Как перенести контакты со старого телефона на новый (Андроид)

Здравствуйте дорогие читатели. Как перенести контакты со старого телефона на новый? Как бы сохранить свои контакты из телефона, чтобы в последующем перенести их на новый?Подобные вопросы приходят в голову многим пользователям телефонов. Сегодня я постараюсь дать вам на них исчерпывающий ответ.imageСтатья содержит много иллюстраций, поэтому предупреждаю тех, у кого не безлимитный траффик

Перенос контактов в целях последующего восстановления.

В современном мире мобильный телефон сильно ускорил и упростил жизнь не только деловых людей, но и простых жителей земли. В телефоне, в справочнике контактов хранятся номера наших любимых, близких, друзей и деловых партнеров. Иногда, потеря самого мобильника не стоит так дорого, как безвозвратная утеря списка контактов с телефонными номерами в его справочнике.Контакты могут быть утеряны например при сбросе настроек телефона до заводских, при перепрошивке телефона, при утере самого телефона, при сбое, дети могут случайно удалить и т.д. Поэтому, рано или поздно все начинают задумываться над тем, как обезопасить контакты в телефоне от этих напастей.

Существует несколько способов переноса телефонных контактов для их сохранения и последующего восстановления в нужный момент. Но, нам ведь нужно после сохранения контактов еще и восстановить их в нужный момент. А это из-за того, что существует несколько разных операционных систем (Android, WindowsPhone, IOS) представляет собой некую проблему. Проблема решается просто. Будем сохранять контакты в формате, который поддерживается всеми перечисленными мобильными ОС, а именно в формате .vcf – vCard.

Перенос контактов (экспорт) из телефона в формате vCard

vCard – это специальный формат для обмена визитками. Имеет расширение .vcf. Данный формат поддерживается основными мобильными ОС. Это Android, IOS, WindowsPhone, а также другими современными мобильниками на других платформах. Данный формат позволяет переносить контакты без потери информации. Если мы экспортируем контакты на sim-карту, а потом в новом телефоне сделаем их импорт на мобильник, то часто полное имя контакта сокращается до определенного количества символов. Кроме этого теряется информация об e-mail, теряются адреса и т.д.

Экспорт (перенос) контактов из android.

Для экспорта контактов в формате .vcf с платформы андроид переходим в приложение “Контакты“. imageДалее переходим в контекстное меню. В разных устройствах это делается по разному. Но как правило переход в контекстное меню осуществляется нажатием на кнопку в виде трех точек либо трех полосок. В контекстном меню (опять же для разных устройств по разному – опции, дополнительно) переходим по ссылке “Экспортировать контакты“. Откроется следующее окно, где выбираем место куда нужно перенести контакты, а также в некоторых устройствах вам предложат на выбор форматы, в которых будут экспортироваться контакты. После экспорта вы получите файл с расширением .vcf

Экспорт (перенос) контактов из Google.

В Android если включена синхронизация контактов с профилем Google, то они хранятся на их серверах в профиле пользователя. Чтобы управлять своими контактами на Google переходим в сервис “Контакты Google” по адресу contacts.google.comЗдесь слева будет меню, в котором жмем кнопку “Еще“. Меню раскроется и дальше жмем кнопку “Экспортировать“. Если вы находитесь в новом интерфейсе сервиса, то вам предложат перейти на старую версию (во всяком случае на момент написания статьи было так). Можно также сразу зайти на старую версию, нажав в меню новой версии ссылку “Вернуться к старой версии“.В старой версии устанавливаем галочки перед теми контактами, которые хотим перекинуть на другой носитель и далее жмем кнопку “Еще” –> “Экспорт“. Можно также сразу выбрать все контакты установив галочку в верхней строке. Все это видно на скриншоте ниже.Далее откроется окно в котором нам остается выбрать формат экспортируемых контактов и нажать кнопку “Экспорт“. Контакты будут загружены браузером в формате vCard на ваш компьютер.

Экспорт (перенос) контактов из WindowsPhone.

У WindowsPhone контакты синхронизируются с их облачным сервисом live.com. Чтобы воспользоваться данным сервисом у вас должен быть зарегистрирован профиль на microsoft.com. Чтобы перенести контакты нам надо зайти на их сервисе в свой профиль profile.live.com и нажав на кнопку меню (смотрите рисунок ниже) выбрать сервис “Люди“. Далее жмем в меню кнопку “Управление” –> “Экспорт контактов“. Откроется справа окно где выбираем “Все контакты” и формат (к сожалению тут формат экпорта имеет только один вариант – “Microsoft Outlook CSV”) и жмем на верху кнопку “Экспорт“.

Что касается формата выгрузки – экспортированные таким образом контакты можно импортировать в Google контакты и уже оттуда выгрузить в формате vCard, чтобы не было проблем с их дальнейшим восстановлением уже непосредственно на телефоне.

Экспорт (перенос) контактов из IOS.

Для iPhone, чтобы перенести контакты из телефона, сначала нужно включить синхронизацию контактов с сервисом iCloud. После синхронизации заходим на страницу www.icloud.com и там выбираем раздел “Контакты“. Откроется страница со списком контактов. Для выгрузки контактов жмем на иконку в виде шестеренки в левом нижнем углу. Из открывшегося меню выбираем пункт “Экспорт vCard“. Далее жмем сохранить и будут выгружены все контакты из iCloud в одном файле формата .vcf.

Восстановление (импорт) контактов на телефоне [vCard]

Выше в статье, мы с вами узнали как перенести контакты из телефона на другой носитель для их сохранения. Теперь надо узнать как их восстановить в случае необходимости. Восстановление контактов я покажу также на примере выше перечисленных ОС и сервисов. В принципе более или менее подготовленный пользователь сможет сделать это и без подсказок, но у нас на сайте могут присутствовать и совсем не подготовленные люди, поэтому начнем.

Импорт (восстановление) контактов в android из vCard.

Чтобы восстановить контакты в андроид нам нужно импортировать их из vcard файла с расширением .vcf Для этого заходим в “Контакты“, жмем кнопку контекстного меню и из выпадающего списка выбираем пункт “Импорт контактов“. Далее выбираем место где у вас хранится бекап контактов. В моем случае это SD-карта. Система сама найдет файл, если таковой есть (как правило он хранится по пути SD-картаSystemPIM). Выбираем его и жмем ок. (в примере адроид версии 5.1.1 на телефоне Sony).

Импорт (восстановление) контактов в android из Google.

Здесь ничего сложного нет. Можно просто включить синхронизацию с сервисами Google и включить синхронизацию контактов. Для этого заходим в “Настройки” –> “Аккаунты” и там выбираем Google (подразумевается, что учетная запись у вас есть и вы ее уже добавили в аккаунты). Жмем на свою учетку и выбираем, что должно синхронизироваться на телефоне. В нашем случае это “Контакты“. Активируем их, жмем в правом верхнем углу кнопку контекстного меню и выбираем пункт “Синхронизировать сейчас“.

Импорт (восстановление) контактов в IOS.

На IOS устройства контакты можно импортировать несколькими способами. Перечислим их, а об одном самом легком остановимся подробнее:

  • Импорт через iTunes
  • Импорт через iCloud
  • Импорт через CopyTrans Contacts (служба для экспорта-импорта контактов на iOS-устройство)
  • Импорт с помощью приложений из AppStore (ExcelКонтакты, Contacts Backup – IS Contacts Kit и т.п.)
  • Импорт из файла vcard – .vcf

Самый легкий способ это отправить себе по почте файл vcard с контактами и открыть его в почте на IOS устройстве. И будь то iPhone или iPad сами предложат вам внести контакты в справочник.

P.S. Про WindowsPhone восстановление я надеюсь уважаемые читатели допишете в комментариях. Там для импорта контактов из других сервисов, нужно чтобы они были в формате .csv, т.е. таблицы exel. Иначе они импортируются не правильно. А расписывать все это дело не имеет смысла. Статья и так получилась очень большой. Возможно, я напишу об импорте контактов в WindowsPhone в отдельной статье.

Автор: AleksPayne · 31.03.2019

Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.

Оглавление

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

  1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
  2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

  1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
  2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
  3. Перейдите в «Контакты».
  1. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
  2. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
  3. Выберите пункт «Экспортировать».
  1. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».
  1. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

  1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
  2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».
  1. Нажмите кнопку «Выбрать».
  1. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.
  1. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

  1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».
  1. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
  2. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
  3. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
  4. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
  5. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

  1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
  2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
  3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).
  1. Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».

Outlook

Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:

  1. Откройте Outlook.
  2. В списке команд меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».
  1. Отметьте пункт «… из другой программы или файла».
  1. Укажите тип «Значения, разделённые запятыми».
  1. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите созданный ранее документ, определитесь с тем, нужны ли вам дубликаты (одинаковые адреса в CSV и уже имеющиеся в Outlook) и отметьте нужный пункт.
  1. Укажите папку для импорта «Контакты».
  1. Нажмите кнопку «Готово».

Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).

Телефоны

Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.

Андроид

На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:

  1. Зайдите в «Контакты».
  2. Раскройте содержимое меню (три точки в правом верхнем углу).
  3. Выберите пункт «Импорт/экспорт».
  4. Укажите действие «Экспорт в файл VCF».
  5. Отметьте галочками нужные имена или пункт «Выбрать все».
  6. Нажмите команду «Готово».
  7. Выдвиньте варианты мест сохранения нажатием на иконку из трёх горизонтальных полосок в верхнем левом углу и выберите sd-карту.
  8. Нажмите «Сохранить».

Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.

В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:

  1. В контактах, настройках или опциях найдите функцию Backup (резервное копирование).
  2. Сделайте копию телефонных номеров и сохраните её на карте памяти (она будет выглядеть как backup.dat).
  3. Переставьте карту памяти в то устройство, куда требуется скопировать данные.
  4. Запустите импортирование из этого файла.

Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.

Не все знают, как без лишних усилий скопировать контакты из таблиц эксель в телефон на android.

В этой статье я расскажу, как проще всего перенести контакты из электронных таблиц Excel в список контактов на телефоне с операционной системой андроид. Я пробовал это сделать несколькими способами, сохраняя таблицу с формате .csv с заменой кодировки. Но это требовало определённых затрат времени и усилий.

Самым простым решением  стала установка на телефон на ОС Android бесплатного приложения из Play Market под названием Import Export Contacts Excel. Скачать можно здесь.

Самое сложное во всем этом правильно составить таблицу. В любом случае, можно сначала экспортировать свои контакты в .xls файл. И поэтому шаблону создать файл для импорта. Кому лень этим заниматься, можете скачать готовый шаблон здесь.

А теперь пошаговая инструкция:

1. Скачиваем и устанавливаем на телефон из Play Market под названием Import Export Contacts Excel. Ссылка на скачивание

2. Заполняем таблицу по шаблону и сохраняем в формате .xls

Шаблон можно скачать здесь.

3. Запускаем приложение Import Export Contacts Excel на телефоне и импортируем созданный файл в телефон.

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

  1. Заходим на главном меню во вкладку «Файл».
  2. В разделе «Открыть и экспортировать» выбираем опцию «Импорт и экспорт». В результате этой несложной последовательности действий будет запущен мастер трансфера контактов.
  3. В окне инициализированного мастера стоит выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла» и нажать «Далее».
  4. На следующей итерации выберите опцию «Значения, разделенные запятыми».
  5. Наконец, перед нами появляется диалоговое окно «Импорт файла». Здесь, используя кнопку «Обзор», находим файл с контактами и дважды кликаем на нем.
  6. Чуть ниже следует выбрать один из перечисленных пунктов:

    • Заменять дубликаты при импорте. Если контакт имеется и в Outlook, и в импортируемом файле, мастер отдает предпочтение файлу и замещает данные из почтового клиента информацией из файла. Эту опцию стоит выбирать, если данные о контактах в файле являются более полными и достоверными, чем в почтовом клиенте.
    • Разрешить создание дубликатов. Если при импорте обнаружится, что сведения об одном и том же контакте имеются и в Outlook, и в импортируемом файле, для каждого из источников будет создана своя запись. В этом случае наиболее вероятно появление большого числа дублирующей информации об одних и тех же людях.
    • Не импортировать дубликаты. Если будут обнаружены сведения об одном и том же человеке и в Outlook, и в импортируемом файле, запись из файла импортироваться не будет. При выборе этого варианта отдается предпочтение данным из почтового клиента, даже если записи из файла являются более полными и актуальными.
  7. Теперь нужно указать целевое место-назначение, куда вы хотите импортировать контакты. Прокручиваем список «Выбор папки» вверх и выбираем папку «Контакты». Если вы пользуетесь несколькими учетными записями одновременно, отметьте папку «Контакты» под соответствующей из них.
  8. Теперь, когда все предварительные настройки закончены, жмем кнопку «Готово» и инициализируем процедуру импорта.
  9. Когда все данные будут импортированы, просмотрите свой перечень контактов, кликнув на пиктограмму «Люди» в нижней части рабочей области почтового клиента.

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

  1. Как и в случае с импортом, откройте вкладку «Файл» на ленте, зайдите в раздел «Открыть и экспортировать» и выберите функцию «Импорт и экспорт».
  2. В параметрах мастера выберите опцию «Экспорт в файл».
  3. На следующей итерации выберите пункт «Значения, разделенные запятыми».
  4. Очередной шаг – выбор папки в учетной записи Outlook для экспорта. Прокрутите список «Выбор папки для экспорта» вверх, если это нужно, и выберите в своем активном аккаунте каталог «Контакты».
  5. Используя кнопку «Обзор», укажите имя экспортируемого файла для сохранения.
  6. По нажатию кнопки «Готово» начинается процесс экспорта. Когда рутина будет завершена, на экране не появится никакого сообщения, но индикатор, свидетельствующий об исполнении процедуры, исчезнет.
  7. Теперь проверим результаты операции и убедимся, что все выполнено успешно. Найдем результирующий CSV-файл на жестком диске и откроем его. Наиболее вероятно, множество ячеек в нем будут не заполнены, но в этом нет ничего экстраординарного. Если вы видите в файле экспортированные данные, значит все в порядке.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

  1. Откроем в верхней части ленты (верхнего меню) вкладку «Файл».
  2. Выберем категорию «Открыть». Если у вас Outlook 2007/2003, этот пункт пропускаем.
  3. Находим функцию «Импорт» и запускаем ее. В Outlook 2007/2003 она получила название «Импорт и экспорт».
  4. Инициализируется мастер трансфера файлов. В окне мастера отмечаем пункт «Импорт из другой программы или файла».
  5. Для импорта CSV-файла выбираем функцию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Если у вас имеется внешний PST-файл данных, выбираем опцию «Файл данных Outlook (.pst)».
  6. При помощи кнопки «Обзор» укажите файл, который вы желаете импортировать. Также укажите соответствующие настройки ниже. Если нужно, чтобы уже имеющиеся в Outlook элементы были заменены информацией из файла, выберите соответствующую опцию. Иначе остановитесь на настройке «Не импортировать дубликаты».
  7. Пришло время кастомизации параметров импорта данных. Если вы хотите импортировать лишь ряд сообщений, используйте кнопку «Фильтр». Если вы собираетесь осуществить трансфер лишь прочитанных либо непрочитанных сообщений, задействуйте вкладку «Другие условия».
  8. Обычно параметры, заданные по дефолту, менять не следует. Папка топ-уровня (как правило, «Личные папки», «Файл данных Outlook» либо ваш и-мейл) будет выбрана в автоматическом порядке.

  9. Несколько слов о вложенных настройках. Опция «Включить вложенные папки» выбрана по дефолту. В этом случае будет произведен импорт всех папок в указанном каталоге.
  10. Выбранная по дефолту опция «Импортировать в такую же папку в» гарантирует синхронизацию папок в Outlook с папками в импортируемом файле. Если в почтовом клиенте такой папки нет, она будет создана.
  11. По нажатию кнопки «Готово» стартует процесс импорта. Когда индикатор рутины исчезнет с экрана, трансфер данных будет окончен.
  12. Для проверки результатов импорта откройте папку «Контакты» в нижнем секторе навигационной панели почтового клиента.

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

  1. В верхней части ленты (главном меню) выберите вкладку «Файл».
  2. Выберите категорию «Параметры». Если у вас Outlook 2007/2003, пропустите этот пункт.
  3. На форме «Параметры Outlook» откройте раздел «Дополнительно».
  4. В секции «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать». Запустится мастер трансфера файлов.
  5. На первой форме мастера выберите пункт «Экспорт в файл», а затем в поле «Создать файл следующего типа» стоит выбрать соответствующий тип экспорта. На выбор предлагается два варианта: CSV-файл, где все элементы разделены запятыми, и PST-объект. Выберите более подходящий вам.
  6. Разница в том, что CSV вы можете импортировать в другую программу, а PST – лишь в другой экземпляр Outlook.

  7. В поле «Выберите папку для экспорта» укажите ту папку, данные из который вы хотели бы извлечь.
  8. Щелкните на кнопке «Обзор», расположенной возле поля «Сохранить экспортируемый файл как», выберите соответствующий каталог, после чего в секции «Имя файла» укажите целевое имя экспортируемого объекта.
  9. Вскоре начнется процесс трансфера записей. Когда все будет окончено, никакого особого подтверждения вы не увидите, но индикатор «Импорт и экспорт» исчезнет с экрана.
  10. Для закрытия окна «Параметры Outlook» щелкните «ОК».
  11. Найдите папку, в которой вы сохранили результирующий файл, и откройте сохраненный объект. Если данные из почтового клиента здесь присутствуют, значит операция прошла успешно.

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.

Показать видеоинструкцию

Ответы на другие вопросы:

Активация и настройка функции автоответа в Outlook Использование гиперссылки в Excel Что такое «режим правки» в Microsoft Word и для чего он нужен? Добавление вертикального текста в Word Последние изменения: 03.09.2020

Важные моменты

а) CSV-файл обязательно должен быть в кодировке UTF-8, иначе он не будет импортирован.

б) В качестве разделителя между значениями обязательно должна быть запятая «,»:

в) При импорте поддерживаются данные как для стандартных полей (полное имя, компания, должность, email-адрес, телефон, заметки), так и для кастомных, но их предварительно нужно создать в разделе «Поля данных» аккаунта администратора. Подробнее о создании дополнительных полей читайте в статье.

Самый простой способ создания подходящего CSV-файла

Когда вы экспортируете данные из сторонних сервисов, например, CRM-системы или админки сайта, то можете получить файл, который не подойдёт для импорта в Омнидеск, так как в нём используется иная кодировка или другой разделитель. Поэтому перед импортом файла его необходимого изменить.

Проще всего изменить файл с помощью Google Таблиц. Создайте файл с данными в Google Таблицах или импортируйте имеющийся CSV или XLS-файл:

Далее скачайте файл в формате CSV:

image

Полученный файл импортируйте в Омнидеск (Аккаунт администратора — раздел «Настройки» — подраздел «Импорт данных»).

Подготовка данных из почтовых сервисов и клиентов

Все почтовые сервисы и клиенты позволяют экспортировать контакты, чтобы перенести их в другие приложения. Далее мы продемонстрируем, как это сделать в Gmail и Яндекс Почте.

Полученный файл также необходимо пересохранить, используя Google Таблицы, чтобы получить подходящий формат.

Кроме того, почтовые клиенты разделяют фамилию, имя и отчество пользователей по разным столбцам, а для импорта в Омнидеск ФИО должно быть в одном поле. 

Для объединения ячеек используйте функцию «Сцепить», а для удаления лишних пробелов – «Сжать пробелы»:

Примеры экспорта контактов

1) Gmail

Откройте «Google Контакты», кликните по разделу «Ещё» — в раскрывшемся списке выберите «Экспортировать»: 

image

2) Яндекс Почта

Находясь в почтовом ящике перейдите в раздел «Контакты»:

image

 Далее выберите раздел «Ещё» — «Сохранить контакты в файл»:

image

В открывшемся модальном окне выберите пункт «Microsoft Outlook».

Помогла ли вам статья?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий