимость за каждый, рублей |
500 | 3500 | 7 |
1 000 | 6500 | 6,5 |
2 500 | 15 500 | 6,2 |
5 500 | 33 000 | 6 |
11 000 | 63 800 | 5,8 |
Внимание! Стоимость входящих документов в данное количество не включено.Читайте далее:
Как получить электронную подпись для физического и юридического лица
ФНС ПИСЬМО от 20 марта 2015 года № ГД-4-3/4440@
Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?
Письмо Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2011 г. N КЕ-3-3/354
Единая упрощенная налоговая декларация образец заполнения
Предоплатная система расчетов
№ п.п. | Право использования программы для ЭВМ «Диадок» | Стоимость, руб. | Количество документов | Примечание |
1 | Тарифный план «Минимальный» | 900 | 100 | НДС не облагается |
2 | Тарифный план «250 документов» | 1 900 | 250 | НДС не облагается |
3 | Тарифный план «600 документов» | 4 200 | 600 | НДС не облагается |
4 | Тарифный план «1200 документов» | 7 800 | 1 200 | НДС не облагается |
5 | Тарифный план «3000 документов» | 18 600 | 3 000 | НДС не облагается |
6 | Тарифный план «6000 документов» | 36 000 | 6 000 | НДС не облагается |
7 | Тарифный план «12000 документов» | 68 400 | 12 000 | НДС не облагается |
Организация рабочего места[1]
№ п.п. |
Наименование |
Стоимость, руб. |
Примечание |
1 |
Изготовление сертификата сроком действия 1 год |
1 000 | |
2 |
Изготовление сертификата сроком действия 1 год со встроенной лицензией КриптоПро или на защищённом носителе Рутокен |
2 000 |
|
3 |
Изготовление сертификата сроком действия 1 год со встроенной лицензией КриптоПро на защищённом носителе Рутокен |
3 000 |
[1] Услуги, установленные настоящим разделом прайс-листа, может оказать любой аккредитованный удостоверяющий центр Группы компаний СКБ Контур в соответствии с регламентом оказания его услуг, официально публикуемом на сайте такого удостоверяющего центра.
Письмо Министерства финансов РФ №03-07-08/71415 от 14.08.2020
30.10.2020
Услуги по предоставлению права пользования программой на основании лицензионного договора НДС не облагаются. Способ получения доступа к такому ПО, по мнению Минфина, не важен (письмо от 14.08.2020 № 03-07-08/71415).
Электронные услуги от иностранца
Финансисты напомнили, что при оказании инофирмой российским организациям (ИП) услуг в электронной форме, место реализации которых – территория нашей страны, исчислять и уплачивать НДС должен именно этот зарубежный исполнитель. Таково предписание статьи 174.2 Налогового кодекса. В этой связи указанный бизнес-партнер подлежит постановке на учет в российской налоговой инспекции (п. 4.6 ст. 83 НК РФ).
Таким образом, в настоящее время при оказании иностранной компанией подобных услуг отечественная организация в роли налогового агента не выступает.
Об особенностях «налога на Google»
Раньше при оказании инофирмой услуг через Интернет или иную информационно-телекоммуникационную сеть российский потребитель признавался налоговым агентом. Он удерживал у зарубежного партнера НДС, а после уплаты этой суммы в бюджет мог ее вычесть. Правда, не ранее принятия электронных услуг к учету (ст. 171 и 172 НК РФ, письма Минфина от 26.01.2015 № 03-07-11/2136 и от 15.08.2017 № 03-07-08/52318).
Исполнитель же получал от российского контрагента очищенную от налога сумму.
Но с 01.01.2019 правила изменились. Теперь в описанной ситуации исчислить и перечислить в российский бюджет НДС (в обиходе именуемый «налогом на Google») обязан именно иностранец, которому сперва нужно встать на учет в нашей стране. Если же инофирма этого не сделает, ответственность за неуплату НДС будет нести именно она (ст. 174.2, п. 4.6 ст. 83 НК РФ, письмо Минфина от 06.11.2018 № 03-07-08/79626).
Российская организация налоговым агентом теперь не признается, но вправе вычесть НДС. Счет-фактура для этого не нужен. Понадобятся (п. 2.1 ст. 171, п. 3.2 ст. 169 НК РФ):
– договор и (или) расчетный документ с выделенным налогом, указанием ИНН и КПП инофирмы;
– документы на перечисление денег контрагенту, в которых значится НДС.
Зарубежные фирмы, уплачивающие «налог на Google», подают НДС-декларацию по спецформе, которая утверждена Приказом ФНС от 30.11.2016 № ММВ-7-3/646@ (подробности – в п. 8 ст. 174.2 НК РФ и письме налоговой службы от 24.04.2019 № СД-4-3/7937).
А если инофирма оказывает на территории России помимо электронных какие-то иные услуги (например, консультационные)? Тогда в части последних обязанность по исчислению и уплате НДС в российский бюджет также возлагается на нее. На этом финансисты сделали акцент в письме от 05.04.2019 № 03-07-08/24055.
Без исключений не обошлось
Но есть случаи, когда отечественному потребителю все же придется выступить в роли налогового агента. Во-первых, когда он продает электронные услуги зарубежной компании как посредник (п. 10 ст. 174.2 НК РФ, письмо Минфина от 06.11.2018 № 03-07-08/79626). А во-вторых, при приобретении таких услуг у иностранного индивидуального предпринимателя (письмо Минфина от 09.01.2020 № 03-07-08/38). И еще. Подобные услуги, оказанные иностранным «физиком», не являющимся ИП, свободны от НДС (письмо финансового ведомства от 06.03.2017 № 03-07-11/12534).
Быть ли «программной» НДС-льготе при удаленном доступе?
Подпункт 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ освобождает от НДС передачу прав на использование программы для ЭВМ на основании лицензионного или сублицензионного договора. Способ же предоставления доступа к ПО для целей этой льготы роли не играет, подчеркнули минфиновцы в комментируемом письме.
Схожую точку зрения финансисты высказывали и раньше, отмечая – льгота актуальна и при возмездном предоставлении права пользования программным продуктом с помощью удаленного доступа к нему (письма от 23.12.2019 № 03-07-08/101179, от 04.09.2018 № 03-07-14/63016 и от 26.03.2018 № 03-07-08/18868).
К электронным услугам относят предоставление прав на программы, базы данных через Интернет, в том числе посредством удаленного доступа к ним, включая обновления и дополнительный функционал (п. 1 ст. 174.2 НК РФ). Предоставление таких прав иностранной компанией по лицензионному договору (как правило, российский пользователь скачивает программу с сайта разработчика) подпадает под эту норму. Принимая во внимание точку зрения ведомства, подобные электронные услуги также освобождаются от НДС на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Кодекса.
Итак, услуги по предоставлению по лицензионному договору прав на ПО для ЭВМ свободны от налога на добавленную стоимость, независимо от того, в какой форме (электронной или неэлектронной) и кем именно (российской или иностранной компанией) они оказаны. Справедливость этого вывода подтверждают и письма Минфина от 08.04.2019 № 03-07-08/24659, от 23.03.2017 № 03-07-08/16910. Вместе с тем, инофирма обязана встать на налоговый учет в РФ, даже если оказываемые ею услуги освобождены от НДС в силу приведенной нормы. Умозаключение вытекает из письма Минфина от 30.11.2016 № 03-07-08/70969.
О договорных нюансах
В подпункте 26 пункта 2 статьи 149 Кодекса упомянут лишь лицензионный договор. Но чиновники всегда (в том числе и в комментируемом письме) распространяли действие нормы на сублицензию. Ведь в силу пункта 5 статьи 1238 ГК РФ к сублицензионному договору применяются правила о лицензионном договоре (см. также письмо ФНС от 20.02.2017 № СД-4-3/3123@). В частности, НДС не будет при приобретении у инофирмы услуг по предоставлению на основании лицензионного договора прав на ПО и при передаче этих прав российским лицам по сублицензионному договору (письмо Минфина от 06.02.2017 № 03-07-14/6177).
Что же до иных договоров, в том числе смешанных, где присутствуют отдельные элементы лицензионных соглашений, то они для данной льготы не подходят (письмо Минфина от 01.04.2014 № 03-07-14/14317).
Системы Автоматизации Бизнеса 8 (495) 795-40-10
Меню
В нашем сервисном центре можно быстро и просто подключить сервис Диадок. Процесс занимает — 1 день. Диадок — это сервис для обмена юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге. Формируйте, отправляйте и получайте счета-фактуры, акты, ТОРГ-12 и другие документы в электронном виде. Их примут в налоговой и судах. ЭДО через Диадок позволит вам: снизить расходы на бумагу, обслуживание принтеров, почтовые и курьерские услуги, за секунды доставлять документы хоть в Москву, хоть во Владивосток, в режиме онлайн проверять статус документов, оперативно согласовывать их и исправлять ошибки. Ускорить оплату услуг: чем раньше подписаны документы, тем быстрее вы получите деньги от клиента и получить вычет по НДС по итогам периода, в котором совершена сделка, потому что документы не потеряются. Если вы обмениваетесь документами с иностранными организациями, в Диадоке можно настроить международный ЭДО и переключить интерфейс на английский язык. Все переданные документы будут юридически значимыми на территории России и страны контрагента.
Проконсультируйтесь по вопросу подключения к Диадок с менеджером по телефону +7 (495) 795-40-10 или заполняйте заявку на сайте.
Сколько стоит сервис Диадок?
250 исходящих документов | 600 исходящих документов | 1 200 исходящих документов | 3 000 исходящих документов | 6 000 исходящих документов | 12 000 исходящих документов |
1 900 ₽на 12 мес | 4 200 ₽на 12 мес. | 7 800 ₽на 12 мес. | 18 600 ₽на 12 мес. | 36 000 ₽на 12 мес. | 68 400 ₽на 12 мес. |
Организация рабочего места |
|
||||
Интеграция с 1С |
|
* В прайсе указаны пакеты исходящих документов на год, входящие документы вы получаете – бесплатно. ** Для работы с сервисом Диадок, необходим квалифицированный сертификат электронной подписи.
Знакомство с сервисом Диадок
Мобильное приложение
Пользователи сервиса Диадок могут работать в мобильном приложении:
— получать документы от контрагентов и сотрудников своей компании.
— подписывать входящие документы в формате 820 приказа и неформализованные документы. Отправлять неформализованные документы, созданные в Диадоке. Согласовывать документы и подписывать согласующей подписью.
— передавать документы на подпись и согласование
— просматривать реквизиты, печатную форму, историю и комментарии к документу
Оно бесплатное и доступно для iOS и Android.
В сервисе зарегистрировано более 1,5 млн компаний. Вы сможете быстро найти своих контрагентов и перейти с ними на электронный документооборот.
Где купить сервис Диадок?
Сервисный центр АО «ПФ «СКБ Контур» №1308 – ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»
г. Москва, Пресненская наб. 12, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация-Восток», этаж 25, офис B
Ближайшая станция метро – м. Деловой центр, Международная
г. Щёлково, площадь Ленина д. 8, этаж 3, офис 92
График работы: Пн. — Пт.: 09:00 — 18:00
По телефону По электронной почте
в Москве по всей России
+7 (495) 795-40-10 info@sbm-msk.ru
© 2011-2021 ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»
ли со статьей или есть что добавить?